Outlook on tehokas sähköpostiohjelma, mutta se ei tarkoita, ettei se olisi ongelmaton. Monet käyttäjät ovat ilmoittaneet, että yksi Outlookin keskeisistä ominaisuuksista, nimeltään Säännöt, ei toimi. Tässä artikkelissa voit oppia vianmäärityksen Outlook-säännöille, jotka eivät toimi Windows 10 -järjestelmässäsi.
(Lähde: Ledgeview Partners)
Säännöt Näkymät avulla voit antaa ohjelmistolle olennaisesti ohjeita siitä, mitä tehdä sähköposteillesi. Tämä automatisoi suuren osan organisoinnista, mikä tekee työstäsi paljon helpompaa. Mutta mitä voit tehdä, kun sääntösi lakkaavat toimimasta? Älä paniikkia - autamme sinua korjaamaan ne.
Yleiset syyt Outlook-sääntöihin eivät toimi
On useita eri syitä, miksi Outlook-säännöt eivät toimi. Esimerkiksi jotkut asetukset estävät Outlookia suorittamasta sääntöjä oikein. Muissa tapauksissa tilisi tai ohjelmistosi vioittuminen voi johtaa ongelmaan. Yleensä alla olevat asiat rikkovat Outlook-sääntöjä:
- Säännöt ylittivät postilaatikkoon asetetun kiintiön
- Lähetys / vastaanotto-asetustiedosto on vioittunut laitteellasi
- POP4- tai IMAP-tilisi on vioittunut
- Sääntösi on määritetty toimimaan toisella tietokoneella
- Sääntöjä ei ole otettu käyttöön
Syystä riippumatta artikkeli auttaa sinua palauttamaan sovelluksesi ja auttamaan sinua postilaatikoiden automaattisessa järjestämisessä uudelleen. Seuraa alla olevia ohjeita tarkistaaksesi postilaatikkosi vioittumisen ja vianetsinnän yleisten virheiden varalta.
Ratkaistu: Outlook-säännöt eivät toimi
Alla on joitain todellisia ja testattuja menetelmiä Outlook-sääntöjen, jotka eivät toimi, virheiden ratkaisemiseksi Windows 10 -käyttäjille. Menetelmät on päivitetty uusilla ratkaisuilla, jotta voit valmistautua vianmääritykseen vuonna 2021. Jos tarvitset apua korjausprosessissa, älä epäröi ottaa yhteyttä meihin.
Tapa 1. Optimoi sääntöjen koko
Sääntöjen tiedostokoko on tärkeä. Sääntöjen enimmäismäärä on oletusarvoisesti 256 kt. Voit asettaa mukautetun arvon välillä 64KB - 256KB. mikä tarkoittaa, että jopa yksi merkki lasketaan, kun nimeätprosessit. Tässä on joitain vinkkejä tiedostokoon optimoimiseksi ja varmista, että tiedostokoko ei aiheuta ongelmia:
miten pääsen eroon bytefence
-
Nimeä pitkät sääntöjen nimet uudelleen. Älä anna pitkiä, monimutkaisia nimiä, kun luot uutta sääntöä. Yritä pitää se mahdollisimman lyhyenä lopullisen tiedostokoon pienentämiseksi. Suosittelemme esimerkiksi käyttämään lyhenteitä.
-
Poista säännöt. On hyvä käytäntö poistaa kaikki säännöt, joita et enää käytä tai joita et koskaan käytä. Se pienentää tiedostokokoa edelleen ja hylkää sääntökansion.
-
Yhdistä samanlaiset säännöt. Jos sinulla on useita sääntöjä, jotka tuottavat samanlaisia tuloksia, saattaa olla parasta yhdistää ne yhdeksi säännöksi. Yhdistä vaiheet yhteen pienentääksesi tiedostokokoa ja avaamalla paikka uudelle säännölle.
