Oletko koskaan toivonut, että voisit keskittyä muuhun kuin työhön muutaman tunnin ajan ilman häiriöitä? Jos vastauksesi on kyllä, sinun on ehdottomasti perustettava oma työtila kotonasi. Tässä artikkelissa käymme läpi vaiheet, jotka sinun on suoritettava mukavan ja tuottavan alueen luomiseksi.
Sillä ei ole väliä, asutko yksin, kämppäkavereiden kanssa vai perheesi kanssa. Oma työtila on mukava, auttaa keskittymään ja motivoi sinua olemaan tuottavampi ja organisoituvampi.
Oman työtilan luominen
Katsotaanpa, kuinka voit luoda täydellisen kotitilan saadaksesi asiat tehtyä paremmin ja nopeammin kuin koskaan ennen.
Vaihe 1. Etsi syrjäinen huone tai alue
Työtilasi tulisi sijoittaa huoneeseen, jota käytetään harvoin, jos koskaan. Tilan erottaminen muusta talosta auttaa useita asioita työtilaasi määritettäessä. Se esimerkiksi vähentää mahdollisuutta, että joku häiritsee sinua, ja antaa mielesi yhdistää huoneen vain tuottavaan työhön.
Työtilani on pieni alue, jota käytettiin aiemmin varastotilana. Suosittelen pitämään työtilasi pienemmällä puolella, mutta riittävän tilavana, jotta voit säilyttää mitä tarvitset työskennellessäsi. Minun piti esimerkiksi mahtua pöytään ja muutamaan hyllyyn säilyttääkseni asiakirjoja, joita saatan tarvita työskentelyn aikana.
Jos työsi edellyttää online-käyttöä, varmista, että valitsemassasi huoneessa on hyvät Internet-yhteydet. On suositeltavaa käyttää Ethernet-kaapelia yhteyden muodostamiseen, mutta monet ihmiset pitävät WiFi-yhteydestä. Jos käytät langatonta verkkoa, varmista, että laitteesi on edelleen reitittimesi kantaman sisällä huoneestasi. Jos vastaanotto on huono, suosittelen siirtämään reititintä lähemmäs.
verkkosovittimessa ei ole kelvollista ip-määritystä
Vaihe 2. Suunnittele työaikasi – ja pysy siinä
Tehokkaan aikataulun rakentaminen on tärkeä askel missä tahansa työrutiinissa. Se, että sinulla on työskentelytilaa, ei ole mitään, jos et todella pääse sinne ja ole tuottava. Jos tarvitset apua itsellesi sopivan aikataulun luomisessa, tutustu sivuihimme Kuinka suunnitella päiväsi tehokkaasti artikla.
Joten, olet tehnyt aikataulusi, on aika panna se toimeen nyt. Varmista, että pääset työtilaan äläkä lähde pois ennen tauon alkamista, ellei jotain tarvita. Monet ihmiset tekevät sen virheen, että he häiritsevät omia aikataulujaan ja työtään nousemalla ylös ja vaeltelemalla ympäri taloa kahvikupin takia. Tämä on suuri virhe, kun lopetat oman työnkulkusi.
Jos huomaat, että aikataulusi ei toimi sinulle, älä pelkää tehdä muutoksia! Monet pitävät taukoja useammin mutta lyhyempiä, kun taas toiset uskovat pitkiin ja tyydyttäviin tauoihin pitkien työaikojen välissä. Kokeile ja löydä aikataulu, joka toimii sinulle ja sopii myös henkilökohtaiseen elämääsi. Ihannetapauksessa haluat saada kaiken valmiiksi mahdollisimman pian – herätä aikaisin, tehdä työt ja varata loppupäivän elämäntehtävien suorittamiseen tai rentoutumiseen.
Vaihe 3. Täytä kotitoimiston kohteiden tarkistuslista
Tietenkin työtilasi tarvitsee joitain olennaisia osia ollakseen tehokas. Tämä on yleinen luettelo asioista, joita löytyy useimmista kotitoimistoista, mutta mikään ei ole kiveen hakattu. Varmista, että toimistosi on mukava sinulle; loppujen lopuksi sinä olet siinä työskentelevä henkilö.
- Mukava tuoli, joka sopii pitkiin istumismääriin.
- Säädettävä pöytä, mieluiten seisomapöytä.
- Pöytävalaisin.
