Koska PowerPointissa on kyse luovuudesta, esitysten luomisessa on rajattomat mahdollisuudet. Tämä johtaa kuitenkin usein ylivalintaan - vaikeaan aikaan päätöksenteossa, kun edessä on monia vaihtoehtoja. Tämä opas auttaa sinua voittamaan tämän esteen. Vinkkimme eivät rajoita luovuuttasi. Ne opastavat sinua tekemään oikeita valintoja esitykseen.
Ennen kuin tutustumme PowerPoint-vinkkeihin, käymme läpi joitain PowerPoint-esityksiä koskevia perussääntöjä:
- Valmista aina: Älä aloita heti työskentelemään esityksen ulkoasun parissa, vaan käytä ensimmäiset tunnit aiheidesi tutkimiseen.
- Tunne yleisösi: Valmistaudutko yritysesittelyyn? Onko projekti yliopistolle? Vai esitätkö lapsille? Tiedä aina, kuka yleisösi on, jotta voit luoda esityksen ymmärtämällä paremmin heidän tarpeitaan.
- Vähemmän on enemmän: Kuulet tämän sanonnan paljon, kun tutkit PowerPointia. Älä sekoita dioitasi tarpeettomilla elementeillä, liikalla tekstillä tai ylivoimaisilla animaatioilla.
- Harjoittelu, harjoittelu, harjoittelu: Vaikka tekisitkin kaikkien aikojen parhaan esityksen, sinun on esitettävä se tarkasti, jotta yleisö sitoutuu. Ainoa tapa tehdä tämä on harjoittelemalla ensin.
Nyt kun tiedät ja ymmärrät nämä säännöt, siirrytään oppimaan joitain vinkkejä ja parantamaan esitystäsi.
1. Rajoita dioissasi olevia sanoja
Kun teet dioja, muista kuuluisa lause vähemmän on enemmän mainitaan johdannossa. Yksinkertaisuus on ylivoimaista, kun teet esityksen. Sinun tulisi aina yrittää korostaa vain keskeisiä kohtia tekstillä. Täytä aukot suullisesti esittäen tai liittämällä kuvia ja kaavioita.
Siistit diat vaikeuttavat yleisön keskittymistä. Mikä tekee dioistasi sulavia, on tapa sijoittaa tietoja. Älä pelkää käyttää tyhjää tilaa, jota sinun ei tarvitse täyttää sivusi jokaisessa nurkassa.
2. Käytä korkealaatuisia kuvia
Kun olet vähentänyt esityksen tekstimäärää, on aika lisätä kuvia havainnollistamaan rajoitettua sanamäärääsi. Kun teet tämän, kiinnitä huomiota valitsemiesi kuvien laatuun. Suurimman osan ajasta diat näytetään suurina, kun esität yleisön edessä. Huonolaatuisten kuvien puutteita on mahdotonta jättää huomiotta tässä skenaariossa.
Katsotaanpa esimerkkiä:
Tämä on heikkolaatuinen kuva, joka on tallennettu .jpeg-muotoon. Tällaiset kuvat näyttävät houkuttelevilta ja heikentävät esityksen yleistä laatua.
Sama kuva paljon paremmalla laadulla jättää paremman vaikutelman. Yksityiskohdat ovat teräviä ja helposti sulavia katsojillesi, jättäen heille pysyvän vaikutuksen.
On olemassa muutama sivusto, joita käytän henkilökohtaisesti etsiessäni korkealaatuisia kuvia. Jos tarvitset jotain ilmaiseksi ilman luottoa, suosittelen Pexels . Löydät vakavia helmiä heidän käyttäjien luomasta kuvavalikoimasta.
tee rivi ylätunniste Excelissä
Adobe Stock on maksullinen palvelu. Se tarjoaa kuitenkin suurimman valikoiman huipputason kuvia. Ensimmäistä kertaa käyttäjät voivat myös ladata ja käyttää 10 kuvaa ilmaiseksi. Jos valitset älykkään, tämä on enemmän kuin tarpeeksi kattamaan esityksesi upeilla kuvilla.
3. Valitse yleisölle sopivat fontit
Älä aliarvioi oikean kirjasintyypin voimaa. Toki, saatat olla kiusaus kirjoittaa kaikki oletusfonttiin äläkä todella huolehdi muusta. Tämä voi kuitenkin vahingoittaa lopullista esitystäsi.
