Me kaikki haluamme ottaa päivästämme kaiken irti. Kuitenkin vain niin paljon voit tunkeutua työhön viettämäsi rajoitettuun määrään. Tässä artikkelissa käymme läpi muutamia vinkkejä tuottavuuden parantamiseen työskennellessäsi. Jätä tilaa rentoutumiselle maksimoimalla tehokkuutesi saadaksesi enemmän töitä lyhyessä ajassa!
Varsinkin kotona työskennellessä, esimerkiksi freelancerina, pitää hallita omaa aikaa. Tämä on sekä siunaus että kirous.
Ihmiset yrittävät usein tehdä äärimmäisiä ponnisteluja ollakseen tuottavampia – enimmäkseen viivyttelyn ja lyhyiden määräaikojen seurauksena. Vaikka lyhyellä aikavälillä mahdollisimman paljon työtä tukahduttamalla päivääsi voi olla nopea ratkaisu, se ei ole asia, jota voit seurata. Itsensä liiallinen työstäminen johtaa työuupumukseen, huonolaatuiseen työhön ja uupumukseen.
Sen sijaan, maksimoi tuottavuutesi käytä alla olevia 5 vinkkiä ja paranna työskentelyäsi ilman, että sinun tarvitsee pidentää työaikaasi. Katsotaanpa, kuinka voit parantaa suorituskykyäsi ja jopa työsi laatua.
1. Jaa tavoitteet pienempiin tehtäviin
Epämääräiset ja pelottavat tehtävät voivat saada sinut olemaan huolissasi työnteosta, mikä lykkää sitä entisestään. Olen huomannut, että päätehtäväni jakaminen pienempiin, paremmin hallittaviin alitehtäviin auttaa tässä ongelmassa.
Jos esimerkiksi työskentelet esityksen parissa, voit jakaa sen joihinkin avainkohtiin. Ensinnäkin tutki aihetta ja kerää tietoa. Kirjoita sitten koko projektin sisältö. Etsi kuvia ja lisää ne projektiisi. Viimeistele lopuksi viimeistely ja tarkista valmiit työt.
Pienemmät tehtävät näyttävät välittömästi vähemmän raskaalta, ja istut alas tekemään asioita motivoituneemmalla asenteella. Tällä pääsee pitkälle! Huomaat, että saat koko projektin valmiiksi hetkessä, kun valitset projektin pienempiä, helpompia osia.
2. Keskity tärkeimpiin tehtäviin
On yksi asia tunnistaa ja lajitella tehtäväsi tehtävälistaksi, mutta sinun on tehtävä hieman enemmän pysyäksesi asioiden kärjessä. Yksi temppu, jota käytän päivittäin, on luoda prioriteettilista kaikista päivälle ajoitetuista tehtävistä.
Järjestämällä tehtäväluettelosi tärkeysjärjestykseen voit varmistaa, ettet koskaan menetä määräaikoja. Jos et noudata määräaikoja, järjestä luettelosi vaikeimmasta tehtävästä helpoimpaan, jotta prosessista tulee vähitellen palkitseva. Työstä tulee vain helpompaa, kun siirryt alaspäin luettelossasi ja ohitat kaikki projektiisi tarvittavat tehtävät.
Keskity asioihin, jotka sinun on saatava päätökseen päivän loppuun mennessä. Kun olet suorittanut nämä tehtävät, loput ovat paljon helpompaa ja nopeampaa. Kohdistamalla energiasi tärkeysjärjestyksen kärkeen varmistat, että paras ponnistelu menee sinne, missä sillä on merkitystä.
3. Lopeta moniajo
Moniajo saattaa tuntua hyvältä ajatukselta, mutta todellisuudessa se ei todellakaan ole. Huomion jakaminen useiden tehtävien kesken hidastaa sinua ja jättää tilaa virheille. Olen huomannut, että käyttämällä edellä mainitsemiani kahta ensimmäistä vinkkiä pystyin luomaan työhöni virtauksen, joka ei vaatinut minua ollenkaan jakamaan keskittymistäni.
