Yli 100 parasta Google Doc -pikanäppäintä Windowsin ja Macin tuottavuutta varten

Yli 100 Google Docsin pikakuvaketta ja vinkkejä älykkäämpään työskentelyyn Google Docsissa. Kokeile näitä pikanäppäimiä, tuottavuutta ja yhteistyötemppuja ja saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.

  Google-dokumenttien pikanäppäimet



Voit säästää aikaa työskennellessäsi käyttämällä Google-dokumenttien pikanäppäimiä navigointiin, muotoiluun ja muokkaamiseen. Google-dokumenteissa on yli 100 pikanäppäintä, jotka parantavat suorituskykyä. Olemme koonneet niistä yhteen, jotta näet tärkeimmät, joita käytät päivittäisessä toiminnassasi parantaaksesi tuottavuuttasi.



TL; DR

  • Google Docsissa on laaja valikoima pikanäppäimiä, joiden avulla voit käyttää Docsia nopeammin ja helpommin.
  • Google Docsin pikanäppäimet suorittavat samat toiminnot Windows- ja Mac-laitteissa. Mutta painamasi näppäimet vaihtelevat laitteestasi riippuen.
  • Pikanäppäinluettelon avaaminen Google Docsissa: paina Ctrl + / (Windows, Chrome OS) tai ⌘ + / (Macissa).
  • Hae Chromen valikoista: paina Alt + / (Windows, Chrome OS) tai Vaihtoehto +/ (Macissa).

PC-näppäimistön pikanäppäimet Google-dokumentteihin

Google-dokumenttien pikanäppäimet voivat säästää paljon aikaa, kun työskentelet, surffaat, piirrät tai käytät muita ohjelmistoja ja sovelluksia. Avaimet jokaisessa pikanäppäin alla lueteltuja tulee painaa samanaikaisesti saadaksesi kohdistetun toiminnon.

Suosituimmat hyödylliset Google-dokumenttien pikakuvakkeet Windowsille

  Google-dokumenttien pikanäppäimet



Navigoi asiakirjoissa ja näytössä paljon nopeammin, kun käytät näitä pikanäppäimiä muotoiluun ja muuhun. Nämä toppi Google-dokumenttien pikanäppäimet ovat erityisen käteviä kirjoittajille, jotka ovat aina tietokoneillaan.

  • Näytä pikanäppäimet Google-dokumentissa: Ctrl + /
  • Kopioi ja liitä: Ctrl + c ja Ctrl + v
  • Liitä ilman muotoilua: Ctrl + vaihto + v
  • Lihavoitu teksti: Ctrl + b
  • Kumoa: Ctrl + z
  • Toista: ctrl + y
  • Löytö: Ctrl+f
  • Ranskalaiset viivat: Ctrl + Vaihto + L
  • Upotettu linkki: Ctrl + k
  • Koko näyttö: Ctrl + Vaihto + F
  • Korostaa : Ctrl + u
  • Kursiivi : Ctrl + i
  • Lyö läpi : Alt+Vaihto+5
  • Otsikko: Ctrl+: 1 (1 edustaa otsikotyyliä. Muuta '1' mihin tahansa numeroon 1-6)
  • Etsi sanojen määrä: Ctrl + Vaihto + c
  • Perustella: Ctrl + vaihto + j
  • Tulosta asiakirja: Ctrl + p
  • SUURI KIRJAIT : Vaihto + F3 Windowsissa tai fn + Vaihto + F3 Macissa

merkintä: Jonkin verran pikanäppäimet ei ehkä toimi kaikilla näppäimistöillä tai kielillä.

Yleiset Google-dokumenttien pikanäppäimet PC- ja Mac-toiminnoille

Yli 100 Google-dokumenttien pikanäppäintä PC- ja Mac-tuottavuuden parantamiseksi



Toiminto

Windows/Chrome

Mac

Näytä yleiset pikanäppäimet

Ctrl + /

⌘ + /

Kopio

Ctrl + c

⌘ + c

Leikata

Ctrl + x

⌘ + x

Liitä

Ctrl + v

⌘ + v

Liitä ilman muotoilua

Ctrl + vaihto + v

⌘ + Vaihto  + V

Kumoa

Ctrl + z

⌘ + z

Toista

Ctrl + vaihto + z

⌘ + Vaihto + Z

Lisää tai muokkaa linkki

Ctrl + k

⌘ + k

Avaa linkki

Alt + Enter

Valinnat + Enter

Tallentaa (Muuta automaattista tallennusta Driveen)

