Odotatko yrityksesi kasvattamista suuremmille korkeuksille? Entä jos tarvitset talouden asianmukaista seurantaa, raporttien parempaa strategista suunnittelua, päivittäisten tapahtumien arviointia ja hallintopalvelujen järjestämistä, mitä työkaluja käytät?
Tässä tapauksessa liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmisto voi olla erittäin hyödyllinen yrityksellesi. QuickBooks saattaa olla kaikkein ihanteellisin taloudellinen työkalu, josta saatat puuttua, jotta kaikki organisaation tarpeet voidaan sovittaa yhteen. Se auttaa sinua muun muassa
- Seuraa tuloja ja kuluja
- Luo raportteja suunnittelua varten
- Seuraa päivittäisiä tapahtumia
- Valmista laskutus ja palkanlaskenta
Joten mikä on QuickBooks?
QuickBooks on kirjanpito-ohjelmisto, joka huolehtii pienten ja keskisuurten yritysten tarpeista. Sen avulla voit hallita myyntiä ja kuluja, luoda raportteja, täyttää veroja ja paljon muuta. Sen on kehittänyt johtava rahoitusohjelmistojen kehittäjä Intuit.
Tämä kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa joukon sisäisiä raportteja, jotka on helppo muokata, ja auttaa sinua hallitsemaan taloutesi helposti.
kuinka piilottaa tehtäväpalkki peleissä
Kun ostat QuickBooksia, voit saavuttaa pari asiaa sen ominaisuuksien perusteella. Pari asiaa, jotka ovat olemassa
Tiedonsiirto antaa sinulle sujuvan siirtymisen laskentataulukoista QuickBooksiin ja päinvastoin. Tämä ominaisuus on erittäin tärkeä suunniteltaessa tietojen siirtämistä alustasta toiseen.
Ohjelmisto on käyttäjäystävällinen ja tekee jokaisesta tehtävästä melko helppoa käyttäjälle. Sen mukana tulevat rikkaat ominaisuudet luovat erittäin hyvän ja kestävän ympäristön pienille ja keskisuurille yrityksille. Koet sujuvan purjehdusprosessin. Sinulla on helppo oppia, miten ohjelmisto toimii, koska oppimiskäyrä on hyvin lyhyt.
Yrityksesi jokainen tapahtuma pidetään läpinäkyvänä, ja ohjelmisto tallentaa kaikki tapahtumat, jotka liittyvät seurattavaan. Laskun luominen on helppoa ja se voidaan tehdä älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella.
Voit käyttää QuickBooksia myös liikeennusteisiin, koska tulevia ennusteita on helppo luoda. Jos haluat luoda raportteja myynnistä, voitosta ja kuluista, tämän prosessin saavuttaminen on helppoa.
Mille pienyritykset käyttävät QuickBooksia?
Pienyrittäjät käyttävät tyypillisesti QuickBooksia laskujensa hallintaan, kassavirran seuraamiseen, laskujen maksamiseen. He käyttävät ohjelmistoa myös kuukausittaisten ja loppuvuoden taloudellisten raporttien luomiseen sekä neljännesvuosittaisten ja vuosittaisten yritysverojen valmisteluun.
QuickBooksin suosituimpia käyttökohteita ovat
Myynnin ja tulojen hallinta
Voit hallita myyntiä ja tuloja helposti käyttämällä QuickBooksia. Ohjelmiston avulla voit luoda laskuja ja seurata myyntiä asiakkaittain. Tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla siitä, mitä asiakkaat ovat sinulle velkaa - mikä tunnetaan yleisesti myyntisaamisina kirjanpitopiireissä.
Laskujen ja kulujen seuranta
QuickBooks seuraa automaattisesti laskujasi ja kulujasi, koska se yhdistää pankki- ja luottokorttitilisi ohjelmistoon, jotta kaikki kulut voidaan ladata ja luokitella. Jos haluat seurata sekkiä tai käteismaksua, voit tallentaa sen muutamassa minuutissa ohjelmiston avulla.
