Asiantuntijavinkit, vihjeet ja pikakuvakkeet auttavat hallitsemaan Microsoft Officea

Microsoft Office for PC on ollut johtava PC-käyttäjien toimistopaketti sen käyttöönotosta vuonna 1990 lähtien. Ennen sitä oli Microsoft Word, joka julkaistiin vuonna 1983, Excel, julkaistu vuonna 1985, ja PowerPoint, julkaistu vuonna 1987 . Microsoft Office for PC toi nämä ydinohjelmat yhteen ja kehitti nopeasti uskollisen seuraajan toimistopakettien luokassa. Microsoft Office for PC: llä on maailmanlaajuisesti yli miljardi käyttäjää, ja se on edelleen johtava toimistopaketti.

Office for PC 2019: n julkaisemisen myötä Microsoftin toimistopaketti jatkaa suosionsa kasvattamista ja ylittää muiden tuottavuuden ja suorituskyvyn.

Miksi Microsoft on niin suosittu? Kyse on tuottavuudesta . Parempaa, helppokäyttöisempää toimistopakettia ei yksinkertaisesti ole markkinoilla. Kyllä, löydät ilmaisia ​​tai jopa edullisia toimistopaketteja, mutta vertailussa kukaan niistä ei vastaa Microsoft Officea, varsinkin kun Office 2019 -julkaisu esittelee suuren määrän upeita uusia ominaisuuksia ja työkaluja parantaa tuottavuutta entistä enemmän.

Yksi Microsoft Office -hienoista on, että niitä on satoja vinkkejä, temppuja ja pikavalintoja Microsoft Officelle, jotka pitävät työn ajan tasalla ja auttavat sinua olemaan tuottavampia riippumatta siitä millaista työtä teet.

Oletko kirjailija, opettaja, opiskelija vai suuritehoinen yritysjohtaja? On olemassa Microsoft Office -versioita, jotka on suunniteltu vastaamaan juuri sinun tarpeitasi. Jokainen niistä on täynnä pieniä temppuja, joita voit tehdä tuottavuuden lisäämiseksi. On myös tonnia tämän oppaan vinkkejä auttaa sinua saamaan kaiken irti Microsoft Office -sovelluksista. Ennen kuin ryhdymme kaikkiin näihin herkkuihin, katsotaanpa tarkemmin, mitä saat Microsoft Officen avulla.

Microsoft Officen yleiskatsaus

Microsoft Office -versiota on useita. Mitä saat Officeen, riippuu siitä, minkä Office-version ostat. Voit hankkia Microsoft Officen seuraavissa versioissa Koti ja opiskelija, Koti ja liike, Professional ja Professional Plus. Painos sopii useimmille kuluttajat, opiskelijat, opettajat ja mainokset on Koti ja Opiskelija-painos.Home ja Business ovat ihanteellisia pienten yritysten omistajat .

Professional - ja Professional Plus - painokset on suunnattu suurten yritysten / yritysten markkinat . Kaikki nämä versiot sisältävät ydinohjelmat, Word, Excel ja PowerPoint . OneNote sisältyy myöhempiin versioihin. Yritysversiot sisältävät Outlook, Access, Publisher ja Skype for Business . Jälleen valitsemasi Microsoft Office -versio riippuu suurelta osin töistä, joiden haluat tuotteen suorittavan. Microsoft Officen tehokkaammissa versioissa on korkeammat kustannukset, joita rento käyttäjä ei voi perustella, mutta suurilla yrityksillä ja yrityksillä on siihen varaa.

Voit silti hankkia myös vanhemmat Microsoft Office -versiot. Vanhemmat versiot ovat verrattavissa Microsoft Officen uuteen versioon. Tarkista aina, että ostamasi vanhempi versio on edelleen saamassa valtavirran tuki Microsoftilta, koska he ovat virallisesti lopettaneet päivitysten julkaisemisen monille niistä.

Tällä hetkellä Office 2016: n yleinen tuki päättyy vuonna 2025. Jos haluat erillisen paikallisen version Office PC: lle, Office 2019 on uusin versio ja paras veto. Office 2019 on saatavana samoissa versioissa kuin yllä, ja se sisältää monia ominaisuuksia, joita Office 365 Pro -käyttäjät ovat käyttäneet kolmen edellisen vuoden aikana.

Microsoft Office -sovellusten yleiskatsaus

Microsoft Word

Microsoft Wordin avulla voit viedä kirjoitusprojektisi konseptista valmistumiseen uusilla työkaluilla Word 2019: ssä luonnolliset muotoilutyökalut luoda vaikuttavia asiakirjoja. Avaa ja muokkaa PDF-tiedostoja. Pidä kirjoituksesi tuottavana ja stressitöntä Wordilla.

Wordin uusin versio sisältää uuden musteominaisuudet (kallistus, verkkovierailukynä ja herkkyys), tarkennustila antaa sinun saavuttaa enemmän ilman häiriötekijöitä, ja edistynyttä tutkimusta ja yhteisjulkaisuominaisuudet mukaan lukien reaaliaikainen kommentointi samalla kun useat käyttäjät muokkaavat samaa asiakirjaa. Vaikka Wordia kutsutaan tekstinkäsittelyohjelmaksi, se on paljon enemmän kuin mitä tekstinkäsittelijät olivat aiemmin. Itse asiassa Word liittyy läheisemmin työpöydän asetteluohjelmaan kuin tekstinkäsittelyohjelma.

Voit käyttää sitä kaikenlaisten asiakirjojen luomiseen, mukaan lukien täysin suunnitellut ja tulostusvalmiit esitteet, uutiskirjeet ja muut asiakirjat, joille normaalisti käytät työpöydän julkaisutuotetta.

Microsoft Excel

Excelin avulla voit nähdä tietosi kontekstissa, jonka avulla voit tehdä parempia päätöksiä. Excel oppii kuviot työskentelyn aikana, täydentää automaattisesti uudet tiedot ja tekee monimutkaiset analyysit sinulle. Uusi kaaviot ja grafiikat voit tarkastella ja esittää tietoja houkuttelevammilla tavoilla. Voit hakea muotoilu, kipinöinti, kaaviot ja taulukot yksinkertaisella hiiren napsautuksella, joten tämä on yksi Excelin vielä helpoimmista ja intuitiivisimmista versioista.

Ei ole parempaa tapaa hallita tietoja kuin Excelillä. Kuten näette, nämä upeat ominaisuudet voivat säästää aikaa ja tehdä koko projektistasi virtaviivaisemman ja tarkemman. Excel, joka on aiemmin ollut maailman suosituin laskentataulukko, on nyt vieläkin parempi kuin se on koskaan ollut ja hyödyllinen laajemmalle yleisölle.

Microsoft PowerPoint

Anna esityksillesi kiillotus, jonka he ansaitsevat. PowerPointin avulla voit luoda, tehdä yhteistyötä ja esittää ideoita uusilla diansiirtymillä ja parannetulla Animaatiot-tehtäväruudulla. Maksimoi esitysten visuaalinen vaikutus PowerPointin suunnitteluvaihtoehdoilla, mukaan lukien Morph , joka luo sujuvaa elokuvamaista liikettä kahdessa helpossa vaiheessa, ammattimaiset siirtymät ja reaaliaikainen rinnakkaiskirjoittaminen .

Tonnia uusia grafiikkavaihtoehtoja, a Esittäjän tila esitysten parempaan hallintaan (katsele tulevia dioja ja muistiinpanoja, kun yleisö näkee esityksen), ja ominaisuuksista erittäin yksityiskohtaisten ja houkuttelevien esitysten luomiseen. PowerPointin hienoa on, että se yhdistää ja tasapainottaa ammattimaiset ominaisuudet helppokäyttöisyyteen. Tavallinen opiskelija, harrastaja tai opettaja voi käyttää PowerPointia tehokkaasti ja ilman vaikeuksia, kun taas yritysjohtajat voivat käyttää sitä tehokkaiden yritysesitysten luomiseen.

kuinka uusi kiintolevy havaitaan

Microsoft OneNote

Tämä on hieno pieni sovellus, jota ei pidä unohtaa. Se löytyy vain kotitoimisto Office , mutta se on tehokas työkalu opiskelijoille, opettajille, kirjailijoille tai muille, jotka tekevät paljon tutkimusta. OneNoten avulla voit järjestää muistiinpanoja muistikirjat, osiot ja sivut .

Etsi tarvitsemasi etsimällä käsinkirjoitetuista (tai kirjoitetuista) muistiinpanoista ja kuvista. Kirjoita, kirjoita, piirrä ja tallenna kaikki viitteet yhteen kätevään paikkaan ja jaa sitten muistikirja luokkatovereille tai työtovereille. Ei ole parempaa tapaa tehdä muistiinpanoja kuin OneNote. Voit tallentaa verkkolinkkejä, kirjoitettuja muistiinpanoja, ääni- ja graafisia tiedostoja, järjestää niitä ja viitata niihin helposti. Tämä tarkoittaa, että voit rakentaa ja ylläpitää kaikkien aikojen kattavinta tutkimus- ja viite-opasta.

Access ja Publisher sisältyvät Microsoft Office Professional -versioihin. Access on tietokanta, joka on tarkoitettu suuryritysten tiedonhallintaan . Kustantaja on työpöydän julkaisuohjelmisto, joka mahdollistaa yrityksen sisäisten uutiskirjeiden, lehtisten, mainosten, koulutusmateriaalien, jne.

Kuten aiemmin mainitsimme, Word pystyy käsittelemään paljon samoja tehtäviä, jotka voit suorittaa Publisherin kanssa, mutta sillä ei ole tarkkoja asettelutyökaluja, joten Publisher on saatavana yrityksille, jotka luovat usein paljon liike- ja mainosmateriaalia.

Siellä on myös Skype for Business, joka on suunniteltu yritysviestintään. Microsoft Outlook sisältyy myös yritysversioihin, mikä tuo edistyneen sähköpostiviestinnän ja yhteystietojen hallinnan taulukkoon.

Kuten näette, on olemassa Microsoft-versio sinulle. Tehokkaiden sovellusten ja työkalujen valikoima mahdollistaa kaiken tarvitsemasi tekemisen yhdellä toimistopaketilla. Microsoft Office -versio sopii myös jokaiseen budjettiin, joten sinulla on planeetan tehokkain toimistopaketti riippumatta siitä, kuka olet ja mitä teet.

kuvaile, mitä voit tehdä Windows 7: n asentamiseksi, jos tietokoneessasi ei ole DVD-asemaa.

Suosittu Microsoft Office -pikakuvake

Pikanäppäimet ovat hieno tapa säästää aikaa ja tehdä asiat helpommin. Kaikilla on niitä tehtäviä, joita he tekevät usein Officessa ja joihin he tarvitsevat pikakuvakkeen. Tässä on luettelo suosituista Microsoft Office -pikanäppäimistä, jotka saattavat olla hyödyllisiä. Selaa niitä ja kiinnitä suosikkisi muistiin myöhempää käyttöä varten.

