Vinkkejä ja työkaluja etätyöskentelyyn
Kotoa työskentely on monen unelma. Se ei ole vain turvallinen ja tehokas tapa saada asiat hoidettua, vaan se tarjoaa myös mahdollisuuden parantaa työ- ja perhe-elämän tasapainoa.
Mutta mistä tiedät, sopiiko etätyö sinulle?
Vinkkejä tehokkaaseen kotityöskentelyyn
Kotityöt ovat yhä suositumpia, joten jos harkitset vaihtoa, nyt on hyvä hetki! Voit kuitenkin tehdä siirtymisestä paljon helpompaa hyödyntämällä monia etätyöntekijöiden käytettävissä olevia työkaluja ja sovelluksia.
Etätyökalut ovat korvaamattomia kotityöskentelyssä, koska niiden avulla voit työskennellä tehokkaasti ilman, että sinun tarvitsee huolehtia tärkeiden tapahtumien menettämisestä.
Tämä artikkeli esittelee joitain tunnetuimmista saatavilla olevista etätyökaluista ja näyttää, kuinka niiden käyttö voi parantaa tuottavuuttasi ja kommunikointia työtovereiden tai asiakkaiden kanssa.
Mitä haasteita kotoa työskentelyssä on?
Kotoa työskenteleminen on vaikea tehtävä, joka on monien mielestä haastavaa. On helppoa hajaantua tai tuntea olonsa motivoitumattomaksi, kun ympärillä ei ole muita ihmisiä ja ympäristösi voi häiritä!
Etätyöntekijöiden suurin haaste saattaa riippua vain siitä, miten he päättävät toimia.
Yksinäisyys on haaste myös etätyöntekijöille. Saatat pystyä työskentelemään kotoa käsin, mutta sinun on myös hallittava omaa aikaasi ja ympäristöäsi, mikä voi olla vaikeaa, koska kurinalaisuus on myös tässä avainasemassa.
Kaikilla ei ole rohkeutta tai kunnianhimoa pysyä projektin kärjessä ja olla samalla itse työntekijä ilman, että he palavat nopeasti loppuun!
Kotoa työskentely voi olla haastavaa yksilönä, mutta vielä vaikeampaa on pysyä mukana ja tehdä yhteistyötä projekteissa koko tiimin kanssa. Hajautetut tiimit työskentelevät usein eri paikoissa ympäri maailmaa, joten he kohtaavat ainutlaatuisen joukon haasteita, joista ei usein puhuta:
- Aikavyöhykeero
- Kielimuuri
- Monipuoliset työympäristökulttuurit
- Viestintä
- Projektien järjestäminen
- Teknisiä vaikeuksia
Häiriöt ja johtamisen ja motivaation puute muodostavat suurimman osan kotona olevista työpaikan ongelmista. Onneksi tekniikka on aina täällä helpottamassa elämää – eikä se rajoitu puhelimesi sähköposti-ilmoituksiin.
Sovellukset ja palvelut voivat nykyään auttaa sinua suunnittelemaan aikatauluja, hallitsemaan projekteja, kommunikoimaan työtovereiden tai asiakkaiden kanssa ja paljon muuta!
9 parasta sovellusta ja palvelua tuottavuuden parantamiseen kotona työskennellessäsi
Helpottaaksemme elämääsi etätyöntekijänä, olemme koonneet yhteen parhaista palveluista ja sovelluksista, jotka tarjoavat sinulle kaiken tarvitsemasi. Helppo tapa liittyä muiden tiimin jäsenten kanssa kokouksiin aina tuottavuutta lisääviin sovelluksiin.
Sano ei stereotypioille ihmisistä, jotka työskentelevät pääasiassa kotona, ja näytä maailmalle, kuinka SINÄ voit olla tehokkain työntekijä mukavasti kotonasi.
1. Clockify
Clockify on ajanseurantasovellus, jonka avulla sinä ja tiimisi voit seurata työaikoja eri tavoin. Voit aloittaa seurannan joko seuraamalla kelloa työn aikana tai pysäyttämällä ja käynnistämällä ajastimet manuaalisesti.