Ctrl + s

⌘ + s

Tulosta

Ctrl + p

⌘ + p

Avata

Ctrl + o

⌘ + o

löytö

Ctrl + f

⌘ + f

Etsi ja korvaa

Ctrl + h

⌘ + Vaihto + h

Piilota valikot (tiivis tila)

Ctrl + Vaihto + f

⌘ + Vaihto + f

Lisää sivunvaihto

Ctrl + Enter

⌘ + Enter

Hae valikoista ( Hae Docs-valikoista/Chrome-valikoista )

Alt + /

Alt + Vaihto + z

Vaihtoehto +/

Ctrl + Optio + z

Vaihda katseluun

Ctrl + Alt + Vaihto + c

⌘ + Optio + Vaihto + c

Vaihda ehdotukseen

Ctrl + Alt + Vaihto + x

⌘ + Optio + Vaihto + x

Vaihda muokkaamiseen

Ctrl + Alt + vaihto + z

⌘ + Optio + Vaihto + z

Tekstin muotoilu Google-dokumenttien pikanäppäimillä

Tekstin muotoilutoiminto

Windows/Chrome

Mac

Avaa uusi google doc

docs.new

docs.new

Lihavoitu

Ctrl + b

⌘ + b

Kursivoida

Ctrl + i

⌘ + i

Korostaa

Ctrl + u

⌘ + u

Yliviivattu

Ctrl + Vaihto + 5

⌘ + Vaihto + x

Yläindeksi

Ctrl +.

⌘ + .

Alaindeksi

Ctrl + ,

⌘ + ,

Kopioi tekstin muotoilu

Ctrl + Alt + c

⌘ + Optio + c

Liitä tekstin muotoilu

Ctrl + Alt + v

⌘ + Optio + v

Selkeä tekstin muotoilu

ei ole kelvollista IP-osoitetta

Ctrl + \ tai Ctrl + välilyönti

⌘ + \

Suurenna fonttikokoa

Ctrl + Vaihto + .

⌘ + Vaihto + .

Pienennä fonttikokoa

Ctrl + vaihto + ,

⌘ + Vaihto + ,

Kappaleiden muotoilu Google-dokumenttien pikanäppäimillä

Kappaleen muotoilutoiminto

Windows/Chrome

Mac

Lisää kappaleen sisennystä

Ctrl + ]

⌘ + ]

Pienennä kappaleen sisennystä

Ctrl + [

⌘ + [

Käytä normaalia tekstityyliä

Ctrl + Alt + 0

⌘ + Optio + 0

Käytä otsikotyyliä [1-6]

Ctrl + Alt + [1-6]

⌘ + Optio + [1-6]