• Ctrl + 0 - Vaihtaa 6 pisteen etäisyyden kappaleen eteen.
• Ctrl + A - Valitse kaikki sivun sisältö.
• Ctrl + B - Lihavoitu korostettu valinta.
• Ctrl + C - Kopioi valittu teksti.
• Ctrl + D - Avaa kirjasinasetukset-ikkuna.
• Ctrl + E - Kohdistaa viivan tai valitun tekstin näytön keskelle.
• Ctrl + F - Avaa hakukenttä.
• Ctrl + I - Kursiivilla korostettu valinta.
• Ctrl + J - Kohdistaa valitun tekstin tai rivin näytön perustelemiseksi.
• Ctrl + K - Lisää hyperlinkki.
• Ctrl + L - Kohdistaa rivin tai valitun tekstin näytön vasemmalle puolelle.
• Ctrl + M - Sisennä kappale.
• Ctrl + N - Avaa uuden tyhjän asiakirjaikkunan.
• Ctrl + O - Avaa valintaikkunan tai -sivun avattavan tiedoston valitsemiseksi.
• Ctrl + P - Avaa tulostusikkuna.
• Ctrl + R - Kohdistaa rivin tai valitun tekstin näytön oikealle puolelle.
• Ctrl + S - Tallenna avoin asiakirja. Kuten Shift + F12.
• Alt, F, A - Tallenna asiakirja eri tiedostonimellä.
• Ctrl + T - Luo riippuva sisennys.
• Ctrl + U - Alleviivaa valittu teksti.
• Ctrl + V - Liitä.
• Ctrl + W - Sulje avoinna oleva asiakirja.
• Ctrl + X - Leikkaa valittu teksti.
• Ctrl + Y - Toista viimeksi suoritettu toiminto.
• Ctrl + Z - Kumoaa viimeisen toiminnan.
• Ctrl + Vaihto + L - Luo luettelomerkki nopeasti.
• Ctrl + Vaihto + F - Vaihda fontti.
• Ctrl + Vaihto +> - Lisää valittua kirjasinta + 1 pistettä 12 prosenttiin ja lisää sitten kirjasinta + 2 pistettä.
• Ctrl +] - Lisää valittua kirjasinta + 1 pistettä.
• Ctrl + Vaihto +< - Pienennä valittua kirjasinta -1 pistettä, jos 12pt tai pienempi yli 12 pienentää fonttia + 2pt.
• Ctrl + [ - Pienennä valittua kirjasinta -1 pistettä.
• Ctrl + / + C - Aseta senttimerkki (¢).
• Ctrl + '+ - Lisää merkki, jossa on aksenttimerkki (missä on haluamasi merkki). Jos esimerkiksi haluat aksenttisen é, käytät pikanäppäimenä Ctrl + '+ e.
• Ctrl + Vaihto + * - Tarkastele tai piilota ei-tulostettavat merkit.
• Ctrl + - Siirtää yhden sanan vasemmalle.
• Ctrl + - Siirtää yhden sanan oikealle.
• Ctrl + - Siirtyy rivin tai kappaleen alkuun.
• Ctrl + - Siirtyy kappaleen loppuun.
• Ctrl + Del - Poistaa sanan kohdistimen oikealta puolelta.
• Ctrl + askelpalautin - Poistaa sana kohdistimen vasemmalta puolelta.
• Ctrl + End - Siirtää kohdistimen asiakirjan loppuun.
• Ctrl + Koti - Siirtää kohdistimen asiakirjan alkuun.
• Ctrl + välilyönti - Palauta korostettu teksti oletusfontiksi.
• Ctrl + 1 - Yhden tilan viivat.
• Ctrl + 2 - Kaksinkertaiset välilyönnit.
• Ctrl + 5 - 1,5 rivin väli.
• Ctrl + Alt + 1 - Muuttaa tekstin otsikkoon 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Muuttaa tekstin otsikkoon 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Muuttaa tekstin otsikkoon 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Avaa uusi asiakirja.
• Ctrl + F1 - Avaa tehtäväpaneeli.
• Ctrl + F2 - Näytä tulostuksen esikatselu.
• Ctrl + Vaihto +> - Suurentaa valitun tekstin kokoa yhdellä kirjasinkoolla.
• Ctrl + Vaihto +< - Pienentää valittua tekstikokoa yhdellä kirjasinkoolla.
• Ctrl + Vaihto + F6 - Vaihtaa toiseen avoimeen Microsoft Word -asiakirjaan.
• Ctrl + Vaihto + F12 - Tulostaa asiakirjan.
• F1 - Avaa ohje.
• F4 - Toista viimeksi suoritettu toiminto (Word 2000+).
• F5 - Avaa Etsi, korvaa ja siirry -ikkuna Microsoft Wordissa.
• F7 - Oikeinkirjoituksen tarkistus ja kieliopin tarkistus valitusta tekstistä tai dokumentista.
• F12 - Tallenna nimellä.
• Vaihto + F3 - Vaihda sanan teksti isoista kirjaimista pieniin tai isoihin kirjaimiin jokaisen sanan alussa.
• Vaihto + F7 - Suorittaa tesaurus-tarkistuksen valitulle sanalle.
• Vaihto + F12 - Tallenna avoin asiakirja. Kuten Ctrl + S.
• Vaihto + Enter - Luo pehmeä tauko uuden kappaleen sijaan.
• Vaihto + Lisää - Liitä.
• Vaihto + Alt + D - Lisää nykyinen päivämäärä.
• Vaihto + Alt + T - Lisää nykyinen aika

Kätevä Microsoft Word -ominaisuus

Microsoft Wordissa on useita käteviä ominaisuuksia ja toimintoja, jotka monet käyttäjät jättävät huomiotta. Nämä ominaisuudet ja toiminnot voivat säästää aikaa ja paljon päänsärkyä. Monilla käyttäjillä on tapana viedä pitkä matka, mutta nämä ominaisuudet, kuten pikakuvakkeet, tekevät elämästäsi paljon yksinkertaisempaa. Tässä on muutama Wordin ominaisuus, joka voi helpottaa melkein kenenkään elämää. Monet käyttäjät jättävät nämä ominaisuudet huomiotta tai eivät yksinkertaisesti tiedä niiden olemassaoloa. Jotkut näistä ominaisuuksista ovat hyviä opiskelijoille, jotkut ovat hyviä rentoille käyttäjille, mutta riippumatta siitä, miten käytät niitä, voit säästää aikaa ja parantaa tuottavuuttasi.

Tyylit

Tyylit ovat tärkeitä ja erittäin hyödyllisiä. On hullua, kuinka monet ihmiset käyttävät Wordia eivätkä kiinnitä huomiota tyyleihin. Word-tyylit voivat tehdä asiakirjoistasi niin paljon parempia. Tyylit ovat ystäväsi. Voit käyttää tyylejä varmistaaksesi yhtenäinen muotoilu koko asiakirjassa. Suuri etu tässä on, että voit muokkaa tyyliä, ja kaikki kyseistä tyyliä käyttävä teksti päivittyy automaattisesti . Voit käyttää otsikkotyyliä yhteen tiettyyn tekstiin ja käyttää sitten vain otsikoita luodaksesi sisällysluettelon linkittämällä kyseisiin otsikoihin. Tyylit voivat olla erilaisia ​​fontteja jne., Joten kaikella tiettyyn tyyliin liitetyllä tekstillä on yhtenäinen ilme. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kirjoitat kirjaa tai luot julkaisua varten julkaisua, koska tyylit antavat asiakirjallesi erittäin ammattimaisen ilmeen. Voit luoda niin monta tyyliä kuin tarvitset vastaamaan kaikkia tekemiäsi asiakirjatyyppejä ja jopa tallentaa malleja tyyleihin. Puhumme lisää malleista myöhemmin. Kuten tyylejä, mallit ovat myös ystäväsi.

Upota objektit

Upota objektit -vaihtoehto on hieno ominaisuus varmistaa, että jokin pysyy Word-dokumenttisi kanssa. Voit upottaa fontit niin, että jokainen, joka lukee asiakirjaasi, näkee haluamasi fontin riippumatta siitä, onko hänellä sitä. Voit upottaa PDF-tiedostoja, PowerPoint-esityksiä, kaikenlaisia ​​grafiikoita ja jopa muita tekstidokumentteja, mukaan lukien toinen Word-asiakirja. Upottaminen kasvattaa tiedostosi kokoa, mutta tämä on hieno tapa herättää Word-dokumenttisi elämään ja varmistaa, että ne näyttävät muille haluamallasi tavalla.

Tekstitys

Mitä tekstitykset ovat? Ne auttaa kuvaamaan kuvaa . Lisäämällä kuvateksti Word-dokumenttiin, jossa on kuva, luot tehokkaamman asiakirjan, joka voi todella vetää lukijasi sisään. Voit kirjoittaa jotain jokaisen kuvan alle, mutta olisi tuskaa, että se on alustettava joka kerta. Tekstitysominaisuuden käyttäminen on paras tapa säästää aikaa ja varmistaa, että tekstitykset ovat yhdenmukaisia ​​koko asiakirjassa.

Ristiviittaus

Ristiviittausten avulla voit linkki elementtejä Word-asiakirja . Sen avulla lukijat voivat liikkua elementtien välillä helposti ja auttaa heitä liittää tarvittavat tiedot ymmärtää mitä he lukevat. Se on myös hyvä tapa viitata lähteisiin myös asiakirjassa.

Muotoilusivellin

Format Painterin avulla voit nopeasti ja helposti valitse yksi tyyli Word-asiakirjan osiosta ja siirrä se mihin tahansa valittuun tekstiin . Näin voit luoda tyylin kaikki yksityiskohdat nopeasti mihin tahansa asiakirjan osaan. Se antaa sinulle enemmän hallintaa ja johdonmukaisuutta asiakirjan käsittelyn aikana.

Luo automaattisesti

Joskus joudut ehkä ottamaan osan dokumentista ja muuttamaan sen taulukoksi tai hakemistoksi. Tämä ei ole ongelma automaattisen luontitoiminnon kanssa. Tämä on valtava ajansäästäjä ja tapa tehdä asiakirjoistasi ammattimaisempia.

Pidä Nextin kanssa

Tämä on usein unohdettu ominaisuus, jonka avulla voit luoda yhtenäisemmän näköisiä asiakirjoja. Tämä ominaisuus varmistaa, että yhteen lauseeseen kuuluva teksti ei pääse seuraavalle sivulle. Ammattitaitoisten asiakirjojen on näytettävä ammattimaisilta. Tämä on yksi niistä ominaisuuksista, jotka voivat antaa dokumentillesi kasvojenkohotuksen ja tehdä siitä näyttävän houkuttelevalta.

