Microsoft Outlook for Mac 2019 -katsaus

Pysy ajan tasalla projekteistasi uuden Microsoft Outlook for Mac -päivityksen avulla. Sähköpostin järjestäjä on valintaohjelma, kun haet tuottavuutta työpaikalta. Keskustele potentiaaliesi kanssa integroidun Skype-sovelluksen kautta ja käytä toimintoja, joiden avulla voit liittää asiakirjoja eri pilvitallennuspalveluntarjoajilta poistumatta Outlook 2019 for Macista.

Vuoden 2019 versiossa on kaikki työkalut, toiminnot ja ominaisuudet, jotka löytyvät edellisistä versioista, sekä muutama päivitys. Kun päivität Outlook for Macin 2019-versioon vuoden 2016 versiosta, huomaat parannuksia, kuten mainintaominaisuuden, toimituskuitit, sähköpostimallit ja paljon muuta.

Outlook 2019 for Mac -ominaisuudet

Täältä saat lisätietoja uusista päivityksistä, toiminnoista ja ominaisuuksista, jotka Microsoft on sisällyttänyt Outlook for Mac 2019 -sovellukseen.

1. Keskity viesteihin, jotka ovat tärkeimpiä kohdennetun postilaatikon kanssa

Postilaatikko on komentokeskus enemmistölle. Haluat seurata suoritettuja tehtäviä, käsillä olevia projekteja ja tulevia tehtäviä. Uusi Kohdennettu postilaatikko ominaisuus auttaa erottamaan tärkeät sähköpostit vähemmän tärkeistä sähköposteista. Tämä ominaisuus auttaa sinua keskittymään tärkeimpiin.

Huomaa tarvitsevat sähköpostit -ruutu näkyy keskittynyt välilehti kun loput istuu alla Muu välilehti. Näkymät voit siirtyä postilaatikossa olevien välilehtien välillä, jos sinun on luettava. Saat myös sähköposti-ilmoituksia molemmista välilehdistä - Kohdennettu ja Muu.

Kuinka kytket kohdennetun postilaatikon päälle?

• Avaa Microsoft Outlook for Mac 2019.
• Siirry kohtaan Järjestää välilehti valintanauhassa> napsauta Kohdennettu postilaatikko .

Duo - keskittynyt ja Muu välilehdet siirtyvät postilaatikon yläosassa. Ilmoitukset näkyvät aina, kun saat sähköpostin joko Kohdennettu tai Muu-välilehdellä. Vaihda välilehtien välillä, kun haluat lukea sähköposteja.

Jos tarpeen, säädä asetuksiasi näyttämään lukemattomien sähköpostien määrä, merkkien määrä tai ilmoitukset ilmoituksista vain keskitetyssä välilehdessä. Pääset näihin asetuksiin Outlook 2019 for Macissa siirtymällä kohtaan Asetukset > sitten Ilmoitukset ja äänet > ja Rintamerkkien määrä .

Kuinka muuttaa viestiesi organisaatiota?

• Siirry postilaatikon käyttöliittymässä kohtaan keskittynyt -välilehdellä ja valitse siirrettävä viesti.
• Siirrä vain valittu viesti valitsemallaViesti> sittenSiirtyä toiseen. Jos haluat, että kaikki tietyn lähettäjän sähköpostit kulkevatMuu-välilehdelläViesti> sittenSiirry aina toiseen.
• Siirrä vain valittu viesti valitsemallaViesti> sittenSiirry kohdennettuun. Jos haluat, että kaikki tietyn lähettäjän sähköpostit toimitetaankeskittynyt-välilehdelläViesti> sittenSiirry aina toiseen.

Kuinka kytket kohdennetun postilaatikon pois päältä?

• Siirry kohtaan Järjestää välilehti ja napsauta Kohdennettu postilaatikko .
• Molemmat välilehdet - Kohdennettu ja Muu häviävät postilaatikon yläosasta.

Huomaa: Pidä Outlook 2019 -ohjelma päivitettynä käyttämään kaikkia näitä toimintoja. Voit tarkistaa päivitykset siirtymällä kohtaan auta välilehti> napsauta sitten Tarkista päivitykset .

2. Tartu huomiota @mentions-ominaisuuden avulla

Miljoonia sähköposteja vaihdetaan joka sekunti maailmanlaajuisesti! Tästä huolimatta mahdollisuudet saada sähköposti nopeasti huomatuksi ovat vähäiset. Outlook esitteli kätevän @maininnat -ominaisuus, jolla kiinnität jonkun huomion sähköpostiviestissä tai jopa kutsussa.

