Word-dokumenttien muokkaamisen ei tarvitse olla hidas ja tylsä prosessi. Sovellus sisältää monia tapoja automatisoida pienet muokkaustehtävät, mikä säästää pitkiä aikoja. Pelkkä näiden ominaisuuksien ja pikakuvakkeiden oppiminen voi viedä sinut askeleen lähemmäksi Microsoft Word -profiiliksi tulemista.
Pro-vinkki : Jos etsit tapaa teroittaa Excel-taitojasi, muista lukea meidän Hyödyllisimmät Excel-pikanäppäimet artikkeli. Excelin käyttö Wordin kanssa on erittäin tehokas yhdistelmä virheettömällä integraatiolla Microsoft 365: n ansiosta.
ei voi avata näkymäikkunaa, kansioryhmää ei voi avata
Word-asiakirjojen muokkaaminen nopeammin
Alla on joitain hyödyllisiä vinkkejä ja vihjeitä Wordissa, joita voit käyttää asiakirjojesi muokkaamiseen nopeammin sekä kirjoituksen aikana että sen jälkeen. Jotkut vihjeistämme auttavat myös nopeasti muotoilussa, jolloin voit vähentää merkittävästi projektin loppuun saattamiseen kuluvaa aikaa.
1. Kohdista kappaleet
Tekstin tasaamisen muuttaminen voi tuoda kaivattua painoarvoa sanoihisi. Usein tyylikäs valinta on vaihtaa tekstin tasausta asiakirjan sisällä.
Word-valintanauhan tekstin kohdistuspainikkeet sijaitsevat Koti-välilehdessä.
Useimmat ihmiset valitsevat kappaleensa ja käyttävät sitten Word-nauhassa olevia kohdistuspainikkeita, jotka näkyvät yllä olevassa kuvassa. Vaikka tämä on aivan hieno tapa saada asiat hoidettua, voit tehdä sen nopeammin ja säästää paljon aikaa käyttämällä pikavalintoja.
Kun haluat kohdistaa tekstisi, käytä seuraavia pikanäppäimiä säästääksesi itsellesi paljon arvokasta aikaa:
- Kohdista oikealle: Ctrl + R (Windows) tai komento + R (Mac)
- Tasaa vasemmalle: Ctrl + L (Windows) tai komento + L (Mac)
- Kohdista keskelle: Ctrl + ON (Windows) tai komento + ON (Mac)
- Tasaa perustella: Ctrl + J (Windows) tai komento + J (Mac)
2. Valitse teksti nopeammin
Kirjoittamasi tekstin valitseminen on valtava osa Word-asiakirjojen muokkaamista ja muotoilua. Valinnat kertovat Wordille, mihin muotoilua käytetään ja minkä osan tekstistä haluat muuttaa. Tämä tarkoittaa, että tekstin valitsemisen nopeuttaminen voi olla valtava ajansäästö.
Microsoft Word miten asettaa oletusfontti
Tässä on joitain hyödyllisiä valintanäppäimiä, joita käytämme muokkausprosessin tekemiseksi Wordissa paljon nopeammin:
- Kaksoisnapsauta sanaa valitaksesi koko sanan.
- Pidä Ctrl (Windows) tai Komento (Mac) -näppäintä samalla kun napsautat valitaksesi koko lauseen.
- paina Ctrl + TO (Windows) tai Komento + TO (Mac) -pikanäppäin, jolla voit valita koko asiakirjan kerralla.
Mutta odota ... siellä on enemmän!
Wordin tekstivalinta ei ole yhtä yksitääninen kuin luulisi. Vaikka useimmat ihmiset ajattelevat voivansa valita lauseita ja kappaleita vain vaakasuunnassa, voit itse valita minkä tahansa sivun osan haluamallasi tavalla. Valinnan jälkeen voit muotoilla kyseisen osan tekstistä kuten kaikki muutkin.
Pidä Kaikki (Windows) tai Vaihtoehto (Mac) -näppäintä samalla kun vedät hiiren kohdistinta valitaksesi tekstin kaikki osat suorakaiteen muotoisina. (Katso alla oleva esittely).
3. Muunna tapaus
Jotkut ihmiset tekevät virheen kirjoittaessaan kappaleensa väärässä tapauksessa. Ehkä olit unohtanut poistaa isot kirjaimet käytöstä tai haluat muuntaa lauseen tai kappaleen toiseen tapaukseen. Onneksi sinun ei tarvitse tehdä sitä manuaalisesti. Itse asiassa sinun ei tarvitse edes jättää Wordia tekemään se.
Voit vaihtaa tapausten välillä nopeasti valitsemalla jonkin tekstin ja painamalla Siirtää + F3 (Windows) tai fn + Siirtää + F3 (Mac) -näppäimet selataksesi capslockia, caps lockia ja lauseen kirjainta.
4. Lihavoitu, kursivoitu ja alleviivattu muotoilu
Tiesitkö, että Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa on pikanäppäimiä? Itse asiassa nämä muotoilupikakuvakkeet toimivat useimmissa muissa tekstinkäsittelyohjelmissa sekä Internetissä. Jos haluat muotoilla tekstiä, sinun on ehdottomasti opittava lihavoidun, kursivoidun ja alleviivatun muotoilun pikavalinnoista.
- Tekstiä varten lihavoitu , valitse se ja paina Ctrl + B (Windows) tai Komento + B (Mac) -näppäimet.
- Tekstiä varten kursivoitu , valitse se ja paina Ctrl + Minä (Windows) tai Komento + Minä (Mac) -näppäimet.
- Tekstiä vartenalleviivattu, valitse se ja paina Ctrl + U (Windows) tai Komento + U (Mac) -näppäimet.
Näitä muotoiluvaihtoehtoja voidaan käyttää myös yhdessä. Kukaan ei estä sinua rohkea alleviivattu kappaleita tai lisäämällä lisää painopiste lihavoidulla kursivoidulla sanalla.
Toinen siisti vinkki: toistamalla sama muotoilupikakuvake jo muotoillulle tekstille, muotoilu poistetaan.
Windows 10: n asentaminen USB-asemalta
5. Poista kokonaiset sanat kerrallaan
Unohda painaa jatkuvasti poisto- tai askelpalautinta, kunnes ei-toivottu sana katoaa merkki kerrallaan. Käytä sen sijaan tätä kätevää temppua poistaaksesi kokonaisia sanoja kerrallaan painamalla painiketta.
Aseta kirjoituspää yksinkertaisesti kohtaan, josta haluat aloittaa sanojen poistamisen, ja pidä sitten painettuna Ctrl (Windows) tai Komento (Mac) ja paina askelpalautin . Näet heti, kuinka kokonaiset sanat poistuvat yhden merkin sijaan.
Joillakin näppäimistöillä voit käyttää myös Of avain sanojen poistamiseksi. Ainoa ero on, että edellisen sanan poistamisen sijaan tämä toiminto poistaa sanan vilkkuvan kohdistimen edessä.
Lopulliset ajatukset
Toivomme, että tämä artikkeli pystyi auttamaan sinua oppimaan lisää Microsoft Wordista ja siitä, kuinka tehokas työkalu se on. Palaa sivullemme milloin tahansa, jos tarvitset lisäohjeita Microsoftin tekstinkäsittelysovelluksesta.
Jos haluat lukea lisää nykyaikaiseen tekniikkaan liittyviä artikkeleita, harkitse uutiskirjeemme tilaamista. Julkaisemme säännöllisesti opetusohjelmia, uutisartikkeleita ja oppaita, jotka auttavat sinua teknisessä elämässäsi.