Kommentit ja seuraa muutoksia

Tarvitsetko tätä ominaisuutta, jos työskentelet muiden kanssa tai jos olet elantonsa toimittaja. Se on vähän tunnetuin joukossa kirjailijat ja liikemiehet . Kanssa Kommentit ja Seuraa muutoksia -ominaisuus käytössä , sinä pystyt lisää kommentteja asiakirjaan ja seuraa kaikkia muutoksia sinä teet. Joku muu voi nähdä nämä kommentit ja muutokset ja voi vastata kommentteihin ja muutoksiin poistamalla, hyväksymällä tai hylkäämällä . He voivat myös lisätä omia kommentteja ja muita muutoksia. Voit mukauttaa muutostesi väriä ja päättää, että muutokset näkyvät marginaaleissa tai rivissä (asiakirjassa). Tämä auttaa erottamaan yhden editorin toisesta. Kun aloitat kommenttien ja muutosten seurannan, näet kuinka helppoa on olla yhteistyössä toisen henkilön kanssa ja olla aina ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu.

Microsoft Word -terminologia

• Attribuutti : Muutettavan tekstin tai graafisen objektin ominaisuus, kuten lihavoitu, kursiivi, varjo, väri jne.
• Automaattinen korjaus : Ominaisuus, joka korjaa yleisesti väärin kirjoitetut sanat automaattisesti kirjoitettaessa.
• Kirjanmerkki : Menetelmä paikkojen merkitsemiseksi asiakirjassa, jotta ne voidaan helposti palauttaa myöhemmin.
• Luodin : Graafinen kuva, yleensä suuri piste tai numero, joka aloittaa luettelon jokaisen kohteen.
• Hahmotyyli : Kappaleessa valittujen sanojen ja tekstirivien tyyli.
• Kaaviot : Kaaviot, jotka käyttävät viivoja, sarakkeita ja piirakan muotoja numeroiden ja tietojen esittämiseen.
• Tietolähde : Asiakirja, joka on yhdistetty postiasiakirjan pääasiakirjaan
• Työpöytäjulkaisu : Tekstinkäsittelyohjelman tyyppisen paketin käyttö prosessien, kuten uutiskirjeiden, lehtisten, esitteiden jne. Luomiseen yhdistämällä sekä tekstiä että grafiikkaa.
• Digitaalinen allekirjoitus : Asiakirjan turvallinen sähköinen todennusleima.
• Piirustus kangas : Alue, joka sisältää piirustusmuotoja ja kuvia.
• Upotettu objekti : Objekti, josta tulee osa kohdetiedostoa eikä se ole enää lähdetiedoston osa.
• Loppuviitteet : Huomautuksia tai viitteitä, jotka näkyvät asiakirjan lopussa.
• Entry : hakemistoluettelo.
• Täyttötehoste : Graafisen objektin tai kaavion kuvio, väri tai rakenne.
• Fontti : joukko merkkejä, jotka kaikki käyttävät samaa perusmallia.
• Fonttehosteet : Tapa muuttaa tekstin ulkonäkö lihavoituksi, kursivoiduksi, alleviivatuksi jne.
• Fonttikoko : Kuinka suuri tai pieni kirjasin on, tyypillisesti osoitetaan pistekoolla.
• Alatunniste : Teksti tai grafiikka, joka tulostetaan jokaiselle sivulle tai osioon, yleensä alareunaan, mutta voi olla missä tahansa sivulla.
• Alaviitteet : Kommentit tai viitteet, jotka näkyvät jokaisen sivun lopussa.
• Lomakkeet : Tulostetut tai online-asiakirjat täytetään asetetuilla tiedoilla.
• Graafinen : Kuva tai piirustusobjekti.
• Otsikko : Teksti tai grafiikka, joka tulostetaan jokaiselle sivulle tai osioon, yleensä yläreunaan, mutta voi olla missä tahansa sivulla.
• Sisennä merkinnät : Viivaajan merkit, jotka hallitsevat, miten teksti kiertyy asiakirjan vasemmalle tai oikealle puolelle.
• Indeksi : Luettelo asiakirjassa löydetyistä aiheista sekä vastaavat sivunumerot. Hakemisto löytyy yleensä asiakirjan lopusta tai läheltä (katso myös sisällysluettelo)
• Maisema : Termi, jota käytetään kuvaamaan sivun suuntaa, jossa sivu on leveämpi kuin pitkä.
• Linkitetty objekti : Objekti, kuten kuva jne., Joka sisältyy asiakirjaan siten, että se on linkitetty lähdetiedostoon, joten aina kun lähde muuttuu, objekti päivittyy automaattisesti.
• Makro : Tallennettu komentosarja, valikkovalinnat ja näppäinpainallukset, jotka automatisoivat toistuvia tehtäviä.
• Postin yhdistäminen : Prosessi, jossa yhdistetään vakiolomakkeen kirjain nimien ja osoitteiden joukkoon, jotta luodaan useita kirjaimia, jotka näyttävät olevan kirjoitettuja erikseen.
• Pääasiakirja : Yhdistämisprosessissa käytetty vakiolomakekirjain.
• Manuaalinen sivunvaihto : Sivunvaihto, jonka tekijä on lisännyt asiakirjaan tietyssä sijainnissa sen sijaan, että se luotaisiin automaattisesti, kun sivulla ei ole enää tilaa tekstille.
• Yhdistä kenttä : Paikkamerkki, joka ilmoittaa, mihin Word lisää tietoja tietolähteestä postin yhdistämisen aikana
• Moduuli : Sijainti VBA-projektissa, johon makro on tallennettu.
• Normaali näkymä : Oletusmuokkausnäkymä, jota käytetään yleensä asiakirjojen kirjoittamiseen ja muokkaamiseen.
• Huomautus erotin : Rivi, joka jakaa muistiinpanot asiakirjan rungosta.
• Huomautus Teksti : Alaviitteen tai loppuviitteen sisältö.
• Toimistoapulainen : Ohje Microsoft Office -ohjelmistopaketista.
• Toimiston leikepöytä : Tallennusalue, jonka avulla käyttäjä voi tilapäisesti tallentaa katkelmia tiedoista ja hakea ne myöhemmin.
• Orpo : Kappaleen ensimmäinen rivi, joka on itse tulostettu sivun alaosaan.
• Jäsennysnäkymä : Näkymä, joka näyttää otsikoista ja tekstistä koostuvan asiakirjan rakenteen.
• Sivun suunta : Tapa, jolla sivut asetetaan painettuun asiakirjaan.
• Kohta : Tekstikappale, jonka Enter-näppäintä on painettu ennen ensimmäistä riviä ja viimeisen rivin jälkeen.
• Kappaletyylit : Koko kappaleiden tyylit, mukaan lukien niiden fontit, välilehdet, tasaukset jne.
• Kohta : Mittaa fontin tekstin kokoa. Yksi piste on noin 1/72 tuumaa.
• Muotokuva : Sivun suunta, jossa sivu on pitempi kuin leveä.
• Tulosta asettelunäkymä : Näkymä, joka näyttää, kuinka asiakirja näkyy, kun se tulostetaan.
• Viitemerkki : Asiakirjan päätekstissä oleva numero tai merkki, joka osoittaa lisätietoja, sisältyy alaviitteeseen tai loppuviitteeseen.
• Tarkastellaan ruutua : Ruutu, joka näyttää tietoja asiakirjaan tehdyistä muutoksista.
• Osionvaihto : Asiakirjan osa, joka voidaan muotoilla eri tavalla asiakirjan muihin osiin.
• Valinta-alue : Tyhjä alue asiakirjojen vasemmalla reunalla vasemmalla, jota napsauttamalla voit valita asiakirjan osat.
• Pehmeä sivunvaihto : Sivunvaihto, jonka Word lisää dokumenttiin automaattisesti, kun nykyiselle sivulle mahtuu liikaa tekstiä.
• Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaja : Tarkistaa ja korjaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin virheet, jotka käyttäjä saattaa olla huomannut.
• Tyyli : Kokoelma muotoiluvaihtoehtoja, joita voidaan käyttää koko asiakirjassa.
• Välilehden johtaja : Hakemistomuoto, joka erottaa merkinnän siihen liittyvästä sivunumerosta.
• Sarkainpysäytys : Viivaajan sijainti, jota käytät tekstin tasaamiseen.
• Taulukon automaattinen muotoilu : joukko ennalta määriteltyjä tyylejä, joiden on tarkoitus helpottaa taulukon muotoilua.
• Sisällysluettelo : Luettelo pääotsikoista ja alaotsikoista, jotka osoittavat lukijalle asiakirjan sisällön.
• Sapluuna : Asiakirja, joka tallentaa muotoilut, tekstityylit ja asiakirjatiedot, jota käytetään sitten toisen asiakirjan perustana.
• Teema : Yhtenäinen ilme asiakirjassa, joka sisältää otsikko- ja tekstityylit.
• Sanasto : Ominaisuus, joka etsii vaihtoehtoisia sanoja, joilla on samanlainen merkitys.
• URL : Lyhenne sanoista Uniform Resource Locator, yksilöllinen osoite asiakirjojen etsimiseen tietokoneelta tai Internetistä.
• Vesileima : Puoliläpinäkyvä teksti tai kuva asiakirjan päätekstin päällä tai alapuolella.
• Verkkoasettelunäkymä : Näkymä, joka näyttää, kuinka asiakirja näkyy, kun sitä tarkastellaan verkkosivuna.
• Nettisivu : HTML-kielellä kirjoitettu erityinen sivu, joka on tarkoitettu tarkasteltavaksi verkkoselaimessa.
• Verkkosivusto : Kokoelma verkkosivuja, joissa on navigointijärjestelmä niiden välillä.
• Leskilinja : kappaleen viimeinen rivi, joka näkyy yksin sivun alussa.
• Sana taidetta : Microsoft Officen työkalu, jonka avulla voit käsitellä tekstiä useilla erilaisilla graafisilla tavoilla.
• Tekstinkäsittely : Tietokoneella kirjoitetun tekstidokumentin luominen, muokkaaminen ja tulostaminen.
• Rivitys : Tekstin siirtyminen seuraavalle riville kirjoitettaessa ylittää oikean marginaalin.
• Työryhmän malli : Malli, joka on muiden käyttäjien käytettävissä verkon kautta.

Käteviä Excel-vinkkejä

Yksi asia, jonka kaikki Excel-käyttäjät jakavat, on se, että emme tiedä kaikkea ohjelmasta riippumatta siitä, kuinka kovasti yritämme. On olemassa lukuisia tapoja taistella numeroilla, tarkastella tietoja ja analysoida tuloksia . On kirjoja (ja tämän kaltaisia ​​oppaita), jotka on kirjoitettu pelkästään Excelistä, ja vähemmän kaikista muista MS-sovelluksista. Yksi asia on varma. Voimme oppia joitain perusvinkkejä ja temppuja, jotka auttavat meitä oppimaan paremmin Excelissä. Tässä on joitain asioita, joita voit tehdä Excelillä elämäsi helpottamiseksi:

Yllä oleva kuva näyttää Kääri teksti ominaisuus. Käytä tätä tehdäksesi asioista hieman siistimpiä laskentataulukossasi. Me kaikki tiedämme, kuinka tuskallista se voidaan kirjoittaa laskentataulukon soluihin. Teksti jatkuu oletuksena ikuisesti. Voit korjata tämän ärsyttävän tilanteen. Aloita uusi rivi yksinkertaisesti kirjoittamalla Alt + Enter (vain Enterin painaminen vie sinut pois solusta) tai napsauttamalla Wrap Text -painiketta, mikä on vielä helpompaa. Se löytyy ruudun yläreunassa olevasta Koti-välilehdestä. Tämä saa tekstin kietoutumaan solun reunaan. Jos muutat solun kokoa, teksti säätyy automaattisesti sopivaksi. Pidä se hyvänä.

