13 vinkkiä Excelin hallitsemiseen hikoilematta

Olitpa uusi Excelin käyttäjä tai etsit vain uusia vinkkejä, näytämme sinulle, kuinka hallitset tämän tuottavuustyökalun ja saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa näiden 13 vinkin avulla.

Epäilemättä, Microsoft Excel on yksi tehokkaimmista ja suosituimmista ohjelmistosovelluksista maailmassa. Sen loputtomien ominaisuuksien ansiosta ei ole ihme, että niin monet ihmiset luottavat siihen työssään ja henkilökohtaisessa elämässään.

Mutta kaikista eduistaan ​​huolimatta Excel voi olla melko haastavaa oppia ja käyttää tehokkaasti. Jos haluat saada kaiken irti tästä sovelluksesta hikoilematta, katso nämä 13 vinkkiä!

Sisällön yhteenveto

komennon lähettämisessä ohjelmalle on ongelma

Tässä artikkelissa saat:

• Tutustu Excelin nauhakäyttöliittymään ja sen mukauttamiseen tarpeisiisi.
• Opi käyttämään pikanäppäimiä työnkulkusi nopeuttamiseksi.
• Opi käyttämään Excelin sisäänrakennettuja toimintoja ja kaavoja säästääksesi aikaa tietojen syöttämisessä ja analysoinnissa.
• Tutustu vinkkeihin suurten tietojoukkojen käsittelyyn ja opi käyttämään pivot-taulukoita eduksesi.
• Hanki vinkkejä Excelin visuaalisten työkalujen, kuten kaavioiden ja kaavioiden, käyttöön, jotta tiedoistasi tulee ymmärrettävämpiä.
• Opi käyttämään Excelin yhteistyöominaisuuksia työskennelläksesi muiden kanssa jaettujen laskentataulukoiden parissa.

Joten, olitpa uusi Excelin käyttäjä tai kaipaat vain uusia vinkkejä, tämä artikkeli on sinua varten! Lue eteenpäin oppiaksesi hallitsemaan Excelin ja saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Aloitetaan!

13 temppua, jotka sinun on tiedettävä, jos käytät Exceliä

Excel on tehokas työkalu, jonka avulla saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Hyödyntämällä sen monia ominaisuuksia, voit työskennellä älykkäämmin, et kovemmin. Kokeile näitä vinkkejä ja temppuja seuraavan kerran, kun käytät Exceliä, ja katso, kuinka ne voivat auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin.

Nämä vinkit ja temput on suunniteltu auttamaan sinua saamaan eniten irti Excelistä ja kattavat monenlaisia ​​aiheita. Meiltä saat kaiken tarvittavan käyttöliittymän mukauttamisesta ja pikanäppäimistä kaavojen ja suurten tietojoukkojen parissa työskentelemiseen.

1. Pika-analyysityökalu

Quick Analysis Tool on loistava tapa visualisoida tietosi nopeasti luomatta kaavioita ja kaavioita tyhjästä. Hyödynnä Quick Analysis -toimintoa korostamalla taulukkosi, jolloin oikeaan alakulmaan tulee kuvake.

Tämä työkalu sisältää hyödyllistä tietoa. Voit valita kaavioita, muotoilla niitä, suorittaa laskelmia ja lisätä sparklineja.

Epäilemättä tämä on loistava työkalu käytettäväksi.

2. Poista kaksoiskappaleet

Jos sinulla on suuri tietojoukko, niitä on joitain kaksoiskappale arvot siellä. Excelissä on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit nopeasti poistaa kaksoiskappaleet tiedoistasi.

1. Korosta taulukko, jonka kanssa työskentelet, ja siirry kohtaan Data välilehti nauhassasi.
2. Klikkaa Poista kaksoiskappaleet -painiketta Tietotyökalut osio.
3. Valitse valintaikkunasta tiedot, jotka haluat poistaa.

Taulukoissasi voi olla ei-toivottuja kaksoissoluja, varsinkin jos sinulla on paljon tietoja. Vaikka näiden merkintöjen manuaalinen paikantaminen on mahdollista, on paljon helpompi tapa tehdä se käyttämällä tätä yksinkertaista temppua.

3. Poista tyhjät solut

Jos tietojoukossasi on paljon tyhjiä soluja, ne voivat viedä arvokasta tilaa ja vaikeuttaa tietojen lukemista ja ymmärtämistä. Excelissä on kätevä ominaisuus, jonka avulla voit poistaa alueen kaikki tyhjät solut muutamalla napsautuksella.

