Microsoft Office PowerPoint -huijausarkki

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi



Microsoft Powerpoint -huijausarkki



Microsoft PowerPoint on markkinoiden johtava esitysohjelmisto. Sen avulla voit toimittaa viestisi käyttämällä diaesityksiä, jotka koostuvat tekstistä, kuvista, videoista, 3D-malleista ja paljon muuta. Voit kertoa tarinan luottavaisin mielin riippumatta siitä, missä olet maailmassa. PowerPointin avulla voit jakaa työsi mukavasti luokkatovereiden, ystävien, työtovereiden kanssa tai jopa suuren yleisön edessä. Tämän saavuttamiseksi PowerPoint-huijausarkkioppaamme ovat käteviä.



Vaikka olisit lähtötason käyttäjä tai et yksinkertaisesti tiedä paljon suunnittelusta, PowerPoint on täydellinen työkalu. Helppokäyttöisten ja käyttäjäystävällisten ominaisuuksien avulla voit tehdä ammattimaisia ​​ja huomiota herättäviä esityksiä samalla kun ilmaistat itseäsi. Autamme sinua hyödyntämään täysin PowerPointin tarjoamia mahdollisuuksia ja viemään esityksesi seuraavalle tasolle muutaman vinkin avulla.

  • Vinkki: Jos ystäväsi, kollegasi tai työntekijäsi tarvitsee lisätietoja PowerPointista, älä ujo ja jaa tämä artikkeli! Tieto on voimaa, ja sinulla on kyky auttaa muita oppimaan jakamalla artikkeli.

Perpetual Vs -tilauslisenssi? Mihin sinun pitäisi mennä?

Aivan kuten useimmat Office Suite -sovellukset, PowerPoint on saatavana kahdella eri tavalla. Molemmat näistä versioista tarjoavat erilaisia ​​etuja ja haittoja, jotka soveltuvat paremmin vastakkainasettelulle. Jos et tiedä, mikä PowerPoint-versio sinun pitäisi ostaa, lue ehdottomasti tämä osa.



kuulokkeet kytketty, mutta ei ääntä

Jos haluat omistaa PowerPointin ikuisesti ja maksaa vain kertaluonteisen hinnan, Microsoft tarjoaa vaihtoehdon ostaa sovellus ikuisella lisenssillä. Tämä on ehdottomasti kustannustehokas suunnitelma, koska sinun on maksettava vain kerran, mutta sillä on joitain negatiivisia ominaisuuksia, jotka voivat vaikuttaa vaativampaan asiakkaaseen. Kun ostat PowerPointin ikuisella lisenssillä, et saa tulevia ohjelmistopäivityksiä, mikä tarkoittaa, että voit käyttää vain tuolloin saatavilla olevaa versiota. Sinun ei tarvitse kiertää sinua ostamasta tulevia versioita varten.

Toisaalta Office 365 -tilauksen ostaminen on ehdottomasti pitkäaikainen sijoitus rahassa, mutta sillä on tiettyjä etuja. Tilausmaksut vaihtelevat 10 dollarista kuukaudessa 100 dollariin vuodessa, mutta saat välittömän pääsyn laajaan valikoimaan Office-sovelluksia ja -palveluja, joita voit käyttää PowerPointin rinnalla. Lisäksi monissa sovelluksissa on ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä vain Office 365 -versiossa. Jos haluat työskennellä aktiivisesti Officen kanssa lähitulevaisuudessa, suosittelemme ehdottomasti käyttämään tilauspohjaista lisensointia.

Tutustu Ribbon-käyttöliittymään

Nauha on ollut tärkeä osa Office-pakettisovelluksia jo monien vuosien ajan, kun se esiteltiin ensimmäisen kerran jo vuonna 2007. Se on suunniteltu helpompaa navigointia silmällä pitäen ja lopettanut vanhanaikaisten valikoiden käytön, joissa on useita tasoja alivalikot. Ribbonilla saat yksinkertaisemman navigoinnin voimakkaasti visuaalisen käyttöliittymän avulla, joka auttaa sinua löytämään tunnetut ja rakastamasi työkalut nopeasti. Nauha on tärkein ja ainoa tapa navigoida PowerPointissa, avaa mahdollisuudet muotoilla tekstiä, lisätä elementtejä, toteuttaa animaatioita, säätää diojasi ja käyttää ominaisuuksia.



Toisin kuin aikaisemmat PowerPoint-julkaisut, uusissa versioissa, kuten PowerPoint 2016 ja PowerPoint 2019, Ribbon on tasaisempi ja houkuttelevampi muotoilu, jonka ansiosta näytön vähemmän häiriöitä häiritsee sinua työstäsi. Tämä minimalistinen käyttöliittymä antaa PowerPointille modernin ja tyylikkään ilmeen, joka erottaa sen kilpailijoista. Työkalujen ja ominaisuuksien sijainti on suunnilleen sama kuin aiemmissa versioissa, joten sinun ei pitäisi olla vaikeuksia löytää suosikkikomentojasi. Jos sinulla on vaikeuksia, käytä vain uutta Kerro minulle -ominaisuutta.

miten syötetään tuotetunnus Microsoft Officeen

PowerPoint-nauha Dian pääkäyttöliittymä

Kuinka piilottaa nauha

Tarvittaessa voit piilottaa nauhan milloin tahansa muutamalla napsautuksella. Tämä on yleinen vinkki Office-sovellusten keskuudessa, joten suosittelemme, että muistat sen, jos työskentelet myös Word- ja Excel-sovellusten kanssa.