Tapa 2. Ota säännöt käyttöön tililläsi
Joissakin tapauksissa säännöt voidaan poistaa käytöstä tililläsi, mikä johtaa siihen, että ne eivät toimi. Tarkista, ovatko sääntösi käytössä, ennen kuin jatkat alla olevien vianmääritystapojen kanssa!
- Avaa Outlook-asiakasohjelma.
- Klikkaa Tiedosto -välilehdellä ja pysy Tilitiedot välilehti.
- Klikkaa Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia -painiketta. Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkuna avautuu näytölle.
- Varmista, että valintaruudut on valittu kaikille tileille, joiden sääntöjä haluat käyttää. Valintamerkin asettaminen sallii säännöt.
Tapa 3. Poista ja tee uudet säännöt
Helppo ratkaisu ongelmaan Outlook-sääntöjen kanssa voi olla yksinkertaisesti niiden poistaminen ja uudelleen tekeminen alusta alkaen.
- Poistu kokonaan Outlookista.
- paina Windows + R näppäimistön näppäimillä Juosta apuohjelma. Kirjoita outlook.exe / cleanrules ja paina Ctrl + Siirtää + Tulla sisään näppäimiä.
- Varoitus! Jos Outlookiin on liitetty useampi kuin yksi tili, tämä menetelmä poistaa myös kyseisten tilien säännöt.
- Outlook käynnistyy poistamalla kaikki säännöt. Nyt voit tehdä ne uudelleen ja luoda optimointivihjeitämme sääntöjen luomiseksi uudelleen.
Tapa 4. Päivitä Outlook uusimpaan versioon (Microsoft 365)
Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, sinulla on pääsy ohjelmistopäivityksiin. Outlook-asiakasohjelman päivittäminen uusimpaan käytettävissä olevaan versioon voi korjata säännöt, jotka eivät toimi.
- Käynnistä Outlook.
- Klikkaa Tiedosto -välilehti Nauha-otsikkorajapinnassa.
- Vaihda Office-tili välilehti vasemman sivupaneelin valikon avulla.
- Klikkaa Päivitysasetukset -painiketta Office Updates -osiossa. Täällä valitse Päivitä nyt, jos vaihtoehto on käytettävissä. Muuten saatat jo käyttää Outlookin uusinta versiota.
- Odota päivityksen lataamista ja asentamista laitteeseesi. Sääntösi voivat alkaa toimia uudelleen päivityksen jälkeen.
Tapa 5. Muuta sähköpostin latausasetuksia
Asiakaspuolen sääntöjen suorittaminen voi epäonnistua, jos asetuksesi estävät kaikkien viestien synkronoinnin offline-tilassa. Tässä tapauksessa asetusten muuttaminen voi korjata ongelman, jonka mukaan säännöt eivät toimi oikein.
- Avaa Outlook-asiakasohjelma.
- Klikkaa Tiedosto -välilehdellä ja pysy Tilitiedot välilehti.
- Klikkaa Tilin asetukset -painiketta ja valitse sitten Tilin asetukset avattavasta valikosta.
- Pysy oletuksena Sähköposti välilehti. Valitse tili, jolla sinulla on ongelmia, ja napsauta sitten Muuttaa -painiketta valikosta.
- Vedä Offline-asetukset -kohdassa liukusäädintä kokonaan oikealle, kunnes siinä näkyy Kaikki. Tällöin kaikki viestit säilytetään, kun olet offline-tilassa.
- Klikkaa Seuraava ja napsauta sitten OK . Sinun on käynnistettävä Outlook uudelleen, jotta muutokset tapahtuvat - tarkista jälkeenpäin, toimivatko säännöt oikein.
Tapa 6. Poista Lopeta käsittely lisää sääntöjä -asetus käytöstä
Outlookin säännöt kulkevat ylhäältä alas. Jos sääntö ei toimi, se voi johtua siitä, että yllä olevalla säännöllä on Lopeta useamman säännön käsittely -valintaruutu. Tämän valintaruudun poistaminen jatkaa sen alapuolisten sääntöjen suorittamista.
miten alustan SD-korttini
- Käynnistä Outlook. Napsauta Koti-välilehdessä Säännöt -painiketta (löytyy Lisää-osiosta).
