Microsoft Word on ollut käytössä jo vuosikymmeniä. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät ovat löytäneet uusia tapoja tehdä työnkulkusta parempaa ja tehokkaampaa. Valtavan valikoiman työkaluja ja ominaisuuksia voit luoda asiakirjoja helposti Wordissa. Tässä artikkelissa esitellään kaikki Word-ajansäästäjät, joista sinun on tiedettävä vuonna 2020.
Koska Word on suosituin tekstinkäsittelyohjelmisto, se täyttää monia tarkoituksia sekä ammatillisissa asetuksissa että henkilökohtaisissa tarpeissa. Käyttöliittymä on houkutteleva ja helppokäyttöinen kaikille väestöryhmille ympäri maailmaa. Artikkelissamme keskitytään tutustumaan seitsemään vihjeeseen ja vihjeeseen, jotka ovat Wordin perusominaisuuksien lisäksi.
Ennen kuin aloitamme, katsotaanpa joitain yleisiä periaatteita, joita on noudatettava työskenneltäessä Wordin kanssa. Nämä säännöt eivät ole kivillä, mutta sinun on aina pidettävä ne mielessä kirjoittaessasi jotain:
- Valmistaudu ja tutki . Suuri asiakirja on aina hyvin tutkittu. Valmistele aina materiaalisi ja lähteet ennen työn aloittamista! Näin voit aloittaa työn itsevarmasti ilman, että sinun tarvitsee koskaan pysäyttää virtausta.
- Käytä korkealaatuisia kuvia . Jos asiakirjasi vaatii kuvia havainnollistamiseksi, älä tyydy heikkolaatuiseen. Vaikka et halua käyttää rahaa kuvien ostamiseen, esimerkiksi Pexels ja Adobe Stock tarjota ilmaisia kuvia, joiden kanssa voit työskennellä.
- Tunne yleisösi . Valmistaudutko yritysasiakirjaan? Onko projekti yliopistolle? Vai kirjoitatko lapsille? Tiedä aina, kuka yleisösi on, jotta voit luoda esityksen ymmärtämällä paremmin heidän tarpeitaan.
- Valitse fontit viisaasti . Fontit tekevät tai rikkovat asiakirjojasi. Käytä aina luettavia fontteja, jotka sopivat asiakirjan tyyliin. On myös hyvä valita eri fontit otsikoille ja tekstille.
- Ota kieliopin tarkistus käyttöön . Älä unohda tarkistaa Wordissa oikeinkirjoitus- tai kieliopillisia virheitä! Siisti, hyvin kirjoitettu asiakirja jättää paremman vaikutelman lukijoihisi.
7 Microsoft Word-hakata, jotka sinun on tiedettävä
Katsotaan nyt 7 vinkkiä ja hakkerointia, jotka parantavat edelleen Word-dokumenttejasi.
1. Käytä hyödyllisiä pikavalintoja
Ctrl + A-pikakuvakkeen käyttäminen Wordissa
Toistuvien toimintojen suorittaminen uudestaan ja uudestaan voi olla tylsää, tämä koskee myös Wordia. Muutaman ylimääräisen napsautuksen suorittaminen ei tietenkään voi kestää niin kauan, mutta nämä sekunnit voivat lisätä jopa hukkaan kuluneita minuutteja. Pikanäppäinten käyttäminen nopeuttaa työnkulkua ja antaa sinun keskittyä sisältöön.
Tässä on joitain tärkeimpiä pikavalintoja, joita haluan käyttää työskennellessäni Wordissa:
- Ctrl + Enter : Lisää automaattinen sivunvaihto
- Tuplaklikkaus ja Kolminkertainen napsautus : Valitse sana tai kappale
- Ctrl + Vaihto + C : Kopioi valitun tekstin muotoilu
- Ctrl + Vaihto + N : Käytä Normal-tyyliä
- Ctrl + F : Avaa Etsi-välilehti
- Ctrl + A : Valitse kaikki asiakirjan sisältö
- Ctrl + Z : Kumoa viimeinen toiminto
2. Poista kokonaiset sanat kerralla
Poistetaan kokonaisia sanoja kerrallaan
Joskus haluat muotoilla lauseen uudelleen tai poistaa sen vain kappaleestasi. Voit siirtää hiirtä ja valita sen, mutta voit myös nopeasti päästä eroon pitämällä yhtä näppäintä.