Tässä on helppo. Käyttää Valitse Ctrl + Vaihto . Tämä on paljon nopeampi tapa valita tietojoukko kuin vetämällä hiirtä valittujen tietojen päälle. Napsauta yksinkertaisesti ensimmäisen solun sisällä, jonka haluat valita, ja pidä sitä painettuna Ctrl + Vaihto ja paina sitten alanuolta saadaksesi kaikki tiedot alla olevasta sarakkeesta tai ylänuolta saadaksesi kaikki tiedot yllä. Vasen tai oikea nuoli valitsevat rivit käyttämäsi nuolen suuntaan. Voit jopa yhdistää reittiohjeet saadaksesi kokonaiset sarakkeet ja rivit. Älä huoli, voit valita vain solut, joissa on tietoja, joten et saa joukko tyhjiä soluja. Jos käytät Ctrl + Vaihto + Loppu , kohdistin hyppää alimpaan oikeanpuoleiseen soluun, jossa on tietoja, valitsemalla kaikki välissä olevat. Vielä nopeammin: Ctrl + Vaihto + * (tähti) valitsee koko tietojoukon riippumatta siitä, mikä solu on valittu. Nyt voit napata tietoja kopiointia ja liittämistä varten nopeammin kuin koskaan. Unohda tehdä se kovalla tavalla.

Automaattinen täyttö on jotain, joka näyttää siltä, ​​että se olisi ilmeinen valinta jonkun käytettäväksi, ja se on todella aikaa säästävä. Monet ihmiset kuitenkin unohtavat tämän kyvyn. Aloita kirjoittamalla sarja toistuvia asioita, kuten päivämääriä tai lukuja, ja saat nopeasti päänsärkyä. Tee näin: aloita sarja ja siirrä kohdistin näytöllä viimeisen solun oikeaan alakulmaan. Tämä on täyttökahva. Kun se muuttuu plusmerkiksi (+), napsauta ja vedä alas valitaksesi kaikki solut, jotka haluat täyttää. Ne täyttävät käyttämäsi mallin. Voit myös mennä ylös sarakkeeseen tai vasemmalle tai oikealle riville. Voit käyttää automaattista täyttöä myös ilman kuviota. Valitse yksi tai useampi solu, siirry täyttökahvaan, napsauta ja vedä. Sinulle esitetään vaihtoehtovalikot.

Samalla tavalla ehkä joudut ehkä kirjoittamaan saman asian uudestaan ​​ja uudestaan ​​laskentataulukon soluihin. Se voi olla todellinen painajainen. Napsauta koko solusarjaa vetämällä kohdistinta tai pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna kutakin napsauttamalla. Kirjoita tietosi viimeiseen soluun ja paina sitten Ctrl + Enter . Kirjoittamasi tiedot täyttävät kaikki valitut solut. Se ei tule siitä helpommaksi. Kuten voitte kuvitella, säästetään valtavasti aikaa ja tuottavuus kasvaa dramaattisesti.

Liitä erityinen kaavojen kanssa

Entä jos sinulla on suuri määrä desimaalimuodossa olevia lukuja, jotka sinun on näytettävä prosentteina. Excelissä luvun 1 ei pitäisi olla 100%, mutta sen antaa Excel sinulle, kun napsautat Prosenttityyli -painiketta (tai paina Ctrl-Vaihto-%) . Haluat, että 1 on 1%, joten sinun on nyt jaettava se 100: lla. Siellä Paste Special on niin kätevä. Tässä mitä teet. Kirjoita soluun 100 ja kopioi se, valitse sitten kaikki numerot, jotka haluat muotoilla uudelleen, ja valitse Liitä erityinen . Klikkaa ' Jakaa ' radiopainike. Nyt luvut on muunnettu prosentteina. Tämä toimii myös lisäämällä, vähentämällä tai kertomalla numeroita. Jälleen yksi aikaa säästävä ominaisuus.

Vinkki: Kaavioiden tallentaminen mallina

Excelissä on tonnia kaavioita malleina, mutta se voi olla vaikeaa, jos oletuksena on kaavio, joka sopii täydellisesti esitykseen. Älä huoli. Excelin avulla voit muokata kaikkia näitä kaavioita kauniisti. Mitä tapahtuu, kun sinun on luotava yksi tyhjästä? Tallenna vain alkuperäinen kaavio mallina. Kun kaavio on täydellinen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse Tallenna mallina. Tallenna CRTX-laajennuksella varustettu tiedosto oletusarvoiseen Microsoft Excel Templates -kansioon. Mallin käyttäminen on helppoa. Valitse tiedot, jotka haluat kartoittaa, siirry Lisää välilehti , klikkaus Suositellut kaaviot ja sitten Kaikki kaaviot -välilehti ja Mallit-kansio . Valitse Omat mallit -ruudusta malli, jota haluat käyttää, ja napsauta OK.

Jotkut elementit eivät käänny, elleivät ne ole osa valittua dataa. Saat kuitenkin kaikki fontti- ja värivalinnat, upotetut grafiikat, jopa sarjavaihtoehdot (kuten varjon tai hehkun kaavio-elementin ympärillä).

Windows 7: n päivitysasetukset muuttuvat jatkuvasti

Suositut Microsoft Excel -pikakuvakkeet

Yleiset Excel-pikakuvakkeet

• Ctrl + N: Luo uusi työkirja
• Ctrl + O: Avaa olemassa oleva työkirja
• Ctrl + S: Tallenna työkirja
• F12 : Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna
• Ctrl + W : Sulje työkirja
• Ctrl + F4 : Sulje Excel
• F4: Toista viimeinen komento tai toiminto. Esimerkiksi, jos viimeinen soluun kirjoittamasi asia on hei, tai jos muutat kirjasimen väriä, napsauttamalla toista solua ja painamalla F4 toistetaan kyseinen toiminto uudessa solussa.
• Vaihto + F11 : Lisää uusi laskentataulukko
• Ctrl + Z : Kumoa toiminto
• Ctrl + Y : Tee toiminto uudelleen
• Ctrl + F2 : Vaihda tulostuksen esikatseluun
• F1 : Avaa Ohje-ruutu
• Alt + Q : Siirry Kerro minulle, mitä haluat tehdä -ruutuun
• F7 : Tarkista oikeinkirjoitus
• F9 : Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot
• Vaihto + F9 : Laske aktiiviset laskentataulukot
• Alt tai F10 : Ota tärkeimmät vinkit käyttöön tai poista ne käytöstä
• Ctrl + F1 : Näytä tai piilota nauha
• Ctrl + Vaihto + U : Laajenna tai tiivistä kaavapalkki
• Ctrl + F9 : Pienennä työkirjaikkuna
• F11 : Luo pylväskaavio valittujen tietojen perusteella (erilliselle taulukolle)
• Alt + F1 : Luo upotettu pylväskaavio valittujen tietojen perusteella (sama taulukko)
• Ctrl + F : Hae laskentataulukosta tai käytä Etsi ja korvaa -toimintoa
• Alt + F : Avaa Tiedosto-välilehti-valikko
• Alt + H : Siirry Koti-välilehteen
• Alt + N : Avaa Lisää-välilehti
• Alt + P : Siirry Sivun asettelu -välilehdelle
• Alt + M : Siirry Kaavat-välilehteen
• Alt + A : Siirry Tiedot-välilehteen
• Alt + R : Siirry Tarkista-välilehteen
• Alt + W : Siirry Näytä-välilehteen
• Alt + X : Siirry Apuohjelmat-välilehdelle
• Alt + Y : Siirry Ohje-välilehteen
• Ctrl + sarkain : Vaihda avoimien työkirjojen välillä
• Vaihto + F3 : Lisää toiminto
• Alt + F8 : Luo, suorita, muokkaa tai poista makro
• Alt + F11 : Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Opi hallitsemaan exceliä seuraavilla pikanäppäimillä

• Nuoli ylös / alas : Siirrä yksi solu ylös tai alas
• Ctrl + nuoli ylös / alas : Siirry sarakkeen ylä- tai alaosaan
• Välilehti: Siirry seuraavaan soluun
• Vaihto + sarkain : Siirry edelliseen soluun
• Ctrl + End : Siirry eniten oikeaan alakulmaan käytettyyn soluun
• F5 : Siirry mihin tahansa soluun painamalla F5 ja kirjoittamalla solun koordinaatti tai solun nimi.
• Koti: Siirry nykyisen rivin vasemmanpuoleiseen soluun (tai siirry solun alkuun, jos muokkaat solua)
• Ctrl + Koti : Siirtyminen laskentataulukon alkuun
• Sivu ylös / alas : Siirrä yhtä näyttöä ylös tai alas laskentataulukossa
• Alt + Sivu ylös / alas : Siirrä yksi näyttö taulukkoon oikealle tai vasemmalle
• Ctrl + sivu ylös / alas : Siirry edelliseen tai seuraavaan laskentataulukkoon
• Nuoli vasemmalle / oikealle : Siirrä yksi solu vasemmalle tai oikealle
• Ctrl + vasen / oikea nuoli : Siirry rivin pisimpään vasempaan tai oikeaan soluun

Solujen muokkaaminen Excelissä pikanäppäimillä

• F2: Muokkaa solua
• Vaihto + F2 : Lisää tai muokkaa solukommenttia
• Ctrl + X : Leikkaa solun sisältö, valittu data tai valittu solualue
• Ctrl + C tai Ctrl + Lisää : Kopioi solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältö
• Ctrl + V tai Vaihto + Lisää : Liitä solun sisältö, valittu data tai valittu solualue
• Ctrl + Alt + V : Avaa Liitä erityinen -valintaikkuna
• Poistaa : Poista solun sisältö, valitut tiedot tai valitut solualueet
• Alt + Enter : Aseta kova palautus soluun (muokatessasi solua)
• F3 : Liitä solun nimi (jos solut on nimetty laskentataulukossa)
• Alt + H + D + C : Poista sarake
• poistu : Peruuta merkintä solussa tai kaavapalkissa
• Tulla sisään : Täytä merkintä solussa tai kaavapalkissa

Excel-solujen muotoilu

• Ctrl + B : Lisää tai poista lihavoitu solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
• Ctrl + I : Lisää tai poista kursiivi solun, valittujen tietojen tai valitun solualueen sisältöön
• Ctrl + U : Lisää tai poista alleviivaaminen solun, valitun datan tai valitun solualueen sisältöön
• Alt + H : Valitse täyttöväri
• Alt + H + B : Lisää reunus
• Ctrl + Vaihto + & : Käytä ääriviivaa
• Ctrl + Vaihto + _ (Alleviiva) : Poista ääriviivat
• Ctrl + 9 : Piilota valitut rivit
• Ctrl + 0 : Piilota valitut sarakkeet
• Ctrl + 1 : Avaa Muotoile solut -valintaikkuna
• Ctrl + 5 : Käytä tai poista yliviivattu
• Ctrl + Vaihto + $ : Käytä valuuttamuotoa
• Ctrl + Vaihto +% : Käytä prosenttimuotoa

Microsoft Excelin terminologia

Microsoft Exceliin liittyy paljon termejä. Opi puhumaan kieltä tällä Excelin perustermillä. Nämä ovat sanoja, joita kuulet usein, ja tietäen niiden merkityksen, sinun on helpompi tietää, mitä olet tekemässä.