Ohjelmisto auttaa sinua maksamaan laskusi niiden erääntyessä. Pystyt maksamaan laskusi aina ajoissa luomalla Ostoreskontri alle kahdessa minuutissa. Raportti antaa sinulle tiedot nykyisistä ja erääntyneistä laskuistasi.
Hanki raportointitietoja yrityksestäsi
Hallitsemalla kaikkia kassavirtaasi ja ulosvirtaustapahtumiasi ohjelmiston avulla voit käyttää useita raportteja, jotka tarjoavat arvokasta tietoa yrityksestäsi. Kaikki raportit ovat valmiita ja ne voidaan suorittaa vain muutamalla napsautuksella. Raportit päivitetään reaaliajassa, kun syötät ja tallennat tapahtumia.
Tämä voi olla erittäin tärkeää, varsinkin jos haluat tarjota rahoitusta potentiaaliselle sijoittajalle tai luotonantajalle pienyrityslainaa tai luottorajaa varten. Pystyt myös toimittamaan muita raportteja, jotka sisältävät tuloslaskelma, tase-raportti ja kassavirtalaskelma.
Palkanlaskenta
Palkanlaskenta on alue, jota ei koskaan pidä yrittää suorittaa manuaalisesti. Palkkojen laskennassa tekemilläsi virheillä voi olla tuhoisia seurauksia. QuickBooksilla on oma palkanlaskentatoiminto, joka voi laskea ja suorittaa palkanlaskun automaattisesti niin usein kuin tarvitset.
Paras osa ohjelmiston käytöstä on integroida se siten, että tilinpäätöksesi on aina ajan tasalla. Voit maksaa työntekijöille sekillä tai suoralla talletuksella, täyttää verolomakkeet ja suorittaa suoria verkkomaksuja.
Seuranta mainosjakauma
Jos sinun on seurattava mainosjakaumaa, ohjelmisto auttaa sinua automaattisesti seuraamaan sitä ja päivittämään sinut syötettäessä tapahtumia. Vaikka varaston seuranta voidaan tehdä Excelin kautta, huomaa, että se voi olla erittäin aikaa vievää.
Verojen yksinkertaistaminen
Käyttämällä QuickBooksia verkossa pystyt hallitsemaan kaikkia yrityksesi kirjanpitoveroja. Lisäksi voit hyväksyä maksuja verkossa, mikä auttaa parantamaan kassavirtaasi. Voit lisätä intuit-maksuominaisuuden vain yhdellä napsautuksella.
QuickBooks-vaihtoehdot pienyrityksille
QuickBooks-tuotelinja sisältää erilaisia versioita, kuten QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed ja QuickBooks Mac. Kukin näistä versioista tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka alkavat kuukausittain. Tutustu seuraaviin, jotta voit tehdä päätöksen sinulle sopivimmasta
QuickBooks Online
Se on pilvipohjainen tuote, joka ei vaadi ohjelmistojen asennusta. Se on saatavana kolmessa tilauksessa - Simple Start, Essentials ja Plus. Se on ihanteellinen kaikille palveluihin perustuville yrityksille, joilla ei ole monimutkaisia laskutusvaatimuksia. Sen avulla voit käyttää tietojasi mistä tahansa tietokoneesta, jolla on Internet-yhteys, suojatulla kirjautumisella.
QuickBooks-työpöytä
QuickBooks Desktop on saatavana kolmessa versiossa Pro, Premier ja Enterprise. Ohjelmistotuotteen kaikki kolme versiota edellyttävät, että asennat ohjelmiston tietokoneellesi. QuickBooks Pro on ihanteellinen pienille yrityksille, joiden ei tarvitse valmistaa tuotteita.