Se tarjoaa tuloksia, kun tarvitset todisteita siitä, kuinka paljon kovaa työtä käytettiin projektin kuhunkin osaan kotityöstä.
Clockifyn avulla työnantajat tietävät, millaista omistautumista esitettiin, joten sinun ei pitäisi esittää kysymyksiä lähetettäessä raportteja takaisin päämajaan. Selkeän ja modernin käyttöliittymän avulla voit tehdä muutakin kuin vain ajan seurantaa.
Voit virtaviivaistaa toimintoja lisäämällä jopa 50 mukautettua kenttää, mukaan lukien tekstit tai numerot vaihtoehdoilla, kuten 'kyllä/ei'-valintoja, jotta työskentely on nopeaa lennossa!
Miksi minun pitäisi käyttää Clockifya?
Ajan hallinta on uskomattoman tärkeää, kun työskentelet kotoa käsin. Ilman toimistopäivän rakennetta projektisi voivat helposti jäädä jälkeen.
Clockify ratkaisee tämän seuraamalla aikaasi ja antamalla sinulle vastuuntuntoa analyyseillä, raporteilla ja muistutuksilla.
Yhteenveto Clockifysta
- Aikaseuranta- ja hallintasovellus
- Ilmainen käyttää
- Maksullinen premium ei ole välttämätön, mutta se avaa lisäominaisuuksia
- Saatavilla Web , Windows , Linux , Mac käyttöjärjestelmä , iOS , Android , Firefox , Kromi
kaksi. Trello
Et voi hallita tehtäviä ilman alustaa, ja Trello on oikea sinulle! Trello on tehtävienhallintasovellus, jota tiimisi rakastaa. Suosittelemme sitä kaikenkokoisille joukkueille – jopa 1!
Korttipohjaisen käyttöliittymän avulla voit hallita projektejasi intuitiivisella tavalla pitäen kaiken järjestyksessä.
Trello auttaa sinua järjestämään tehtäviä ja seuraamaan muita tiimitovereita, olivatpa he toimistossa tai kotona. Korttijärjestelmä tekee sen helpoksi, koska jokainen kortti edustaa yhtä tehtävää - täydellinen, kun useita eri palasia tulee usealta ihmiseltä!
Trellon avulla voit liittää jokaiseen tehtävään myös erilaisia elementtejä. Voit lisätä kuvia, videoita, linkkejä, tarkistuslistoja ja käsitellä viestintää kommenttien ja ilmoitusten kautta.
Jos haluat saada kaiken irti yhdestä sovelluksesta, suosittelemme ehdottomasti kokeilemaan tätä.
Miksi minun pitäisi käyttää Trelloa?
Trello on ylivoimaisesti virtaviivaisin, helppokäyttöisin projekti- ja tehtävähallintapalvelu. Taulukon asentaminen, tehtävien lisääminen ja niiden hallinta on helppoa vetämällä ja pudottamalla. Voit liittyä tehtäviin, jakaa niitä muille ja käyttää @mainintoja kiinnittääksesi jonkun huomion.
Yhteenveto Trellosta
- Tehtävien ja projektinhallintasovellus
- Ilmainen käyttää
- Edulliset maksulliset suunnitelmat suurille tiimeille ja yrityksille
- Saatavilla Web , Windows , Mac käyttöjärjestelmä , iOS , Android
3. löysä
Slack on tiimiviestintäsovellus, jonka avulla voit käsitellä kaikkia suoria viestejäsi ja ryhmäviestintääsi julkisten ja yksityisten kanavien kanssa. Etätyön aikana kommunikointi on entistä tärkeämpää, kun saman projektin parissa työskentelee eri aikavyöhykkeillä olevia ihmisiä.
Slackin avulla keskustelusuhteen ylläpitäminen kaikkien kanssa työskentelevien kanssa on helpompaa kuin koskaan ennen.
Sen lisäksi, että voit lähettää pikaviestejä helposti sen käyttöliittymän kautta; ilmoitusten ja muistutusten määrittäminen antaa kaikille projekteihin osallistuville mahdollisuuden pysyä ajan tasalla jokaisessa vaiheessa.