• Automaattinen täyttö - Tämän avulla voit kopioida tiedot vaivattomasti useampaan kuin yhteen soluun.
• AutoSum - Tämä ominaisuus lisää laskentataulukkoon kirjoittamasi numerot ja näyttää kokonaismäärän valitsemassasi solussa.
• Automaattinen muotoilu - Tämä on automaattinen muotoilusovellus soluille, jotka vastaavat ennalta määriteltyjä ehtoja. Tämä voi olla yhtä yksinkertaista kuin kirjasimen tasaus ja koko.
• Solu - Solu on suorakulmio tai lohko, joka on sijoitettu taulukkoon. Kaikki tiedot, jotka haluat syöttää laskentataulukkoon, on sijoitettava soluun. Solut voidaan värikoodata, ne näyttävät tekstiä, numeroita ja laskentatuloksia sen mukaan, mitä haluat saavuttaa. Aktiivinen solu on sellainen, joka on tällä hetkellä avattavissa muokkausta varten.
• Solun muotoilu - Muutetaan tyyliä, jolla solutiedot näytetään laskentataulukossa. Kun muotoilet soluja, vain solujen visuaalinen ulkonäkö muuttuu, arvo soluissa pysyy vakiona.
• Ehdollinen muotoilu - Muotoilua käytetään vain, kun solu täyttää määritetyt ehdot, kuten päällekkäiset arvot tai kynnyksen ylä- tai alapuolella olevat arvot.
• Sarakkeet ja rivit - Sarakkeet ja rivit viittaavat solujen kohdistukseen. Sarakkeet kohdistetaan pystysuoraan, kun taas rivit kohdistetaan vaakasuoraan.
• Sarake- ja riviotsikot - Nämä otsikot ovat kirjaimia ja numeroituja harmaita alueita, jotka löytyvät aivan sarakkeiden ja rivien ulkopuolelta. Otsikkoa napsauttamalla valitaan koko rivi tai sarake. Voit muuttaa rivin korkeutta tai sarakkeen leveyttä otsikoiden avulla.
• Soluviite - Soluviittaus on joukko koordinaatteja, jotka tunnistavat tietyn solun. Se on kirjainten ja numeroiden yhdistelmä. Esimerkiksi A5 osoittaisi soluun, joka sijaitsee sarakkeen A ja rivin 5 leikkauspisteessä.
• Solualue - Solualue on joukko soluja, jotka on tunnistettu ryhmäksi useiden kriteerien perusteella. Käyttämällä kaksoispistettä (:) soluviittausten välillä, Excel voi määrittää alueen, joka tunnetaan myös matriisina. Esimerkiksi alue peräkkäin voisi näyttää A1: C1 , käskemällä kaavaa tarkastelemaan soluja rivillä A1 ja C1, kun B4: D9 käskisi kaavan tarkastelemaan soluja sarakkeiden B ja D sekä rivien 4 ja 9 sitomassa laatikossa. 3D-viite viittaa alueeseen, joka käsittää useamman kuin yhden laskentataulukon samassa työkirjassa.
• Vertailuoperaattori - merkki, jota käytetään vertailukriteereissä kahden arvon vertaamiseen. Kuusi standardia ovat = Yhtä suuri,> suurempi kuin, = suurempi tai yhtä suuri kuin,<= Less than or equal to, ja Ei ole yhtä suuri kuin.
• Ehdollinen muoto - Muoto, kuten solun varjostus tai kirjasimen väri, jota Excel käyttää automaattisesti soluihin, jos määritetty ehto on totta.
• Konsolidointitaulukko - Kohdealueella näkyvä taulukko yhdistetyistä tuloksista. Excel luo konsolidointitaulukon soveltamalla valitsemaasi yhteenvetotoimintoa määrittämiisi lähde-alueen arvoihin.
• Mukautettu laskenta - Menetelmä pivot-taulukon data-alueen arvojen yhteenvedoksi käyttämällä arvoja muilla data-alueen soluilla. Luo mukautettuja laskutoimituksia Näytä tiedot luettelona Pivot-taulukon kenttä -valintaikkunassa tietokentässä.
• Tietojen vahvistus - Tämä ominaisuus auttaa estämään virheellisten tietojen syöttämisen laskentataulukkoon. Tätä käytetään yleisimmin avattavien luetteloiden luomiseen yleisille termeille. Tietojen validointi edistää syötettävien tietojen yhtenäisyyttä ja tarkkuutta.
• Oletusarkin taulukkomalli - Luomasi Sheet.xlt-malli, jolla muutetaan uusien laskentataulukoiden oletusmuotoa. Excel luo mallin avulla tyhjän laskentataulukon, kun lisäät uuden laskentataulukon työkirjaan.
• Riippuvaiset - Solut, jotka sisältävät kaavoja, jotka viittaavat muihin soluihin. Esimerkiksi, jos solu D10 sisältää kaavan = B5 , solu D10 on riippuvainen solu B5 .
• Kohde-alue - Solualue, jonka valitset pitämään yhteenvetotiedot yhdistelmänä. Kohde-alue voi olla samalla laskentataulukolla kuin lähdetiedot tai eri laskentataulukossa. Laskentataulukko voi sisältää vain yhden konsolidoinnin.
• Yksityiskohtaiset tiedot - Automaattisten välisummien ja laskentataulukon ääriviivojen osalta välirivit tai sarakkeet, jotka on koottu yhteenvetotiedoilla. Yksityiskohtaiset tiedot ovat tyypillisesti yhteenvetotietojen vieressä ja niiden yläpuolella tai vasemmalla puolella.
• Upotettu kaavio - Kaavio, joka sijoitetaan laskentataulukolle eikä erilliselle kaaviosta. Upotetuista kaavioista on hyötyä, kun haluat tarkastella tai tulostaa kaavion tai PivotChartin sen lähdetiedoilla tai muilla tiedoilla laskentataulukossa.
• Virhekoodi - Virhekoodit tulevat näkyviin, jos Excel löytää ongelman kaavassa.
• Ulkoiset tiedot - Tiedot, jotka on tallennettu Excelin ulkopuolelle. Esimerkkejä ovat Accessissa, dBASE: ssä, SQL Serverissä tai Web-palvelimessa luodut tietokannat.
• Ulkoinen data-alue - Tietotaulukko, joka tuodaan taulukkoon, mutta joka on peräisin Excelin ulkopuolelta, kuten tietokannasta tai tekstitiedostosta. Excelissä voit muotoilla tiedot tai käyttää niitä laskelmissa kuten muutkin tiedot.
• Ulkoinen viite - viittaus toisen Excel-työkirjan taulukon soluun tai alueeseen tai viittaus toisen työkirjan määritettyyn nimeen.
• Kenttä (pivot-taulukko) - PivotTable- tai PivotChart-tietoluokka, joka on johdettu lähdetiedon kentästä. Pivot-taulukoissa on rivi, sarake, sivu ja tietokentät. PivotCharts-sarjoissa on sarja, luokka, sivu ja tietokentät.
• Täytä kahva - Pieni musta neliö valinnan oikeassa alakulmassa. Kun osoitat täyttökahvaa, osoitin muuttuu mustaksi ristiksi.
• Suodattaa - Voit näyttää vain luettelon rivit, jotka täyttävät määrittämät ehdot. Automaattisuodatin-komennon avulla voit näyttää rivejä, jotka vastaavat yhtä tai useampaa tiettyä arvoa, laskettuja arvoja tai ehtoja.
  Suodattaa - Suodattimet ovat sääntöjä, joiden avulla päätät, mitkä rivit taulukossa näytetään. Nämä suodattimet voivat käyttää tietoja, kuten ehtoja tai arvoja.
  Kaava - Sarja solun sisällä, jota käytetään arvon tuottamiseen. Sen on aloitettava yhtälöllä (=). Tämä voi olla matemaattinen yhtälö, soluviitteet, funktiot tai operaattori. Kaava tunnetaan myös lausekkeena.
• Formula Bar - Nauhan ja työkirjan välinen kaavapalkki, kaavapalkki näyttää aktiivisen solun sisällön. Kaavojen tapauksessa kaavapalkki näyttää kaikki kaavan komponentit.
• Jäädytä paneelit - Pakastepaneelien avulla voit valita tietyt sarakkeet ja / tai rivit, jotka pysyvät näkyvissä laskentataulukossa, vaikka selaat, kuten otsikkosolut, jotka merkitsevät saraketta.
• Toiminto - Funktiot ovat kaavoja, jotka on valmiiksi sisäänrakennettu Exceliin. Ne on suunniteltu helpottamaan laskentataulukon mahdollisesti monimutkaisia ​​kaavoja.
• Tavoitteen haku - Menetelmä tietyn arvon löytämiseksi solulle säätämällä yhden toisen solun arvoa. Kun tavoitellaan tavoitetta, Excel muuttaa määritetyn solun arvoa, kunnes solusta riippuva kaava palauttaa haluamasi tuloksen.
• Ruudukko - joukko leikkaavia viivoja, joita käytetään kohteiden kohdistamiseen.
• Ruudukot kaavioissa - Rivit, jotka voit lisätä kaavioon, joka helpottaa tietojen tarkastelua ja arviointia. Ruudukot ulottuvat piikkien merkinnöistä akselin yli juoni-alueen poikki.
• Ryhmä - Ääriviivassa tai Pivot-taulukossa yksi tai useampi yksityiskohtainen rivi tai sarake, joka on yhteenvetorivin tai -sarakkeen vieressä ja alisteinen.
• Korkea-matala linjat - 2-D-viivakaavioissa linjat, jotka ulottuvat kunkin luokan korkeimmasta pienimpään arvoon. Korkea-matala-viivoja käytetään usein osakekaavioissa.
• Historia-laskentataulukko - Erillinen laskentataulukko, jossa luetellaan jaetussa työkirjassa seurattavat muutokset, mukaan lukien muutoksen tehneen henkilön nimi, milloin ja missä se tehtiin, mitkä tiedot poistettiin tai korvattiin ja miten ristiriidat ratkaistiin.
• Tunnistaa - Lausekkeessa käytetty kentän nimi. Esimerkiksi Tilaussumma on kentän tunniste (kentän nimi), joka sisältää tilaussummat. Voit käyttää lauseketta (kuten Hinta * Määrä) tunnisteen sijasta.
• Lisää rivi - Excel-taulukossa erityinen rivi, joka helpottaa tietojen syöttämistä. Lisää-rivi on merkitty tähdellä.
• Implisiittinen risteys - Viittaus solualueeseen yhden solun sijasta, joka lasketaan kuin yksi solu. Jos solu C10 sisältää kaavan = B5: B15 * 5 , Excel kertoo solun B10 arvon viidellä, koska solut B10 ja C10 ovat samalla rivillä.
• Indeksi - Tietokantakomponentti, joka nopeuttaa tietojen etsimistä. Kun taulukossa on hakemisto, taulukon tiedot löytyvät hakemalla sitä hakemistosta.
• Tuote - Nämä ovat pivot-taulukon kenttien alaluokat. Jos sinulla on kenttä, jossa on merkintä Autot, kohteet voivat olla Ford, Chevrolet jne.
• Sisäinen liittyminen - Kyselyssä kahden taulukon välinen oletusliitostyyppi, jossa valitaan vain tietueet, joilla on samat arvot liitetyissä kentissä. Kunkin taulukon kaksi vastaavaa tietuetta yhdistetään ja näytetään yhtenä tietueena tulosjoukossa.
• Lisää rivi - Excel-taulukossa erityinen rivi, joka helpottaa tietojen syöttämistä. Lisää-rivi on merkitty tähdellä.
• Syöttösolu - Solu, jossa kukin tietotaulukon tuloarvo korvataan. Mikä tahansa laskentataulukon solu voi olla syöttösolu. Vaikka syöttösolun ei tarvitse olla osa tietotaulukkoa, tietotaulukoiden kaavojen on viitattava syöttösoluun.
• Toisto - Toistettu laskentataulukko, kunnes tietty numeerinen ehto täyttyy.
• Liittyä seuraan - Yhteys useiden taulukkojen välillä, joissa vastaavat kentät vastaavat tietueet yhdistetään ja näytetään yhtenä tietueena. Tietueet, jotka eivät vastaa toisiaan, voidaan sisällyttää tai sulkea pois liitäntätyypistä riippuen.
• Liity linjaan - Kyselyssä rivi, joka yhdistää kentät kahden taulukon välillä ja näyttää kyselylle, miten tiedot liittyvät. Liitostyyppi osoittaa, mitkä tietueet on valittu kyselyn tulosjoukolle.
• Perustella - Säädä vaakasuora väli siten, että teksti on tasattu tasaisesti sekä vasemman että oikean marginaalin kohdalla. Tasaava teksti luo tasaisen reunan molemmille puolille.
• Yhdistetty solu - Kun kaksi tai useampi solu yhdistetään, siitä tulee yhdistetty solu.
• Operaattori - Operaattorit ovat symboleja tai merkkejä, jotka osoittavat, mikä laskelma on tehtävä lausekkeessa. Operaattorit eivät välttämättä tarkoita yksinkertaista matemaattista tyyppien vertailua, myös tekstin ketjutusta tai viiteoperaattoreita on olemassa.
• Parametri - Excelissä voit lisätä, muuttaa tai poistaa parametreja määrittääksesi soluja, jotka ovat muokattavissa Excel Services -palvelun katseltavissa olevissa laskentataulukko-tiedoissa. Kun tallennat työkirjan, muutokset näkyvät automaattisesti palvelimella.
• Parametrikysely - Kyselytyyppi, jota suoritettaessa kysytään arvoja (ehtoja), joita käytetään valitsemaan tulosjoukon tietueet, jotta samaa kyselyä voidaan käyttää eri tulosjoukkojen hakemiseen.
• Pivot-taulukko - Tämä on tietojen yhteenvetotyökalu, jota käytetään yleisimmin lajittelemaan keskiarvo tietojen yhteenvetoon automaattisesti. Tiedot otetaan yhdestä taulukosta, kun taas tulokset näytetään toisessa. Pivot-taulukoiden avulla on helppo hakea tiettyjä tietoja suuresta tietolähteestä.
• Pivot-kaavio - Tämän tyyppinen kaavio tarjoaa visuaalisen tuen kääntötaulukoille. Tarjoamalla graafisen esityksen kääntötaulukon tiedoista, käyttäjä voi tarjota vuorovaikutteisen tason tietojen kanssa.
• Kääntöalue - Kääntöalue on laskentataulukon piste, johon vedät kääntötaulukko-kenttää raportin näyttötavan uudelleen järjestämiseksi.
• Tontin alue - 2-D-kaaviossa akselien rajoittama alue, mukaan lukien kaikki datasarjat. 3D-kaaviossa akselien rajoittama alue, mukaan lukien datasarjat, luokkien nimet, valintamerkit ja akselien otsikot.
• Nauha - Työkirjan yläpuolella on osa komentovälilehtiä nimeltä Ribbon. Nauhan jokaisen välilehden takana on paljon vaihtoehtoja.
• Sarjan kenttä - kenttä, joka näkyy pivot-kaavion sarja-alueella. Sarjakentän kohteet on lueteltu selitteessä ja niissä on yksittäisten tietosarjojen nimet.
  Sarjan linjat - 2-D pinotuissa pylväs- ja sarakekaavioissa viivat, jotka yhdistävät kunkin tietosarjan tietomerkit ja joita käytetään korostamaan kunkin sarjan mittauseroja.
• Jaettu työkirja - Työkirja, joka on luotu sallimaan useiden verkon käyttäjien tarkastella ja tehdä muutoksia samanaikaisesti. Jokainen työkirjan tallentanut käyttäjä näkee muiden käyttäjien tekemät muutokset.
• Lähdetiedot - Näitä tietoja käytetään pivot-taulukon luomiseen. Se voi olla joko laskentataulukossa tai ulkoisesta tietokannasta.
• Yhteenvetotoiminto - Laskutyyppi, joka yhdistää lähdetiedot pivot-taulukossa tai konsolidointitaulukossa tai kun lisäät automaattisia välisummia luetteloon tai tietokantaan. Esimerkkejä yhteenvetotoiminnoista ovat Sum, Count ja Average.
  Sapluuna - Malli on alustettu työkirja tai laskentataulukko, joka auttaa käyttäjiä täyttämään tietyn tarpeen Excelissä. Esimerkkejä tästä ovat osakeanalyysi, prosessikartta ja kalenteri.
• Arvot-alue - Pivot-taulukossa arvoalueet tunnistetaan soluiksi, jotka sisältävät yhteenvetotiedot.
• Työkirja - Työkirja viittaa Excel-laskentataulukkotiedostoon. Työkirja sisältää kaikki kirjoittamasi tiedot ja antaa sinun lajitella tai laskea tulokset. Työkirja, jonka voi katsella ja muokata useita käyttäjiä verkossa, tunnetaan nimellä Jaettu työkirja.
• Tehtävä - Työkirjasta löydät dokumentteja, joita kutsutaan laskentataulukoiksi. Taulukko on laskentataulukko. Työkirjassa voi olla useita laskentataulukoita. Ruudun alaosassa olevat välilehdet osoittavat, mitä laskentataulukoita työskentelet. Tätä kutsutaan myös aktiiviseksi laskentataulukoksi tai aktiiviseksi taulukoksi.
• Työtila - Työtilan avulla voit avata useita tiedostoja samanaikaisesti.

