Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Excelin yhteensopivuustilasta

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi



Monet Excel-käyttäjät eivät ole tietoisia niiden olemassaolosta Yhteensopivuustila ja miten sitä käytetään oikein. Se voi säästää paljon aikaa ja vaivaa, varsinkin jos työskentelet ihmisten kanssa, jotka käyttävät eri Excel-versioita.



Tässä artikkelissa kerrotaan perusteellisesti kaikesta, mitä sinun tarvitsee tietää yhteensopivuustilanäkymästä.

Mikä on Excelin yhteensopivuustila?

Yhteensopivuustila on Excelin katselutila, jonka avulla voit luoda asiakirjoja, jotka ovat kaikkien nähtävissä.

Excel on saatavana useina versioina, koska se on ollut käytössä yli vuosikymmenen ajan. Tämä tarkoittaa väistämättä sitä, että uudemmissa versioissa tehdyt asiakirjat eivät välttämättä ole yhteensopivia vanhojen julkaisujen kanssa. Se riippuu asiakirjan sisällöstä, mikä on hankala asia ottaa huomioon.



Esimerkiksi Excel 2019: ssä käyttöön otettu ominaisuus ei todennäköisesti näy oikein Excel 2013: ssa. Useimmat käyttäjät eivät kuitenkaan ole tietoisia siitä.

kannettavan tietokoneen akun kuvake puuttuu Windows 10

Excel-yhteensopivuustila

Käsittelemään ongelmaa Microsoft lisäsi yhteensopivuustilan Exceliin. Kun luot työkirjan yhteensopivuustilassa, se on nähtävissä vanhassa Excel-versiot . Jos käytät vanhempaa versiota, yhteensopivuustila varmistaa, että voit tarkastella myös uudemmissa versioissa tehtyjä työkirjoja.



Ilman yhteensopivuustilaa jotkin asiakirjat saattavat näkyä väärin tai eivät avaudu lainkaan. Tämä on yleistä, kun ohjelmistopäivitykset muuttavat sovelluksen ydintä ajan myötä. Koska Excel on ollut olemassa niin kauan, paljon on muuttunut sen perustekijöissä, joihin Yhteensopivuustila puuttuu.

Asiakirjan tallentaminen yhteensopivuustilassa

Yhteensopivuustila koskee Excelin vanhempiin versioihin tallennettuja asiakirjoja. Tämä tarkoittaa, että voit siirtyä tähän katselutilaan vain, jos työskentelet nimenomaan tätä tilaa varten luodun tiedoston kanssa.

Jos käytät vanhempaa Excel-versiota, kaikki luomasi tiedostot avataan yhteensopivuustilassa, kun joku, joka käyttää uudempaa Excel-versiota, tarkastelee työkirjaasi. Toisaalta viimeaikaisten julkaisujen parissa työskentelevien on valmisteltava asiakirjansa varmistaakseen, että muut voivat avata sen oikein.

  1. Avaa tallennettava asiakirja yhteensopivuustilassa.
  2. Mene Tiedosto valikossa.
  3. Klikkaa Tallenna nimellä .
  4. Napsauta näkyviin tulevaa avattavaa valikkoa Excel-työkirja (* .xlsx) oletuksena. Täällä yksinkertaisesti valitse vanhempi Excel-versio, jonka haluat muuntaa.
    Excel-työkirja
  5. Klikkaa Tallentaa -painiketta.

Selvitä, mitä yhteensopivuustilaa asiakirjasi käyttää

Suorita Excelin yhteensopivuustarkistus nähdäksesi, mitä tilaa käytetään avaamasi asiakirjan tarkasteluun. Tästä on hyötyä, kun tarkastelet joltakin saamiasi asiakirjoja.

