COVID-19:n (tunnetaan myös nimellä koronavirus) räjähdysmäisen leviämisen myötä useimmat yritykset ovat valinneet työntekijöidensä etätyöskentelyn. Tämä on yksi tehokkaimmista tavoista vähentää tartuntariskiä joutumasta kosketuksiin ihmisten kanssa. Etätyössä on kuitenkin omat haasteensa.
Jos tämä on ensimmäinen kertasi työskentelee kotoa käsin , sinun on toimitettava palvelu optimaalisesti. Siitä huolimatta ilman asianmukaista tietämystä ja valmistautumista tästä voi helposti tulla haaste ja se vaikuttaa työelämääsi negatiivisesti. Koska ei ole varmaa vastausta kuinka kauan tämän omakaranteenin tulisi kestää, oppiminen hyödyllisiä tekniikoita ja vinkkejä vie sinut pitkällä tähtäimellä.
Tässä artikkelissa esitellään yleisiä ongelmia ja vastataan usein kysyttyihin etätyöskentelyyn liittyviin kysymyksiin. Vaikka olisit tehnyt tämän aiemmin, suosittelemme lukemaan tämän kappaleen – et voi koskaan mennä pieleen etsimällä uusia tapoja parantaa tuottavuuttasi.
Suurin haaste: eristäminen ja viestintä
Yksi etätyöskentelyn suurimmista haasteista on suoran viestinnän puute tiimisi, työtovereiden ja esimiesten kanssa. Koska et voi enää vain kävellä heidän pöytänsä luo tai kutsua heitä omallesi, sinun on löydettävä vaihtoehtoisia tapoja tavoittaa heidät verkossa.
miten pääsen eroon kromista Windows 10: ssä
Varmista, että käytät viestintävälineitä, jotta voit voittaa tämän esteen ja ylläpitää suhteita kollegoihin. On olemassa useita verkkosivustoja ja sovelluksia, jotka auttavat tiimejä työskentelemään yhdessä jopa satojen kilometrien etäisyydellä jäsenistä.
Tässä on joitain suosituimmista sovelluksistamme, verkkosivustoistamme ja palveluistamme, jotka takaavat tehokkaan työnkulun ja erinomaisen viestinnän tiimillesi.
Puhuminen ja verkkokonferenssit
On olemassa kymmeniä sovelluksia, jotka tarjoavat sinulle mahdollisuuden kommunikoida kollegoidesi kanssa, mutta se on ammattimainen ympäristö, johon tarvitset ammattimaisia ratkaisuja. Tämän kategorian parhaat valintamme ovat Skype ja Discord.
Microsoftin Skype ei esittelyjä kaipaa. Se on tunnettu erittäin luotettavana työkaluna yrityksille, jotka voivat parantaa viestintää ja jopa järjestää verkkokonferensseja. Sen avulla voit keskustella ryhmissä, lähettää suoria viestejä yksityisesti, jakaa tietokoneen näytön ja jopa videopuhelun, joten siinä on kaikki mitä tarvitset onnistuneeseen kommunikointiin työtovereiden kanssa.
Skype on ladattavissa ilmaiseksi kaikille alustoille, myös mobiililaitteille. Kokeneemmille käyttäjille Skype for Business -haara tarjoaa sinulle entistä enemmän ominaisuuksia ja vähemmän rajoituksia, jotka ovat saatavilla Office 365 .
Toisaalta Discord on melko uusi sovellus yritysmaailmassa. Nuorempien käyttäjien sydämet voittanut Discord aloitti vaihtoehtona ohjelmistona, joka korvasi sekä Skypen että TeamSpeakin. Se keskittyy pääasiassa organisoituun viestintään sekä yksilöllisesti, ryhmissä että niin sanotuissa palvelimissa.
Oman Discord-palvelimen määrittäminen on erittäin helppoa, ja kollegoiden kutsuminen kestää vain kaksi napsautusta. Luo eri tiloja aiheille, luo äänipuhelukanavia, anna rooleja ja käyttöoikeuksia, jaa tiedostoja, suoratoista tietokonettasi ja jopa hyödynnä automaatiota robottien kautta.
