Microsoft Outlook 2019 -katsaus

Kokeile Instrumenttia Ongelmien Poistamiseksi



Tuotepäivitys ei ole joka päivä yhtä hyvä kuin monipuolinen Microsoft Office 2019 Suit. Puvussa on parannettu, itsenäinen ja paikallinen Microsoft Office Outlook -versiot hienolla tyylillä.
Microsoft Outlook -logo



Office 2016: een ja Office 365: een verrattuna Outlook 2019: ssä on äskettäin päivitetyt ominaisuudet suorituskyvyn parantamiseksi, ja se on yksi Microsoftin parhaista julkaisuista. Käyttöliittymän parannusten, vakauskorjausten ja uusien ominaisuuksien avulla - skaalautuva Vector Graphic -grafiikka, liitteiden lataaminen pilvestä jne. Outlook 2019 on tuote, jonka haluat olla tietokoneellasi.

Toisin kuin Office 365, joka edellyttää, että päätät tilaussuunnitelmasta, Access 2019: n (ja Office 2019) ostaminen on kertaluonteinen asia. Et tarvitse tilausta.

Outlook 2019 ei ole saatavana erillisenä sovelluksena tietokoneelle. Joten, jos haluat päivittää tai suorittaa uuden Outlook 2019 -asennuksen, valitse vaihtoehdoista Office 365 Home, Office 365 Personal tai Office Home & Student 2019. Tämä tarkoittaa, että asennat uusimman Office 2019- tai Office-version 365-paketti antaa sinulle automaattisesti Outlook 2019: n.



Joten miksi sanomme, että Outlook 2019 on yksi parhaista tuotejulkaisuista? Selvitä tästä alla tarkistuksestamme.

Uudet ominaisuudet Microsoft Outlook 2019: ssä

Jos päivität Outlook 2019: een tai asennat sen uudestaan, sinulla on edelleen kaikki tutut ominaisuudet - ja huomaat muutaman uuden.

Joten mitä uutta Outlook 2019: ssä? Katsotaanpa tarkasti



Kohdennettu Saapuneet
Outlook-kohdennettu Inboox

Sinun piti etsiä sinulle tärkeimmät sähköpostit ja keskittyä niihin, ja Microsoft kuunteli. Tämä ominaisuus vähentää postilaatikon sotkua ja erottaa tärkeät (kaupalliset) sähköpostisi muista. Kohdennettu Saapuneet-kansio jakaa postilaatikkosi kahteen:

  • keskittynyt
  • Muut

Kohdennettu postilaatikko

Kohdennettu välilehti sisältää tärkeimmät sähköpostisi. Loput sähköpostisi ovat edelleen helposti käytettävissä - mutta poissa tieltä - Muut-välilehdellä. Mielenkiintoista on, että voit siirtyä välilehtien välillä milloin tahansa katsomaan nopeasti.

Huomaa: Tarvitset Microsoft 365 -sähköpostitilin tai Microsoft Exchangen, jotta voit käyttää kohdennettua postilaatikkoa.

Lisää visuaalinen vaikutus SVG: llä

Outlookissa on nyt ainutlaatuinen ominaisuus, jota kutsutaan skaalattavaksi vektorigrafiikaksi, jonka avulla voit lisätä näkyvää kiinnostusta laskentataulukoihin, esityksiin ja asiakirjoihin ja saada ne näyttämään ainutlaatuisilta.
Outlook: Skaalautuva visuaalinen grafiikka

SVG ovat piirustuksia ja kuvia, lukuun ottamatta valokuvia ja kuvia, jotka voit ottaa kamerallasi ainutlaatuisilla suodattimilla. Ne lisäävät houkuttelevamman ja visuaalisesti miellyttävämmän ulkoasun tiedostoihisi.

Lukea ääneen

Näkymät: Lue ääneen

Lue ääneen -toiminnon avulla anna Outlookin lukea sähköpostisi ääneen ja pysyä sähköpostisi mukana muita toimintoja suorittaessasi. Sinun tarvitsee vain kytkeä äänenvoimakkuus päälle. Lue ääneen -toiminnon käyttöönotto:

  1. Valita Tiedosto > Vaihtoehdot valitse sitten Helppokäyttöisyys s.
  2. Voit valita tai hylätä Näytä näyttö ääneen -ruudun sovelluksen näyttövaihtoehdoissa.
  3. Valitse viesti, jonka haluat Outlookin lukevan sinulle.
  4. Napsauta Koti-valikossa Lue ääneen.

Sähköpostimuistutukset
Outlook: Sähköpostimuistutukset

Outlook 2019 sanooÄlä missaa sähköpostimuistutustasi.