Innovatiivisen huomiota herättävän ominaisuuden käyttö on erittäin helppoa. Kirjoita sähköpostiviestiin @ -symboli, jota seuraa sen henkilön nimi, jonka huomiota haluat. Näin korostetaan henkilön nimi tai kutsutiedot ja lisätään hänet vastaanottajan laatikkoon ( Vastaanottaja linja). Kohteen tulisi huomata @ merkitse postilaatikkoonsa viestin viereen.

Kuinka @mainintoja käytetään?

• Tyyppi @ sähköpostin rungossa sekä kohteen tai nimen ensimmäiset kolme tai neljä kirjainta - ensimmäinen tai viimeinen.

• Viestisi tekstiosassa esiintyy nimiehdotuksia ja valitset henkilön, jonka haluat mainita. Napsauttamalla tiettyä nimeä, henkilön koko nimi lisätään.

• Outlook 2019 for Mac antaa sinun poistaa osan maininnasta. Tämä tarkoittaa, että kaikki muut nimet kuin yhteystietojen etunimi tyhjennetään. Lisäksi Outlook lisää yhteystiedon kutsuun taiVastaanottajasähköpostin ruutu.

Kuinka löytää viestejä, jotka mainitsevat sinut?

Microsoft Outlook for Mac 2019 sisältää viestien suodatustyökalun, jonka avulla voit luokitella sinut mainitsevat viestit yhteen kansioon. Tämä tarkoittaa, että et menetä mainintoja, vaikka saisit tonnia sähköposteja.

• Siirry valintanauhaan ja napsauta Koti välilehti.
• Valitse Suodata sähköposti avaa pudotusvalikko> valitse Mainitsi .

kuinka aktivoida OEM Windows 10

Huomaa: Sinulla tai vastaanottajillasi on oltava maininnat Outlookissa Exchange Server 2019 käytössä.

4. Parempia visuaalisia päivityksiä, parempia vaikutuksia

Pura dokumenttien tyyli uusimpien visuaalisten päivitysten avulla Outlook 2019 for Macissa. Kuvittele visuaalinen vaikutus, josta esityksesi vuotavat, kun lisäät suodattimilla tyylejä, kuten kuvakkeita, kuvia tai skaalautuvaa vektorigrafiikkaa (SVG). Outlookin avulla voit lisätä erilaisia ​​grafiikoita sähköpostiviestiin, joten sähköpostisi tulee houkuttelevammaksi.

Kuinka lisätä sisäistä grafiikkaa Outlook-viesteihin?

Online-grafiikka on sellainen, joka lisätään sähköpostiviestiin sen sijaan, että se liitettäisiin tiedostona. Tämä tarkoittaa, että voit muokata sitä, miten tekstit kietoutuvat kuvien ympärille, mikä parantaa sähköpostisi vaikutusta.

Ennen kuin voit lisätä kuvia, muista pakata ne vastaamaan Outlook 2019: n tukemaa kokoa. Noudata alla olevia ohjeita pienentämällä kuvat vaadittuun kokoon.

• Säveltää ettäuusi sähköposti. Varmista, että viestisi onHTML-muoto.
• ValitseAlusta tekstivälilehti sähköpostissasi> sittenHTML.
• ValitseLisäävälilehti valintanauhassa ja vie kohdistin sähköpostiviestiin, johon haluat lisätä SVG-tiedoston.
• SenKuvat-välilehdelläKuvia. Etsi SVG ja napsauta sitä lisätäksesi sähköpostiosoitteeseesi.

Kuinka mukauttaa SVG-tiedostojasi?

Sinulla on paljon mukautusvaihtoehtoja Outlook 2019 for Macissa. Mukautustyökalut sijaitsevat Graafinen muoto välilehti.

Joitakin työkaluja, joita voit käyttää sähköpostisi visuaalisen ilmeen parantamiseen, ovat:

• Vaihda kuvaa : Työkalun avulla voit korvata nykyisen kuvan toisella.
• Graafiset tyylit : Vielä yksi työkalu, joka sisältää mahtavia tyylejä, kuten väritäyttö.
• Graafiset tehosteet työkalu antaa SVG-tiedostoillesi oomph. Tämän työkalun ainutlaatuisia tyylejä ovat hehkut, 3-ulotteiset tehosteet ja varjot.
• Käyttää Grafiikan ääriviivat jos haluat muokata skaalautuvan vektorigrafiikan ympärillä olevaa viivaa.
• Tuolla on Kääri teksti työkalu, joka auttaa määrittämään, kuinka tekstisi kulkevat kuvan ympärillä.
• Siirrä muiden tiedostojen eteen tai taakse kuvan avulla Lähetä takaperin tai Tuoda esiin työkalut.
• Kuvaketta tai kuvaa on helpompi siirtää sivuttain tai keskeltä käyttämällä Kohdistaa työkalu.
• Sisäisen kuvan kääntäminen pysty- tai vaakasuunnassa on mahdollista Kiertää työkalu.