Opi siirtymään PowerPointiin seuraavien pikavalintojen ja temppujen avulla

PowerPoint on loistava sovellus moniin eri käyttötarkoituksiin. PowerPointin uusin versio, 2019, tuo edellistä vieläkin näyttävämpiä juttuja pöydälle.

Tiedätkö? Yli 500 miljoonaa PowerPoint-käyttäjää luo yli 300 miljoonaa esitystä päivässä.

PowerPoint 2019: n uudet ominaisuudet

• Tekstinkorostin - Koti-välilehden (fonttien alla) tekstikorostimen avulla voit korostaa tärkeitä tekstejä muuttamalla tekstin väriä. Tämä on aina ollut tärkeä ominaisuus Wordissa, ja nyt saat sen myös täältä.
• Suppilon kaaviot - Tehokas tapa osoittaa suuntauksia. Suppilokaaviot voivat auttaa osoittamaan, kuinka data on lisääntynyt tai vähentynyt eri riippuvaisissa vaiheissa. Löydät tämän hienon ominaisuuden myös uudesta Excel-versiosta.
• Siirtymä Morph - Morph-efektiä käytetään animoimaan dioja tai esineitä (tai animoimaan). Se voi tehdä kohteistasi suurempia taustasta ja voit jopa määrittää, mitä haluat animoida. Morph-efektin käyttämiseksi sinun on kopioitava dia, jonka haluat muodostaa. Napsauta Siirtymät-välilehteä ja käytä morfia dian tai objektin kaksoiskappaleeseen.
• Zoomaus - Tämä ei ole Zoom-ominaisuus, johon olet tottunut PowerPointissa. Voit siirtyä dialta tai osiosta toiseen esitykseen. Zoom-välilehdessä on kolme komentoa, joista voit valita erilaisten mielenkiintoisten vaikutusten esiin tuomisen: Yhteenveto zoomaus, Lohkon zoomaus ja Dian zoomaus.
• Poista tausta - Voit poistaa kuvan taustan helposti tällä ominaisuudella. Automaattinen tunnistusominaisuus poistaa tarpeen piirtää muodon ympärille, jonka haluat säilyttää etualalla. Voit piirtää kynällä vapaamuodossa vain suorien viivojen käyttämisen sijaan, mikä oli ärsyttävä ominaisuus edellisissä versioissa.
• Lisää kuvakkeet ja 3D-mallit - Lisää 3D-kuvia omasta tai etsi verkossa lisättäviä kuvia. Kun se on asetettu, voit tehdä useita asioita. Voit kallistaa kuvaa mihin tahansa suuntaan tai asentoon, pienentää tai suurentaa kuvaa, kiertää kuvaa, kohdistaa mallin sivulle tai liu'uttaa, panoroida ja zoomata mallia, jotta se sopisi kehykseen, tai kääntää morph-siirtymää tai zoomaa 3D-mallia. Nämä 3D-kuvat voivat todella tehdä esityksestä upean. PowerPoint tukee myös skaalautuvaa vektorigrafiikkaa tai SVG-kuvia, joissa on vaihtoehtoja värien ja tekstuurin muokkaamiseen, kuten varjojen, hehkun tai heijastuksen kohdistamiseen, kuvan kääntämiseen, rajaamiseen tai zoomaamiseen.
  
• Lisää Online Video / Video Conversion - Lisää videoita online-lähteistä tai vie Powerpoint ultrateräväpiirtona (HD) tai 4K-muodossa, joka voidaan näyttää suurilla näytöillä.
• Digitaalinen kynän hallinta - Käytä Surface Pen 4: tä tai mitä tahansa digitaalista kynää, joka tukee Bluetooth-yhteyttä, hallita PowerPoint-diojasi.

PowerPoint-terminologia

PowerPointiin liittyy tiettyä terminologiaa, jonka haluat tutustua. Tässä on joitain yleisempiä termejä, jotka kuulet:

Dia ja diaesitys

Diaesitykset voivat sisältää tekstiä ja grafiikkaa tai ne voidaan peittää kokonaan yhdellä kuvalla, kuten valokuva-albumissa. Kutakin PowerPoint-esityksen sivua kutsutaan diaksi. Dian oletussuunta on vaaka. Voit muuttaa dian suuntaa ja dian kokoa. Voit lisätä diaan tekstiä, grafiikkaa ja tehosteita parantamaan sen vetovoimaa ja havainnollistamaan asiaasi. Nämä ovat esityksen perusta.