Voit nyt asettaa muistutuksesi ponnahdusikkunoihin, joissa työskentelet. Ja jos haluat jotain hienovaraisempaa, Outlook 2019 vilkkuu tehtäväpalkissa kiinnittämään huomion.

Tämä antaa sinulle mahdollisuuden vastata ajoissa vastattuihin sähköposteihin tai osallistua niihin ja huolehtia olennaisista asioista osuvasti. Lisäksi Outlook 2019: n avulla voit lisätä tapahtuman tai sijainnin ehdotuksilla, kuten äskettäin käytetyt kokoushuoneet, kokouspaikat ja muut suositut paikat.

miksi akkukuvake ei näy kannettavassa tietokoneessa

Lajittele sähköpostisi

Outlook 2019 on tuonut sähköpostin lajittelun ja helpottanut sitä Focused Inboxin lisäksi.
Outlook: Sähköpostin lajittelu

Voit käyttää lukematonta suodatinta viestiluettelon yläpuolella. Lukemattomat sähköpostisi näkyvät oletuksena viestiluettelon yläosassa ja antavat sinulle helpon ajan valita, mihin sähköposteihin osallistut ensin ja mihin myöhemmin.

Tämä ominaisuus on tärkeä, jos et käytä kohdennettua postilaatikkoa.

Aikavyöhykkeen ajoitus

Tämä on toinen ainutlaatuinen ominaisuus Outlook 2019: ssä. Voit nyt tarkastella kolmea aikavyöhykettä Outlook 2019: ssä.
Näkymät: Aikavyöhykkeen ajoitus

Kyky ajoittaa useita aikavyöhykkeitä Outlook 2019: ssä on ihanteellinen kaikille, jotka työskentelevät asiakkaiden ja kollegoiden kanssa eri aikavyöhykkeillä. Tiedät jokaisen henkilön aikavyöhykkeen ja saatavuuden sekä aikataulut toiminnot kaikille sopivana ajankohtana.

Suunnittele tapaaminen muiden kanssa

Outlook 2019 kannustaa tiimityöhön. Voit lähettää kokouspyyntöjä ja seurata helposti ihmisten vastauksia pyyntöön. Tiedät kuka hylkää tai kuka hyväksyy lähetetyn kokousilmoituksen ja tiedät kenen tapaat, vaikka et olisikaan kokouksen järjestäjä.

muuta näytön kirkkautta Windows 10 -työpöytä

Voit myös kehittää sivuliitteitä, luoda sijainnin ja ajoittaa avustajan kokouksiin Outlook 2019: n kanssa.Näin luodaan kokoussuunnitelma:

  1. Luo Saapuneet-välilehdellä uudet asiat sitten kokouksessa
  2. Valitse kalenterista uusi kokous .
    Kuinka asettaa kokous Outlookiin
  3. Valitse postilaatikossa olevasta sähköpostista Vastaa kokouksen kanssa.
    Vastaa i: llä

Käytä päivitettyä esteettömyystarkistinta
Outlook: Päivitetty saavutettavuuden tarkistaja

Outlook 2019 antaa sinulle nyt yhden napsautuksen korjauksen esteettömyysongelmiin. Esteettömyyden tarkistaja on nyt päivitetty, tukee kansainvälisiä standardeja ja antaa sinulle hyödyllisiä suosituksia asiakirjojesi helpottamiseksi.

Ennen kuin lähetät sähköpostisi, jaa laskentataulukko tai asiakirja, käytä ensinnäkin esteettömyystarkistinta varmistaaksesi, että vastaanottaja voi käyttää, lukea ja muokata sen sisältöä.

Lisätietoja Esteettömyyden tarkistajan säännöt .

Merkitse sähköpostit luetuiksi poistettaessa
Merkitse sähköpostit luetuiksi poistettaessa

Outlook 2019: ssä on nyt uusi ainutlaatuinen ominaisuus poistetuille sähköposteille. Jos sähköpostiosoitteesi on Poistetut kohteet kansio sisältää lukemattomia kohteita, voit nyt käyttää Outlookin pikakorjausta merkitsemään kaikki poistetut viestit luetuiksi. Näin

  1. Napsauta vastaanotettua signaalia hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse sitten Merkitse lukemattomaksi .
  3. Merkitse useita sanoja lukemattomiksi kerralla.

Microsoft Outlook 2019 -vinkkejä

Nämä vinkit ovat erittäin tärkeitä Microsoft Outlook 2019: n tuottavaan käyttöön.

