OneDrive tekee tiedostojen järjestämisestä ja jakamisesta helppoa ihmisille, vaikka he käyttäisivätkin OneDriveä jokapäiväisessä elämässään. OneDriven käyttäminen yrityksille voi olla vielä kätevämpää ja hyödyllisempää. Jaa tiedostoja työtovereiden välillä, järjestä tärkeät tiedostot tai arkistoi ja jaa paperit välittömästi. OneDriven käyttö on rajaton, kun on kyse liiketoiminnasta.
Joten miten hallitset kansioita ja tiedostoja OneDrivessa liiketoiminnan suhteen? Se on yksinkertaista.
Ensinnäkin sinun pitäisi valita, mitä haluat tehdä valitsemallesi tiedostolle. Päätä mihin tiedostoon aiot keskittyä ja napsauta sitten tiedostoa hiiren kakkospainikkeella OneDrive-ohjelmassa. Näkyviin tulee avattava valikko. Valitse sitten, mitä haluat tehdä tiedostolle, napsauttamalla yhtä avattavan valikon komennoista.
kirkkausasetukset eivät toimi Windows 10
Uusien kansioiden luominen
Yleinen tapa, jolla ihmiset valitsevat tiedostojensa järjestämisen, on käyttää kansioita. Luo kansioita tiettyjen tiedostojen säilyttämiseksi ja järjestä kansiot tavalla, joka ei ole sekavaa tai hämmentävää - monet ihmiset haluavat järjestää kansiot aakkosjärjestykseen.
Luo uusi kansio seuraavasti:
- Napsauta komentoja Uusi ja Kansio
- Anna kansiolle nimi - (esim. Yrityskokouksen muistiinpanot)
- Valitse Luo
Se on yhtä helppoa kuin se.
Synkronoi uudet tiedostot ja kansiot
Jotain, mikä tekee tiedostojen siirtämisestä ja jakamisesta helppoa, on se, että voit lisätä tiedostoja tai kansioita OneDriveen ja se synkronoituu automaattisesti mihin tahansa laitteeseesi. Tällä tavalla et todennäköisesti unohda lisätä tai jakaa tärkeitä tietoja, koska kaikki synkronoidaan automaattisesti yhteen paikkaan.
Saatat miettiä, kuinka tämä ominaisuus määritetään OneDrive-tilillesi. Tämä on toinen helppo tehtävä.
Ensinnäkin haluat asentaa OneDrive-synkronointiohjelman Windowsille. Tämä on suhteellisen uusi ominaisuus. Jos sinulla on vanhempi Microsoft Office -versio, sinun on ladattava ja asennettava tämä, mutta jos sinulla on Windows 10, Office 365 tai Office 2016, tämä ominaisuus on jo käytettävissäsi, joten sinun ei tarvitse asentaa sitä. Tämä ominaisuus on jo käytettävissä. Mutta jos sinulla ei ole mitään kolmesta yllä olevasta Office-ohjelmasta, sinä tahtoa täytyy asentaa synkronointiohjelma tehdäksesi tiedostojen synkronointi helppo ja automaattinen.
Kun olet asentanut uuden OneDrive-synkronointisovelluksen, napsautat Käynnistä-painiketta ja löydät sitten 'OneDrive' luetelluista kohteista. Sinun on ehkä kirjoitettava 'OneDrive' Haku-palkkiin sen löytämiseksi. Kun löydät OneDriven, avaa se.
Kun napsautat OneDriveä avataksesi sen, sinulle näytetään OneDrive-asetukset. Kun asennus on aloitettu, syötä tilitietosi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.
miten osiot yhdistetään Windows 10
Sinulla voi olla useampi kuin yksi OneDrive-tili. Jos haluat lisätä toisen tilin, löydät kyseisen vaihtoehdon Asetukset-kohdasta.
OneDrive-synkronointiohjelma on saatavana myös Mac-käyttäjille.
Asenna OneDrive Sync Client Maciin
Asenna OneDrive-synkronointiohjelma Maciin ensin asentamalla OneDrive for Mac. Sinun on poistettava OneDrive Mac Store -sovelluksen asennus - jos käytät sitä - ennen OneDrive-työpöytäsovelluksen päivitetyn version asentamista. Se on vain tietoinen asia.
Kun OneDrive for Mac on asennettu, voit avata sen painamalla cmd ja välilyönti yhdessä. Tämä käynnistää Spotlight-kyselyn. Kun Spotlight-kysely on käynnistetty, kirjoita ”OneDrive” ja se aloittaa OneDrive-asennuksen.
Syötät sitten OneDrive-tili tietoa ja se olisi se.
Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, katso SoftwareKeepiä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen. Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään numeroon +1 877 315 1713 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät Live Chat -palvelun kautta.
mitä tehdä, kun sana ei vastaa Macissa