- Hyllyt, laatikot tai arkistokaapit materiaalien säilyttämiseen.
- Virtajohto.
- Ikkunaverhot tai verhot, jos huoneessa on ikkuna.
- Ilmastointi ja/tai lämmitys.
Kaiken muun pitäminen työtilassa on yleensä huono puhelu. Tarpeettomat koristeet ja esineet vain vähentävät keskittymistäsi ja saavat mielesi usein harhailemaan.
kuinka tyhjentää leikepöydän ikkunat 10
Vaihe 4. Poista kaikki häiriötekijät
Työtilasi tulee olla rauhallinen ympäristö, jossa voit keskittyä muuhun kuin vain työhön. Älä huoli – vaikka et vielä pystyisikään luomaan täysin aidattua tilaa, voit ryhtyä toimenpiteisiin vähentääksesi ympärilläsi olevia häiriötekijöitä.
Jos asut muiden kanssa, kerro heille työaikasi. Sinun pitäisi pystyä viestimään tarpeistasi heille ja varmistamaan, että ne eivät häiritse sinua enemmän kuin on tarpeen, kun olet kovassa työssä. Jos mahdollista, yritä sovittaa aikataulusi niin, ettei kenenkään tarvitse uhrata omaa hyvinvointiaan.
Etkö sinä ja kotitoverisi voi sovittaa aikatauluja yhteen? Minulla on vielä muutamia temppuja hihassani. Aina kun meillä on vieraita tai jollain muullakin talossa on aikataulu, vähennän melua käyttämällä melua vaimentavia kuulokkeita tai kuulokkeita. Esimerkiksi uusi Apple AirPods Pro tekee erinomaista työtä estääkseen ulkopuoliset äänet. Soita rauhoittavaa klassista musiikkia tai jopa ympäristön ääniä.
Varmista lisäksi, että ilmoituksesi ovat hallinnassa. Laitan puhelimeni aina äänettömälle tai älä häiritse töissä. Tämä varmistaa, että mikään satunnainen ilmoitus ei kiinnitä huomiotani, kun olen keskittynyt työhön.
Vaihe 5. Astu mukavasti
Kotoa työskentelyä pidetään toivottavana ympäristön hallinnan ansiosta. Älä unohda tätä ja luo tila, jossa sinulla on mukava työskennellä. Olen jo käsitellyt joitain tähän liittyviä asioita tehdessäni tarkistuslistaa tavaroista, jotka sinun pitäisi hankkia. On aika tarkentaa.
Työtilassasi tulee olla hyvä ilmastointi ja tarvittaessa lämmitys. Työskentely ei-toivotuissa olosuhteissa heikentää tuottavuuttasi ja tekee työpaikallasi kuluvasta ajasta. Tutkimusten mukaan ihmiset yleensä työskentelevät parhaiten 16–24 °C:n lämpötilassa.
On myös tärkeää varmistaa, että käytät laadukkaita ja mukavia laitteita. Työtuoliin ja säädettävään seisomapöytään sijoittaminen on yksi parhaista asioista, joita voit tehdä työtilaasi asetettaessa.
Vaihe 6. Tiedä milloin lähteä
Kun olet tehnyt päivän työt, poista itsesi työtilaltasi. Tämä erottaa mielesi työstä ja antaa sinun rentoutua loppupäivän ajan. Tämän pitäisi olla yksi erillisen työtilan luomisen päätavoitteista.
Windows 10 -tuoteavaimen käyttö
Lopulliset ajatukset
Palaa meille saadaksesi lisää hauskoja ja informatiivisia artikkeleita tuottavuudesta ja nykyajan teknologiasta! Harkitse uutiskirjeemme tilaamista saadaksesi säännöllisiä opetusohjelmia, uutisartikkeleita ja oppaita, jotka auttavat sinua päivittäisessä teknologiaelämässäsi.
Toimittajan suosittelemat artikkelit
> Vinkkejä työn tuottavuuden parantamiseen
> B ack to school Sales 2022: Lisää tuottavuuttasi Office 2019:n ja 2021:n avulla
> Vinkkejä etätyöskentelyyn: Etätyövinkkejä ja -työkaluja aloittelijoille
> Kuinka löytää etätyötä verkossa
> 7 Kotona työskentelyn tehostaminen
> Kotityöopas pienyrityksille
