6 parasta teknistä työkalua etätyöskentelyyn vuonna 2022

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi



Kotoa työskentelevät työntekijät tuntevat olonsa onnellisemmiksi samalla kun he ovat tuottavampia, OWLLabsin tutkimuksen mukaan . On helppo ymmärtää, miksi tiimisi jäsenet haluaisivat työskennellä etänä. He saavat asettaa omat aikataulunsa, matkustaa entistä enemmän ja nauttia kodin mukavuudesta.





Tosiasia on, että etätiimi voi on paljon etuja jos hoidetaan hyvin. Siirtymistä etätyöntekijöiden johtamiseen voidaan helpottaa tekniikan kehityksellä ja uskolla, että työntekijäsi ovat yhtä tuottavia, ja ehkä jopa enemmän, kun annat heille luottamusta ja joustavuutta tehdä työtään missä tahansa he ovatkin. Viestintä- ja yhteistyötyökalut voivat auttaa tiimejä pysymään yhteydessä ja olemaan tuottavia.



Sinun puoleltasi etätyövoiman johtaminen voi kuitenkin tuskin olla yksinkertaista, varsinkin jos olet tottunut päivittäisiin toimistotehtäviin. Onneksi olemme koonneet luettelon parhaista etätyötyökaluista, jotka voivat auttaa työntekijöitäsi siirtymään sujuvasti uusiin kotitoimistoihinsa.

Näiden alustojen hyödyntäminen voi parantaa joukkueen moraalia, parantaa tuottavuutta ja kannustaa ryhmätyöhön.



Sukellaan oppimaan:

  • Mitä työkaluja etätyöskentelyyn tarvitaan?
  • Millä työkaluilla työntekijät voivat työskennellä etänä ja etätyöskennellä?

Tässä on luettelo työkaluista, joita suosittelemme avuksi siirtyessäsi etätyöhön:

1. Löysä

  Slack sovellus

löysä on ollut yksi suosituimmista alustoista pandemian aikana. Se on välttämätön sekä projektipäälliköille että työntekijöille sen helppokäyttöisyyden ja luotettavuuden vuoksi.

tehtäväpalkki ponnahtaa esiin koko näytössä

Se tallentaa kaikki työsi - tiedostoista, kolmannen osapuolen sovelluksista keskusteluihin - yhteen paikkaan, jota voit käyttää mistä tahansa. Ominaisuuden ansiosta yhteistyö työtovereiden kanssa on paljon helpompaa. Tämän siistin rakenteen ansiosta työntekijät työskentelevät nopeammin ja sujuvasti ilman, että he joutuvat häiriintymään etsiessään tiedostoja ja asiakirjoja eri paikoista.

Haluatko edistää perehtymistä työpaikalla? Slack tarjoaa erilaisia ​​hymiöitä, joiden avulla voit reagoida viesteihin. Jos työntekijäsi on saanut työnsä valmiiksi ajoissa, voit onnitella häntä taputtavalla emojilla. Tällaiset pienet arvostuksen eleet voivat motivoida tiimisi jäseniä paljon.

Toinen ominaisuus, joka tekee Slackista useimpien joukkueiden sovelluksen, ovat sisäänrakennetut puhelut. Sinun ei tarvitse käydä selaimessa tai kalenteriohjelmistossa soittaaksesi puhelun. Voit tehdä sen vain muutamalla vaiheella itse sovelluksessa.

2. Zoomaa

  laskea sovellus

Zoomaus on sovellus, joka tuntui vain nousevan useimpiin etätyöntekijöiden puhelimiin karanteenin aikana. Se muuttui yhtäkkiä vähän tunnetusta videoneuvottelusovelluksesta välttämättömäksi työkaluksi kaikille etätyötä tekeville. Tälle nousulle on useita syitä – tärkein niistä on sen tarjoama mukavuus.

Zoomin avulla voit jakaa näyttöä, joten voit näyttää työtoverille, kuinka tehtävä suoritetaan. Sen avulla voit myös järjestää webinaarin tai valtavan tiimikokouksen. Voit sulkea jäseniä, joita et halua näkyvän istuntoissasi, asettamalla vain kutsu -ominaisuuden. Tämän seurauksena et saa tarpeettomia keskeytyksiä.

Mikä parasta, voit varata Zoom Rooms -konferenssitilat, jotka mahdollistavat tiimiyhteistyön. Ominaisuudet, kuten zoomaushuoneet, tekevät alustasta erottuvan muista videopuhelusovelluksista. Sovellus tarjoaa työntekijöille ammattimaisen tilan, jotta he voivat jakaa ideoita helposti.

3. WooBoard

Työntekijät rakastavat ylemmiltä tahoilta saatua tunnustusta. Yksinkertainen arvostava ele voi tehdä ihmeitä heidän yleiselle moraalilleen ja motivaatiolleen. Siksi sinun tulee varmistaa, että juhlistat työntekijöitäsi heidän pienistä voitoistaan, vaikka et olisikaan toimistoympäristössä.

WooBoard antaa sinun tehdä juuri sen: Luo palkintoja, jotka auttavat työntekijöitäsi saamaan rajattomasti tunnustusta. Sovelluksen sosiaalisen sitoutumisen ominaisuuksien avulla työntekijät voivat aloittaa keskusteluja toistensa kanssa.

Hanki sovellus, jotta työntekijäsi voivat puhaltaa höyryä, ja saatat lisätä työpaikan yleistä tuottavuutta.

4. Tallyfy

Proseduurityöt on helppo jättää huomiotta, kun useimmat projektinhallinnan työkalut keskittyvät pääasiassa kertaluonteisiin tehtäviin. Tallyfy voit hallita sekä kertaluonteisia tehtäviä että prosesseja.