On olemassa useita asetuksia ja tapoja muuttaa sitä, kuinka nauha näyttää itsensä oletusarvoisesti. Näytön oikeassa yläkulmassa näet kuvakkeen nimeltä Ribbon Display Options, joka avaa avattavan valikon, jossa on kolme eri vaihtoehtoa:

Nauhan piilottaminen PowerPointissa

  • Piilota nauha automaattisesti: Tämä vaihtoehto piilottaa itse nauhan sekä sen välilehdet ja komennot oletuksena. Kun tämä on valittu, ainoa tapa saada nauha ja sen sisältö näkyviin on napsauttamalla PowerPoint-näytön yläosaa.
  • Näytä välilehdet: Tämä vaihtoehto pitää nauhan välilehdet, mutta piilottaa kaikki alla olevat komennot. Voit näyttää komennot napsauttamalla yhtä välilehdistä ja painamalla Ctrl + F1 näppäimiä tai valitsemalla Näytä välilehdet ja komennot vaihtoehto.
  • Näytä välilehdet ja komennot: Tällä vaihtoehdolla saat näkyviin koko valintanauhan sekä sen välilehdet että komennot.

Tiedosto-valikko, backstage-alue

Taustanäkymä

Kun napsautat Tiedosto-valikkoa Powerpoint ja muut Office-sovellukset, pääset alueelle, jota Microsoft kutsuu '' backstage '' -kentälle. Täällä saat sen sijaan, että näet välilehden, jossa komennot on rivissä, koko sivun näkymä tiedoista ja erilaisista perusominaisuuksista tiedostojen avaamiseen ja tallentamiseen, tulostamiseen ja muihin jakamisvaihtoehtoihin.

kuinka löytää toimistotuoteavain

Lisäksi voit käyttää Tiedosto-valikkoa nähdäksesi tietoja nykyisestä diaesityksestäsi. Tämä tarkoittaa sen luomisen, viimeksi muokatun ajan, omistajan, tiedoston koon ja paljon muuta. Voit myös tarkistaa esteettömyysongelmat, lisätä salasanasuojauksen tai muuttaa tiedoston omistajana muiden toimittajien käyttöoikeuksia.

Kerro mitä haluat tehdä

Kerro minulle

Uuden Kerro minulle, mitä haluat tehdä -toiminnon tai yksinkertaisesti Kerro minulle -ominaisuuden tarkoituksena on tuoda työkalut ulottuville, vaikka et tiedä niiden tarkkaa sijaintia nauhassa. Voit käyttää sitä napsauttamalla sitä valintanauhan Näytä-välilehden vieressä tai painamalla näppäimistön Alt + Q-näppäimiä. Huomaat, että ominaisuuden avulla voit kirjoittaa - silloin voit kertoa PowerPointille, mitä haluat tehdä.

kansioiden Outlook-virhesarjaa ei voi avata

Kyselysi perusteella PowerPoint ehdottaa työkaluja, jotka liittyvät etsimäsi. Jos esimerkiksi kirjoitat muutoksen dian taustan, Tell Me -palkki näyttää automaattisesti vaihtoehdot, joiden avulla voit suorittaa tarkan tehtävän.

Vaikka pidätkin itseäsi PowerPoint-guruna, Kerro minulle -ominaisuus voi auttaa sinua nopeuttamaan työtäsi. Sinun ei koskaan tarvitse kaivaa nauhaa läpi tai etsiä verkosta yrittäessäsi löytää ominaisuuden uudelleen.

Eri katselutilat

Esityksiä luotaessa on varmasti hyödyllistä saada erilainen näkökulma työstäsi. PowerPointissa on monia katselutiloja, joiden avulla voit katsella paremmin luomiasi dioita, usein eri näkökulmasta. Saatavilla olevista katselutiloista ja niiden toiminnasta on vähän tietoa:

  • Normaalinäkymä: PowerPointin oletusnäkymä latautuu sisään. Tämä sisältää kaikki tarvittavat työskentelytavat, kuten valintanauhan, dian ja muistiinpanot.
  • Jäsennysnäkymä: näkymä, joka keskittyy voimakkaasti sisältöön. Tässä näkymässä voit säätää dian rakennetta tai lisätä suurempia määriä tekstiä.
  • Dian lajittelija -näkymä: Tämä näkymä näyttää kaikki esityksen olemassa olevat diat yhdellä näytöllä. Sen avulla voit järjestää dioiden järjestyksen uudelleen tai lisätä helposti siirtymätehosteita dioiden välillä.
  • Muistiinpanosivunäkymä: näyttää esitysdiat tulostusasetteluna ja näyttää muistiinpanot kunkin dian alla. Kätevä työn tarkistamiseen.
  • Lukunäkymä: Tätä näkymää haluat käyttää esitysten helppoon tarkistamiseen niiden valmistuttua. Saat ikkunan, jossa voit siirtyä nopeasti dioiden välillä yksinkertaisilla säätimillä.
  • Diaesitysnäkymä: Näkymä, jota käytetään dioiden esittämiseen diaesitysympäristössä. Käytä tätä näkymää esitellessäsi diaasi yleisöllesi.

Määritä esitys QuickStartin avulla

Pika-aloitusominaisuus

Jos sinusta tuntuu pelottavan tyhjä diaesitys, voit käyttää QuickStarter-nimistä Office 365 -ominaisuutta aloittaessasi työskennellä uuden esityksen parissa. Anna itsellesi etumatka, kun et tuhlaa aikaa tutkimusten tekemiseen ja dokumentointiin.

QuickStarter-työkalun avulla voit kirjoittaa esityksen aiheen, kun teet uutta asiakirjaa. Valitse sitten aliteemaluettelosta ja näe taika, kun QuickStarter kerää resursseja Bing-hakukoneen ja Wikipedian kautta. Tarkista luodut diat, valitse pidettävät diat ja aloita mukauttaminen!

muuta avoimen sijainnin oletussana 2016

QuickStarter täydentää jokaisen dian teemalla ja taustagrafiikalla, jos kuvia löytyy. Kun olet valmis, aloita vain yksityiskohtien ja sisällön muokkaaminen ja hienosäätö. Voila!

Älä unohda ottaa automaattista tallennusta käyttöön

Jos et halua tallentaa työsi jatkuvasti huolimatta menettämisestä, AutoSave-ominaisuus on tarkoitettu sinulle. Digitaalisessa toiminnassa monet asiat voivat mennä pieleen lyhyessä ajassa. Ajattele kuinka monta kertaa olet kokenut virtakatkoksen, järjestelmän kaatumisen tai jos Office on yksinkertaisesti pysähtynyt virheen vuoksi. Kun automaattinen tallennus on päällä, sinun ei tarvitse koskaan hämätä, jos sinulle tapahtuu jotain näistä asioista työskennellessäsi esityksen parissa.

  • Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Office 365 -käyttäjille. Lisäksi se tallentaa vain asiakirjat, jotka on tallennettu joko OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Onlineen.

Sen lisäksi, että automaattinen tallennus tallentaa työn automaattisesti kirjoittaessasi, voit palauttaa tiedoston vanhemmat versiot versiohistorian kautta.

Hyödyllisiä PowerPoint-pikakuvakkeita, jotka kaikkien tulisi tietää

Tämän huijausarkin lopettamiseksi päätimme sisällyttää joitain hyödyllisimpiä PowerPoint-pikanäppäimiä, joita voit käyttää työn nopeuttamiseen:

  • Ctrl + hiiren pyörän pyöriminen: Canvas-zoom.
  • Alt + paita + ylös ja alas: Järjestä luettelomerkitty tai numeroitu luettelo ilman, että sinun tarvitsee leikata ja liittää tekstiä.
  • Välilehti: Selaa esineitä, tasoja ja elementtejä.
  • Ctrl + Z: Kumoa viimeinen muokkauksesi.
  • Ctrl + A: Valitse kaikki nykyisen dian objektit.
  • Ctrl + G: Ryhmitä valitut objektit yhteen.
  • Vaihto + hiiren vasen painike: Pidä mittasuhteet piirtääksesi täydelliset neliöt, ympyrät ja säilytä kuvasuhteet kokoa muutettaessa.
  • Ctrl + D: Kopioi valitut objektit.
  • Ctrl + M: Lisää uusi dia.
  • Vaihto + F9: Vaihda ruudukkoviivat.
  • Ctrl + L: Aktivoi virtuaalilaser osoitin Diaesitys-näkymässä.

Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, älä katso iä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ​​ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen. Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään +1877315 1713 tai sähköpostitse sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät Live Chat -palvelun kautta.

Toimituksen Valinta


Solujen yhdistäminen Excelissä

Ohjekeskus


Solujen yhdistäminen Excelissä

Tässä oppaassa opit yhdistämään solut ja sarakkeet Excelissä eri menetelmillä. Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja.

Lue Lisää
Kuinka affiliate-markkinointi voi muuttaa tapaasi työskennellä

tukikeskus


Kuinka affiliate-markkinointi voi muuttaa tapaasi työskennellä

Affiliate-markkinointi on todellista liiketoimintaa, ja se voi muuttaa elämäsi parempaan suuntaan, jos teet sen, kuten opit tästä artikkelista.

Lue Lisää