QuickBooks Premier on ihanteellinen, jos yrityksesi on mukana valmistuksessa, vähittäiskaupassa, urakoitsijana tai voittoa tavoittelemattomana. Viimeinen on QuickBooks Enterprise, joka soveltuu parhaiten suurille yrityksille. Nämä QuickBooks-versiot sisältävät mukautetun tilikartan ja raportit.
QuickBooks Itsenäinen ammatinharjoittaja
QuickBooks Self Employed on ihanteellinen tuote freelancereille, kuljettajille, kiinteistönvälittäjille ja itsekonsultointia harjoittaville ihmisille. Se on pilvipohjainen tuote, jota voi käyttää mistä tahansa tietokoneesta, jolla on Internet-yhteys ja turvallinen sisäänkirjautuminen.
sovellus on estetty pääsemästä grafiikkalaitteisiin 2019
Sen mukana tulee ominaisuuksia, joita ei ole saatavana QuickBooks Online- ja QuickBooks Desktop -palveluissa. Se antaa sinulle mahdollisuuden erottaa liiketoiminta henkilökohtaisista kuluista, seurata mailia ja auttaa saumattomassa tiedonsiirrossa TurboTaxiin.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac on ainoa työpöytätuote, joka on saatavana Mac-käyttäjille. Jos et halua mennä QuickBooks Onlinen kanssa ja sinulla on Mac-tietokone, toinen paras vaihtoehto on käyttää QuickBooks Macia. Tuote on hyvin samanlainen kuin QuickBooks Pro ja sopii pienille yrityksille, jotka eivät valmista tuotteita.
Huomattavat avainkohdat
QuickBooks voi tarjota sinulle ihanteellisen ratkaisun, jos haluat innolla hoitaa mitä tahansa rahoitukseen liittyvää, palkanlaskennasta, tulojen ja kulujen seurannasta ja taloudellisen raportoinnin pakettien yhdistämisestä. Se on ihanteellinen automatisoimaan aikaa vieviä prosesseja, kuten sovittelun valmisteleminen, varsinkin jos sinulla ei ole tiliä tai kirjanpitäjää ohjelmiston käyttöön.
On myös hyvä ymmärtää, että Quickenin ja QuickBooksin välillä on ero. Quicken on suunniteltu seuraamaan henkilökohtaista budjettiasi ja menojasi. Muutamat ihmiset käyttävät Quickenia seuratakseen liiketoiminnan tuloja ja kuluja. Sillä ei kuitenkaan ole kykyä hallita myyntiä asiakkaille tai seurata varastoja kuten QuickBooks tekee.
Sinun ei tarvitse olla kirjanpitäjä oppiaksesi käyttämään QuickBooksia. Vaikka siinä on monia ominaisuuksia, on olemassa helppoja oppaita ja oppaita, joiden avulla pääset nopeasti alkuun. Lisäksi oppimiskäyrä on hyvin lyhyt. Vaikka sinun ei tarvitse olla kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä, se ei koskaan satuta, jos päätät suorittaa nopea kaatumiskurssi ymmärtääksesi kirjanpidon perusteet.
QuickBooks on liiketoiminnan kirjanpito-ohjelmisto, joka virtaviivaistaa kaikki tilien pitämiseen liittyvät tehtävät, erityisesti yrityksille, joilla on vähän tai ei lainkaan taloudellista tietoa. Se tarjoaa online-version sekä ohjelmiston paikan päällä olevan version, jotta yritykset voivat tehdä valinnan heille parhaiten soveltuvasta versiosta.
Monien ominaisuuksiensa vuoksi käyttäjät, joilla ei ole kirjanpitotietoa, voivat löytää QuickBooksista hämmentävän navigoinnin. Sen online- ja työpöytäversioita ei voida myöskään synkronoida, joten sinun on oltava valmis työskentelemään yhden kanssa tai hankkimaan molemmat. Kaiken kaikkiaan QuickBooks on loistava liike-elämän ohjelmisto, joka yksinkertaistaa kaikkia taloudelliseen kirjanpitoon, veroihin ja paljon muuta liittyviä tehtäviä.