Voit myös käyttää Slack-tiliäsi kuten mitä tahansa muuta pikaviestiohjelmaa. Aseta erilaisia tiloja, kuten 'lounastauolla', jaa tiedostoja, suorita videopuheluita tai kokouksia ja paljon muuta!
Hajautetuilla tiimeillä ei ole parempaa aikaa kommunikoida muissa sovelluksissa.
Miksi minun pitäisi käyttää Slackia?
Vaikka etäviestintään on monia vaihtoehtoja, Slack on paras ratkaisu tiimeille, jotka ovat tosissaan tekemisissään.
Se on suunniteltu käytettäväksi ja hyödynnettäväksi, jotta projektit saadaan tehtyä, mutta silti todellisen toimiston ystävällinen ja kutsuva ilmapiiri säilyy.
Slackin yhteenveto
- Viestintäsovellus muutamilla lisäominaisuuksilla
- Ilmainen käyttää
- Premium-suunnitelmat suurille tiimeille ja yrityksille
- Saatavilla Web , Windows , Mac käyttöjärjestelmä , Linux , Android , iOS , Kromi , Firefox
Neljä. Zoomaus
Zoom ei esittelyjä kaipaa. Tämä hämmästyttävä sovellus antaa sinulle ja työtovereillesi, tiimitovereillesi ja ystävillesi tavan olla yhteydessä digitaalisesti, jotta kaikki voivat jakaa ideoita ilman, että heidän tarvitsee tavata kasvokkain tai puhua kalliiden puheluiden aikana.
Zoomin työkalujen avulla on helppo pitää suuria yrityskokouksia, luokkahuoneita, pelejä tai ystävällisiä chat-istuntoja. Esimerkiksi huoneen isäntä voi mukauttaa melkein mitä tahansa ääni-, video- ja chat-asetuksia. Käyttäjät voivat jakaa näyttöä, osallistua pienryhmähuoneisiin ja luoda henkilökohtaisen profiilin.
Kuluneen vuoden aikana Zoom on parantunut myös tietoturvassa valtavasti. Sitä pidetään nyt yhtenä parhaista, yksityisimmistä viestintävälineistä.
Miksi minun pitäisi käyttää Zoomia?
Zoomin avulla kokoukset voidaan järjestää ilman maantieteellisiä rajoituksia. Verkkokamerat ja mikrofonit verkkoviestintää varten sekä lukuisia muita ominaisuuksia (kuten ryhmäkeskustelut, tallennusominaisuudet ja paljon muuta), keskustelut eivät lopu enää koskaan!
Zoomin yhteenveto
- Kokoukset, puhelut, st udy-huoneet ja paljon muuta
- Ilmainen käyttää
- Suunnitelmat saatavilla suuremmille ryhmille, organisaatioille ja yrityksille
- Saatavilla Web , Mac käyttöjärjestelmä , iOS , Android
'Käytimme jo ennen pandemiaa sekä Zoomia että Slackia helpottaaksemme kommunikointia henkilökohtaisissa tunneissamme. Koska molemmat alustat tarjosivat laadukkaan kokemuksen, joka skaalautui, pystyimme siirtämään kurssimme 100 % etänä vain viikossa.' sanoo Ludo Fourrage, toimitusjohtaja Nucamp Inc .
5. Kipinä
Spark on sovellus, jota sinun tulee ehdottomasti käyttää, jos sähköpostisi tuntuvat järjestäytymättömiltä, hajaantuneilta ja hieman tylsiltä. Älä tuijota samaa, sekavaa postilaatikkoa ja nauti puhtaasta käyttöliittymästä, jossa on kaikki tarvitsemasi työkalut.
Sparkin avulla voit luoda viesteillesi erilaisia suodattimia, jotka auttavat sinua keskittymään siihen, mitä sinun on tehtävä ajoissa.
Et koskaan löydä itsesi selaavan useita postilaatikoita kerralla kuten ennen vain löytääksesi yhden viestin, johon haluat palata!
Miksi minun pitäisi käyttää Sparkia?
Sähköpostit ovat vakavien keskustelujen selkäranka. Spark tekee niistä niin helppoa antamalla jokaiselle yksittäiselle tilille oman asetussivun, jossa on esiohjelmoidut asetukset, jotka on räätälöity juuri sinun kaltaisillesi ihmisille.
