Hyväksytyn käytön käytännön kehittäminen
Hyväksytyn käyttökäytännön (AUP) luominen on elintärkeää koulullesi. Siinä esitetään keskeisiä kohtia opiskelijoiden Internet-turvallisuuskysymyksissä. Tässä tarkastellaan joitain keskeisiä vaiheita AUP:n kehittämiseksi.
- Aloita ja perustaa rakenteita: Koulusi voi aloittaa päättämällä, kenellä on vastuu AUP:n täytäntöönpanosta, ja harkita ohjausryhmän tai komitean perustamista, joka voi valvoa strategian kehittämistä ja täytäntöönpanoa.
- Arvostelu ja tutkimus: Kun valiokunta on muodostettu, se voi alkaa tarkastella keskeisiä kohtia ehdotusluonnoksiin sisällytettäviksi. Viitekohta kaikille kouluille on Webwisen AUP-ohjeet asiakirja. AUP-ohjeet tarjoavat tietoa, neuvoja ja tukea kouluille ennakoivassa toiminnassa internet-turvallisuuden alalla.
- Sääntöluonnoksen valmistelu: AUP-näytteet, asiaankuuluvat lupalomakkeet, kirjeet vanhemmille ja AUP-tarkistuslista ovat saatavilla verkkosivuillamme. Jokainen voi tarjota sinulle ideoita ja vinkkejä AUP-politiikan muodostamiseen. Jokainen koulu on kuitenkin erilainen, ja AUP:itä tulisi muuttaa kunkin koulun oman lähestymistavan ja kontekstin mukaan.
- Levitys ja konsultointi: AUP-luonnos tulisi jakaa henkilökunnalle, opiskelijoille, vanhemmille ja johtokunnalle kuulemista varten, jotta kaikilla sidosryhmillä olisi mahdollisuus saada tärkeä panos lopulliseen luonnokseen. Jos asianmukaisia ehdotuksia tehdään, AUP-luetteloa tulee muuttaa siten, että se sisältää kaikki huomiotta jääneet merkinnät.
- Ratifiointi ja tiedonanto: Kuulemisprosessin jälkeen AUP olisi saatettava hallintoneuvoston ratifiointia varten. Ratifioinnin jälkeen vanhemmille ja huoltajille sekä opiskelijoille on annettava käytäntöasiakirjat sekä asiakirja, jossa heiltä pyydetään lopullista suostumusta koulun AUP:n täytäntöönpanoon. Myös kaikille muille kouluyhteisön jäsenille tulee ilmoittaa.
- Toteutus: Sisäisesti ohjauskomitean tulisi suunnitella AUP:n toteuttamista vaiheittain kolmen viikon aikana mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi.
- Valvonta: Strategiaa olisi tarkasteltava säännöllisin väliajoin sen varmistamiseksi, että se pannaan täysimääräisesti täytäntöön, ja tunnistaa mahdolliset huomiotta jääneet ongelmat.
- Tarkastus, arviointi ja tarkistus: On elintärkeää, että koulusi ylläpitää tiukkaa tarkistussuunnitelmaa paitsi arvioidakseen AUP:n vaikutuksia myös pysyäkseen ajan tasalla teknologian kehityksestä. Kolmen ensimmäisen viikon jälkeen uuden politiikan toimivuus tulisi arvioida uudelleen ja asettaa välit AUP:n jatkuvalle tarkistamiselle ja arvioinnille.