5. Luominen ja yhteistyö ryhmien kanssa on entistä helpompaa

Outlook 2019 for Macin avulla voit luoda ryhmiä paitsi kutsua, lisätä ja poistaa ryhmän osallistujia. Luo kutsulinkki ja jaa se sähköpostitse henkilöille, jotka haluat kutsua liittymään ryhmääsi.

Huomaa, että sinulla on oltava Office 365 -tilaus, jotta voit luoda tai vitsailla ryhmiä.

Kuinka luoda ryhmä Outlookiin?

1. Avaa Mac-tietokoneellasi Microsoft Outlook 2019.
2. Valitse nauhasta Tiedosto > Uusi > sitten Ryhmä . Pitäisikö Ryhmä ominaisuuden puuttuminen valikosta, ota yhteyttä organisaatioosi saadaksesi apua.
3. Täytä ryhmän tiedot seuraavasti:

• Ryhmän nimi . Keksi ainutlaatuinen nimi ja nimi, joka resonoi ryhmän tarkoitukseen. Ehdotettu sähköpostiosoite tarjotaan myös ryhmän nimen kirjoittamisen yhteydessä. Jos ajattelemasi ryhmän nimi on jo käytössä, saat ilmoituksen Ei käytettävissä. Kun ryhmän nimi on valittu, sitä ei voi muuttaa.
• Kuvaus. Kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mistä ryhmässä on kyse. Ryhmäsi kuvaus on myös osa vieraanvaraista viestiä, jonka uudet jäsenet näkevät liittyessään. Hit seuraava, kun olet valmis.
• Luokitus . Luokitteluvaihtoehdot riippuvat perustetuista organisaatioistasi.
• Tietosuojaongelmat : Uusi ryhmä on oletusarvoisesti yksityinen luomisen yhteydessä. Yksi on saatava hyväksyntä, ennen kuin hän voi nähdä ryhmän aktiviteetit.

• Valitse Julkinen Vaihtoehto luo ryhmän, jonka sisältöä voi tarkastella kuka tahansa organisaatiossasi.
• Yksityinen tila . Yksityisryhmissä vain ryhmien jäsenet voivat tarkastella aktiviteetteja.

• Voit lähettää ryhmän tapahtumia ja keskusteluja kaikkien jäsenten postilaatikoihin. Aktivoi tämä toiminto valitsemallaLähetä kaikki ryhmäkeskustelut ja tapahtumat jäsenten postilaatikoihin. He voivat muuttaa tätä asetusta myöhemminlaatikko. Jäsenet voivat kieltäytyä yksittäisten postilaatikoidensa asetuksista.
• KlikkausLuodalisätä jäseniä.

Kuinka lisätä ja poistaa jäseniä Outlook-ryhmissä?

Numeroiden lisääminen

• Avaa MS Outlook 2019 for mac.
• Siirry ryhmän ryhmäkortille.
• Valitse Jäsenet .
• Lisää uusia jäseniä kirjoittamalla heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa. Voit lisätä vieraita - henkilöitä, jotka eivät kuulu organisaatioosi.
• Valitse Lisää jäseniä

Jäsenten poistaminen

• Outlook for for: ssa Mac 2019 , avaa ryhmän ryhmäkortti.
• Valitse Jäsenet .
• Klikkaus X -symboli sen jäsenen nimen kohdalla, jonka haluat poistaa. Muista, että tämä toiminto on vain ryhmän omistajien käytettävissä.
• Klikkaus Poista .

6. Pidä aikavyöhykkeet kurissa matkoilla

Uusi Outlook-päivitys - 2019-versio palvelee ihmisiä, jotka ovat aina liikkeellä. Tämä tarkoittaa tärkeiden kokousten puuttumista, kun ylität eri aikavyöhykkeet, on kauan mennyt ongelma.

Valitse Järjestäjätapaaminen -välilehdellä voit luoda tapahtumia, jotka alkavat ja päättyvät eri aikavyöhykkeillä. Älä huoli numeroiden selvittämisestä, koska Outlook 2019 for Mac tekee muunnokset.

7. Älykkäämpiä sähköpostikokemuksia yhteenvetokorteilla

Outlook for Mac 2019 ei koskaan petä organisaatioissa. Vaikka sähköpostikokemukset ovat paikalla, matkatiedot lisätään kalenteriisi vastaavilla yhteenvetokorteilla, kun Outlook havaitsee lentovaraukset.

