Excel on Microsoftin taulukkolaskentaohjelma, joka on kehitetty Windowsille, macOS: lle, iOS: lle ja Androidille. Se on kätevä laskelmien ja graafisten ominaisuuksien, keskeisten taulukoiden ja Visual Basic -ohjelmointikielen kanssa. Se on osa Microsoft Office -sarjaa ja on eniten käytetty taulukkolaskentaohjelma.
Useat tämän ohjelmiston versiot ovat saatavilla markkinoilla tänään, ja kukin tarjoaa ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka erottavat ne toisistaan. Ne on kuitenkin rakennettu samaa toimintoa varten, joten niillä on useita samanlaisia ominaisuuksia.
Mitkä ovat kaikkien Microsoft Excel -versioiden yhteiset ominaisuudet?
Riippumatta siitä, mitä Microsoft Excel -versiota käytät, jotkut ominaisuudet ja ominaisuudet ovat yhtenäisiä kaikissa. Tällaisia voivat olla seuraavat:
Vlookup
Jos haluat etsiä arvoja taulukkotaulukosta, nämä ominaisuudet auttavat siinä. Se tutkii pyydetyn arvon ja palauttaa vastaavan arvon toisesta sarakkeesta. Tällä ominaisuudella voit etsiä päivämääriä, tekstejä tai numeroita.
Ympyrädiagrammi
Tämä on yksi suosituimmista excel-ominaisuuksista, koska se on tarkin tapa tietojen esittämiseen. Tiedot esitetään murto-osana täydellisestä piirakasta. Datakohteita pidetään piirakan siivuna.
Sekalaiset / yhdistelmätaulukot
Sekoitettu kaaviotyyppi yhdistää kaksi tai useampia kaaviotyyppejä edustamaan tietoalkioita. Voit yhdistää viivakaavion tai pylväsdiagrammin onnistuneen tietojen esityksen tekemiseksi.
Tietojen vahvistus
Excel ei tarkista, minkä tyyppiset arvot haluat kirjoittaa laskentataulukon soluun. Sellaisenaan, kun syötät vahvistuksen, asetetun vahvistuksen ulkopuolisia arvoja ei hyväksytä.
Esimerkiksi, jos rajoitat käyttäjiä syöttämään vain kokonaislukuja välillä 0-10, jos syötät numeroita yli 10, näyttöön tulee virhe.
IFERROR-toiminto
Tämä on yksinkertainen tapa hallita laskentataulukon virheitä valitsematta monimutkaisempia IF-käskyjä. Se antaa sinulle tuloksen aina, kun kaavassa on virhe, ja tyypillisen tuloksen, kun virhettä ei ole.
Poista kaksoiskappaleet
Jos olet data-analyytikko, tietojen päällekkäisyys voi olla päänsärky. Excel käsittelee kuitenkin tätä ongelmaa suoraan.
Poista kaksoiskappaleet napsauttamalla mitä tahansa yksittäistä solua tietojoukossa ja napsauttamalla Tiedot-välilehdessä Poista kaksoiskappaleet . Sovellus poistaa kaikki samanlaiset rivit paitsi ensimmäisen saman rivin.
Ehdollinen muotoilu
Excelin avulla voit muuttaa laskentataulukon solujen muotoa solujen sisällön mukaan. Voit myös korostaa virheitä ja etsiä kriittisiä malleja tiedoistasi.
Tämän sovelluksen avulla voit myös muotoilla numeroita, fontteja, solurajaa ja soluvärejä. Sen avulla voit myös muotoilla kuvakkeita, väriskaaloja tai tietopalkkeja parempaa visualisointia varten.
Suodattimet
Tämän ominaisuuden avulla voit tutkia tietojasi Excelissä nopeasti. Ominaisuus piilottaa tiedot, jotka eivät ole sinulle tärkeitä tällä hetkellä. Voit helposti etsiä arvoja omasta laskentataulukon solut .
aktivointikoodi Microsoft Office 365: lle
Esimerkiksi, jos etsit mustia autoja, excel näyttää vain luettelon käytettävissä olevista mustista ajoneuvoista.
Mitkä ominaisuudet määrittelevät kunkin Microsoft Excel -version?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 on viimeisin ja parannetuin versio Excelistä. Siinä on valikoima hienoja ominaisuuksia, jotka tekevät excel-kokemuksesta kannattavaa. Jotkut näistä ominaisuuksista sisältävät seuraavat:
Uudet toiminnot
Kokoelma uusia hämmästyttäviä toimintoja on lisätty Microsoft Excel -ohjelmaan.
- CONCAT, paljon parempi kuin CONCATENATE-toiminto, tämä uusi toiminto on hieno lisäys. Se on lyhyempi ja mukavampi kirjoittaa ja tukee edelleen alue- ja soluviittauksia.
- IFS , tämä toiminto on parempi vaihtoehto monimutkaiselle sisäkkäiselle IF: lle. Etuna on, että saat määrittää järjestyksen, jossa olosuhteet testataan.
- MAKSIMI , se palauttaa suurimman luvun alueella, joka täyttää yhden tai useamman ehdon.
