Kuinka luoda Excel-otsikkorivi

Käyttäjänä on helppo eksyä seuraamalla arvojen merkitystä. Lisäksi Excel-tulosteissa ei ole rivinumeroita tai sarakekirjaimia. Opi luomaan otsikko rivi Excelissä on paras ratkaisu säästää työaikaa.

Yleensä useiden sivujen käsittely voi olla hämmentävää, koska niillä ei ole tarroja. Näin ollen sinulla on vielä miettimättä, mitä kukin rivi edustaa laskentataulukossa.

Tässä oppaassa opit lisäämään Excelin otsikkorivi tulostamalla tai jäädyttämällä otsikkorivit. Joten sinun ei tarvitse eksyä enää seuraamalla useiden sivujen arvoja.

Otsikkorivien luominen Excelissä

Sukelletaan eri menetelmiin saavuttaaksemme otsikkorivien luomisen Microsoft Excelissä.

Tapa 1: Toista otsikkorivi useilla laskentataulukoilla tulostamalla

Oletetaan, että haluat tulostaa Excel-asiakirjan, joka ulottuu eri sivuille. Tulostaessasi saat kuitenkin shokin elämästäsi siitä, että vain yhdellä sivulla on sarakkeiden otsikot. Rentoutua. Muuta Sivun asetukset -asetuksia toistamaan alkuun otsikkorivi Excelissä jokaiselle sivulle.

Näin toistaa otsikkorivi Excelissä :

1. Avaa ensin tulostusta vaativa Excel-laskentataulukko.
2. Siirry Sivun asettelu -valikkoon.
3. Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Tulosta otsikot.
4. Tulosta otsikko -komento ei ole aktiivinen tai himmeä, jos muokkaat solua. Lisäksi kaavion valitseminen samasta taulukosta himmentää myös tämän komennon .
5. Vaihtoehtoisesti napsauta Sivun asetukset -nuolipainiketta Tulosta otsikot -kohdan alla.
6. Napsauta Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki-välilehteä.
   
   
7. Määritä tulostuksen otsikot -osiossa Ylhäällä toistettavat rivit -osiossa
8. Varmista, että valitset vain yhden työkirjan otsikoiden toistamiseksi . Muussa tapauksessa, jos sinulla on useita laskentataulukoita, Ylhäällä toistettavat rivit ja Toistettavat sarakkeet vasemmalla ovat näkymättömiä tai harmaita.
9. Napsauta rivejä toistaaksesi yläosassa
10. Napsauta nyt laskentataulukon Excel-otsikkoriviä, jonka haluat toistaa
11. Yläkentän kaavassa toistettavat rivit luodaan alla olevan kuvan mukaisesti
    
    Vaihtoehtoisesti
    1. Klikkaa Kutista valintaikkuna -kuvaketta toistettavien rivien vieressä yläosassa.
       Nyt tämä toiminto minimoi sivun asetusikkunan, ja voit palata laskentataulukkoon.
    2. Valitse otsikkorivit, jotka haluat toistaa, käyttämällä mustaa kohdistinta yhdellä napsautuksella
    3. Tämän jälkeen napsauta Kutista valintaikkuna -kuvaketta tai ENTER palataksesi Sivun asetukset -valintaikkunaan.

Valitut rivit näytetään nyt Ylös-kentässä toistettavat rivit alla olevan kuvan mukaisesti.

• Napsauta nyt Tulostuksen esikatselu Sivun asetukset -valintaikkunan alaosassa.
• Jos olet tyytyväinen tuloksiin, napsauta OK.

Otsikkorivit toistetaan kaikilla laskentataulukon sivuilla, kun tulostat alla olevien kuvien mukaisesti.

Hyvää työtä! Nyt olet asiantuntija siitä, miten otsikkorivit toistetaan excel .

Menetelmä 2: Jäädytetään Excel-otsikkorivi

Voit luoda otsikkorivejä jäätyminen niitä. Tällä tavalla rivin otsikot pysyvät paikallaan, kun vierität laskentataulukon loppua.

• Avaa ensin haluamasi laskentataulukko
• Napsauta sitten Näytä-välilehti ja valitse Freeze Panes
• Napsauta avattavasta valikosta Pysäytä yläosa

Automaattisesti ylin rivi, joka on rivin otsikot, jäädytetään harmaiden ruudukkoviivojen osoittamalla tavalla. Kun vierität alas tai ylös, otsikkorivit pysyvät paikoillaan.

Vaihtoehtoisesti ,

• Avaa Excel-laskentataulukko
• Napsauta otsikkorivien alla olevaa riviä
• Siirry Näytä-välilehteen
• Napsauta Freeze Panes
• Valitse pudotusvalikosta Freeze Panes

Excel lukitsee otsikkorivin automaattisesti näyttämällä harmaa viiva ruudukkoihin. Tällä tavalla rivisi otsikot pysyvät näkyvissä koko laskentataulukossa.

Tapa 3: Muotoile laskentataulukko taulukoksi otsikkoriveillä

Otsikkorivien luominen vähentää hämmennystä, kun yritetään selvittää, mitä kukin rivi edustaa. Vastaanottaja muoto taulukko taulukoksi, jossa on riviotsikot, toimi seuraavasti:

• Valitse ensin kaikki laskentataulukon tiedot
• Napsauta sitten Koti-välilehteä
• Siirry kohtaan Format as Table nauha. Valitse haluamasi tyyli, joko vaalea, keskikokoinen tai tumma.
• Muoto taulukoksi valintaikkuna tulee näkyviin
• Tarkista nyt, edustavatko solut taulukkosi oikeita tietoja
• Varmista, että valitset Pöydässäni on otsikot valintaruutu
• Napsauta OK.
  
  

Olet luonut taulukon, joka sisältää otsikkorivit. Seurauksena on, että tietoja on helppo käsitellä tehokkaasti hämmentymättä tai unohtamatta arvokasta tietoa.

Kuinka poistaa Excel-taulukon otsikot käytöstä

Nyt kun olet alustanut laskentataulukon otsikkorivejä sisältäväksi taulukoksi, ne voidaan poistaa käytöstä. Näin:

• Avaa ensin laskentataulukko.
• Napsauta sitten työkalurivin Muotoilu-välilehteä.
• Poista taulukon tyylivaihtoehdon otsikkoruudun valinta

Tämä prosessi poistaa riviotsikoiden näkyvyyden laskentataulukossa.

Laskentataulukko, josta puuttuu otsikkorivit, aiheuttaa varmasti sekaannusta. Lisäksi se antaa sinulle arvata arvoja ja vähentää datan tehokkuutta. Voit kuitenkin luoda Excel-otsikkorivit toistamalla otsikko, pysäytys tai muotoilu taulukoina käsitellessäsi arvokasta tietoa. Klikkaus tässä oppia yhdistämään solut Excelissä.