Tasaa vasemmalle

Ctrl + Vaihto + l

⌘ + Vaihto + l

Keskitä

Ctrl + Vaihto + e

⌘ + Vaihto + e

Tasaus oikealle

Ctrl + Vaihto + r

⌘ + Vaihto + r

Lisää numeroitu luettelo

Ctrl + Vaihto + 7

⌘ + Vaihto + 7

Lisää luettelomerkitty luettelo

Ctrl + Vaihto + 8

⌘ + Vaihto + 8

Sisäänrakennettu tarkistuslista

Ctrl + Vaihto + 9

⌘ + Vaihto + 9

Siirrä kappale ylös/alas

Ctrl + Shift + ylä-/alasnuoli

Ctrl + Shift + ylä-/alasnuoli

Kuvat ja piirustukset Google-dokumenttien pikanäppäimet

Kuvat ja piirustukset Toiminnot

Windows

Mac

Lisää vaihtoehtoinen teksti =

Ctrl + Alt + y

⌘ + Optio + y

Suurenna kokoa =

Ctrl + Alt + k

⌘ + Ctrl + k

Suurenna vaakasuunnassa =

Ctrl + Alt + b

⌘ + Ctrl + b

Suurenna pystysuunnassa =

Ctrl + Alt + i

⌘ + Ctrl + i

Pienennä kokoa =

Ctrl + Alt + j

⌘ + Ctrl + j

Pienennä kokoa vaakasuunnassa =

Ctrl + Alt + w

⌘ + Ctrl + w

Pienennä kokoa pystysuunnassa =

Ctrl + Alt + q

⌘ + Ctrl + q

Sulje piirustuseditori =

Vaihto + Esc

⌘ + Esc tai Vaihto + Esc

Tekstin valinta Google-dokumenttien pikanäppäimillä

Tekstin valinta näppäimistöllä Toiminnot

Windows

Mac

Valitse kaikki

Ctrl + a

⌘ + a

Laajenna valintaa yhdellä merkillä

Vaihto + vasen/oikea nuoli

Vaihto + vasen/oikea nuoli

Laajenna valintaa yhdellä rivillä

Vaihto + nuoli ylös/alas

Vaihto + nuoli ylös/alas

Laajenna valintaa yhdellä sanalla

Ctrl + Shift + vasen/oikea nuoli

Vaihto + Fn + vasen nuoli

Laajenna valinta rivin alkuun

Vaihto + Koti

Optio + Vaihto + nuoli ylös/alas

Laajenna valinta rivin loppuun

Vaihto + End

Vaihto + Fn + oikea nuoli

Laajenna valinta asiakirjan alkuun

Ctrl + Vaihto + Koti

⌘ + Vaihto + ylänuoli

Laajenna valinta asiakirjan loppuun

Ctrl + Vaihto + End

⌘ + Vaihto + alanuoli

Asiakirjan navigointi Google-dokumenttien pikanäppäimillä

On kaksi pikanäppäinryhmiä asiakirjanavigointikategoriassa, joka auttaa sinua liikkumaan nopeasti asiakirjassa tai taulukossa:

  • Siirry seuraavaan tai edelliseen kohteeseen painamalla Ctrl + Alt + n tai Ctrl + Alt + p ja sitten toinen näppäin.
  • Liikkuu nopeasti taulukossa painamalla Ctrl + Alt + Vaihto + t ja sitten toinen näppäin.

Asiakirjan navigointi

Asiakirjan navigointitoiminto

Windows

Mac

Näytä ääriviivat

vanha Ctrl + Alt, paina a ja sitten h

pidä pohjassa Ctrl + ⌘, paina a ja sitten h

Siirry seuraavaan otsikkoon

pidä pohjassa Ctrl + Alt, paina n ja sitten h

pidä Ctrl + ⌘ painettuna, paina n ja sitten h

Siirry edelliseen otsikkoon

pidä painettuna Ctrl + Alt, paina p ja sitten h

pidä painettuna Ctrl + ⌘, paina p ja sitten h

Siirry seuraavaan otsikkoon [1-6]

pidä Ctrl + Alt painettuna, paina n ja sitten [1-6]

pidä pohjassa Ctrl + ⌘, paina n ja sitten [1-6]

Siirry edelliseen otsikkoon [1-6]

pidä pohjassa Ctrl + Alt, paina p ja sitten [1-6]

pidä pohjassa Ctrl + ⌘, paina p ja sitten [1-6]

Siirry seuraavaan grafiikkaan

(kuva tai piirros)

pidä pohjassa Ctrl + Alt, paina n ja sitten g

pidä Ctrl + ⌘ painettuna, paina n ja sitten g

Siirry edelliseen grafiikkaan

(kuva tai piirros)

pidä painettuna Ctrl + Alt, paina p ja sitten g

pidä painettuna Ctrl + ⌘, paina p ja sitten g

Siirry seuraavaan luetteloon

pidä Ctrl + Alt painettuna, paina n ja sitten o

pidä Ctrl + ⌘ painettuna, paina n ja sitten o

Siirry edelliseen luetteloon

pidä painettuna Ctrl + Alt, paina p ja sitten o

pidä painettuna Ctrl + ⌘, paina p ja sitten o

Siirry seuraavaan muotoilumuutokseen

pidä pohjassa Ctrl + Alt, paina n ja sitten w

pidä pohjassa Ctrl + ⌘, paina n ja sitten w

Siirry edelliseen muotoilumuutokseen

pidä painettuna Ctrl + Alt, paina p ja sitten w

pidä painettuna Ctrl + ⌘, paina p ja sitten w

Siirry seuraavaan muokkaukseen

(tarkasteltaessa versiohistoriaa tai uusia muutoksia)