Discord on saatavilla lataa ilmaiseksi , ja se on käytettävissä selaimellasi osoitteessa www.discordapp.com . 12.3. alkaen kehittäjät ovat korottaneet tilapäisesti Livestream-huoneiden käyttäjärajaa 10:stä 50:een COVID-19:n vuoksi, mikä helpottaa suurten ryhmien yhteistyötä.
kuinka muuttaa oletusasetuksia sana
Lukea: Discord jumissa ja ei avaudu Windowsissa? Näin voit korjata sen
Suunnittelu ja organisointi
Työskentelemällä yhteistyössä ja pysymällä ajan tasalla kollegojesi tekemisistä voit luoda tai katkaista projektin jokaiselle organisaatiosi tai ryhmäsi jäsenelle. Ilman tarvittavia työkaluja tiedon lähettämiseen ja vastaanottamiseen jokainen etätyöntekijä on vaarassa jäädä jälkeen.
Onneksi ihmisille, jotka haluavat koota kattavia ja interaktiivisia tauluja, jakaa työpäivityksiä ja koordinoida projektin seuraavaa vaihetta, on paljon vaihtoehtoja. Suosituimmat valintamme tähän kategoriaan ovat löysä ja Trello .
Molemmat palvelut ovat verkkopohjaisia ja tarjoavat ilmaisen kokeilujakson sekä premium-paketit sitoutuneemmille käyttäjille.
Tiedostonjako
Vaikka voit jakaa pieniä tiedostoja, kuten kuvia, edellä mainittujen sovellusten kautta, suuret asiat aiheuttavat yleensä esteitä. Tämän poistamiseksi suosittelemme sijoittamaan jonkin aikaa Google asema ja Dropbox .
Molemmat palvelut ovat ilmaisia, kunnes tietty määrä tallennustilaa on täytetty, jolloin voit joko luoda uuden tilin tai ostaa lisää tilaa. Se, mikä tekee heistä valintamme, on vaivaton synkronointi laitteiden ja käyttäjien välillä pilvipohjaisten ratkaisujen avulla. Ehdottomasti pakko saada.
kuinka hallita Windows 10: n kirkkautta
Rakenna jäsennelty aikataulu
Kun vietät suurimman osan ajasta yksin työskennellessäsi, sinun tulee ylläpitää tervettä ja jäsenneltyä aikataulua. Monet ihmiset epäonnistuvat heti tämän alussa – saatat ajatella, että on ok olla mukavassa pyjamassa koko päivän, tuoda kannettavan tietokoneen sänkyyn ja rentoutua työskennellessäsi. Useimmat asiantuntijat ajattelevat toisin.
Vaikka se kuulostaa aluksi houkuttelevalta, järjestäytymättömän aikataulun noudattaminen vaikuttaa todennäköisesti suorituskykyisi. Tästä syystä suosittelemme, että nouset joka aamu ikään kuin olisit matkalla toimistoon. Nauti aamiaista, käy suihkussa ja pukeudu ennen kuin istut työpöytäsi eteen ja aloitat työnteon. Ei ole suositeltavaa työskennellä samassa tilassa, jossa lepäät, joten sänkysi on ei-ei.
Jos työskentelet ympäristössä, jossa on usein videopuheluita, on hyvä olla myös työvaatteet. Hyväksy saapuvat puhelut epäröimättä tai pyytämättä 5 minuuttia ylimääräistä aikaa pukeutuaksesi ja näyttääksesi edustavalta.
sisäinen mikrofoni ei toimi ikkunat 7
Hallitse aikaa ja käsittele burnoutia
Kotona työskennellessä on helppo unohtaa aika ja kadota se. Vaikka tämä saattaa aluksi tuntua hyödyltä, se ei johda hyvään lopputulokseen, jos unohdat jatkuvasti syödä, eristät itsesi läheisistäsi tai pysyt paikallaan koko päivän.
Muista käyttää vempaimia, kuten hälytyksiä ja ilmoituksia, noustaksesi tietokoneelta, jättääksesi työsi hetkeksi sivuun ja virkistääksesi itsesi. Vaikka rauhalliselle kävelylle lähteminen ei välttämättä ole paras vaihtoehto, kun COVID-19 uhkaa edelleen turvallisuuttasi, muista sisällyttää päivääsi kevyttä liikuntaa.