Etkö kestä nähdä vanhoja sähköpostiketjuja kasaan uudelleen? Haluatko häiriöttömän alustan tärkeimpiin keskusteluihisi? Hanki vain Spark.
Yhteenveto Sparkista
- Sähköpostiohjelma
- Ilmainen käyttää
- Premium-suunnitelmat suurille tiimeille ja yrityksille
- Saatavilla Mac käyttöjärjestelmä , iOS , Android
6. Maine
Kudos on työntekijöiden tunnustamisen, palautteen ja organisaation viestintäalusta, joka keskittyy suhteiden rakentamiseen tiimisi kanssa.
Kudoksen helppokäyttöisten ratkaisujen avulla voit motivoida työtovereitasi (ja saada myös kohtuullisen osan kohteliaisuuksista!) ylittämään sen, mitä he yleensä tekisivät terveellisen työympäristön eteen.
Kun annat tiimisi jäsenille heidän ansaitsemansa tunnustuksen, he tuntevat olonsa arvostetuiksi ja arvostetuiksi. Jatkuvalla kehulla ihmiset pysyvät paljon todennäköisemmin myös yrityksessäsi! Työntekijät, jotka saavat julkista kiitosta johdolta, raportoivat usein olevansa yleensä onnellisempia työssään.
Eikö olekin mukavaa, kuinka palkitsevaa ystävällinen käytös voi olla?
Miksi minun pitäisi käyttää Kudosta?
Jos haluat saada tiimisi ja yrityksesi tuntemaan, että heitä arvostetaan, Kudosin pitäisi olla luettelosi kärjessä. Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, jotka motivoivat koko tiimiäsi tunnistusalustan avulla.
Yhteenveto Kudosista
- Palautealusta, jossa keskitytään tiimin rakentamiseen
- Edulliset hinnoitteluvaihtoehdot kaikenlaisille joukkueille
- Saatavilla Web , iOS , Android
7. Todoist
Jos tunnet olosi ylivoimaiseksi kaikista lautasellasi olevista tehtävistä, aloita Todoistilla. Siinä on laaja valikoima työkaluja, jotka voivat auttaa varmistamaan, että kaikki poistetaan tehtävälistaltasi hetkessä! Käsittele yksi vastuu kerrallaan luomalla useita luetteloita kaikkia elämän osia varten, sekä kotona että töissä.
Järjestä projektisi, tehtäväsi ja vaiheesi organisoidusti ja aloita sitten kohteiden lyöminen.
Todoist antaa sinulle varmuuden siitä, että kaikki on järjestetty ja huomioitu, joten riippumatta siitä, mikä tehtävä on lautasellasi tänään, voit tuntea, että sillä on selkeä suunta. Aloita jokainen päivä tuntemalla hallinnan.
Miksi minun pitäisi käyttää Todoistia?
Todoistilla voit pysyä järjestäytyneenä, keskittyneenä ja pelin kärjessä työskennellessäsi kotoa käsin. Se tuo esiin juuri sen, mitä tarvitset milloin tahansa: määräajat tai resurssit; personointivaihtoehdot, jotka auttavat varmistamaan, ettei siitä tule koskaan liian monimutkaista – vaikka edessäsi olisi miljoona tehtävää!
Yhteenveto Todoistista
- Henkilökohtaiset ja tiimipohjaiset tehtävälistat
- Ilmainen käyttää
- Premium-suunnitelmat suurille tiimeille ja yrityksille
- Saatavilla Web , Windows , Mac käyttöjärjestelmä , Linux , Android , iOS , Kromi , Firefox , Safari , Gmail , Näkymät
8. LastPass
Kun työskentelet kotoa, voi olla vaikeaa seurata kaikkia online-tilejäsi. Saatat käyttää useita erilaisia palveluita ja sovelluksia, jotka vaativat salasanoja toimiakseen.
Kova kyberrikollinen, joka käy tilillesi murtautuessaan, voi olla tuhoisaa, varsinkin jos olet liittänyt pankkitietosi tai henkilökohtaisia tietoja. Pelkästään tästä syystä suosittelemme LastPassia välttämättömäksi työkaluksi jokaiselle kotona työskentelevälle henkilölle.