pidä Ctrl + Alt painettuna, paina n ja sitten r

Ctrl + Alt + k

pidä pohjassa Ctrl + ⌘, paina n ja sitten r

Siirry edelliseen muokkaukseen

(tarkasteltaessa versiohistoriaa tai uusia muutoksia)

pidä painettuna Ctrl + Alt, paina p ja sitten r

Ctrl + Alt + j

pidä painettuna Ctrl + ⌘, paina p ja sitten r

Taulukossa liikkuminen Google-dokumenttien pikanäppäimillä

Taulukkonavigointi

Windows

Mac

Siirry taulukon alkuun

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten s

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten s

Siirry taulukon loppuun

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten d

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten d

Siirry taulukon sarakkeen alkuun

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten i

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten i

Siirry taulukon sarakkeen loppuun

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten k

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten k

Siirry seuraavaan taulukon sarakkeeseen

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten b

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten b

Siirry edelliseen taulukon sarakkeeseen

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten v

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten v

Siirry taulukon rivin alkuun

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten j

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten j

Siirry taulukon rivin loppuun

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten l

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten l

Siirry seuraavalle taulukon riville

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten m

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten m

Siirry edelliselle taulukon riville

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten g

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten g

Poistu pöydästä

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina t ja sitten e

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina t ja sitten e

Siirry seuraavaan taulukkoon

pidä pohjassa Ctrl + Alt + Vaihto, paina n ja sitten t

pidä pohjassa Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina n ja sitten t

Siirry edelliseen taulukkoon

pidä painettuna Ctrl + Alt + Vaihto, paina p ja sitten t

pidä painettuna Ctrl + ⌘ + Vaihto, paina p ja sitten t

Muut työkalut ja navigointi Google-dokumenttien pikanäppäimillä

Muut työkalut ja navigointi

Windows

Mac

Avaa oikeinkirjoitus/kielioppi

Ctrl + Alt + x

F7

+ Asetukset + x

F7

Avaa sanakirja

Ctrl + Vaihto + y

⌘ + Asetukset + Y

Sanamäärä

Ctrl + Vaihto + c

⌘ + Vaihto + c

Sivu ylös

Sivu ylös

Sivu ylös

Sivu alas

Sivu alas

Sivu alas

Lisää tai siirrä otsikkoon

Pidä Ctrl + Alt painettuna ja paina o ja sitten h

Holding ⌘ + Asetukset, paina O ja h

Lisää tai siirrä alatunnisteeseen

Pidä Ctrl + Alt painettuna ja paina o ja sitten f

Holding ⌘ + Asetukset, paina O ja f

Google-dokumenttien tuottavuuden hakkerit

  Google-dokumenttien tuottavuushakkerointi

Seuraavat hakkerit tekevät Google-dokumenteistasi entistä paremman, tehokkaamman ja virtaviivaisemman:

  • Mallit: Käytä Google-dokumenttien yli 300 mallia päästäksesi alkuun erityyppisten asiakirjojen käsittelyssä.
  • Työskennellä yhteydettömässä tilassa: Voit tarkastella ja muokata asiakirjoja myös offline-tilassa (ei Internet-yhteyttä) ottamalla offline-muokkaustilan käyttöön.
  • Luo pikakuvakkeita ja kirjanmerkkejä: Luo pikakuvakkeita ja kirjanmerkkejä uusille asiakirjoillesi, usein vierailemillesi asiakirjoille ja Google-dokumenttien etusivulle.
  • Tallenna eri tiedostotyypeinä: Jos haluat tallentaa asiakirjat PC- tai Mac-tietokoneellesi, voit käyttää erilaisia ​​tiedostotyyppejä. Sen sijaan, että muuttaisit asiakirjoja eri tiedostotyypeiksi, muutat sen yksinkertaisesti HTML-, RTF-, PDG-, ODT-, PDF-muotoon jne. aina, kun tallennat sen.