Monet asiantuntijat suosittelevat taukojen simuloimista ikään kuin olisit toimistossa. Pidä useita pienempiä taukoja, pidempi lounastauko ja kirjaudu ulos, kun normaali työaikasi päättyy, jotta voit ylläpitää tuottavaa aikataulua. Kaikki tämä auttaa sinua vähentämään loppuunpalamisen ja motivaation menettämisen riskiä kotoa työskennellä.
Muista pysyä turvassa
Tärkeintä tällä hetkellä on pysyä turvassa ja vähentää riskiä saada COVID-19-tartunta. Jatka hygieniaa, pese kädet usein ja perusteellisesti ja käytä maskia, kun lähdet ulos pidemmän aikaa.
Jos sinusta tuntuu, että sinulla on koronavirukseen liittyviä oireita, älä epäröi ottaa yhteyttä paikalliseen lääkäriin tai sairaalaan.
Tässä on joitain vinkkejä, joita tiimimme käyttää, jotta saisit vihjeitä etätyöstä.
Millainen on yrityksen perehdytysprosessi? Miten autat uusia työntekijöitä pääsemään vauhtiin yrityskulttuurin kanssa?
”Perustusprosessi alkaa 2 viikon intensiivisellä harjoittelulla ja täydellisellä uppoutumisella varsinaiseen työhön. Olemme havainneet, että on paras mahdollinen oppia tuntemaan kollegoitasi syventämällä ihmisiä syvälle ja pyytämällä vanhempia kollegoita auttamaan.
Tulos? Uudet liittyjät tuntevat olonsa tuetuiksi ja heti ensimmäisestä päivästä lähtien he alkavat luoda hyviä yhteyksiä heitä tukeviin ihmisiin.
Mitä tulee yrityskulttuuriin, meillä on video, joka selittää Our 360 -arvoja, ja ohjekirja, joka muuttaa sen odotuksiksi. Jokainen uusi puuseppä seuraa tätä kanssani tullessaan ja käymme yhdessä pelikirjan läpi.
Muista myös - perehdytys alkaa itse asiassa haastattelun aikana. Heti kun näen mahdollisen rekrytoidun, käyn nämä asiat läpi ja näytän heille myös viimeisimmän yhtiökokouksen sisällön.
Joten siihen mennessä kun uusi puuseppä tulee yritykseen, hän on jo ainakin 3-4 kertaa altistunut kaikille kulttuurisille rakennuspalikoillemme” ~ Julien
Mistä pidät eniten kotoa/etätyössä?
Mac-osoitteen löytäminen Windows 10: stä
”Olen tulosperustainen ihminen, joten ensimmäinen asia on järjestää aikatauluni niin, että siinä on asioita, jotka muuten olisivat epämukavia. Voin esimerkiksi mennä pesulaan tai tehdä ruokaostoksia ruuhka-aikojen ulkopuolella. Luulen, että helpoin tapa tiivistää tämä on aikataulujen joustavuus”~ Aleida
Käytätkö erityisiä tekniikoita tai elämänhakkeja pysyäksesi keskittyneenä etätyöskentelyssä?
'Hmm, se saattaa tuntua helpommalta kuin tehdyltä. Työhöni kuuluu suoraan asiakkaiden kanssa työskentelyä joko verkkochatin, puheluiden, sähköpostien tai heidän ongelmiensa etäratkaisun kautta. Joten kaikkien aikojen hakkeni on luoda yhteys asiakkaiden kanssa etätyöskentelyn aikana selittämällä, mitä teen, ja pitämällä heidät ajan tasalla koko prosessista. Jotkut hakkerit, joista voi olla hyötyä työskennellessäsi asiakkaan tietokoneella etänä, rajoittavat sovelluksia näytöllä, jotta voit keskittyä ongelmaan. Lisäksi, jos asiakkaalla on latauksia, voit kohteliaasti pyytää häntä keskeyttämään lataukset saadaksesi maksimaalisen kaistanleveyden. Joe sanoi.
