Microsoft 365 tarjoaa työkalut, joita toimistosi tarvitsee toimiakseen sujuvasti ja tehokkaasti – ja lisää tuottavuuttasi . Nämä sovellukset ovat muokattavissa, käyttäjäystävällisiä ja älykkäitä. Office 365:n (nyt Microsoft 365) avulla yrityksesi voi virtaviivaistaa hallinnollisia tehtäviä ja prosesseja, jotta kaikki organisaatiosi jäsenet ovat samalla sivulla.
Äskettäisen tuotemerkin muutoksen myötä Office 365 to Microsoft 365 , monet ihmiset harkitsevat sviittiä vaihtamista. Kuitenkin radikaalien muutosten tekeminen, kuten työskentelytyökalujen muuttaminen, voi olla suuri huolenaihe - etenkin yrityksille.
Tässä artikkelissa käsitellään uuteen Microsoft 365:een siirtymisen etuja ja sitä, miksi tämä muutos kannattaa, vaikka käyttäisit jo toista tuotepakettia.
Infografiikalla olemme koonneet 11 parasta syytä, miksi sinun ja yrityksesi pitäisi käyttää Microsoftin markkinoiden johtavaa tuottavuusohjelmistoa.
Mikä on Microsoft 365?
Microsoft 365, joka tunnettiin aiemmin nimellä Office 365, on tilauspohjainen sovelluspaketti, joka on kehitetty parantamaan tuottavuuttasi kaikin mahdollisin tavoin. Se on täydellinen yhdistelmä sovelluksia sekä kotikäyttäjille että yrityksille.
Se, mikä saa Microsoft 365:n nousemaan kilpailijoidensa yläpuolelle, on sen erittäin helppokäyttöinen työnkulku. Kaikkialla pääsyn avulla voit päästä käsiksi pilvessä oleviin tiedostoihin ja pitää muutokset synkronoituina kaikissa laitteissasi ja samalla virtaviivaistaa projektin jakamisprosessia.
Yhteistyö on parempaa kuin koskaan. Työskentele kollegoidesi kanssa käsittelemäsi asiakirjan reaaliaikaisten päivitysten sekä sovelluksen sisäisen chatin ja kommenttien avulla. Microsoft 365 pitää tiimin koossa jopa etänä.
Kaikki Microsoft 365 -sovellukset integroituvat toisiinsa, mikä parantaa entisestään paketin tarjoamaa saumatonta työnkulkua. Se, mitä aloitat yhdessä sovelluksessa, voidaan helposti siirtää toiseen, mikä avaa oven toiselle käytettävissäsi oleville työkaluille.
Microsoft 365 pyrkii vastaamaan yksilöiden ja yritysten ainutlaatuisiin tarpeisiin tehokkailla palveluillaan ja sovelluksillaan, jotka auttavat sinua saavuttamaan unelmasi.
Miksi käyttää Microsoft 365:tä? Tässä on 11 parasta syytä
Alla olevassa osiossa pyritään esittelemään Microsoft 365:n laajat ominaisuudet ja palvelut, jotta voit helposti nähdä, miksi sinun tai yrityksesi on hyödyllistä siirtyä tähän pakettiin. Jos harkitset asiaa, suosittelemme ehdottomasti lukemaan artikkelimme ja tutustumaan oheiseen infografiikkaan, jotta pääset tutustumaan Microsoft 365:n vaikuttavuuteen.
kuinka löytää suuria tiedostoja tietokoneelta
Syy #1: Saumaton työnkulku ja integrointi
Microsoft 365 on epäilemättä ensimmäinen valinta yksilöille ja yrityksille, jotka arvostavat integraatiota. Projektin aloittamisen jälkeen voit työskennellä saman tiedoston kanssa ohjelmistopaketin eri sovelluksissa. Tämä laajentaa käytettävissä olevien ominaisuuksien arsenaalia. Esimerkiksi asiakirjan luominen Wordissa ei rajoita sinua lisäämästä järjestettyä kaaviota Excelistä.