Keskity nykyiseen tehtävään, kun siirryt alaspäin järjestetyssä tehtäväluettelossasi. Näin tekemällä sinun ei tarvitse uhrata laatua tai aikaa, sillä suoritat tehtävän tehokkaasti ja voit siirtyä seuraavaan aikaisemmin.
4. Päästä eroon häiriötekijöistä
Vaikka sinulla olisi kokonainen huone itsellesi, tiellesi saattaa silti tulla paljon häiriötekijöitä. Haluaisin jakaa muutamia vinkkejä meiltä 7 askelta tuottavammaksi kotoa käsin artikkeli, joka auttaa sinua poistamaan nämä häiriötekijät, jotta voit keskittyä täysin työhösi:
- Käytä melua vaimentavia kuulokkeita . Rauhoittavan musiikin kuunteleminen auttaa monia keskittymään. Tämän yhdistäminen melua vaimentaviin nappikuulokkeisiin on paras tapa eristää itsesi häiritseviltä ääniltä.
- Käytä puhelimessasi Älä häiritse . Jokaisessa älypuhelimessa on mahdollisuus hiljentää ilmoitukset. Tämän tilan kääntäminen antaa sinun keskittyä työhön. Älä anna uuden tekstiviestin tai sosiaalisen median vuorovaikutuksen häiritä itseäsi.
- Poista työpöydän ilmoitukset käytöstä . Edellisen vinkin tavoin työpöydän ilmoitusten hiljentäminen on loistava tapa keskittyä paremmin. Useimmissa viestisovelluksissa on mahdollisuus poistaa ilmoitukset tilapäisesti käytöstä.
- Estä häiritsevät verkkosivustot . Huomaatko vaihtavasi sosiaaliseen mediaan ja muihin sivustoihin usein työskennellessään? Älä anna periksi kiusaukselle ja käytä selainlaajennuksia estääksesi nämä verkkosivustot. Henkilökohtaisesti suosittelen käyttämään jotain vastaavaa StayFocusd . The Metsä sovellus on myös loistava vaihtoehto, jos haluat enemmän motivaatiota pysyä poissa tällaisilta verkkosivustoilta.
5. Täydellinen kaava: tasapaino työ ja tauot
Huomasin, että säännöllinen taukojen pitäminen työn aikana varmistaa, että minulla on aina energiaa tehtävään, enkä pala niin helposti. Aiemmin olemme nähneet kokeita, kuten DeskTimen data-analyysi vuonna 2014 , joka päätti, että tauot ovat ratkaisevan tärkeitä työpäiväsi tasapainottamisessa.
Täydellinen tauko 52 minuutin työskentelyn jälkeen on 17 minuuttia. ' Tarkemmin sanottuna tuottavimmat ihmiset työskentelevät 52 minuuttia kerrallaan, sitten pitävät taukoa 17 minuuttia ennen kuin palaavat siihen (samanlainen kuin Pomodoro-menetelmä. ”
— Julia Gifford, The Musesta
Pelkkä aika töistä toipumiseen ei kuitenkaan aina riitä. Varmista, ettet pidä hetkeäkään tauosta itsestäänselvyytenä. Älä vain laiskottele! Nouse ylös, hanki terveellinen välipala, harjoittele kevyttä liikuntaa ja tyydytä sosiaalisen vuorovaikutuksen halusi. Näin palattuasi voit keskittyä täysin työhön, kunnes seuraava tauko tulee.
Lopulliset ajatukset
Jos haluat lukea lisää nykytekniikan artikkeleita, harkitse uutiskirjeemme tilaamista. Julkaisemme säännöllisesti opetusohjelmia, uutisartikkeleita ja oppaita, jotka auttavat sinua päivittäisessä teknologiaelämässäsi.
Saatat myös olla kiinnostunut lukemaan:
> Etätyöskentely: vinkkejä ja ehdotuksia ensikertalaisille
> 7 askelta tuottavammaksi työskennellessäsi kotona
> Kuinka löytää etätyötä verkossa
