Oletko koskaan kokenut tilannetta, jossa joudut hakemaan tietoja toisesta laskentataulukosta nykyiseen laskentataulukkoon tai työkirjaan? No, tämä tapaus saattaa tuntua hankalalta. Mutta sen ei pitäisi enää olla. Oppia kuinka viitata toiseen arkkiin Excelissä nostamatta sormea.
google chrome aw napsauta jokaisella sivulla
Viittaaminen toiseen taulukkoon Excelissä tarkoittaa linkin luomista nykyisen laskentataulukon ja toisen laskentataulukon tai työkirjan välille. Tämän ulkoisen viitteen avulla voit linkittää solun tai solualueen nykyisen taulukon ulkopuolelle.
Voit säästää aikaa ja lopettaa tietojen päällekkäisyydet, kun linkität laskentataulukoita. Lisäksi kaikki ulkoisen viitteen tietomuutokset päivitetään automaattisesti viitattuun soluun.
Tässä opetusohjelmassa opetamme sinulle yksinkertaiset perusteet kuinka viitata Excelin soluun toisesta taulukosta.
Sisäinen viittaus
Viittaus soluun toisesta taulukosta saman työkirjan sisällä exce l
Luultavasti ihmettelet kuinka viitata soluun toisesta taulukosta Excelissä ? Solun arvon noutaminen toisesta Excel-laskentataulukosta on helppoa. Oletetaan, että sinulla on kaksi laskentataulukkoa Taulukko 1 ja Taulukko 2 Myynnin työkirjassa. Taulukko 2 sisältää työntekijöiden osoitteet. Taulukossa 1 vaaditaan kuitenkin näitä osoitteita täydentämään myyntitietoja.
Tapa 1: Hae soluarvo A-1-viitetyyliä käyttäen
Harkitse tätä yksinkertaista menetelmää kuinka viitata Excelin soluun toisesta taulukosta . Tässä tapauksessa tarvitsemme Excelin viittaamaan taulukon 2 soluun D4.
- Kirjoita ensin yhtälö (=) nykyisen laskentataulukon kohdesoluun.
- Napsauta seuraavaksi toista välilehteä2
- Valitse nyt solu, jonka haluat linkittää nykyiseen laskentataulukkoon
- Koska se on yksittäinen solu, kaava on Arkin_nimi ! Solun osoite. Useiden solujen kaava on kuitenkin Arkin_nimi ! First_cell : Last_cell
- Sulje kaava ja paina TULLA SISÄÄN
Olettaen, että työskentelet taulukon 1 kanssa ja haluamasi soluarvo sijaitsee taulukon 2 solussa D4. Viitatun solun lopullinen kaava on = taulukko 2! D4
Nyt nykyisen laskentataulukon kohdesolun solun arvoksi tulee = Taulukko 1! D4.
Excel lisää oikean viitteen automaattisesti.
Kärki: Jos taulukon nimessä on välilyönti, sinun on annettava yksittäiset lainausmerkit. Jos taulukon nimestä puuttuu tilaa, näitä lainausmerkkejä ei kuitenkaan tarvitse liittää.
Tapa 2: Käytä nimiviitettä soluarvon noutamiseen
Tämä menetelmä on ihanteellinen, kun viitataan soluun eri laskentataulukosta saman sisällä Excel-työkirja tai eri työkirja kokonaan. Se edellyttää, että luot nimen lähdesivulle. Sen jälkeen voit käyttää tätä nimeä linkittämään lähdesivun tai työkirjan ulkoiseen taulukkoon tai työkirjaan .
- Halutun nimen luominen Excelissä
- Valitse ensin haluamasi yksittäinen solu tai solualue nykyisestä laskentataulukosta.
- Napsauta sitten Kaavat -välilehti.
- Valitse Määritä nimi . Uusi nimi -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Kirjoita sen jälkeen ystävällinen nimi Uusi nimi esimerkiksi vuoropuhelua Myynti.
- Napsauta nyt OK, kun olet kirjoittanut haluamasi nimen.
Kärki: Excel ei tallenna nimeä, jos et paina OK. Nimen ei myöskään tulisi sisältää välilyöntiä. Varmista lisäksi, että ystävällinen nimi ei ole ristiriidassa laskentataulukon solujen nimien, kuten C1.
- Nimen viittaaminen toiseen laskentataulukoon saman työkirjan sisällä
Kun olet luonut nimen työkirjan tasolla, ulkoisten viitteiden luominen on helppoa.
Kirjoita vain viitenimi Function-kaavalla saman työkirjan toiseen Excel-laskentataulukkoon.
= Funktio (nimi)
Jos haluat löytää kaiken tammikuussa tehdyn hedelmämyynnin summan, kaavasta tulee
= SUMMA (myynti)
- Napsauta sitten TULLA SISÄÄN soveltaa kaavaa solujen tai yksittäisten solujen alueella.
Ulkoinen viittaus
Tietojen viittaaminen toisesta taulukosta Excelissä toisessa työkirjassa
Oppiminen kuinka viitata toiseen Excel-arkistoon eri työkirjasta ei ole raketitiede. Yleensä, kun viitataan saman työkirjan eri laskentataulukon soluihin, saat taulukon nimen. Eri työkirjoihin viitattaessa tulos on kuitenkin työkirjan nimi, laskentataulukon nimi ja viitattu solu.