- MINIFIT , se on MAXIFS: n vastakohta ja palauttaa pienimmän luvun alueella, joka täyttää useita tai yksittäisiä ehtoja.
- VAIHTAA , jos haluat arvioida lausekkeita arvoluettelon kanssa, tämä on sopivin toiminto. Se tekee niin ja palauttaa ensimmäisen vastaavan tuloksen. Jos ottelua ei löydy, palautetaan vaihtoehto 'muu'.
- TEXTJOIN , tämä yhdistää tekstiä useilta alueilta, ja käyttäjän määrittelemä erotin erottaa jokaisen kohteen.
Uudet kaaviot
Uudet kaaviot on sisällytetty Microsoft Excel 2019: een, mikä antaa uuden käänteen tietojen esittelyyn. Voit käyttää seuraavia uusia tietojen esitystaulukoita edustamaan tietojasi:
Karttakaavioita voidaan käyttää luokkien näyttämiseen maantieteellisillä alueilla.
Suppilokaaviot, kuten arvot, näkyvät prosessin useissa vaiheissa.
Parannetut visuaalit
Microsoft Excel 2019: n upeat visuaaliset ominaisuudet parantamaan excel-kokemusta. Uusia ominaisuuksia, joista nautit, ovat:
- Skaalautuva vektorigrafiikka (SVG), voit nyt lisätä visuaalista lämpöä asiakirjoihisi lisäämällä SVG: itä, joissa on säädettävät suodattimet.
- Muunna SVG-kuvakkeet muodoiksi, jos haluat muuttaa kuvakkeiden ja kuvien väriä, kokoa tai tekstuuria, voit muuttaa ne muotoiksi.
- 3D-mallit, voit lisätä ja kiertää 3D-malleja työkirjoihisi.
Musteen parannukset
Uudet musteefektit, kuten sateenkaari, galaksi, laava, valtameri, kulta ja hopea , muun muassa, on lisätty mustevaihtoehtoihisi.
Digitaaliset lyijykynät ja mukautettavat kynäsarjat ovat myös valikossa. Voit myös lisätä monimutkaisia matemaattisia yhtälöitä työkirjoihisi sekä muuntaa mustepiirrokset muodoiksi.
Lisäksi voit nyt käyttää pintakynääsi kohteiden valitsemiseen ja vaihtamiseen.
Parempi saavutettavuus
Heti kun käynnistät Excel 2019: n, voit suorittaa esteettömyyden tarkistuksen, jotta asiakirjat ovat helpommin saatavilla. Uusi tarkistaja sisältää kaikki kehittyneemmät ominaisuudet vastaamaan kansainvälisiä standardeja.
Voit ottaa äänimerkit käyttöön edelleen opastamaan sinua selatessasi Exceliä.
Jakaminen on helpompaa ja parempaa
Uuden version avulla voit helposti liittää hyperlinkkejä tiedostoihisi sekä verkkosivustollasi että pilvitallennustilassa. Lisäksi voit tarkastella ja palauttaa kaikki työkirjaasi tehdyt muutokset.
Tietojen menetyksen suojaus (DLP)
Tietojen menetys voi olla sydäntä murtava ja hankala kokemus. Tässä suhteessa uusi excel 2019 pyrkii selvittämään tämän ongelman. Sen avulla voit skannata reaaliaikaisen sisällön ennalta määritettyjen käytäntöjen perusteella arkaluontoisille tietotyypeille, kuten luottokortille tai pankkitilinumeroille.
Uudet ja parannetut liittimet
Uusi SAP HANA -liitin on lisätty, kun taas olemassa olevia on parannettu. Voit tuoda tietoja mistä tahansa lähteestä tehokkaasti ja erittäin helposti.
Windows 7 -päivityspalvelu ei ole käynnissä uudelleen
Microsoft Excel 2016
Jotkut Microsoft Excel 2016: n ominaisuuksista, jotka erottuvat muista versioista, ovat:
Kerro mitä haluat tehdä?
Tämä on hakuvaihtoehto, jossa luetellaan hakutermejäsi vastaavat toiminnot ja toiminnot. Monimutkaisten komentojen ja vaikeasti jäljitettävien valikoiden sijaan voit kirjoittaa mitä haluat tai minne mennä, ja sovellus antaa sinulle vaihtoehdot.
Vieläkin jännittävämpi on älykäs haku, joka antaa sinulle mahdollisuuden etsiä sisältöäsi Internetistä.
Ennuste
Microsoft Excel 2016: ssa on yhden napsautuksen ennustustyökalu, jonka avulla voit ennustaa viimeisen datapisteen ohi tulevaisuuteen ennustamalla trendejä. Voit jopa tehdä luotettavia ennusteita tietojen käänteestä tulevaisuudessa.
Näin ollen voit esittää tiedot viivana tai pylväskaaviona.
Hakukentät pivot-taulukoissa
Joskus työskentely useiden kenttien kanssa voi olla hämmentävää, et voi jäljittää peltoa helposti ja vie aikaa. Hakukenttien sisällyttäminen keskeisiin taulukoihin voi kuitenkin nopeasti löytää tarvitsemasi kentän.