Paketin eri sovelluksiin integroimisen lisäksi Microsoft 365 antaa sinun hyödyntää apuohjelmia ja muuta kolmannen osapuolen sisältöä. Valitse sadoista tuhansista malleista, elementeistä, fonteista ja muista.
Syy #2: Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
Siitä hetkestä lähtien, kun lataat ja asennat Microsoft 365:n, käyttöliittymä on helppo ymmärtää jopa aloittelijalle. Puhtaalla, modernilla suunnittelulla ja 'Ribbon'-työkalurivin käyttöliittymällä kaikki työkalut ovat järjestettyjä ja tunnistettavissa. Voit jopa mukauttaa käyttökokemustasi lukuisten käytettävissä olevien asetusten, esteettömyystyökalujen ja online- ja offline-ohjedokumenttien avulla.
Microsoft 365 toimittaa edelleen sovelluksia saumattomalla tavalla, joten jokainen ohjelmistotiedosto on tuttu alusta alkaen. Samankaltaiset käyttöliittymät tekevät uuden sovelluksen oppimisesta helpompaa kuin koskaan ennen.
Huomaa, että winrar ei ole ilmainen ohjelmisto
Syy #3: Tee yhteistyötä ja kommunikoi
Oletko koskaan halunnut tehdä nopean korjauksen tai ehdotuksen katsellessasi jonkun toisen töitä, mutta mielestäsi on ollut liian vaivalloista ottaa yhteyttä ja selittää perustelujasi? Älä huoli, Microsoft 365 -paketin yhteistyö- ja viestintätyökalut tekevät asioiden hoitamisesta helppoa.
Katso, kuka muokkaa dokumentin osia reaaliajassa, jätä ehdotettuja muokkauksia ja kommentteja ja jopa keskustele sovelluksessa kaikkien online-osallistujien kanssa. Asiakirjaan tehdyt muutokset ovat täysin peruttavissa, kun taas kommentit ovat nähtävissä myös keskustelun päätyttyä.
Syy #4: Pääsy missä tahansa
Microsoft 365:n avulla sinun ei koskaan tarvitse miettiä, mihin tallensit tiedoston. Pilvipohjaisen tallennustilan avulla voit tallentaa projekteja OneDriveen, mikä avaa oven helpompaan jakamiseen ja tiedostojen synkronointiin eri laitteiden välillä. Käytä tiedostojasi mistä päin maailmaa tahansa ja tee muokkauksia, jotka tallennetaan välittömästi – kunhan sinulla on toimiva internetyhteys.
Syy #5: Taattu käyttöaika
Microsoft 365:ssä on yritystason luotettavuus. Saat käyttöösi työkaluja, jotka auttavat katastrofipalautuksessa, useita palvelinkeskuksia ja automaattisia vikasietotoimintoja ja takaavat 99,9 %:n käyttöajan. Tämä varmistaa, että voit aina tarvittaessa jakaa asiakirjoja muiden kanssa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia palvelun saatavuudesta.
Syy #6: Turvallinen ympäristö
Uusi Microsoft 365 on turvallisempi kuin mikään paketti koskaan. Suojausominaisuudet auttavat suojaamaan sekä yksityishenkilöitä että yrityksiä hyökkäyksiltä ja odottamattomilta tapahtumilta. Esimerkiksi Outlookissa on vahva sähköpostin salaus, kun taas muut sovellukset antavat sinun asettaa tiukkoja rajoituksia sille, kuka voi tarkastella ja muokata asiakirjojasi. Kaikki Microsoft 365 -tiedot tallennetaan pilveen, mikä estää tietojen katoamisen.
Syy #7: Uusia ominaisuuksia ja virheenkorjauksia
Kun tuotemerkki on muutettu Office 365:stä Microsoft 365:ksi, paketteihin on tehty joitain muutoksia ja lisätyökaluja sen ominaisuuksien parantamiseksi entisestään. Uusi sviitti saa jatkossakin päivityksiä ja uusia ominaisuuksia ajan myötä, joten se kannattaa ostaa mahdollisimman pian.
