Microsoft Project on projektinhallintasovellus, jonka Microsoft on kehittänyt ja myynyt. Sovellus on kätevä auttamaan sinua aikataulun laatimisessa, resurssien osoittamisessa tehtäviisi ja projektisi etenemisen seuraamiseen. Lisäksi se auttaa sinua hallitsemaan budjettiasi ja analysoimaan työmäärääsi.
Vaikka se oli kolmas Microsoft Windows-pohjainen ohjelmisto, sitä ei ole koskaan sisällytetty Microsoft Office -sarjaan. Se on saatavana kahtena painoksena, vakiona ja ammatillisena painoksena. Useita tämän sovelluksen versioita on julkaistu sen 35 vuotta sitten julkaistun alkuperäisen julkaisun jälkeen, ja jokainen versio perustuu edeltäjänsä heikkouksiin.
Tässä ovat yhtäläisyydet ja moninaisuudet, jotka määrittelevät kaikki yllä olevat ms-projektien versiot:
Mitkä ovat Microsoft Project 2010: n, 2013: n, 2016: n ja 2019: n yhtäläisyydet?
Vaikka saatat mieluummin a tietty versio Tämän sovelluksen kaikki ne ovat samanlaisia seuraavista näkökulmista:
palvelimen dns-osoitetta ei löytynyt Windows 10
Suunnittelu ja aikataulutus
Nämä ovat kaiken projektinhallintakokemuksen peruskiviä, ja niiden avulla voidaan määrittää, onnistuvatko projektisi. Tämä vaihe sanelee, mitä projektin pitäisi tehdä, kuka ja milloin sen pitäisi tehdä tarjouskilpailussa.
Microsoft-projekti tuo pöydälle useita kokonaisuuksia, jotka auttavat projektinhallintatehtävissäsi.
- Prioriteettisovellus, sovellus auttaa sijoittamaan tehtävänne tärkeysjärjestykseen siten, että keskityt ensin tärkeimpään.
- Tehtävienhallinnan avulla voit määrittää tehtävät ja niiden jakamisen tiimisi jäsenten kesken.
- Tiimikalenteri varmistaa, että kaikki jäsenet ovat ajan tasalla ja samalla projektin sivulla. Ilmoitukset ja työaikataulujen synkronointi ovat käteviä.
Projektin aikajananäkymä
Tämä ominaisuus esittää ylhäältä alas näkymän koko projektisi etenemisestä. Se toimii työsi kolmannen osapuolen valvojana ja näyttää esikatselun tekemäsi työstä. Sinällään sinulla on selkeä kuva siitä, mitä näytät, ennen kuin esität työsi kollegoille tai ystäville.
Voit aina lisätä arvoa aikajananäkymään tekemällä muotoilumuutoksia, jotka kiinnostavat sinua. Tällaisia voivat olla lauseiden värien muuttaminen, tasaus ja muut muutokset.
Yhteistyö
Mikä tahansa ms-projektiversio auttaisi sinua onnistuneesti yhteistyössä ja yhdistämään kaikki projektissasi olevat tehtävät. Tämä saavutetaan:
- Tiedostojen jakaminen, sovelluksen avulla voit jakaa tiedostoja tiimisi jäsenten kanssa niin, että jokaisella on asiaankuuluvat asiakirjat.
- Tiimin hallintapaneeli tarjoaa yleiskatsauksen työhösi liittyvistä tärkeistä tiedoista ja tilastoista. Ms. Projectin avulla voit lisätä kaavioita, kaavioita, dataesityksiä ja muita grafiikoita, jotka auttavat sinua järjestämään työsi oikeaan näyttöön.
- Jakamalla asiakastietoja tämä sovellus varmistaa, että edes asiakkaan tiedot ovat hallintapaneelissa kaikkien jäsenten nähtävissä. Projekti sisältää enemmän kuin sinun tietosi, mutta myös asiakkaidesi.
Raportointi
Microsoft menestyy projektin etenemisen seurannassa ja raportoinnissa. Se antaa sinulle selkeän kuvan siitä, mitä on saavutettu ja mitä on vielä tehtävä.
Sovelluksen avulla voit nähdä sammutusraportin, yleiskatsauksen projektistasi, resurssien tilasta, kustannusten syntymisestä, saavutettavista kohteista ja odottavista toiminnoista.
Jos haluat johtaa raportin, sinun tarvitsee vain napsauttaa raportointirajapintaa ja valita tapa raportin esittämiseen.
Resurssienhallinta
Ms. Projectin avulla voit käyttää käytettävissä olevia resurssejasi oikein. Se auttaa sinua seuraamaan ja seuraamaan käytettävissä olevia resursseja ja ehdottaa parasta tapaa käyttää resursseja.
Hallintatyökalun avulla voit kohdentaa kustannuksia resursseille, ja näin voit kertoa kuinka resursseja käytetään. Lisäksi sen avulla voit priorisoida tehtävät resurssien saatavuuden mukaan.