Nyt sitä mennään

  1. Suojaa sähköpostitilisi

    Sähköpostisi suojaaminen on merkittävä ajansäästäjä vuoden 2019 näkymäluettelovihjeissä. Sähköpostisi on tärkeä, koska siinä on henkilökohtaisia ​​juttuja, kuten salasanoja, tiliotteita ja omia laskujaan. Outlook-sähköpostien suojaaminen Outlookin suojausmittauksilla vähentää riskejä ja tulevia ongelmia.

    • Käytä salasanaa : Outlook pyytää salasanaa, kun joku avaa tietokoneesi
    • Valitse Vahva salasana : Vältä salasanoja, jotka tunkeilijat voivat helposti arvata. Käytä vahvoja salasanoja, jotka poikkeavat Outlookin muista osista.
  2. Säästä aikaa yksinkertaisilla pikanäppäimillä

    Käytä pikanäppäimiä päivittäisten tehtävien suorittamiseen Outlook 2019: ssä. Pikanäppäimet ovat hyvä tapa säästää aikaa.
  3. Ole tärkeiden tehtävien edessä, mukaan lukien tehtävälista

    Microsoftin näkymä 2019 tarjoaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa kaikki tehtävät, jotka on keskitetty yhteen paikkaan. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Tehtävät-painiketta ja kaikki tehtäväluettelosi näkyvät.
  4. Käytä sallittua lukutoimintoa, jotta oikoluku on yksinkertaisempaa

    Voit lukea sallitut ominaisuudet Outlook 2019: ssä oikolukemaan sähköpostisi ennen niiden lähettämistä. Tämä loistava ominaisuus varmistaa, ettet lähetä sähköpostia kirjoitusvirheillä ja kieliopillisilla virheillä.
  5. Järjestä Saapuneet-kansio kansioiden avulla

    Outlook 2019: n avulla voit luoda mahdollisimman monta kansiota, joihin voit tallentaa tiettyjä sähköposteja eri luokkien, kuten asiakkaiden, toimittajien, henkilöstön jne. Perusteella. Näin tiedät, mikä kansio sisältää mitä sähköposteja, jotta saat helposti seuraamalla sähköpostejasi.
  6. Tee yhteistyötä työkaverin Saapuneet-kansion kanssa @Mentions-sovelluksen avulla

    Outlook 2019: ssä on @Mentions-ominaisuus, jonka avulla voit merkitä ja mainita yksilöitä viestissäsi tiimityön aikana sähköpostissa. Aivan kuten @metions toimii muilla sosiaalisen median alustoilla, jos lisäät @ -symbolin sähköpostiisi, näkyviin tulee avattava luettelo yhteystietojen nimistä, josta voit valita haluamasi nimen. Kaikki mainitut vastaanottajat saavat myös kopion viestistä.

Microsoft Outlook 2019: n käyttöönotto

Voit määrittää Outlook 2019: n lisäämällä sähköpostiosoitteesi.

  1. Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta
  2. Valitse sähköposti.
  3. Kirjoita nimesi Näytä profiilit -kuvakkeeseen.
  4. Napsauta OK
  5. Lisää tilin asetuksissa kaikki tietosi, salasanasi ja valitse sitten Seuraava.
  6. Microsoftin toimisto 2019 alkaa määrittää tilillesi.

Windowsin suojaus kysyy salasanaa ja käyttäjänimeä. Näppäile sähköpostiosoitteesi käyttäjätunnuspaikkaan ja kirjoita myöhemmin salasanasi. Napsauta OK.

Outlook 2019 löytää vihdoin tunnistetietosi ja viimeistelee koko prosessin. Napsauta Valmis ja avaa uusi Outlook.

Käärimistä

Jotta voit asentaa ja käyttää Outlook 2019: tä, sinun on ladattava ja asennettava Microsoft Office 2019 tai ostettava mikä tahansa Office 365 -tilaus. Mutta et tule katumaan sitä. Outlook 2019 on monipuolinen tuote, joka tekee elämästäsi helppoa.

Saatat myös olla kiinnostunut seuraavista tuotearvioista

Toimituksen Valinta


Kuinka lisätä YouTube-video PowerPointiin

Ohjekeskus


Kuinka lisätä YouTube-video PowerPointiin

Tässä oppaassa korostamme neljää erilaista tapaa lisätä YouTube-video PowerPoint-esitykseen. Saat lisätietoja täältä.

Lue Lisää
Verkkokameran kiristys – neuvoja vanhemmille

Saada Neuvoja


Verkkokameran kiristys – neuvoja vanhemmille

Lue vanhempien opas siitä, kuinka suojella lastasi ja mitä tehdä, jos lapsesi joutuu verkkokameran kiristyksen uhriksi.

Lue Lisää