Kun käytät Microsoft Outlookia, pystyt järjestämään yhteystietosi, sähköpostisi, muistiinpanosi ja kalenterikohteesi helposti aiheen ja luokan mukaan, johon haluat heidän kuuluvan. Outlookin avulla voit luoda omia ainutlaatuisia luokkia, kuten talous, henkilökohtainen, liike jne. Outlookin avulla pystyt pysymään ajan tasalla ja järjestäytyneenä kaikilla elämäsi osa-alueilla.
Luokan määrittäminen sähköpostille:
- Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella luokiteltavaa viestiä
- Luettelo vaihtoehdoista tulee näytä> valitse luokitella
- Luo tai valitse a kategoria lisätäksesi sähköpostiosoitteesi
- Muistutus: Voit laittaa kohteen useampaan kuin yhteen luokkaan
Aluksi luokat Outlookissa on nimetty yleisillä väreillä, jotka näkyvät taulukonäkymässä, kuten postilaatikossa. Tämän avulla voit mukauttaa kaikki luokat Outlook-kohteisiin. Sinulla voi olla esimerkiksi työtä sähköpostit siniset, ystävä ja perhe sähköpostit vihreät, sosiaaliset tapahtumat punaiset , ja niin edelleen. Antamalla jokaiselle luokalle eri nimen ja värin, sinun on helppo järjestää ja tunnistaa kaikki sinulla olevat tiedot.
Väriluokkien luominen:
- Valita Etusivu> Luokittele> Kaikki luokat
- Valitse Väriluokka ja valitse sitten Nimeä uudelleen
- Valitse sopiva otsikko valitulle luokalle
- Jos haluat muuttaa tietyn luokan väriä, napsauta avattavaa väriä
- Kun olet valmis vuonna Väriluokat , valitse OK
Siellä on monia hyödyllisiä elementtejäMicrosoft Outlook. Paitsi voit luokitella kaikki tärkeät tiedot, mutta voit asettaa muistutuksia ja merkitä tiettyjä tapahtumia, muistiinpanoja ja kaikkea muuta, mitä tarvitset muistutusta. Outlook myös lähettää ponnahdusikkunat automaattisesti näistä muistutuksista kalenterissasi, jotta voit ilmoittaa, kun suunniteltu tapahtuma on tulossa.
Kuinka asettaa muistutus viesteille:
- Mene omaan viestiluettelo
- Valitse viesti, josta haluat muistutuksen
- Siirry yläreunan työkaluriville ja napsauta Seuraa> Lisää muistutus
- Voit mukauttaa muistutusta aika, päivämäärä ja kuvaus
- Kun olet valmis, valitse OK
- An hälytyskuvake ilmestyy viestiin - tämä kertoo, että muistutus on asetettu
- Jos haluat joskus muuttaa muistutuksen aikaa, napsauta Seuraa> Muistutus, muokkaa aikaa , klikkaus OK
Muistutuksen asettaminen tehtäville:
- Siirry näytön alareunaan ja valitse Tehtävät
- Klikkaus Etusivu> Tehtävälista nähdäksesi Tehtävät
- Valitse tehtävä listalla
- Jos haluat lisätä tehtävämuistutuksen - Valitse tehtävä ja aikataulu, jotta voit noudattaa Seurantaryhmä
- Jos haluat poistaa muistutuksen tehtävästä- Siirry Hallitse tehtävää -ryhmään ja valitse Poista listalta
Kuinka näyttää muistutuksia muista ohjelmista ja sovelluksista
- Klikkaus Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset
- vuonna Muistutukset-ruutu, tarkista merkitty osa Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä
- Lehdistö OK
Muistutusten hylkääminen menneistä tapahtumista:
- Valita Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset
- vuonna Muistutukset-osio, klikkaus Hylkää automaattisesti muistutuksia menneistä tapahtumista
Kuinka asettaa seurantalippu:
- Valitse sähköpostiviesti että haluat merkitä
- Valitse lippukuvake
- Sitten lippu tulee muuttua punaiseksi ja a Seuranta viestin pitäisi näkyä otsikossa
merkintä: Seuraa lippuja voidaan käyttää vain toimintakelpoisissa kohteissa
Kuinka luoda lippuja näkymässä
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiviesti sinä haluat irrottaa
- Valita Seuraa> Merkitse valmiiksi
- Seuranta lippu muuttuu vihreäksi valintamerkiksi ja poistetaan Tehtäväpalkki
Kaikkien seurantalippujen tarkasteleminen:
- Napsauta Näytä> Tehtäväpalkki> Tehtävät
- Tehtäväpalkki avautuu, jolloin voit tarkastella kaikkia lippuja
Toimintokohteen löytäminen:
- JosNäkymätlöytää kohteen, joka näyttää toimintokohteelta, Toiminnalliset kohteet -välilehti ilmestyy lukuruutuun
- Valitse Toimintaesineet avattavasta valikosta kyseisen toimintokohteen lukemiseksi
- Jos haluat asettaa a Seurantalippu muistuttaa sinua siitä, valitse Seuranta
- Kun olet valmis, merkitse kohde nimellä Saattaa loppuun
Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, älä katso iä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen.
Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään numeroon +1 877 315 1713 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät Live Chat -palvelun kautta.