Useita projekteja
Microsoft Project tarjoaa sinulle ilon työskennellä eri projektien kanssa samalla alustalla. Sellaisena voit käsitellä useita projekteja samanaikaisesti pääprojektisuunnitelman avulla. Jos sinulla on useita käsiteltäviä hankkeita ja aika on rajoittava tekijä, tämä on paras vaihtoehto.
Voit mukauttaa kaikkia työkaluja, jotta voit työskennellä pääprojektisuunnitelman kanssa helposti niin, että sinulla on useita koontinäyttöjä.
Eri näkymät
Tämän sovelluksen avulla voit tarkastella projektia eri näkökulmista ja esityksistä samalla alustalla. Voit esimerkiksi käyttää Gantt-kaaviota, resurssien käyttötaulukkoa tai kalenteria. Vielä parempi, voit mukauttaa näkymiä projektivaatimusten mukaan ja liittyä niihin muodostamaan yhden suuren projektisuunnitelman.
Kuinka Microsoft Projectin eri versiot vertautuvat toisiinsa?
Jokaisella Microsoft Project -versiolla on erilliset ominaisuudet, jotka tekevät siitä erottuvan muusta paketista.
Microsoft Project 2010
Parempi käyttöliittymä
Microsoft Project 2010 otti käyttöön Microsoft Office 2010 -nauhan, joka suorittaa tehtäviä nopeammin ja tehokkaammin. Perinteiset valikot -komennot korvattiin loogisten komentojen ryhmittelyllä.
Parannettu resurssien suunnittelu
Sovellus käyttää Team Planner -näkymää, jonka avulla voit tarkastella tiimin tehtäviä ja muokata niitä vastaavasti. Se auttaa hallitsemaan kokonaissijaintia ja tehtäviä määritetyillä resursseilla.
Joustavampi aikataulutus
miten näytönsäästäjä otetaan käyttöön
Voit ajoittaa tehtävät manuaalisesti haluamallasi tavalla huomioimatta projektikalentereita. Näin voit tehdä projektisi omassa tahdissasi.
Tehtävien tarkastaja
Tämä ominaisuus tunnistaa ongelmat ja ajoitusongelmat, jotta voit lajitella ne helposti.
Microsoft Project 2013
Nopeampi käynnistys
Toisin kuin edeltäjänsä, tämä sovellus ei vie ensin tyhjää tiedostoa, kun se käynnistetään. Se lähettää sinut yhden luukun keskustaan, jossa voit aloittaa projektisi. Täällä kohtaat useita malleja, joista voit valita haluamasi vaihtoehdon.
kuinka asentaa Windows uudelleen USB: stä
Voit myös aloittaa tyhjän asiakirjan tai viedä ulkoisista tai sisäisistä lähteistä tai aikaisemmista avoimista projekteista.
Paremmat dataennusteet
Tämän version avulla voit luoda houkuttelevia tietojen esitysraportteja siirtymättä muihin ohjelmiin. Voit lisätä kuvia, kaavioita ja linkkejä mm.
Siihen on myös sisällytetty uusia raportteja, joilla on parempi grafiikka ja muotoilukyky. Palovammaraportit ovat täydellinen esimerkki.
Ole vuorovaikutuksessa tiimisi kanssa
Voit pitää yhteyttä tiimisi jäseniin suoraan poistumatta projektista. Sinun tarvitsee vain valita heidän nimensä ja aloittaa chat-istunto, lähettää sähköposti, soittaa puhetta tai jopa aloittaa videopuhelu.
Sinun on kuitenkin asennettava Lync 2010, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta.
Jäljitä tehtäväpolut
Monimutkaiset projektit voivat aiheuttaa kaavioiden sotkeutumisen. Voit kuitenkin korostaa linkkiketjun, ja aina kun napsautat tehtävää, kaikki siihen liittyvä näkyy yhdellä värillä.
Tallenna ja jaa tiedosto pilvessä
Voit nyt tallentaa tiedostosi verkossa OneDriveen tai yrityksesi verkkosivustoon. Lisäksi voit jakaa nämä tiedostot näillä sivustoilla verkossa.
Etäyhteys
Ms. Project 2013: n avulla voit käyttää asiakirjojasi etäyhteydellä Internet-yhteyden kautta ilman, että sinun on asennettava sovellusta. Näin voit työskennellä mistä tahansa ja milloin tahansa.
Microsoft Project 2016
Microsoft Project 2016 oli massiivinen päivitys edeltäjäänsä. Se lisäsi seuraavat ominaisuudet seuraavan vanhemman version hyviin ominaisuuksiin:
päästä eroon aktivoimaan Windowsin vesileima
Uusi oletusteema
Uusi oletusteema oli yksi vuoden 2016 merkittävimmistä kohokohdista. Uusi teema on nimeltään Värikäs ja antaa näytölle ainutlaatuisen kosketuksen. Jos kuitenkin pidät vanhemman version teemasta, voit silti muuttaa sitä.
