Kansioiden ja tiedostojen hallinta OneDrive for Businessissa

OneDrive tekee tiedostojen järjestämisestä ja jakamisesta helppoa ihmisille, vaikka he käyttäisivätkin OneDriveä jokapäiväisessä elämässään. OneDriven käyttäminen yrityksille voi olla vielä kätevämpää ja hyödyllisempää. Jaa tiedostoja työtovereiden välillä, järjestä tärkeät tiedostot tai arkistoi ja jaa paperit välittömästi. OneDriven käyttö on rajaton, kun on kyse liiketoiminnasta.

kansioiden ja tiedostojen hallinta Onedrive-ohjelmassa



Joten miten hallitset kansioita ja tiedostoja OneDrivessa liiketoiminnan suhteen? Se on yksinkertaista.



Ensinnäkin sinun pitäisi valita, mitä haluat tehdä valitsemallesi tiedostolle. Päätä mihin tiedostoon aiot keskittyä ja napsauta sitten tiedostoa hiiren kakkospainikkeella OneDrive-ohjelmassa. Näkyviin tulee avattava valikko. Valitse sitten, mitä haluat tehdä tiedostolle, napsauttamalla yhtä avattavan valikon komennoista.

kirkkausasetukset eivät toimi Windows 10

Uusien kansioiden luominen

Yleinen tapa, jolla ihmiset valitsevat tiedostojensa järjestämisen, on käyttää kansioita. Luo kansioita tiettyjen tiedostojen säilyttämiseksi ja järjestä kansiot tavalla, joka ei ole sekavaa tai hämmentävää - monet ihmiset haluavat järjestää kansiot aakkosjärjestykseen.



Luo uusi kansio seuraavasti:

  1. Napsauta komentoja Uusi ja Kansio
  2. Anna kansiolle nimi - (esim. Yrityskokouksen muistiinpanot)
  3. Valitse Luo

Se on yhtä helppoa kuin se.

Synkronoi uudet tiedostot ja kansiot

Jotain, mikä tekee tiedostojen siirtämisestä ja jakamisesta helppoa, on se, että voit lisätä tiedostoja tai kansioita OneDriveen ja se synkronoituu automaattisesti mihin tahansa laitteeseesi. Tällä tavalla et todennäköisesti unohda lisätä tai jakaa tärkeitä tietoja, koska kaikki synkronoidaan automaattisesti yhteen paikkaan.



Saatat miettiä, kuinka tämä ominaisuus määritetään OneDrive-tilillesi. Tämä on toinen helppo tehtävä.

Ensinnäkin haluat asentaa OneDrive-synkronointiohjelman Windowsille. Tämä on suhteellisen uusi ominaisuus. Jos sinulla on vanhempi Microsoft Office -versio, sinun on ladattava ja asennettava tämä, mutta jos sinulla on Windows 10, Office 365 tai Office 2016, tämä ominaisuus on jo käytettävissäsi, joten sinun ei tarvitse asentaa sitä. Tämä ominaisuus on jo käytettävissä. Mutta jos sinulla ei ole mitään kolmesta yllä olevasta Office-ohjelmasta, sinä tahtoa täytyy asentaa synkronointiohjelma tehdäksesi tiedostojen synkronointi helppo ja automaattinen.

Kun olet asentanut uuden OneDrive-synkronointisovelluksen, napsautat Käynnistä-painiketta ja löydät sitten 'OneDrive' luetelluista kohteista. Sinun on ehkä kirjoitettava 'OneDrive' Haku-palkkiin sen löytämiseksi. Kun löydät OneDriven, avaa se.

Kun napsautat OneDriveä avataksesi sen, sinulle näytetään OneDrive-asetukset. Kun asennus on aloitettu, syötä tilitietosi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

miten osiot yhdistetään Windows 10

Sinulla voi olla useampi kuin yksi OneDrive-tili. Jos haluat lisätä toisen tilin, löydät kyseisen vaihtoehdon Asetukset-kohdasta.

OneDrive-synkronointiohjelma on saatavana myös Mac-käyttäjille.

Asenna OneDrive Sync Client Maciin

Asenna OneDrive-synkronointiohjelma Maciin ensin asentamalla OneDrive for Mac. Sinun on poistettava OneDrive Mac Store -sovelluksen asennus - jos käytät sitä - ennen OneDrive-työpöytäsovelluksen päivitetyn version asentamista. Se on vain tietoinen asia.

Kun OneDrive for Mac on asennettu, voit avata sen painamalla cmd ja välilyönti yhdessä. Tämä käynnistää Spotlight-kyselyn. Kun Spotlight-kysely on käynnistetty, kirjoita ”OneDrive” ja se aloittaa OneDrive-asennuksen.

Syötät sitten OneDrive-tili tietoa ja se olisi se.

Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, katso SoftwareKeepiä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ​​ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen. Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään numeroon +1 877 315 ​​1713 tai lähetä sähköpostia osoitteeseen sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät Live Chat -palvelun kautta.

mitä tehdä, kun sana ei vastaa Macissa



Toimituksen Valinta


Microsoft Windows Server -vertailuversio

Ohjekeskus


Microsoft Windows Server -vertailuversio

Kumpi Windows Server -versio valita? Tämä opas on sinulle. Tässä verrataan Windows Serverin eri versioita. Lue lisää.

Lue Lisää
Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus ja kielioppi Wordissa

Ohjekeskus


Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus ja kielioppi Wordissa

On tärkeää tarkistaa asiakirjoissa aina oikeinkirjoitus ja kieliopivirheet ennen jakamista. Napsauta tätä saadaksesi lisätietoja automaattisen korjauksen käytöstä MS Wordissa.

Lue Lisää