- Valita Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia pikavalikosta. Tämä avaa uuden ikkunan.
- Siirry alas sääntöjen luetteloon ja valitse ensimmäinen sääntö. Kun sääntö on valittu, napsauta Muuta sääntöä -painiketta.
- Valitse avattavasta valikosta Muokkaa säännön asetuksia ja napsauta sitten Seuraava -painiketta Valitse ehto -ikkunassa.
- Kirjoita hallinta ja paina Tulla sisään näppäimistöllä. Tämä käynnistää klassisen Ohjauspaneelisovelluksen.
- Muista vaihtaa Näytä tilassa Kategoria . Tällöin Ohjauspaneelin välilehdet näkyvät ryhmiteltyinä yhteen.
- Klikkaa Käyttäjätilit vaihtoehto. Valitse täältä Posti (Microsoft Outlook) .
- Klikkaa Sähköpostitilit .
- Vaihda ensin Tiedostot -välilehti ja valitse sitten sähköpostitili, joka aiheuttaa ongelmia sääntöissä. Napsauta sitten Avaa tiedoston sijainti -painiketta.
- Valitse vastaava .otr (Outlook Data File) -tiedosto ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valita Poistaa pikavalikosta.
- Käynnistä Outlook ja tarkista, toimivatko säännöt oikein.
Tapa 8. Luo uusi Outlook-profiili
Jos mikään ei ole toiminut, saatat joutua luomaan uuden profiilin Outlookissa ja luomaan säännöt uudelleen siellä. Tämä prosessi saattaa tuntua tylsältä, mutta jos haluat työskennellä sääntöjen kanssa, se saattaa olla tarpeen.
- Sulje Outlook kokonaan ja sulje kaikki siihen liittyvät prosessit Tehtävienhallinnassa.
- paina Windows + R näppäimiä. Tämä tuo esiin Run-apuohjelman.
- Kirjoita hallinta ja paina Tulla sisään näppäimistöllä. Tämä käynnistää klassisen Ohjauspaneelisovelluksen.
- Muista vaihtaa Näytä tilassa Kategoria . Tällöin Ohjauspaneelin välilehdet näkyvät ryhmiteltyinä yhteen.
- Klikkaa Käyttäjätilit vaihtoehto. Valitse täältä Posti (Microsoft Outlook) .
- Klikkaa Näytä profiilit .
- Klikkaus Lisätä luoda uuden profiilin. Luo uusi profiili noudattamalla näytön ohjeita.
- Käynnistä Outlook, kun olet määrittänyt uuden profiilin, ja valitse vasta luotu profiili pyydettäessä. Tarkista, toimivatko säännöt normaalisti. Valitse pyydettäessä myös Säilytä asiakassääntöjä jos haluat tuoda laitteessa olevat asiakaspuolen säännöt automaattisesti.
Lopulliset ajatukset
Jos tarvitset lisäapua Office-sovellusten suhteen, ota yhteyttä asiakaspalvelutiimiimme, joka on käytettävissäsi ympäri vuorokauden. Palaa meille lisää informatiivisia artikkeleita, jotka liittyvät kaikki tuottavuuteen ja nykyajan tekniikkaan!
Haluatko saada tarjouksia, tarjouksia ja alennuksia saadaksesi tuotteitamme parhaaseen hintaan? Älä unohda tilata uutiskirjettä kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi alla! Vastaanota viimeisimmät teknologiauutiset postilaatikkoosi ja lue ensimmäiset vihjeemme tuottavuuden parantamiseksi.
saatat pitää myös
Automaattisten vastausten määrittäminen Microsoft Outlookissa
Outlook-postilaatikon optimointi viidessä helpossa vaiheessa
Verkkokokousten aikatauluttaminen Outlookin avulla