Haluatko mielenrauhaa, kun tiedät, että tietosi ovat turvassa kaikilla käyttämilläsi laitteilla tai selaimilla? Valitse LastPass.
Kyllä, kilpailijat tarjoavat muita samankaltaisia ohjelmia, mutta mikään ei ole lähelläkään LastPassin huipputason ominaisuuksia, kuten salasanojen hallinta, synkronointi laitteiden välillä, suojattu salasanageneraattori, automaattinen täyttö ja järjestetty salasanavarasto.
Miksi minun pitäisi käyttää LastPassia?
Turvassa pysyminen verkossa on tärkein osa kotoa työskentelyä. LastPass varmistaa, että olet aina suojattu, kun olet valmis käsittelemään liikesopimuksia ja kirjautumaan yritystileillesi.
Yhteenveto LastPassista
- Salasananhallinta, jossa on sisäänrakennettu holvi ja salasanageneraattori
- Ilmainen käyttää
- Premiumin avulla voit synkronoida salasanat eri laitteiden välillä
- Saatavilla Web , Windows , Mac käyttöjärjestelmä , Android , iOS , Kromi , Firefox , Safari
9. Dropbox
Kun työskentelet kotoa käsin, joudut jakamaan paljon tiedostoja. Konsultoitpa asiakasta tai näytät edistymistäsi työtoverille, tarvitset luotettavan ratkaisun tiedoston siirtämiseen tietokoneeltasi jonkun muun. Mikään ei ole parempaa tämän tekemiseen kuin Dropbox.
Tuotteella on yksinkertainen ja selkeä käyttöliittymä, joka tekee sen, mitä se sanoo. Se on erityisen hienoa, koska Dropbox tarjoaa synkronointitekniikkaa vertaansa vailla olevalla nopeudella. Se käyttää lohkotason synkronointia koko tiedoston lataamisen sijaan, kuten jotkut kilpailijat, mikä tarkoittaa, että sinun on synkronoitava vain todelliset muutokset sen sijaan, että kaikki alusta loppuun joka kerta.
Miksi minun pitäisi käyttää Dropboxia?
Käsittele tiedostojen jakamista yhdellä tehokkaalla ratkaisulla, joka synkronoituu kaikkien laitteidesi – ja vastaanottajien – välillä. Saat käyttöösi kentän uusimman synkronointitekniikan.
Synkronointinopeudet ovat hitaita jopa verrattuna muihin yrityksiin, kuten Google Driveen tai OneDriveen.
Yhteenveto Dropboxista
- Tiedostonjakosovellus
- Ilmainen käyttää
- Premium-paketit lisätallennustilaa varten
- Saatavilla Web , Windows , Mac käyttöjärjestelmä , Linux , Android , iOS
Lopulliset ajatukset
Etätyö on tulevaisuutta. Se ei sovi kaikille, mutta se voi olla loistava vaihtoehto, jos aiot vaihtaa uraasi tai haluat vain lisää joustavuutta työskentelytapasi ja -paikkasi suhteen.
Meillä on kaikki työkalut, joita etätyöntekijät tarvitsevat pysyäkseen tuottavina kotona ilman häiriötekijöitä, joten käytä hetki aikaa tänään selataksesi yllä olevaa etäohjelmistoa koskevaa artikkeliamme.
Jos haluat lisätietoja tavoista, joilla tekniikka voi parantaa kotityötäsi yleensä, tutustu muihin artikkeleihimme Blogi ja Ohjekeskus ! Jos meidän pitäisi tietää jotain muuta tästä aiheesta, älä epäröi kertoa meille.
Haluta lisää? Tilaa uutiskirjeemme saadaksesi tarjouksia, tarjouksia ja alennuksia suoraan sähköpostiisi. Tilaa alla olevalla sähköpostiosoitteellasi.
Saatat pitää myös
» 8 parasta käytäntöä turvalliseen etätyöskentelyyn
» 20 Kotityöskentelyvinkkiä
» Kulttuuri työssä: Miten monikulttuurinen viestintä edistää menestystä työpaikalla