Oikean fontin (kyllä, monikko) valitseminen auttaa jättämään paremman vaikutelman, kun esiintyt yleisön edessä. Täällä tiedät yleisösi. Valitse kirjasimesi sen mukaan, kenelle näytät, mikä on aihe ja esitykseen valitsemasi sävy.
Yksi virhe, jonka näen ihmisten tekevän kirjasimien suhteen, on valita jotain, joka ei sovi heidän esitykseen. Yllä olevan kuvan tulisi antaa sinulle vertailupiste fonttien valitsemisesta. Suurimman osan ajasta sinun tulisi myös pidättäytyä valitsemasta vaikeasti luettavia, liian epäkeskisiä tai ylhäältä tulevia fontteja.
Vain yhden kirjasimen käyttöä koko esityksessä ei suositella. Toisaalta liian monien erilaisten kirjasinten valitseminen vahingoittaa myös projektisi ulkoasua. Pidän yleensä valitsemaan eri fontin otsikoille ja tekstille. Varmista, että nämä kaksi fonttia menevät hyvin yhteen eivätkä ole suuresti eroja toisistaan.
4. Älä unohda muotoja
PowerPointissa on laaja valikoima sisäänrakennettuja muotoja, joiden avulla voit työskennellä. Parempi vielä, voit muokata ja mukauttaa näitä muotoja! Tämä on henkilökohtaisesti yksi niistä asioista, joita rakastan PowerPointissa - luovuudellesi ei ole rajoituksia.
Muotoja löytyy Lisää valikko Nauha-otsikosta. Voit valita monista eri muodoista, mukaan lukien suorakulmiot, ympyrät, viivat ja paljon muuta. Löydät myös edistyneitä muotoja, kuten nauhoja, tähtiä, vuokaavioita, hymiöitä ... luetteloa jatketaan.
Voit myös muuttaa muodon väriä ja ääriviivoja tai jopa lisätä kuvaan kuvan. Tämän avulla voit luoda melko mielenkiintoisia dioja ja taustoja.
5. Työskentele täydentävien värien kanssa
Kun suunnittelet diojasi, valitse värit, jotka sopivat hyvin yhteen. Varmista, että valitsemillasi väreillä on suuri kontrasti keskenään - esimerkiksi käytä tekstissä tummaa väriä, jos taustasi on kirkas, ja päinvastoin.
Käytän henkilökohtaisesti Paletton testata värejäni ennen niiden esittämistä esityksessä. Pidän tällä verkkosivustolla siitä, että voin testata useita yhdistelmiä kerralla, vähentäen kokeiluihin kuluvaa aikaa ja antaen minulle mahdollisuuden keskittyä enemmän itse esitykseen.
6. Käytä luettelomerkkejä oikein
Haluan sanoa sinulle heti: luodinkohdat ovat erittäin tehokkaita PowerPoint-esityksissä. Käytä niitä.
Mutta käytä niitä viisaasti. Varmista aina, että luotipisteet pysyvät lyhyinä ja yksinkertaisina. Sinun tulisi kohdella heitä oppaina ja kehittää puheessa, kun esität yleisöllesi.
Toinen asia, johon on kiinnitettävä huomiota, on se, kuinka näytät nämä luettelomerkit. Muista animoida elementit, joten vain yksi luettelomerkki näytetään kerrallaan. Yleisön ylivoimainen kaikki pisteet johtavat vain siihen, että he menettävät keskittymisen pisteisiin erikseen.
7. Muista 2/4/8-sääntö
On kätevä pieni sääntö, jota haluan käyttää työskennellessäni esityksissäni, nimeltään 2/4/8 sääntö. Aivan kuten resepti, tämä sääntö tekee esityksestänne paremman paitsi sitä luodessasi, kun myös esität sen.
2/4/8 sääntö on seuraava: Noin jokaisesta 2 minuuttia , sinulla on uusi dia - enintään 4 luotia diaa kohti ja enintään 8 sanaa luotia kohti .
Lopulliset ajatukset
Toivomme, että tämä artikkeli pystyi auttamaan sinua oppimaan lisää PowerPointista ja voimasta, jonka se voi antaa esityksellesi. Palaa sivullemme milloin tahansa, jos tarvitset lisäohjeita Microsoftin esitysten rakennustyökalusta.
Jos haluat lukea lisää nykyaikaiseen tekniikkaan liittyviä artikkeleita, harkitse uutiskirjeemme tilaamista. Julkaisemme säännöllisesti opetusohjelmia, uutisartikkeleita ja oppaita, jotka auttavat sinua teknisessä elämässäsi.