Voit poistaa kokonaisen sanan pitämällä Ctrl avain yhdessä Askelpalautin nopeuttaa työsi hieman. Toista tämä ja poista lauseet tai jopa kokonaiset kappaleet nopeasti.
3. Lisää paikkamerkkiteksti helposti
Tiesitkö, että integroitu on olemassa Lorem Ipsum generaattori Microsoft Wordissa? Voit lisätä sitä paikkamerkkitekstiin nopeasti poistumatta sovelluksesta ja etsimällä sitä verkossa.
Saat paikkamerkkitekstin asiakirjaan nopeasti kirjoittamalla = rand (P, L) tai = Lorem (s. 50) , korvataan suluissa olevat kirjaimet numeroilla. Kirjain 'P' vastaa haluamaasi kappalemäärää. Kirjain 'L' määrittelee kullakin rivillä olevien rivien määrän.
Esimerkiksi kirjoittamalla = Lorem (2,6) tuottaa a Lorem Ipsum kaksi kappaletta pitkä teksti, jokainen kappale sisältää kuusi riviä tekstiä.
Jos haluat toisen paikkamerkin, käytä rivi vaihtelu. Tämä lisää satunnaisia lauseita Word-ohjetiedostoista kielen sijasta Lorem Ipsum .
4. Kirjoita mihin tahansa sivuillesi
Jos olet joskus käyttänyt Microsoft Publisheria, tiedät, että kirjoittaminen mihin tahansa sivullesi avaa monia mahdollisuuksia. Tiesitkö, että tämä on mahdollista myös Microsoft Wordissa?
Kaksoisnapsauta sitä kohtaa, josta haluat tekstisi alkavan, ja aloita kirjoittaminen tavalliseen tapaan. Tämä helpottaa taulukoiden luomista ja sivuasettelun suunnittelua paljon.
Windows-päivityspalvelu ei ole käynnissä
5. Opi käyttämään Smart Lookupia
Valitsemalla sanan ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella voit käyttää työkalua nimeltä Älykäs haku .
Hyödyntämällä sitä voit etsiä nopeasti verkosta itse Wordista. Hanki tietoa sanasta, kuten sen määritelmä, sanan alkuperä, ääntäminen ja paljon muuta.
6. Muokkaa Ribbon-käyttöliittymääsi
Onko sinulla joukko työkaluja, joihin haluat päästä helpommin ja nopeammin, vai oletko kyllästynyt yksinkertaisesti Microsoftin tarjoamaan oletusnauhaan? Voit muuttaa nauhaa nopeasti ja helposti.
Navigoimalla Tiedosto ja napsauta sitten Vaihtoehdot , näet Mukauta nauha vaihtoehto. Täällä näet valintanauhan jaoteltuna välilehtiin. Voit nyt muuttaa komentoja, jotka näkyvät sen sisällä, jotta Word-käyttökokemuksesi olisi henkilökohtaisempi.
Tämä tekee Word-kokemuksestasi entistä räätälöidymmän ja antaa sinulle mahdollisuuden päästä nopeasti käyttämiisi työkaluihin. Nopeuta työnkulkuasi saamalla kaikki tarvitsemasi yhdellä napsautuksella pois.
7. Vältä silmien rasittumista
Jos sinulla on herkät silmät tai haluat mieluummin eri ilmeen kuin kirkkaan valkoinen ja sininen oletusarvo, käytä eri väriteemaa. Sinulla on mahdollisuus vaihtaa pehmeämmäksi seepian värimaailmaksi tai käyttää tummaa käänteistä teemaa helpottaaksesi sivujen lukemista sinulle. Ei tarvitse huolehtia - kaikille muille asiakirja pysyy samana.
Lopulliset ajatukset
Toivomme, että tämä artikkeli pystyi auttamaan sinua oppimaan lisää Microsoft Wordista ja siitä, kuinka tehokas työkalu se on. Palaa sivullemme milloin tahansa, jos tarvitset lisätietoja Microsoftin tekstinkäsittelysovelluksesta.
Jos haluat lukea lisää nykytekniikkaan liittyviä artikkeleita, harkitse uutiskirjeemme tilaamista. Julkaisemme säännöllisesti oppaita, uutisartikkeleita ja oppaita, jotka auttavat sinua teknisessä elämässäsi.
Suositeltavat lukutiedot:
- Kuinka suunnitella päiväsi tehokkaasti
- Sivun poistaminen Word for Mac -sovelluksesta
- Google Docs vs. Microsoft Word: kumpi sopii sinulle?
