Kuinka lisätä PDF Exceliin

Aiemmin olet lisännyt PDF-tiedoston tunnettuihin Microsoft-tiedostomuotoihin, mukaan lukien Word. Mutta oletko koskaan miettinyt, 'Kuinka lisätä PDF Exceliin?' Kannettavan asiakirjan muoto (PDF) Tavoitteena on tallentaa, jakaa ja avata asiakirjoja ja kuvia muuttamatta tietoja käytetystä ohjelmasta riippumatta.

tehtäväpalkin Windows-kuvake ei toimi

Excelin ansiosta voit nyt järjestää ja käsitellä tietoja lisäämällä pdf-tiedoston laskentataulukkoon. Lisäksi voit poimia tietoja pdf-tiedostosta suoraan taulukkoon. Tarvitset kuitenkin PDF-lukijan, kuten Adoben, asiakirjojen avaamiseen.

Opastamme sinut läpi nopeita ja yksinkertaisia ​​vaiheita siitä, miten pdf-tiedosto lisätään Exceliin objektina, sekä tämän oppaan linkin. Sinun on kuitenkin ensin ymmärrettävä, milloin sinun on upotettava PDF Excel-työkirjaasi.

Milloin lisätä pdf-tiedosto Exceliin

Mietit todennäköisesti mitä hyötyä PDF: stä on Excelissä. PDF on täällä, koska se on helppo tarkastella ja jakaa. Lisäksi se ylläpitää asiakirjan muotoa. Tässä oppaassa luetellaan useita ihanteellisia tilanteita, joihin voit upottaa PDF-tiedoston exceliin.

• Raportin valmistelu: Excelin ensisijainen käyttötarkoitus on luoda taulukoita tai kaavioita, jotka vaativat vähemmän tekstiä Excel-työkirjaan. Jos teet pitkän raportin, joka vaatii numeroita ja lisätietoja, erillisen pdf-tiedoston liittäminen selittää asiakirjan yksityiskohtaisesti sen sijaan, että kirjoitat Excel-laskentataulukkoon.
• Kaikkien lähteiden pitäminen yhdessä asiakirjassa: Kun tehtävänäsi on kirjoittaa pitkä raportti, on viisasta pitää kaikki tarvittavat viitteet yhdessä asiakirjassa. Näin säästät aikaa, koska sinun ei tarvitse minimoida excel-työkirjaasi, kun etsit lähteitä muualta.
• Tuoteluetteloiden luominen: Lisäämällä pdf-tiedosto Exceliin tuotekatalogia tehtäessä voit lisätä tuotteeseen lisätietoja.
• Esitettäessä koko laskentataulukko: Osa PDF-tiedostosta on helppo kopioida ja liittää Excel-työkirjaan. Jos vaaditaan kuitenkin koko työkirja, sinun on lisättävä PDF-tiedosto, johon sisältyvät kopiot skannatuista kuiteista, Exceliin.
• Keskittyminen tärkeään tietoon: Lisäämällä pdf-tiedosto voit keskittyä vain olennaisiin tietoihin Excel-laskentataulukossa. Tarvittaessa voit viitata upotetun PDF-tiedoston muihin kommentteihin tai tietoihin.

Vaiheittainen opas kuinka lisätä PDF-tiedosto Exceliin

• AvataExcel-laskentataulukko, jonka haluat upottaa PDF-tiedostoon. Tämä vaihe koskee kaikkia muita Microsoft Officen tiedostomuotoja.
• SeuraavaKlikkaus'' Lisää '-välilehti Nauhavalikko .
• Sen Äärioikeisto , etsi Tekstiryhmä komento javalitsepäällä Object.
• Kun Objekti-valintaikkuna ilmestyy,klikkauspäällä ' Luo uusi 'jaValitseAdobe Acrobat -asiakirja annetusta luettelosta.
• Klikkaus OK . Valitsemasi pdf-tiedoston ensimmäinen sivu näkyy Excel-työkirjassa.
• Jos kuitenkin haluat PDF-sisällön olevan näkymätön,valitseNäytä kuvakkeena -valintaruutu. Huomaa, että tämä menetelmä ei lisää vain ensimmäistä sivua. Sen sijaan se upottaa koko objektin, mukaan lukien useita PDF-sivuja.

• Lopuksi,valitsePdf-tiedosto, jonka haluat lisätä valikosta, jaklikkaus OK . Asiakirja näkyy kuvakkeena, jonka voit vetää haluamaasi paikkaan laskentataulukossa.
• Jos haluat lisätä lisää pdf-tiedostoja laskentataulukkoon, toista sama prosessi.

Huomaa kuitenkin, että objektin upottaminen Excel-laskentataulukkoon lisää lähdetiedoston kokoa. Siksi paras vaihtoehto käyttää on 'Linkki tiedostoon' pienentääksesi tiedostosi kokoa.