Olettaen, että meillä on kaksi työkirjaa Työntekijämyynti ja Työntekijän osoiteraportti
Tavoitteenamme on nyt noutaa postinumero solun D3 Address työkirjasta ja viitata siihen Työntekijämyynti-työkirjaan. Näin voit vertailla tietoja toisesta työkirjasta, kuten ammattilainen:
- Avaa ensin Työntekijämyynti-työkirja
- Kirjoita seuraavaksi yhtälö (=) -merkki haluttuun soluun
- Avaa Osoite-työkirjan taulukko 1 ja valitse solu D3.
Tuloksena oleva vertailukaava toiselle Excel-taulukolle on = [Työntekijän osoite.xlsx] Taulukko1! $ D $ 3
Näyttääkö kaava monimutkaiselta? Ei, ei ole. Katsotaanpa tarkemmin.
Osoite edustaa työkirjaa, johon viittaamme tai johon viitataan. .xlsx tarkoittaa työkirjaa laajennustiedostomuoto . Arkki 1 on työkirjan laajennuksen nimi. $ D $ 3 on kyseinen solu Osoitekirja-sivun taulukossa 1.
hiiri ja näppäimistö lakkasivat toimimasta Windows 10
Osoitteen työkirjan soluviite näkyy alla.
- Sulje nyt työntekijän osoitteen työkirja ja avaa työntekijän myynnin työkirja.
Näetkö soluviitteen vaikutuksen Osoite-työkirjasta?
- Napsauta nyt TULLA SISÄÄN avain. Onko haluamaasi soluun viitattu toisesta työkirjasta, kuten alla olevassa kuvassa?
Tuloksena oleva vertailukaava on = '[Työntekijän osoite.xlsx] Taulukko1'! $ D $ 3
Työntekijän osoite.xslx on tiedostosi nimi . Arkki 1 tarkoittaa laskentataulukon nimeä, kun taas $ D $ 3 on soluviite.
- Kärki: $ D $ 3 on absoluuttinen soluviite koska se on johdettu tietystä sijainnista toisessa Excel-työkirjassa . Lisäksi kaava on kiinnitetty tiettyyn soluun eikä sitä voi muuttaa . Jos haluat kopioida kaavan muihin soluihin, poista dollarin ($) merkki, jotta soluista tulee suhteellisia tai sekoitettuja.
Vaikuttava! Eikö?
Nyt voit viitata toiseen taulukkoon toisesta työkirjasta vaivattomasti.
Tämä esimerkki on ihanteellinen viitattaessa avoimeen työkirjaan. Entä jos haluat ulkoisen viitteen suljettuun työkirjaan?
Viittaus suljettuun työkirjaan
Viittaus Excel-työkirjaan ei välttämättä tarkoita sitä, että kyseisen työkirjan on oltava avoin. Sen sijaan on mahdollista luoda linkki suljettuun työkirjaan Excelissä. Temppu on yhteenvetona koko polku, joka määrittelee ulkoisen viitteesi. Tarkista täydellinen Excel-huijausarkki täällä .
Olettaen, että meillä on kaksi tammikuun ja kokonaismyynnin työkirjaa.
Kokonaismyynti on auki, mutta tammikuun myyntityökirja on suljettu. Jos haluat kokonaismyynnin, voit lisätä Drive C: n Asiakirjat-kansioon tallennettujen tammikuun myynnin soluarvot seuraavasti:
- Kirjoita ensin koko kaava avoimen Total Sales -työkirjan kohdesoluun.
= SUM ('C: Documents [tammikuun myynti.xslx] tammikuun myynti'! B2: B6
Ulkoiset viiteosat on jaoteltu seuraavasti:
Tiedostopolku: Tämä osoittaa ulkoisen tiedoston tallennussijainnin. Tässä esimerkissä tiedostomme sijaitsee Asiakirjat hakemistoon Ajaa C (C: Asiakirjat)
Työkirjan nimi: Se sisältää tiedostopääte, kuten .xlsx, .xslm tai .xsl ja on merkittävä hakasulkeisiin. Tässä esimerkissä työkirjan nimi on [Tammikuun myynti.xslx].
Arkin nimi: Normaalisti taulukon nimi viittaa viitattuun solun sijaintiin. Huutomerkki seuraa sitä. Tässä esimerkissä taulukon nimi on Arkki1 '!
Kärki: Jos työkirjan tai taulukon nimi sisältää välilyönnit, polun nimen on oltava suljettu lainausmerkeissä. Esimerkiksi, 'C: Documents [tammikuun myynti.xslx] Sheet1'
Soluviite: Tämä viittaa ulkoiseen soluun tai solualueeseen, johon viitataan. Kaavassa B2: B6 on soluvalikoimamme .
- Seuraavaksi paina TULLA SISÄÄN näppäintä kaavan soveltamiseksi.
- Nyt Päivitykset Arvot: Tammikuu Sales.xslx valintaikkuna avautuu.
- Kirjoita ulkoisen viitteen työkirjan tiedostonimi. Tässä tapauksessa se on tammikuun myynti.
- KlikkausOK
Avoimen Total Sales -työkirjan kohdesolun arvo päivitetään automaattisesti alla olevan kuvan mukaisesti.
Olet oppinut onnistuneesti kuinka viitata soluun toisessa taulukossa Excelissä . Kuinka kokemus on ollut? Nyt sinulla on omakohtainen kokemus siitä, että toiseen taulukkoon viittaaminen Excelissä on helppoa. Jos haluat linkittää tietoja toisesta työkirjasta tai laskentataulukosta, tiedät nyt, mitä tehdä.