Nämä yhteenvetokortit näyttävät kaikki yksityiskohdat matkatapahtumastasi. Tiedot sisältävät sijainnit, kellonajan, päivämäärän, vahvistusnumeron ja paljon muuta. Katso lisää matkatietoja alkuperäisestä varaussähköpostista yhdellä napsautuksella yhteenvetokortilla.

8. Älykkäämpiä sähköpostikokemuksia yhteenvetokorteilla

Sähköpostiviestien poistaminen, arkistointi tai jopa merkitseminen on nyt helpompaa uusilla mukautettavilla pyyhkäisyeleillä Outlook 2019 for Macissa. Pyyhkäisevät eleominaisuudet ovat yhteensopivia taikahiiren tai Macin monikosketusohjaimen kanssa.

Kuinka mukautat pyyhkäisevät eleet?

Pyyhkäisyeleiden ottaminen käyttöön

• Päällä Näkymät , Valitse Asetukset.

• Valitse Lukeminen .Siirry kohtaan Pyyhkäise eleet ja mukauta Pyyhkäise vasemmalle viestiluettelossa: ja Pyyhkäise oikealle viestiluettelossa kohtaan vaihtoehtoja. Mukautetut vaihtoehdot ovat Lippu , Arkistoi , Poistaa ja Merkitse luetuksi .

Pyyhkäisyeleiden poistaminen käytöstä

• Päällä Näkymät , valitse Asetukset .
• Valitse Lukeminen.

• Siirry kohtaan Pyyhkäise eleet.
• Napsauta vieressä olevaa ruutua Pyyhkäise vasemmalle viestiluettelosta kohtaan > sitten Ei mitään .
• Napsauta vieressä olevaa ruutua Pyyhkäise oikealle viestiluettelossa kohtaan > sitten Ei mitään .
• Edistykset luku- ja toimituskuiteissa

9. Luku- ja toimituskuittien edistysaskeleet

Outlook 2019 for Mac antaa sinun pyytää joko toimitusta tai lukukuittausta, kun lähetät sähköpostia. Toimituskuitta on ilmoitus siitä, että asiakirjasi tai viestisi on saapunut vastaanottajalle, mutta he eivät vielä näe tai avaa sitä. Ja lukukuittaus väittää, että vastaanottaja avasi viestisi.

Kuinka pyydät lukukuittausta?

• Kirjoita sähköpostiviesti Outlook 2019 for Mac -sovellukseen.
• Valitse vaihtoehdot> sitten Pyydä kuitteja > viimeiseksi Pyydä lukukuittausta .
• Klikkaus Lähettää ja sähköpostisi pitäisi olla matkalla vastaanottajalle.

Kuinka pyytää toimitusilmoitusta?

• Kirjoita sähköpostiosoitteesi Outlook for Mac 2019: ssä.
• Valita Vaihtoehdot > sitten Pyydä kuitteja > ja viimeiseksi Pyydä toimituskuitti .Klikkaus lähettää .

Outlook 2019 for Mac on edelleen sähköpostinhallintaohjelmien kärki. Monet sähköpostinhallintaohjelmistot eivät voi tarjota ominaisuuksia, jotka ovat lähellä MS Outlookin kattamia ominaisuuksia. Ohjelma sisältää kätevät tietojenkalastelu- ja roskapostinestotyökalut pitämään tunkeilevat sähköpostit loitolla. Haluat virheettömän integroinnin kalenteritapahtumiin ja tehtäväluetteloihin.

Haluat löytää kokousaikataulut hyvin järjestetty yhdellä napsautuksella. Haluat Näkymät 2019 Macille. Nopeat hakutyökalut ja virtuaaliset kansiot ovat ainutlaatuisia ominaisuuksia, joita et löydä tyypillisestä sähköpostin jakelupalvelusta.

Vaikka Outlookissa on paljon herkkuja jokapäiväiseen käyttöön, on olemassa yksi tai kaksi pakottavaa ongelmaa. Joidenkin Mac-käyttäjien mielestä on hämmentävää selata monia vaihtoehtoja varsinkin kun he haluavat lähettää yksinkertaisen sähköpostin. Verrattuna moniin muihin markkinoiden sähköpostitarjouksiin Outlook for Mac 2019 on erittäin hinnoiteltu

Mac-käyttäjät, joiden elämään liittyy tietojenkäsittely, löytävät MS Outlook 2019: n välttämättömän ohjelman.

Kuinka poistaa Microsoft Office napsauta suorittaaksesi

Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, älä katso iä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ​​ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen.

Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään numeroon +1 877 315 ​​1713 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät Live Chat -palvelun kautta.