Luodin

Luettelomerkit ovat pieniä pisteitä, neliöitä, viivoja tai graafisia esineitä, jotka alkavat lyhyen kuvaavan lauseen. Lähes jokainen PowerPointin diatyyppi sisältää paikkamerkki-tekstiruudun luetteloluetteloa varten. Näiden luettelomerkittyjen tekstiruutujen avulla voit kirjoittaa aiheesi avainkohtia tai lausuntoja. Kun luot luetteloa, paina Enter lisätäksesi uuden luettelomerkin seuraavaan pisteeseen, jonka haluat lisätä.

Suunnittelumalli

Suunnittelumallissa on ennalta määrätyt elementit esitystä varten, joten sinun ei tarvitse laittaa sitä yhteen tyhjästä. Voit käyttää mallipohjaa sellaisenaan tai tehdä muutoksia malliin, jotta se mukautuisi tarpeisiisi. Suunnittelumallit ovat loistava tapa saada hyvä alku.

Dian asettelu

Termejä dian tyyppi ja dian asettelu käytetään keskenään. PowerPointissa on muutamia diaesityksiä. Luotavan esitystyypin mukaan voit käyttää useita erilaisia ​​dian asetteluja tai käyttää vain muutamia. Dian asettelut sisältävät seuraavat elementit: otsikkodiat, osion otsikkodiat, kuva otsikkodiaineen, sisältödiat kaavioiden, kuvien ja taulukoiden lisäämiseen sekä tyhjät diat.

Dianäkymät

Voit katsella diaesityksiä monin eri tavoin, mukaan lukien Normaali näkymä, Ääriviivat ja Dian lajittelunäkymä. Jokaisella näistä näkymistä on erityinen käyttö. Outline View on hieno katsomaan esityksen kokonaisrakennetta, kun taas Slide Sorter View -näkymän avulla voit järjestää tekemäsi uudelleen. Normaalinäkymän avulla voit tarkastella valmiita esityksiä.

Tehtäväpaneeli

Ruudun oikealla puolella oleva tehtäväpaneeli muuttuu näyttämään nykyisen tehtävän käytettävissä olevat vaihtoehdot. Esimerkiksi dian taustan vaihtaminen tuo esiin Muotoile tausta -tehtävän ruudun, kun lisäät animaatioita, näet Animaatio-ruudun. Tämä nopeuttaa esitysten luomista ja estää sinua joutumasta etsimään hakuja.

Siirtyminen

Diansiirtymät ovat visuaalisia tehosteita, jotka näkyvät, kun diat muuttuvat toiseen. PowerPoint tarjoaa useita erilaisia ​​siirtymiä, kuten haalistuminen, liukeneminen jne.

Animaatio- ja animaatiojärjestelmät

Microsoft PowerPointissa animaatiot ovat visuaalisia tehosteita, joita käytetään yksittäisiin kohteisiin, kuten grafiikkaan, otsikoihin tai luettelomerkkeihin, eikä itse diaan. Käytä ennalta määritettyjä visuaalisia tehosteita kappaleisiin, luettelomerkittyihin kohteisiin ja otsikoihin useista animaatioryhmistä.

PowerPoint Online

PowerPoint Online on PowerPointin verkkoversio. Sen avulla PowerPoint-esitystä voidaan toistaa millä tahansa tietokoneella, vaikka tietokoneeseen ei olisikaan asennettu PowerPointia. Tarvitset PowerPoint Onlinen käyttämiseen Microsoft-tilin tai Office 365 -työ- tai koulutilin. Jos haluat tarkastella esitystä verkkoselaimessa, tallenna esitys OneDriveen tai Dropboxiin ja avaa se PowerPoint Onlinessa.

Slide Master

Oletussuunnittelumalli PowerPoint-esityksen käynnistämisen yhteydessä on tavallinen valkoinen dia. Kun haluat suunnitella oman mallisi, käytä Slide Master -ohjelmaa. Kun olet päivittänyt Slide Masterin suunnitteluvaihtoehdoilla, kaikki esityksen diat käyttävät Slide Masterin fontteja, värejä ja grafiikkaa. Jokainen luomasi uusi dia ottaa nämä muotoiluelementit.

PowerPoint-pikakuvakkeet

Tässä ovat yleisiä pikakuvakkeita PowerPointille:

• Ctrl + N - Luo uusi esitys.
• Ctrl + B - Tee valitusta tekstistä lihavoitu.
• Alt + H, F, S - Muuta valitun tekstin kirjasinkokoa.
• Alt + W, Q - Avaa Zoom-valintaikkuna.
• Ctrl + X - Leikkaa valittu teksti, esine tai dia.
• Ctrl + C - Kopioi valittu teksti, esine tai dia.
• Ctrl + V - Liitä leikattu tai kopioitu teksti, esine tai dia.
• Ctrl + Z- Kumoa viimeinen toiminto.
• Ctrl + S - Tallenna esitys.
• Alt + N, P - Lisää kuva.
• Alt + H, S, H - Lisää muoto.
• Alt + H, L - Valitse dian asettelu.
• Alt + H - Siirry Koti-välilehteen.
• Alt + N - Siirry Lisää-välilehteen.
• F5 - Aloita diaesitys.
• poistu - Lopeta diaesitys.
• Ctrl + Q - Sulje PowerPoint.

Kuinka navigoida nauhassa vain näppäimistöllä

Nauha on kaistalevalikot Office-tuotteiden yläosassa. Se järjestää komennot välilehtiin. Jokaisella välilehdellä on eri nauha, joka koostuu ryhmistä, ja jokainen ryhmä sisältää yhden tai useamman komennon. Voit liikkua nauhassa helposti vain näppäimistöllä. Pääsyavaimet ovat erityisiä pikakuvakkeita, joiden avulla voit käyttää nopeasti valintanauhan komentoa painamalla muutama näppäin riippumatta siitä, missä olet PowerPointissa. Kaikkia PowerPointin komentoja voidaan käyttää käyttöavaimilla. Valintanauhan välilehdissä on kaksi tapaa liikkua. Pääset valintanauhaan painamalla Alt. Siirry välilehtien välillä käyttämällä oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.

MH37W-N47XK-V7XM9-C7227-GCQG9

Voit siirtyä suoraan valintanauhan välilehteen seuraavilla käyttöavaimilla:

• Alt + F - Avaa Tiedosto-sivu.
• Alt + H - Avaa Koti-välilehti.
• Alt + N - Avaa Lisää-välilehti.
• Alt + G - Avaa Suunnittelu-välilehti.
• Alt + K - Avaa Siirtymät-välilehti.
• Alt + A - Avaa Siirtymät-välilehti.
• Alt + S - Avaa Diaesitys-välilehti.
• Alt + R - Avaa Tarkastelu-välilehti.
• Alt + W - Avaa Näytä-välilehti.
• Alt + Q - Avaa hakukenttä ja etsi komento

Työskentele nauhavälilehdissä näppäimistön avulla

• Paina Alt siirtyäksesi valintanauhojen luetteloon. Voit siirtyä suoraan välilehteen painamalla pikanäppäintä.
• Voit siirtyä komentojen välillä painamalla Sarkain-näppäin tai Vaihto + sarkain . Voit siirtyä eteenpäin tai taaksepäin komentojen kautta. Voit liikkua myös nuolinäppäimillä

Ohjaimet aktivoidaan eri tavoin:

• Jos valittu komento on a -painiketta, aktivoi painamalla välilyöntinäppäintä tai Enter-näppäintä .
• Jos valittu komento on jakopainike (painike, joka avaa lisäasetusten valikon), paina Aktivoi Alt + alanuoli . Paina Sarkain-näppäintä selataksesi vaihtoehtoja. Voit valita nykyisen vaihtoehdon paina välilyöntiä tai Enter .
• Jos valittu komento on luettelo (kuten kirjasinluettelo), avaa luettelo painamalla alanuolinäppäintä. Käytä ylös ja alas nuolinäppäimiä liikkua. Kun haluamasi kohde on valittu, paina Enter.
• Jos valittu komento on galleria, valitse komento, paina välilyöntiä tai Enter . Paina sarkainnäppäintä selataksesi kohteita.

Työskentely Näkymässä:

Kuten mainitsimme, ääriviivanäkymän avulla voit nähdä esityksen kokonaisrakenteen. On joitain erityisiä pikakuvakkeita, jotka voivat tehdä työstäsi helpompaa.

• Alt + Vaihto + Vasen nuolinäppäin - Mainosta kappaletta
• Alt + Vaihto + Oikea nuolinäppäin - Alenna kappaletta
• Alt + Vaihto + Ylänuolinäppäin - Siirrä valitut kappaleet ylöspäin
• Alt + Vaihto + alanuoli - Siirrä valitut kappaleet alaspäin
• Alt + Vaihto + 1 - Näytä tason 1 otsikko.
• Alt + Vaihto + Plus-merkki (+) - Laajenna teksti otsikon alle.
• Alt + Vaihto + Miinusmerkki (-) - Tiivistä teksti otsikon alle

Nämä pikanäppäimet voivat auttaa sinua järjestelemään nopeasti jopa monimutkaisimman esityksen.

Kuinka työskennellä muotojen, kuvien, laatikoiden, objektien ja WordArt: n kanssa

Muotot, kuvat ja muu taide voivat olla tärkeä visuaalinen elementti PowerPoint-esityksissä. Näin voit käyttää näitä elementtejä helposti esityksessäsi.

• Lisää muoto - Lisää muoto painamalla Alt + N, S, H. Käytä nuolinäppäimiä selataksesi käytettävissä olevia muotoja, kunnes saavut haluamasi muodon. Lisää muoto painamalla Enter-näppäintä.
• Lisää tekstiruutu - Lisää tekstiruutu painamalla Alt + N, X. Kirjoita teksti. Kun olet valmis, siirrä kohdistus pois tekstiruudusta painamalla F6.
• Lisää objekti - Jos haluat lisätä upotetun asiakirjan tai laskentataulukon objektiksi, paina Alt + N, J. Siirrä kohdistus Lisää objekti -valintaikkunassa Kohdetyyppi-luetteloon painamalla sarkainnäppäintä. Valitse ylä- ja alanuolinäppäimillä lisättävän objektin tyyppi ja lisää se painamalla Enter-näppäintä.
• Lisää WordArt - Lisää WordArt painamalla Alt + N, W. Valitse nuolinäppäimillä haluamasi WordArt-tyyli ja paina Enter-näppäintä. Kirjoita teksti. Kun olet valmis, siirrä kohdistus pois tekstiruudusta painamalla F6.
• Valitse muoto - Voit siirtää tarkennuksen nopeasti ensimmäiseen kelluvaan muotoon, kuten kuvaan tai tekstiruutuun, painamalla Ctrl + Alt + 5. Selaa sitten kelluvia muotoja painamalla sarkainnäppäintä. Palaa normaaliin navigointiin painamalla Esc. Voit valita yhden muodon painamalla Sarkain-näppäintä siirtyäksesi eteenpäin (tai Vaihto + Sarkain siirtyäksesi taaksepäin) objektien läpi, kunnes mitoituskahvat näkyvät haluamallasi objektilla.
• Ryhmittele tai pura muodot, kuvat ja WordArt-objektit - Voit ryhmitellä muotoja, kuvia tai WordArt-objekteja valitsemalla ryhmiteltävät kohteet ja painamalla Ctrl + G. Voit poistaa ryhmän ryhmittelyn valitsemalla ryhmän ja painamalla Ctrl + Vaihto + G .