Kerro minulle, mitä haluat tehdä Query Box
Joskus on mahdollista eksyä valikoiden sokkeloon, jonka Ms Project on todistanut vanhemmissa versioissa. Lisäksi, jos et ole kokenut käyttäjä, tarvitsemiesi komentojen löytäminen voi olla melko hälinää. Sellaisena projekti 2016 on hyödyllinen ongelman ratkaisemiseksi.
Valintanauhan yläosassa olevan Kerro minulle, mitä haluat tehdä -hakukentän avulla voit kirjoittaa minkä tahansa komennon. Sitten projekti esittelee sinulle luettelon vaihtoehdoista, joista voit valita vaihtoehdon.
Useita aikajanapalkkeja
Tämän version avulla voit lisätä useita aikajanapalkkeja aikajananäkymään. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Aikajana-palkkia muotoiluryhmän valikossa. Jos et enää tarvitse palkkia, voit myös poistaa ne napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella.
Tämän ominaisuuden avulla voit työskennellä useiden projektien kanssa samanaikaisesti ja samalla alustalla.
Resurssisopimukset
Tämän ominaisuuden avulla voit koordinoida resurssien suunnittelua resurssienhallinnan kanssa. Se ottaa huomioon käytettävissä olevat resurssit ja määrittää, miten ne voidaan parhaiten jakaa.
Microsoft Project 2019
Tämä on Ms. Projectin uusin ja parhaiten parannettu versio. Se on säilyttänyt suurimman osan ominaisuuksista, joista nautit välittömältä edeltäjältä, mutta siihen on myös tehty joitain vaikuttavia parannuksia. Joitakin todennäköisesti kokemiasi lisäyksiä ovat:
Tehtävien linkittäminen avattavasta valikosta
Projekti 2019 säästää sinulle kidutusta siitä, että sinun on muistettava suoritettujen tehtävien tunnistetiedot aina, kun sinun on avattava ne. Pääset aiemmin työskentelemäsi tehtävään valitsemalla vain solu edeltäjän sarakkeesta, napsauttamalla sitten alanuolta ja luettelo uusimmista tehtävistä.
Tehtävien järjestys sopii täydellisesti projektiisi, jotta voit käyttää niitä erittäin helposti. Lisäksi voit etsiä tehtäviäsi avattavasta valikosta seuraajasarakkeesta.
Tehtävän yhteenvedon nimi -kentän olemassaolo
Projektisi voi sisältää useita tehtäviä, joten on vaikea tietää, mihin tiettyyn tehtävään projektisi on sisennetty. Tehtävän yhteenvedon nimi -kentän sisällyttäminen auttaa sinua tuntemaan tehtävän yhteenvetotehtävän nimen. Kun tällainen kenttä on Tehtävä-näkymässä, projektisi rakenne on selkeämpi.
Jos haluat lisätä tämän kentän, napsauta hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa ja valitse lisää sarake. Voit mennä eteenpäin ja valita tehtävän yhteenvedon nimen avattavasta luettelosta.
Aikajanan palkkitarrat ja tehtävän eteneminen
Voit nyt saada selkeän kuvan projektisi etenemisestä tämän sovelluksen avulla. Lisäksi voit merkitä aikajanan palkit selkeää tunnistamista varten. Tehtävän eteneminen näkyy tehtävissä, kun työskentelet niissä, mikä helpottaa suunnitelmien ja työvaiheiden näyttämistä aina, kun sinun on esitettävä työsi.
Windows 10 ei lataudu sisäänkirjautumisen jälkeen
Parempi saavutettavuus
Ms. Project 2019 tarjoaa useita ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tehdä siitä käyttäjille helpompi. Voit mukauttaa projektiasi tarpeidesi mukaan seuraavilla ominaisuuksilla:
- Muuta suurennusta, jolla voit muuttaa tekstin suurennusta, jotta voit lukea helposti. Lisäksi on mahdollista laajentaa painikkeita, jotta niitä on helpompi havaita ja käyttää.
- Voit muuttaa tekstin väriä projektilla 2019 luomalla mukautetun väripaletin, joka sisältää haluamasi värit.
- Näkymänäkymiä muuttamalla voit muuttaa palkkien, laatikoiden, tekstien ja linkkirivien ulkoasua mieltymyksiisi. Voit myös vaihtaa fontteja tai lisätä kirjoituskokoa eri näkymille.
- Mukauta työkalurivejä ja valikoita, joita voit lisätä tai vähentää painikkeita pikavalintapalkissa.
- Projektissa on myös ominaisuuksia, jotka automatisoivat toistuvia tehtäviä säästääkseen aikaa.
Moninaisuudesta huolimatta Microsoft-projektiversiot , ne kaikki palvelevat samaa tarkoitusta. Kuitenkin tehokkuus, jolla he palvelevat tätä tarkoitusta, erottaa heidät. Mitä uudempi versio on, sitä tehokkaampi julkaisu on.
Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, älä katso iä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen.
Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään +1877315 1713 tai sähköpostitse sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät kautta Live-chat.