Päivämäärän ryhmittely
Tämä versio on poistanut päivämääräkentän toistamisen. Päivämäärät on nyt ryhmitelty vuosiksi, vuosineljänneksiksi ja kuukausiksi. Voit kuitenkin laajentaa kenttiä haluamallasi tavalla napsauttamalla + -vaihtoehtoa päivämääräosan vieressä.
Uudet kaaviot
Microsoft Excel 2016 sisältää useita uusia vaikuttavia kaavioita tietojen esittelyä varten.
Histogrammit ja Pareto-kaaviot, histogrammit auttavat sinua näyttämään tietosi taajuuden, kun taas Pareto-kaaviot etenevät lajittelemaan taajuudet ja antamaan prosenttirivin antamaan sinulle trendin tietojen läpi.
Sunburst-kaaviot, jos sinun on esitettävä arvosi hierarkkisessa muodossa, nämä ovat kaikkein sopivimpia kaavioita. Voit tutkia tietojasi eri tasoilla tällaisten kaavioiden avulla.
PowerPivot
Tämän työkalun avulla voit tuoda korkeampia tietoja. Sen mukana tulee kieli, Data Analysis Expression.
Microsoft Excel 2013
Uusi ilme
Microsoft Excel 2016 tarjoaa uuden ja paremman ilmeen kuin mitä olet tottunut vanhemmista versioista. Aloitusnäyttö tulee esiin, kun käynnistät sen, toisin kuin vanhojen versioiden tyhjä työkirja. Uudessa aloitusnäytössä on kaikki tarvittavat työkalut, ja viimeisimmätkin asiakirjat näytetään täällä.
Salaman täyttö
Tämä ominaisuus säästää paljon aikaa täyttämällä sanoja sinulle. Se tunnistaa mallisi tiedoissasi ja täyttää kaikki tiedot, jotka haluat syöttää tietylle kentälle.
Esimerkiksi, jos syötät kenttään nimiluettelon ja sinulla on jo vastaava luettelo tietolomakkeessa. Excel tunnistaa ja syöttää tiedot heti, kun kirjoitat etunimen.
Välitön tietojen analysointi
Uusi pika-analyysi auttaa sinua löytämään vaihtoehtoja tietojen näyttämiseksi mielekkäällä tavalla. Voit analysoida tietoja valitsemalla tiedot ja napsauttamalla Pika-analyysi -painiketta tai painamalla näppäimistön Ctrl + Q-näppäintä. Voit sitten esikatsella tietojasi ja tehdä muutoksia haluamaasi paikkaan.
Aikataulut
Aikataulujen avulla voit suodattaa tietueita PivotalTable-taulukossa päivämäärien mukaan. Voit lisätä aikajanan valitsemalla PivotalTable-taulukon ja valitsemalla asiayhteyteen Analysoi-välilehden. Napsauta insert-aikajanaa suodatinryhmässä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit mukauttaa aikajanaa.
Laajennetut viipaleet
Jos sinun on hankittava tiettyjä tietoja tietotaulukoistasi, viipaleet ovat käteviä. Niiden avulla voit suodattaa tietoja mistä tahansa valitsemastasi taulukosta.
Microsoft Excel 2010
Sparklines
Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka linkittävät datan solujen välillä. Microsoft Excel 2010: n avulla voit lisätä pienen viivakaavion, voittotappio- tai sarakekaavion. Tällainen apu tietojen analysoinnissa.
Parannetut taulukot ja suodattimet
Taulukoiden käsittely on helpompaa tällä versiolla, koska voit suodattaa tai lajitella tietokenttiä haluamallasi tavalla. On myös hakuvaihtoehto, joka sallii sinua kiinnostavien arvojen jäljittämisen.
Uusi kuvakaappausominaisuus
Voit helposti kaapata kuvakaappauksia työstäsi Excel 2010: n kanssa myöhempää tarvetta varten.
Parannettu ehdollinen muotoilu
Paljon ehdollisia muotoiluvaihtoehtoja lisättiin tähän versioon. Esimerkiksi solussa voi olla kiinteä täyttö sen arvon perusteella.
miksi en löydä NVIDIA-ohjauspaneelia
Räätälöidyt nauhat
Voit mukauttaa nauhaa mieleisekseen lisäämällä valikoita, vaihtamalla tarroja ja määrittelemällä haluamasi työkalurivit. Voit laittaa esille sen, mikä sopii sinulle parhaiten tai mikä tekee Excel-kokemuksestasi paremman.
Jokaisella Microsoft Excel -versiolla on erilliset ominaisuutensa, mutta suurin osa näistä ominaisuuksista perustuu edelliseen versioon. Lisäksi näiden versioiden perimmäinen tarkoitus on sama. Kuitenkin uudempi versio on parempi ominaisuus, jolla se ylistää. Lisätietoja Microsoft Excel käyttämällä täällä olevaa ohjelehtiämme .
Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, katso iä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen.
Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään +1877315 1713 tai sähköpostilla sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät kautta Live-chat.