  1. Avaa jo oleva asiakirja Yhteensopivuustila . Voit kertoa tämän katsomalla asiakirjan nimeä, jonka pitäisi näkyä näin:Työkirja.xls [Yhteensopivuustila] - Excel
  2. Klikkaa Tiedosto valikossa.
  3. Mene Tiedot -välilehti ja napsauta Tarkista ongelmat -painiketta. Näkyviin tulee avattava valikko, josta voit valita Tarkista yhteensopivuus .
    tarkista yhteensopivuus Excelissä
  4. Sinun pitäisi palata asiakirjaan uuden ikkunan ollessa auki. Klikkaa Valitse näytettävä versio ruutu ja etsi valintamerkki. Tämä on yhteensopivuustila, jota asiakirja parhaillaan käyttää.

Kuinka poistua yhteensopivuustilasta

Voit helposti poistua Yhteensopivuustila-näkymästä, kun olet työskennellyt asiakirjan kanssa. Älä kuitenkaan muunna asiakirjaa, jos sinun tai jonkun muun on työskenneltävä sen kanssa vanhemmalla Excel-versiolla. Tällöin työkirjan pitäminen yhteensopivuustilassa varmistaa, että vanhempi muoto säilyy.

  1. Avaa muunnettava asiakirja yhteensopivuustilasta.
  2. Klikkaa Tiedosto valikossa.
  3. Mene Tiedot -välilehti ja napsauta Muuntaa -painiketta.

Excel antaa varoituksen, että asiakirjasi saattaa näyttää erilaiselta muunnoksen jälkeen. Jos hyväksyt tämän, yhteensopivuustila poistetaan dokumentista ja saatat huomata, että jotkut asiat näkyvät eri tavalla kuin ennen. Tee tarvittaessa muutokset näiden muutosten korjaamiseksi.

Viimeistele muunnos tallentamalla asiakirja modernina Excel-asiakirjana. Näin varmistetaan, että se ei enää avaudu yhteensopivuustilassa.

Yhteensopivuustilan poistaminen käytöstä

Jotkut käyttäjät kohtaavat ongelman, jonka mukaan kaikki uudet asiakirjat avautuvat yhteensopivuustilassa. Älä huoli, tämä voidaan korjata helposti. Syynä on todennäköisesti se, että oletusasetuksesi on vanhempi Excel-versio, mikä saa ohjelmiston käyttämään vain yhteensopivuustilaa.

  1. Avaa Excel ja joko tee uusi asiakirja tai avaa olemassa oleva.
  2. Klikkaa Tiedosto valikossa.
  3. Valitse Vaihtoehdot vasemmanpuoleisesta paneelista. Tämä avaa uuden ikkunan.
  4. Siirry kohtaan Tallentaa välilehti vasemmanpuoleisen valikon avulla.
  5. Avaa vieressä oleva avattava valikko Tallenna tiedostot tässä muodossa . Varmista, että valitset Excel-työkirja (* .xlsx) ja osui OK .
    kuinka virittää pois yhteensopivuustila

Asiakirjojesi pitäisi avautua normaalisti nyt.

Toivomme, että tämä artikkeli pystyi auttamaan sinua oppimaan, mikä yhteensopivuustila on Excelissä. Voit palata sivullemme milloin tahansa, kun tarvitset lisätietoja Microsoftin taulukkolaskentaohjelmasta.

alarivi ei poistu koko ruudusta

Jos haluat lukea lisää nykyaikaiseen tekniikkaan liittyviä artikkeleita, harkitse uutiskirjeemme tilaamista. Julkaisemme säännöllisesti opetusohjelmia, uutisartikkeleita ja oppaita, jotka auttavat sinua teknisessä elämässäsi.

Toimituksen Valinta


Korjattu: Virhe yritettäessä asentaa 32- tai 64-bittisiä Office-sovelluksia

Ohjekeskus


Korjattu: Virhe yritettäessä asentaa 32- tai 64-bittisiä Office-sovelluksia

Et voi sekoittaa 64- ja 32-bittisiä Office-versioita. Jos teet niin, näyttöön tulee 'Officea ei voitu asentaa'. Näin voit poistaa tämän virheen.

Lue Lisää
Verkkohäirinnän käsittely

Trendaavat


Verkkohäirinnän käsittely

Valtaosalle ihmisistä Internet tarjoaa positiivisen ja erittäin hyödyllisen kokemuksen. Verkkokiusaaminen kuitenkin...

Lue Lisää