Vinkkejä Google-dokumenttien yhteistyöhön

  Google docs -vinkkejä yhteistyöhön

Yksi Google-dokumenttien hienoista puolista on sen kyky sallia tiedostojen jakaminen ja yhteistyö projekteissa. Opi hyödyntämään Google Docs -yhteistyötä joidenkin ominaisuuksien avulla täältä:

  • Jaetut kansiot. Luo yksi kansio ja jaa se tiimin jäsenten, työtovereiden tai perheen kanssa. Jokainen voi vetää ja pudottaa kohteita muista kansioista jaettuun kansioon.
  • Yksityisyys. Voit valita, julkaistaanko asiakirjat julkisesti vai yksityisesti. Vastaavasti, kun jaat asiakirjan ihmisten kanssa, voit valita, voivatko he muokata, videoita tai ehdottaa.
  • Jaa, älä lähetä sähköpostia: Google-dokumenteissa sen sijaan, että lähettäisit asiakirjoja sähköpostitse edestakaisin, voit kirjoittaa vain niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa Google-dokumenttisi, ja heille lähetetään dokumentista muokattava verkkokopio.
  • Tee yhteistyötä . Useampi kuin yksi henkilö voi tehdä muutoksia samanaikaisesti Google Docsissa. Sinä ja joukkuetoverisi/luokkatoverisi/kollegasi voitte kirjautua samaan dokumenttiin samanaikaisesti ja tehdä muutoksia.
  • Jaa asiakirjoja. Ryhmittele asiakirjat yhteen ja tallenna ne yhdeksi tiedostoksi ja jaa ne sitten työtovereiden, ryhmien, opiskelijoiden jne. kanssa.
  • Kutsu postituslistoja yhteistyökumppaneiksi. Voit jakaa asiakirjan Google Docsissa kaikkien sähköpostilistojesi jäsenten kanssa.
  • Tietojen validointi. Varmista, että kaikki syöttävät tietoja laskentataulukkoon samalla tavalla hallitsemalla tietojen vahvistusasetuksia.
  • Salli ihmisten muokata kirjautumatta sisään. Kuka tahansa, Google-tilillä tai ilman, voi kirjautua sisään ja muokata kappalettasi.
  • Vaihda omistajuutta. Vaihda Google-dokumenttien omistajuutta projektin johtajien vaihtuessa.

Johtopäätös

Google Docs on loistava vaihtoehto Microsoft Wordille. Google-dokumenttien kanssa on muutakin tekemistä. Käytä Google-dokumenttien pikanäppäimiä helpon, nopean työn ja tuottavuuden parantamiseksi. Varmista, että hallitset ja tiedät, mitä kukin pikakuvake tarkoittaa, ennen kuin otat käyttöön tai vain kumoat ( Ctrl + z ) jos teet virheen. Saat täydellisen luettelon Google-dokumenttien pikanäppäimistä painamalla Ctrl + / .

Jos etsit lisää oppaita tai haluat lukea lisää tekniikkaan liittyviä artikkeleita, harkitse uutiskirjeemme tilaamista. Julkaisemme säännöllisesti opetusohjelmia, uutisartikkeleita ja oppaita, jotka auttavat sinua päivittäisessä teknologiaelämässäsi.

Toimittajan suosittelema lisäluku

» Sivun poistaminen Google-dokumenteista
» Marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa
» Google Docs vs. Microsoft Word: kumpi sopii sinulle?
» Kuinka jakaa Google-kalenterisi
» Hyödyllisimmät Excel-pikanäppäimet

Toimituksen Valinta


Mikä järjestelmä keskeyttää ja kuinka korjata se

Ohjekeskus


Mikä järjestelmä keskeyttää ja kuinka korjata se

Oletko havainnut tehtävänhallinnassa ohjelman nimeltä Järjestelmän keskeytykset? Täältä saat selville, mitä se on, mitä se tekee ja kuinka korjata se.

Lue Lisää
Ohjelmistotakuun ostajien opas

Ohjekeskus


Ohjelmistotakuun ostajien opas

Mikä on ohjelmistovakuus? Tästä oppaasta saat lisätietoja ohjelmistovarmuudesta ja siitä, miksi sinun pitäisi valita se organisaatiollesi. Aloitetaan nyt.

Lue Lisää