Laskentataulukoiden ryhmittely antaa sinulle mahdollisuuden saada enemmän irti Excelistä. Olet käytännössä yhdistämässä kaksi taulukkoa yhdeksi, mikä helpottaa tietojen viittausta ja vetämistä taulukoiden välillä. Voit myös suorittaa tehtäviä useilla laskentataulukoilla samanaikaisesti, jolloin voit käyttää aikaasi tehokkaammin. Tämä taito parantaa oleellisesti Excel-tuottavuuttasi.
Mitä tapahtuu, kun kaksi tai useampi Excel-laskentataulukko on ryhmässä? Se on melko yksinkertaista. Ryhmässä yhteen laskentataulukkoon tekemäsi muutokset tehdään kaikkiin muihin samassa paikassa oleviin laskentataulukoihin. Se toimii parhaiten, jos laskentataulukoissa on jo identtiset tietorakenteet.
Joten aloitetaan opettelemalla kaikkia Microsoft Excel -laskentataulukoiden ryhmiä.
nvidia-telemetriaasiakasohjelman asennus epäonnistui
Ryhmittele valitut laskentataulukot
Alla olevat oppaat korostavat prosessia, jolla ryhmiä tehdään valitsemistasi laskentataulukoista. Tällä tavalla muut laskentataulukot voivat pysyä itsenäisinä, eikä niihin replikoida muutoksia, kun muokkaat toista laskentataulukkoa.
Kahden tai useamman laskentataulukon ryhmittäminen Excelissä
Alla on ohjeet arkkien ryhmittelyyn Excel for Windowsissa. Tässä esimerkissä käytimme Excel 2019:ää – vaiheet ovat samat kaikissa aiemmissa julkaisuissa.
- Avaa työkirja, jota haluat käsitellä ja joka sisältää laskentataulukot, jotka haluat ryhmitellä.
- Paina ja pidä painettuna Ctrl -näppäintä ja napsauta sitten jokaista laskentataulukon välilehteä, jotka haluat ryhmitellä.
- Vaihtoehtoisesti napsauta ensimmäistä laskentataulukon välilehteä, jonka haluat ryhmitellä, paina ja pidä painettuna Siirtää -näppäintä ja napsauta sitten viimeistä laskentataulukon välilehteä ryhmitelläksesi peräkkäisiä laskentataulukoita.
- Tee nyt kaikki muutokset johonkin ryhmän laskentataulukosta. Huomaa, että tämä muutos tapahtuu kaikissa laskentataulukoissa, vaikka olisit muokannut vain yhtä niistä. Tämä on ryhmien voima Excelissä.
Muista, että sinun on purettava laskentataulukoiden ryhmittely, jotta voit poistaa ryhmätoiminnon käytöstä. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia oppaitamme.
Työarkkien ryhmittely Excel for Macissa
Excelin ryhmittelyprosessi macOS:ssä on lähes identtinen muiden alustojen kanssa. Se on yksinkertainen ja nopea tapa lisätä tehokkuuttasi, jos työskentelet useiden arkkien kanssa yhdessä työkirjassa. Katsotaanpa, miten laskentataulukoita ryhmitellään Excel for Macissa.
- Avaa työkirja, jota haluat käsitellä ja joka sisältää laskentataulukot, jotka haluat ryhmitellä.
- Paina ja pidä painettuna ⌘ (komento) -näppäintä ja napsauta sitten jokaista laskentataulukon välilehteä, jotka haluat ryhmitellä.
- Vaihtoehtoisesti napsauta ensimmäistä laskentataulukon välilehteä, jonka haluat ryhmitellä, paina ja pidä painettuna Siirtää -näppäintä ja napsauta sitten viimeistä laskentataulukon välilehteä ryhmitelläksesi peräkkäisiä laskentataulukoita.
- Tee nyt kaikki muutokset johonkin ryhmän laskentataulukosta. Huomaa, että tämä muutos tapahtuu kaikissa laskentataulukoissa, vaikka olisit muokannut vain yhtä niistä.
Muista, että sinun on purettava laskentataulukoiden ryhmittely, jotta voit poistaa ryhmätoiminnon käytöstä. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia oppaitamme.
Kuinka purkaa laskentataulukoiden ryhmittely Excelissä
Jos et enää halua käyttää ryhmätoimintoja, voit helposti purkaa valitut laskentataulukot alla olevilla tavoilla. Älä huoli – voit aina ryhmitellä ne uudelleen tulevaisuudessa!
- Pidä Ctrl näppäintä näppäimistölläsi.
- Klikkaus millä tahansa ryhmäsi laskentataulukolla, jonka haluat purkaa. Näin voit poistaa yksittäisiä laskentataulukoita, mutta pitää loput ryhmästä ennallaan.
Jatka lukemista oppiaksesi, kuinka voit ryhmitellä ja purkaa kaikki laskentataulukot kerralla Excelissä.
Ryhmittele kaikki laskentataulukot
Jos et halua tuhlata aikaa kunkin laskentataulukon valitsemiseen erikseen, voit nopeasti ryhmitellä (ja purkaa) kaikki työkirjan laskentataulukot. Tämä tehostaa työnkulkuasi, jos haluat muokata kaikkia taulukoita, poistaa jotakin kaikista taulukoista tai lisätä jotain kaikkiin taulukoihin.
Kuinka ryhmitellä kaikki laskentataulukot Excelissä
- Avaa työkirja, jota haluat käsitellä ja joka sisältää laskentataulukot, jotka haluat ryhmitellä.
- Oikealla painikkeella jollekin jo olemassa olevista arkeista ja valitse sitten Valitse Kaikki taulukot kontekstivalikosta.
- Sinun pitäisi nähdä, että kaikki arkit on valittu välittömästi, jolloin niistä on muodostettu ryhmä.
Merkintä : Muista, että et voi selata arkkejasi, kun ne ovat kaikki ryhmässä. Jos teet niin, ne puretaan välittömästi, ja sinun on toistettava yllä olevat vaiheet luodaksesi ryhmän uudelleen.
Kuinka purkaa kaikki laskentataulukot Excelissä
- Oikealla painikkeella millä tahansa arkilla, joka on tällä hetkellä ryhmässä. Tämä voi olla yksittäin valittu ryhmä tai kaikista asiakirjan laskentataulukoista koostuva ryhmä.
- Valitse Pura taulukoiden ryhmittely kontekstivalikosta.
- Kaikki ryhmät pitäisi nyt poistaa käytöstä.
Vaihtoehtoisesti voit purkaa kaikki laskentataulukot napsauttamalla mitä tahansa ryhmän ulkopuolista laskentataulukon välilehteä. Tämä toimii vain, jos ryhmän ulkopuolella on laskentataulukko!
Lopulliset ajatukset
Jos tarvitset lisäapua Excelin kanssa, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme, joka on käytettävissä 24/7 auttamaan sinua. Palaa meille saadaksesi lisää informatiivisia artikkeleita, jotka liittyvät tuottavuuteen ja nykyteknologiaan!
Haluatko saada tarjouksia, tarjouksia ja alennuksia saadaksesi tuotteemme parhaaseen hintaan? Muista tilata uutiskirjeemme syöttämällä sähköpostiosoitteesi alle! Vastaanota viimeisimmät teknologiauutiset postilaatikkoosi ja lue ensimmäisten joukossa vinkit, joiden avulla voit olla tuottavampi.
saatat pitää myös
» Kuinka jakaa sarake Excelissä
» Kuinka lisätä ja poistaa johtavia nollia Excelissä
» 14 Excel-temppua, jotka tekevät vaikutuksen pomosi