Ryhmäsi jäsenten työnkulkujen seuraaminen on ratkaisevan tärkeää, koska sinulla ei todennäköisesti ole ylellisyyttä katsoa heidän harteiltaan. Tallyfy tarjoaa sinulle helppokäyttöisen kojelaudan, jonka avulla voit valvoa heidän toimintaansa. Voit seurata heidän edistymistään, nähdä, noudattavatko he määräaikoja, ja analysoida heidän tuottavuuttaan.

Työnkulun hallinta voi olla erityisen hyödyllistä, jos työskentelet enimmäkseen Virtual Assistantin kanssa. Usein VA:t laativat luettelot asioista, jotka heidän on tehtävä ennen päivän päättymistä. Varmistaaksesi, että he ovat oikeilla jäljillä, voit suunnitella työnkulun, joka vie heidät läpi koko prosessin.

5. QuickBooks Cloud Hosting

Pikakirjat Desktop on yksi yleisimmin käytetyistä kirjanpitoohjelmistoista pienissä yrityksissä. Veroilmoitusten laatiminen on paljon helpompaa ohjelmiston avulla, ja se tekee verokaudesta stressittömän. Saatat myös tarvita järjestelmän, joka auttaa sinua pitämään kirjaa laskuistasi niiden aiheuttamisen jälkeen. Työntekijät voivat sitten käyttää a paystub-generaattori 1099 ja lähetä se palkkalainaa hakiessasi.

Sen pilvipalvelun avulla voit käyttää, tarkastella ja muokata kirjanpitotietoja turvallisesti. Koska etätyö on nyt mahdollista, työntekijäsi voivat hoitaa kirjanpitoasioita ilman loputtomia matkoja työpaikallesi.

Toinen etu? Voit viedä tiimisi jäsenen asiantuntemuksen uudelle tasolle ilmoittamalla heidät Quickbooks-koulutukseen . Ilman toimiston häiriötekijöitä, nyt on paras aika lahjoittaa henkilöstöllesi uusien asioiden oppimisen ilo. He voivat helposti varata aikaa oppimiseen, koska heillä on nyt joustava aikataulu.

Ohjelmistokoulutus tekee heistä paremmat valmiudet käsitellä vaikeita kirjanpitoongelmia. Loppujen lopuksi edistät positiivisempaa työkulttuuria – nyt kun olet oppinut, onnellisempia ja uskollisempia työntekijöitä.

6. Kristaali

Etätyössä työskentelevien tiimien jäsenten voi olla vaikea ymmärtää toistensa mieltymyksiä. Ilman päivittäistä vuorovaikutusta viestintä voi saada osuman, ja yrityksen yhteenkuuluvuus voi tuntua menneisyydestä.

Tilin rekisteröinti osoitteessa Kristalli voi auttaa sinua palauttamaan kadonneen toimistokaveruuden. Sen avulla käyttäjät voivat suorittaa persoonallisuustestin maksutta, jolloin he voivat tietää toistensa vivahteet.

Jos et ole varma, mikä saa työntekijäsi ihastumaan, tämä on työkalu sinulle. Se näyttää sinulle, kuinka jokainen työntekijä eroaa muista. Näiden persoonallisuustestien saaminen on stressitöntä; voit käyttää niitä helposti Gmailin tai LinkedInin kautta. Voit myös halutessasi saada kattavat työraportit.

Alustan hyödyntäminen voi tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse olla pimeässä siitä, kuinka tiimisi jäsenet haluavat kommunikoida. Saat tietää heiltä suoraan.

Muut tekniset työkalut, jotka muuttavat etätyön maailmaa

  • G Suite: Googlen täyden valikoiman työkalujen hyödyntäminen lisää tuottavuutta 10-kertaiseksi. Videoneuvottelujen, chatin ja laajan tuottavuussovellusvalikoimansa avulla yritykset voivat tehdä yhteistyötä sijainnistaan ​​riippumatta, mikä varmistaa virtaviivaisen ja luotettavan käytön.
  • Asana: Oletko huolissasi siitä, että työntekijäsi jatkavat työssään pitkään? Asanan kaltaisten työkalujen käyttäminen voi auttaa sinua ja työntekijöitäsi pysymään tuottavina ja keskittyneinä virtuaalisen tehtävälistan avulla, ilmoittamalla tiimin jäsenille, milloin on heidän aika tarkistaa projekti, tai pitää työntekijät ajan tasalla kyseisenä päivänä suoritettavien tehtävien suhteen.

Windows ei pääse määritettyyn laitepolkuun

Lopulliset ajatukset

Koska olemme pitkällä 2022, odotamme yhä useamman työntekijän työskentelevän kotoa käsin. Varustaumalla itsesi oikeilla työkaluilla voit siirtyä etätyöhön sujuvammin.

Mainitsemamme alustat voivat auttaa sinua luomaan toimistomaisen ympäristön, vaikka työskentelet pyjamassasi. Jos käytät niitä oikein, voit edistää parempaa työkulttuuria, kannustaa lojaalisuuteen ja lisätä vastuullisuutta yrityksessäsi.

Toimituksen Valinta


Monnikalastus – neuvoja ja turvallisuusvinkkejä

Saada Neuvoja


Monnikalastus – neuvoja ja turvallisuusvinkkejä

Catfishing on slangitermi, jota käytetään kuvaamaan henkilöä, joka luo väärän henkilöllisyyden verkossa.

Lue Lisää
Kuinka ladata kansioita ja tiedostoja Onedrive for Business -palveluun

Ohjekeskus


Kuinka ladata kansioita ja tiedostoja Onedrive for Business -palveluun

Opi lataamaan tiedostoja OneDrive for Business -palveluun, jotta pääset niihin mistä tahansa nopean vaiheen avulla, melkein millä tahansa laitteella.

Lue Lisää