1. Valitse tiedot, joita haluat käsitellä.
2. Pysy nauhasi Aloitus-välilehdessä ja siirry sitten kohtaan Etsi ja valitse > Siirry kohtaan Special > Tarkista Tyhjät .
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä korostetuista soluista, napsauta Poistaa vaihtoehto ja valitse Siirrä soluja vasemmalle . Huomaat, että jokainen tyhjä solu poistettiin tiedoistasi.

miten löydän Office 365 -tuoteavaimen

Sinun ei koskaan tarvitse siirtää solujasi täyttääksesi tyhjät tilat manuaalisesti. Tämä ominaisuus tekee sen puolestasi muutaman painikkeen painalluksella!

4. Teksti sarakkeisiin

Jos sinulla on tietoja yhdessä sarakkeessa, jonka haluat jakaa useisiin sarakkeisiin, Excelin Tekstistä sarakkeiksi -ominaisuus voi auttaa. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, kun käsitellään muista lähteistä, kuten tietokannoista tai tekstitiedostoista, tuotuja tietoja.

1. Valitse datataulukko, jonka kanssa työskentelet.
2. Siirry kohtaan Data -välilehti nauhassasi ja napsauta sitten Teksti sarakkeisiin -painiketta Tietotyökalut osio.
3. Tarkistaa Rajattu > Pilkku valintaikkunassa ja napsauta sitten Suorittaa loppuun -painiketta.

Teksti sarakkeisiin on työkalu solun tai sarakkeen tekstin erottamiseen sarakkeiksi tiettyjen kriteerien perusteella. Pilkua käytetään tietojen erottamiseen.

5. Täytä tiedot nopeammin

Tiesitkö, että vetäminen ei ole ainoa tapa täyttää solut tiedolla? Voit käyttää erikoistoimintoa nopeuttaaksesi tätä.

1. Valitse Data, jonka kanssa työskentelet.
2. paina F5 -painiketta näppäimistölläsi tai napsauta Siirry kohtaan Special nauhasta.
3. Klikkaus Tyhjä näytöllä näkyvässä valintaikkunassa.
4. Kirjoita ' = '-merkki ilman lainausmerkkejä ylemmässä ensimmäisessä tyhjässä solussa.
5. Valitse yläreunasta alue ja paina sitten Ctrl + Tulla sisään avaimet.

Tietojen täyttäminen on nopeampaa kuin niiden vetäminen hiirellä. Selkeä temppu nopeuttaa työnkulkua Excelissä!

6. Tuo tiedot Internetistä

Yksi Excelin tehokkaimmista ominaisuuksista on sen kyky tuoda tietoja Internetistä. Tämä voi olla hyödyllistä, kun sinun on haettava tietoja verkkosivustolta tai verkkotietokannasta nopeasti.

Windows-palkki näkyy koko näytössä

1. Siirry kohtaan Data -välilehti nauhassa ja napsauta sitten Webistä -painiketta Hanki ja muunna tiedot osio.
2. Syötä verkko-URL-osoite, josta haluat poimia tietoja, ja napsauta sitten OK -painiketta.
3. Käy läpi ponnahdusikkunan tiedot ja valitse, mitä haluat tuoda Exceliin.

Taulukon tai datan voi ladata Internetistä ja tuoda Exceliin. Tämä säästää valtavasti aikaa, varsinkin kun teet tutkimusta, ja voit vain napata lukuja ja mennä töihin.

7. Analysoi tiedot

Analysoi tiedot -ominaisuus tarjoaa useita ehdotuksia siitä, mitä tietosi saattavat yrittää kertoa sinulle. Se ehdottaa myös pivot-taulukkomalleja, joita voit käyttää. Voit myös kysyä tätä työkalua käyttämistäsi tiedoista.

Voit löytää Analysoi tiedot -painiketta Koti nauhasi välilehti.

8. Tietotyypit

Tämä on loistava työkalu tilastotietojen keräämiseen tietyiltä mailta tai alueilta. Valitsimme tässä esimerkissä osavaltiot ja saimme tietoa niiden lipuista, kaupungeista, väestöstä ja kandidaatin tutkinnon suorittaneiden ihmisten osuudesta.

Valitse käsittelemäsi tiedot ja vaihda sitten kohtaan Data välilehti nauhassasi. Napsauta tässä mitä tahansa sopivaa vaihtoehtoa Tietotyypit osio alla olevan kuvan mukaisesti:

9. Täytetty kartta

Täytetty kartta näyttää, kuinka arvo vaihtelee suhteessa maantieteellisesti varjostuksen, värityksen tai kuvioiden avulla.