Kuinka lisätä PDF-tiedosto Exceliin käyttämällä Linkitä tiedostoon -vaihtoehtoa

Saatat haluta upottaa linkin tiedostosisältöön koko objektin lisäämiseksi. Linkki tiedostoon Vaihtoehto lisää PDF-dokumenttisi sisällön Exceliin. Tämä vaihtoehto tekee työkirjastasi live-raportin luomalla linkin lähdetiedostoon. Siksi kaikki lähdetiedostoon tehdyt muutokset näkyvät Excel asiakirja. Voit kuitenkin linkittää tiedoston vain, jos sekä Excel-työkirja että objekti on tallennettu samaan sijaintiin. Tässä on nopeita mutta suoraviivaisia ​​vaiheita asiakirjan uudelleennimeämiselle, kun olet lisännyt PDF-tiedoston Exceliin:

1. Avatahaluamasi laskentataulukko.
2. Klikkaus työkirjan solu että haluat lisätä objektin
3. Seuraava, ' Lisää välilehti,klikkauspäällä 'Esine'Teksti-ryhmässä.
4. Klikkaus' Luo tiedostosta 'Objekti-valintaikkunassa.
5. Valitse' Linkki tiedostoon -valintaruutu.
6. ( Valinnainen )Valitse ' Näytä kuvakkeena '-valintaruutu suojaamaan PDF-tiedostosi sisältö.
7. Sen jälkeen,klikkausSelaa,valitselinkitettävä PDF-tiedosto jaklikkausLisää.
8. Lopuksi,klikkauspäällä ' OK '. PDF-asiakirja näkyy kuvakkeena Excel-työkirjassa.

puhelin on poistettu käytöstä muodosta yhteys iTunes iphone 6: een

Kuinka lisätä PDF-tiedosto Excel 2013: een

Jos haluat lisää pdf Excel 2013: een , noudata yllä olevia nopeita mutta suoraviivaisia ​​vaiheita. Nämä vaiheet eivät kuitenkaan koske vain Excel 2013: ta, vaan myös muita Excel-versioita.

Lisätyn PDF-tiedoston säätäminen Excelissä

Yksi haitta PDF-tiedoston lisäämisessä on, että se ei lajittele tai suodata Excel-solujen kanssa. Hyvä uutinen on, että Excel antaa sinun säätää äskettäin upotettua PDF-tiedostoa sopivaksi soluihin. Näin.

• Oikealla painikkeellalisäämäsi PDF-tiedosto
• Klikkaus' Alusta objekti -vaihtoehto avattavasta valikosta
• Seuraavaksi Alusta objekti 'valintaikkuna avautuu.KlikkausOminaisuudet-kohdasta
• Valitse' Siirrä ja koko soluilla 'annetuista vaihtoehdoista
• Klikkaus OK Säädä tiedosto haluamallasi tavalla

Jos haluat suodattaa tai piilottaa solut, vastaava toiminto koskee PDF-tiedostoa.

Kuvan tarkistaminen Excelissä

Kun olet lisännyt pdf-tiedostosi Exceliin, voit tarkistaa kuvan seuraavilla yksinkertaisilla vaiheilla:

• Oikealla painikkeellakuvan Excel-työkirjassa ja valitse ' Acrobat-asiakirjaobjekti '
• Klikkaus' Avata '. PDF-dokumentti avautuu eri Adobe-ikkunaan.
• Seuraava,klikkauspäällä ' Tallentaa 'Pikakäynnistystyökalurivillä jaTallentaamitään muutoksia
• Liitteenä oleva PDF näkyy liitteenä Excel-laskentataulukossa

Kuinka nimetä lisätty PDF

PDF: n upottaminen Exceliin antaa kuitenkin yleisnimen 'Adobe Acrobat Document'. Voit halutessasi nimetä asiakirjan uudelleen seuraamalla alla olevia ohjeita:

• Oikealla painikkeellaExcel-työkirjan PDF-tiedostossa.
• Klikkaus' Acrobat-asiakirjaobjekti 'avattavasta valikosta ja valitse' Muuntaa . '
• Tarkista ' Näytä kuvakkeena -ruutu jaklikkaus'' Vaihda kuvake . '
• Näyttöön tulee Vaihda kuvake -valintaikkuna. vuonnaKuvateksti-kenttä, kirjoita haluamasi PDF-tiedoston nimi mieltymystesi mukaan.
• KlikkausOK Tallentaa tarvittavat muutokset.

PDF-tiedoston lisääminen Exceliin on helppoa. PDF: n upottaminen säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa paljon tekstiä Excel-laskentataulukkoon. Jos kuitenkin haluat pienentää lähdetiedoston kokoa, käytä Linkki tiedostoon 'Vaihtoehto. Varmista lisäksi, että vastaanottimessa on PDF-lukijaohjelmisto, joka tarvitaan lisätyn PDF-tiedoston muuttamiseen tai katselemiseen.

Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, katso iä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ​​ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen.

Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään +1877315 1713 tai sähköpostilla sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät kautta Live-chat .