Lisää aikaa säästäviä temppuja Microsoft Officelle

Microsoft Officelle on annettu niin paljon vinkkejä, temppuja ja pikavalintoja, että kattava opas kaikkiin on lähes mahdotonta. Se on kuitenkin hauskaa yrittää. Jotkut Microsoft Officen vinkit, vihjeet ja pikakuvakkeet koskevat tiettyjä sovelluksia, jotkut toimivat samalla tavalla kaikissa Office-sovelluksissa. Vaikka olemme yrittäneet käsitellä tärkeimpiä ja hyödyllisimpiä Office-vinkkejä, temppuja ja pikakuvakkeita, haluamme sisällyttää tämän pienen bonusosan, joka sisältää aikaa säästäviä temppuja ja joitain harhaanjohtavia pieniä vinkkejä, jotka voivat lisätä tuottavuuttasi ja potkia päänsärkyäsi ovesta ulos.

Muotoilusivellin

Katsotaan ensin Format Painteria. Tämä on työkalu, joka on ollut käytössä jonkin aikaa Microsoft Officessa, mutta niin monet käyttäjät ovat unohtaneet sen. Käytä Aloitus-välilehden Muotoilupainiketta, jos haluat käyttää samaa muotoilua, kuten väriä, kirjasintyyliä ja kokoa sekä reunustyyliä, nopeasti useisiin tekstin tai grafiikan kappaleisiin. Muotoilijan avulla voit kopioida kaikki muotoilut yhdestä objektista ja soveltaa sitä toiseen. Se säästää niin paljon aikaa, että liioitellaan erikseen jokaisella elementillä. Tämä on työkalu kaikissa Microsoft-sovelluksissa ja sen käyttö on helppoa. Älä unohda sitä.

Maalaa siveltimellä teksti- tai grafiikkavalikoima muotoilun soveltamiseksi. Tämä toimii vain kerran. Jos haluat muuttaa asiakirjan useiden valintojen muotoa, sinun on kaksoisnapsautettava Muotoilusivellin . Lopeta alustaminen painamalla Esc-näppäintä.

Älykäs haku Wordissa

Jos korostat sanan tai lauseen ja napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella, näet Älykäs haku . Tämä on nopea pikakuvake verkon selaamiseen hidastamatta erillisen selainikkunan avaamista. Tämä tehokas työkalu voi muuttaa yksinkertaisen kysymyksen sanamääritelmistä uutiskannauksiin sananmääräyksistä. Vie tutkimuksesi uudelle tasolle.

Poista ei-toivottu muotoilu Wordista

Älä unohda tätä pientä helmiä. Ei-toivottu tai harhainen muotoilu voi tehdä asiakirjasta sotkuisen. Sen sijaan, että yrität korjata yhtä asiaa kerrallaan, paina Ctrl + välilyönti tai napsauta Tyhjennä kaikki muotoilu -painike (uudemmissa versioissa pyyhekumi A-välilehden A-välilehdessä) poistaa korostetun tekstin muotoilun ja aloittaa uudestaan ​​omalla tyylilläsi. Tämä varmistaa tasaisesti muotoillun asiakirjan, joka näyttää siltä, ​​että haluat sen näyttävän.

päivitä Win 10 -kotitilasta ammattilaiseksi

Kuinka asettaa oma oletusfontti Excelissä

Oletuskirjasimet ovat muuttuneet usein Office-ohjelmassa tuolloin käytettävän fontin mukaan. Jos et pidä Calibrista tai Cambriasta ja pidät mieluummin Arialista tai Times New Romanista, voit valita oletuskirjasimen. Klikkaus Muotoile> Fontti , valitse haluamasi määritteet ja napsauta sitten Oletus . Nyt kirjasimesi on uusi asiakirjojen oletusfontti.

Solujen yhdistäminen Excelissä

Excel-vinkki: Jos haluat yhdistää kahden solun sisällön päälle, aloita kolmas solu ja kirjoita = (. Napsauta solua, joka sisältää ensimmäisen yhdistettävän tekstin, ja kirjoita & & (lainausmerkkeihin suljettu tila). Napsauta seuraavaa solua tekstillä, jonka haluat yhdistää. Paina Enter ja solut yhdistetään.

Kuinka lisätä tietoja nopeammin Excelissä

Lisää koko sarake tai tietorivi napsauttamalla ensimmäistä tyhjää viereistä solua ja painamalla ALT + = . Excel laskee automaattisesti yhteen kyseisen rivin tai sarakkeen numerot.

Upota fontit

Upota fontit asiakirjoihisi varmistaaksesi, että ne näyttävät haluamallasi tavalla riippumatta siitä, kuka niitä tarkastelee. Jos käytät kirjasinta, jota jollakin muulla ei ole järjestelmässään, ja hän tarkastelee asiakirjaa, hänen järjestelmänsä korvaa sen toisella fontilla. Jos upotat kirjasimen asiakirjaan, kaikki asiakirjaa katselevat näkevät asiakirjan käytetyn kirjasimen kanssa riippumatta siitä, onko heillä kirjasin vai ei.

PowerPoint-animaatio vuokaavioille

Vuokaaviot ovat loistava tapa näyttää monimutkaisia ​​tietoja. On aikoja, jolloin et halua näyttää koko vuokaaviota kerralla. Haluat jokaisen pisteen näkyvän keskustellessasi siitä. Tämä voi todella tehdä vuokaaviosta paremman virtauksen. Animoi kaavio animaatioruudussa / animaatio-välilehdessä:

• Napsauta vuokaavion ensimmäistä elementtiä, kohtaa tai prosessia. Valitse animaatio Animaatiot-välilehdeltä.
• Määritä kunkin elementin animaatio- ja ajoitusasetukset.
• Voit myös avata animaatioruudun tarkastellaksesi ja säätääksesi animaatioasetuksia.
• Toista vaiheet 1 ja 2 vuokaavion kaikille elementeille. Muista esikatsella koko vuokaavio-animaatio ja muokata sitä tarvittaessa.

Microsoft Outlook -pikakuvakkeet

• F1 - auta
• F3 - Etsi yhteyshenkilö tai muu kohde
• F4 -Etsi tai korvaa
• F7 - Oikeinkirjoituksen tarkistus
• F9 -Tarkista uudet viestit
• F11- Etsi yhteyshenkilö
• F12 -Tallenna nimellä (vain Mail-näkymässä)
• Vaihto + Ctrl + A -Luo uusi tapaaminen
• Vaihto + Ctrl + B - Avaa osoitekirja
• Vaihto + Ctrl + C -Luo uusi yhteystieto
• Vaihto + Ctrl + E - Luo uusi kansio
• Vaihto + Ctrl + F - Avaa Tarkennettu haku -ikkuna
• Vaihto + Ctrl + H - Luo uusi Office-asiakirja
• Vaihto + Ctrl + I -Vaihda Saapuneet-kansioon
• Vaihto + Ctrl + J - Luo uusi päiväkirjamerkintä
• Vaihto + Ctrl + K- Luo uusi tehtävä
• Vaihto + Ctrl + L- Luo uusi yhteysryhmä
• Vaihto + Ctrl + M- Luo uusi viesti
• Vaihto + Ctrl + N- Luo uusi muistiinpano
• Vaihto + Ctrl + O- Vaihda Lähtevät-kansioon
• Vaihto + Ctrl + P- Avaa Uusi hakukansio -ikkuna
• Vaihto + Ctrl + Q -Luo uusi kokouspyyntö
• Vaihto + Ctrl + U -Luo uusi tehtäväpyyntö
• Ctrl + Alt + 2 -Vaihda työviikon kalenterinäkymään
• Ctrl + Alt + 3- Vaihda koko viikon kalenterinäkymään
• Ctrl + Alt + 4- Vaihda kuukauden kalenterinäkymään
• Vaihto + Ctrl + R- Vastaa kaikille
• Ctrl + A -Valitse kaikki
• Ctrl + B- Lihavoitu
• Ctrl + C -Kopioi valittu teksti
• Ctrl + F -Lähetä viesti edelleen
• Ctrl + H -Etsi ja korvaa teksti
• Ctrl + K - Tarkista nimet osoitekirjasta
• Ctrl + O -Avata
• Ctrl + P- Tulosta
• Ctrl + Q- Merkitse valittu viesti luetuksi
• Ctrl + R- Vastaa
• Ctrl + S- Tallenna viesti luonnoksena
• Ctrl + U- Merkitse valittu viesti lukemattomaksi
• Ctrl + V -Liitä kopioitu teksti
• Ctrl + X- Leikkaa valittu teksti
• Ctrl + Y - Siirry kansioon ...
• Ctrl + Z- Kumoa
• Ctrl + Alt + J - Merkitse viesti Not Roskiksi
• Ctrl + Alt + M- Merkitse viesti ladattavaksi
• Alt + S -Lähetä viesti
• Ctrl + 1 -Vaihda Mail-näkymään
• Ctrl + 2- Vaihda Kalenteri-näkymään
• Ctrl + 3- Vaihda Yhteystiedot-näkymään
• Ctrl + 4- Vaihda Tehtävät-näkymään
• Ctrl + 5- Vaihda Muistiinpanot-kohtaan
• Ctrl + 6- Vaihda kansioluetteloon
• Ctrl + 7- Vaihda pikavalintoihin
• Ctrl + jakso Vaihtaa- seuraavaan avoimeen viestiin
• Ctrl + pilkku Vaihtaa- edelliseen avoimeen viestiin
• Alt + H- Siirry Koti-välilehteen
• Alt + Vasen- Siirry Outlookin pääikkunan edelliseen näkymään
• Alt + Oikea- Siirry seuraavaan näkymään Outlookin pääikkunassa

Käärimistä

Siitä syystä Microsoft Office on johtava toimistopaketti maailmassa, ja nämä vinkit, vihjeet ja oikotiet tekevät siitä vieläkin paremman. Olitpa luomassa yksinkertaisia ​​tekstiasiakirjoja, monimutkaisia ​​kaavioita, tehokkaita esityksiä tai paljon grafiikkaa vaativia asiakirjoja, Microsoft Officessa on sovellus, joka auttaa sinua tekemään sen paremmin. Tämän oppaan temppujen ja vinkkien on tarkoitus tehdä siitä vieläkin helpompaa.

Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, katso iä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ​​ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen.

Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään +1877315 1713 tai sähköpostilla sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät kautta Live-chat.