1. Valitse tiedot, joita haluat käyttää laskentataulukossasi.
2. Mene Lisää > Kartta > Täytetty kartta .

10. Ihmisten kaavio

Henkilökaavion käyttäminen on nopea tapa saada tietoja yksinkertaisesta kaksisarakkeisesta taulukosta, jonka arvot ovat toisessa sarakkeessa.

1. Siirry kohtaan Lisää -välilehti nauhassasi ja valitse Ihmisten kaavio .
2. Valitse tiedot, joita haluat käsitellä, ja mukauta kaaviota. Muokkaa otsikkoa, teemaa ja muotoa saavuttaaksesi haluamasi tuloksen.

11. Suositeltu pivot-taulukko

Arkkisi tietojen perusteella Excel voi suositella sinulle Pivot-taulukkoa ja asettaa sen ehdotettuun muotoon. Voit aina muuttaa tätä myöhemmin, mutta se on loistava lähtökohta.

1. Valitse tiedot, joita haluat käsitellä.
2. Avaa Lisää -välilehti nauhassasi ja napsauta sitten Suositeltu pivot-taulukko -painiketta.
3. Valitse mikä tahansa Pivot-taulukko suosituksista.

12. Luo kuvio tietojoukosta

Jos sinulla on tietojoukko, joka noudattaa kaavaa, Excel voi auttaa sinua ekstrapoloimaan mallin ja täyttämään loput tiedot puolestasi.

verkkosillalla ei ole kelvollista ip: tä

1. Kirjoita ensimmäiset tiedot taulukon kahteen ensimmäiseen sarakkeeseen.
2. paina Ctrl + JA -painikkeita täyttääksesi loput luettelosta.

Tämä voidaan tehdä osoitteilla, nimillä ja muilla tiedoilla, jotka noudattavat samanlaista mallia.

13. Tarkista luetteloiden väliset erot

Jos sinulla on kaksi tietoluetteloa ja haluat tietää, mitä ne eroavat toisistaan, Excel voi auttaa. Voit käyttää sisäänrakennettua vertailuominaisuutta nähdäksesi erot kahden luettelon välillä nopeasti.

1. Korosta molemmat luettelot, joita haluat verrata pitämällä Ctrl näppäintä näppäimistölläsi.
2. alkaen Koti välilehti nauhassasi, siirry osoitteeseen Ehdollinen muotoilu > Korosta solujen säännöt .
3. Klikkaa Kopiot -painiketta.
4. Vaihda valintaikkunassa kaksoiskappaleesta ainutlaatuiseksi. Näet kaikki Excelin osoittamat erot välittömästi laskentataulukossasi.

Kuten näet, jopa ehdollisen muotoilun kaltaisia ​​työkaluja voidaan käyttää useampaan kuin yhteen tarkoitukseen. Se on Microsoft Excelin taika!

Johtopäätös

Excel on tehokas sovellus, jonka avulla voit hallita kaikkia elämäsi osa-alueita liiketoiminnasta henkilökohtaiseen. Nämä 13 vinkkiä auttavat sinua käyttämään Exceliä kuin ammattilainen ja saat kaiken irti sen ominaisuuksista. Pienellä harjoittelulla sinusta tulee hetkessä Excel-asiantuntija!

Jos pidit tästä artikkelista hyödyllistä, muista tutustua muihin Excel-vinkkeihin ja temppuihin liittyviin artikkeleihimme. Ja jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä sosiaalisessa mediassa tai alla olevassa kommenttiosiossa. Autamme aina mielellämme!

Jos haluat oppia lisää Excelin tai muiden ohjelmistosovellusten käytöstä, katso lisää hyödyllisiä artikkeleita blogistamme. Kiitos lukemisesta!

Yksi asia vielä

Etsitkö lisää vinkkejä? Tutustu muihin oppaihimme Blogi tai vieraile meillä Ohjekeskus saadaksesi runsaasti tietoa eri ongelmien vianmäärityksestä.

löytää Microsoft Office 2010 -tuoteavain

Tilaa uutiskirjeemme ja saat aikaisin pääsyn blogiteksteihimme, tarjouksiimme ja alennuskoodeihimme. Lisäksi saat ensimmäisenä tiedon uusimmista oppaistamme, tarjouksistamme ja muista jännittävistä päivityksistä!

Suositellut artikkelit

» Kuinka käyttää 'Jos solu sisältää' -kaavoja Excelissä
» Ilmaiset kuluseurantataulukkomallit (Excel)
» Kuinka lajitella päivämäärän mukaan Excelissä

Voit vapaasti tavoittaa kysymyksiä tai pyyntöjä, jotka haluat meidän käsittelevän.