Syy #8: Monikäyttöinen
Oletko koskaan halunnut työstää samaa tiedostoa kodin kannettavalla tietokoneella, työtietokoneella ja matkapuhelimella? Nyt voit. Useimmat Microsoft 365:n sovellukset toimivat alustoilla Windows-käyttöjärjestelmistä aina iOS-laitteisiin. Yhdessä pilvipohjaiseen tallennustilaan tämä on tehokas ominaisuus, joka parantaa etätyökykyäsi ja pitää yhteyttä eri alustoilla oleviin ihmisiin.
Syy #9: Tonnia sovelluksia
Microsoft 365:n perustilaajat saavat monia sovelluksia osana pakettejaan, ja premium-tilaukset pääsevät käyttämään enemmän.
Tilauksesi perusteella Microsoft 365 voi sisältää:
miten avata iphone poistettu käytöstä iTunesissa
- Excel – Intuitiivinen laskentataulukko, jossa on useita sovelluksia ja automaattisia ominaisuuksia
- Kustantaja – Julkaisijasovellus ammattimaisen näköisille asiakirjoille
- Vaihto – sähköposti- ja kalenteripalvelin
- Joukkueet – Ryhmät, chat-ominaisuudet, ääni- ja videokokousominaisuudet ja paljon muuta
- Sana – Ensiluokkainen tekstinkäsittelyohjelma, jossa on useita malleja ja erittäin muokattavissa olevia ominaisuuksia
- Suunnittelija- All-in-one-tehtävien järjestäjä, joka yksinkertaistaa ja jakaa tehtävät hallittaviin osiin
- Yksi huomio – muistiinpano- ja yhteistyötyökalu
- Näkymät – Sähköpostiohjelma sekä henkilökohtainen järjestäjä ja kalenteri Zoom/Teams-kokousintegraatioilla
- PowerPoint – Diaesityksiä on tehty helpoksi
- SharePoint – Jaa asiakirjoja ryhmille tai koko organisaatiolle, salli asiakirjojen muokkaaminen ja paljon muuta
Microsoft 365 tarjoaa ominaisuuksia monille laitteille, kuten tableteille (Android ja iPad), Maceille, PC:ille, iPhoneille ja Androideille.
Huippuluokan versiot sarjasta sisältävät myös seuraavat palvelut:
- Vaihto
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Intune
- Microsoft Azure Information Protection
Syy #10: Edullinen
Microsoft 365 on ostettavissa useissa eri versioissa useilla eri hintapisteillä. Vaikka kaikki versiot vaativat tilauksen, jotkut ovat edullisempia kuin toiset tarpeidesi mukaan. Voit käyttää sovelluksia ja palveluita alkaen $ 6,99 USD kuukaudessa Microsoft 365 Personal (aiemmin Office 365 Personal) tai maksa 20,00 $ käyttäjältä kuukaudessa lisäominaisuuksista Microsoft 365 Business Premium (aiemmin Microsoft 365 Business).
Syy #11: Ilmaiset, välittömät päivitykset
Kun olet sitoutunut tilauksesi, sinun ei koskaan tarvitse kuluttaa penniäkään päivityksiin. Kaikki Microsoft 365 -sovellukset pysyvät ajan tasalla automaattisten päivitysten ansiosta, jotka tarjoavat sinulle uusimmat ominaisuudet ja tietoturvaparannukset ilman lisäkustannuksia.
Viimeinen Sana
Office 365:n uudistus Microsoft 365 on varmasti jännittävää käyttäjille parannusten ja uusien ominaisuuksien luettelon ansiosta. Toivomme, että artikkelimme auttoi sinua päättämään, aiotko työskennellä sarjan kanssa tulevaisuudessa.
Yksi asia vielä
Pysy ajan tasalla kaikista Microsoftin tuottavuusohjelmistoa koskevista päivityksistä ja uutisista tilaamalla uutiskirjeemme. Ole ensimmäinen, joka lukee tulevat blogikirjoitukset, jotka koskevat uusimpia ilmoituksia ja uutisia!
Lue myös
>> Microsoft Office 365 -vertailu
>> Microsoft Office 2019 vs. Office 365 – mikä on valintasi?
>> Lisää tuottavuuttasi työssäsi Microsoft 365:n avulla
