Päivän suunnittelu on yksi parhaista tavoista lisätä tuottavuutta. Tieto siitä, mitä sinun on tehtävä ja mitä haluat tehdä, motivoi sinua tekemään asioita ennen kuin on liian myöhäistä. Jotta tämä käytäntö onnistuu, sinun on kuitenkin tiedettävä, kuinka sinun pitäisi suunnitella päiväsi.
Tässä artikkelissa jaan joitain suosikkini ja tehokkaimpia vinkkejä päivän suunnitteluun. Maksimoi aika ja tuottavuus noudattamalla näitä helppoja ohjeita. Tee suunnittelusta hauskaa tietäen, mitä sinun on tehtävä joka päivä ja miten aloittaa.
kuinka pienentää näytön kirkkautta Windows 10
Kuinka suunnitella päiväsi tehokkaasti
Vaikka et ole koskaan suunnitellut aiemmin, ei ole liian myöhäistä aloittaa. Tartu kynään ja muistikirjaan tai käytä mitä tahansa virtuaalista muistiinpanosovellusta ja valmistaudu tuomaan järjestys elämääsi! Älä anna viikkojesi päästä eroon itsestäsi suunnittelemalla aina eteenpäin.
1. Kirjoita suunnitelmat muistiin
Henkiset muistiinpanot ovat kunnossa, kunnes unohdat jotain tärkeätä. Se, että sinulla on tapa huomata päivän suunnitelmat, on erittäin tehokasta, ja siihen on monia eri tapoja.
Ei ole oikeaa tai väärää tapaa huomata suunnitelmiasi. Sinun tarvitsee vain varmistaa, että valitsemasi menetelmä on kätevä ja aina käytettävissäsi. Katsotaanpa suosituimmat vaihtoehdot!
- Kynä ja paperi . Klassinen tapa tehdä suunnitelmia on yksinkertaisesti merkitä ne paperille. Sinun tarvitsee vain varmistaa, että et menetä tätä paperia!
- Muistikirjat ja luodilehdet . Lokakirjan julkaisemisesta on tullut myöhään mennessä valtava pakkomielle monille ihmisille. Oman bujoosi hankkiminen voi vain auttaa sinua löytämään oikean tien tulla mestariksi suunnittelussa.
- Muistiinpanosovellukset . Jos haluat käyttää yksinkertaista lähestymistapaa, mutta et halua riskiä menettää suunnitelmiasi helposti, käytä digitaalisia muistiinpanoja! Kaikissa nykyaikaisissa puhelimissa ja tietokoneissa on sovellus, johon voit kirjoittaa, tallentaa tekstidokumentteja ja muokata niitä tarvittaessa. Voit jopa käyttää Microsoft Word !
- Suunnittelija- ja kalenterisovellukset . On olemassa lukuisia sovelluksia, joiden tarkoituksena on auttaa sinua suunnittelussa tehokkaasti. Joitakin henkilökohtaisia suosituksiani sisältävät Microsoftin tehtävät , Google-kalenteri ,ja Todoisti .
2. Jaa tehtävät työn ja elämän välillä
Aina kun suunnittelet päiväsi, muista piirtää selkeä raja työn ja elämään liittyvien tehtävien välille. Tämä antaa mielesi rentoutua työympäristön ulkopuolella ja saada tavoitteesi selkeään näkymään. Älä koskaan sekoita tehtäviä, jotka sinun on tehtävä työsi ulkopuolella.
Tämä käytäntö varmistaa myös, että työtehtäväsi eivät ylikuormita päivittäistä elämääsi. Sisällytä aina joitain kevyitä suunnitelmia koko päivän, kuten kävely ulkona tai lukemisen aika rentoutumiseen.
Erillinen suunnitelma elämäntehtävistä auttaa myös, jos työskentelet päivällä ja tulet kotiin iltaisin. Monien ihmisten on vaikea pitää mielessä kaikkea mitä sinun tarvitsee tehdä kotona kiireisenä työaikana. Tämä on täysin okei, koska sinun tulisi aina keskittyä työhösi vuorosi aikana. Lista suunnitelmista, jotka haluat tehdä kotona, auttaa sinua voittamaan tämän.
3. Jaa suuret tehtävät pienempiin tehtäviin
Epämääräiset ja pelottavat tehtävät voivat aiheuttaa ahdistusta työn tekemisestä, mikä lykkää sitä entisestään. Mielestäni päätehtävien jakaminen pienempiin, hallittavampiin alatehtäviin auttaa tässä asiassa.
järjestelmä keskeyttää korkeat suorittimet Windows 7
Pienemmät tehtävät näyttävät heti vähemmän rasittavilta, ja istut alas tekemään asioita motivoituneemmalla asenteella. Tämä menee pitkälle! Huomaat, että olet suorittanut koko projektin hetkessä, kun valitset projektin pienemmät ja helpommat osat.
Tämä vinkki on otettu meidän 5: stä Vinkkejä tuottavuuden parantamiseen artikla. Muista tarkistaa se saadaksesi hyödyllisiä ja jännittäviä vinkkejä täyden työpotentiaalisi saavuttamiseksi!
4. Pidä päivittäisiä prioriteetteja
Ylivoimainen tehtäväsi aamulla voi aiheuttaa enemmän haittaa kuin hyötyä. Tulet kotiin väsyneenä vain nähdäksesi, että mitään ei ole vielä ylitetty luettelostasi.
Sisään Tehdä aikaa , New York Timesin myydyimmät kirjoittajat Jake Knapp ja John Zeratsky keskustella tästä aiheesta. Jos tarvitset ohjeita päivittäisen prioriteetin valitsemiseen, lue tämä erinomainen kappale.
Aloita joka päivä miettimällä, mitä toivot olevan kirkkaaksi pisteeksi. Jos joku päivän lopussa kysyy sinulta: 'Mikä oli päivän kohokohta?', Mitä haluat vastauksesi olevan? Kun katsot taaksepäin päiväsi, minkä aktiviteetin, saavutuksen tai hetken haluat nauttia? Se on kohokohta. - lainaus Make Time -sivulta
Saattaa tuntua siltä, että yhden suuren päivittäisen tehtävän jakaminen pienempiin tehtäviin on liian vähän. Mutta jos tarkastelet koko viikkoa, se lisää silti jopa 5 tai 7 isoa tehtävää, jotka saat varmasti tehdä. Tämä liittyy seuraavaan kärkeen.
5. Katso viikkoa kokonaisuutena
(Lähde: Doist)
Vaikka päivittäinen suunnittelu on parempi kuin ei mitään, viikkosuunnitelma on vielä parempi! Tieto siitä, mitä sinun on odotettava koko viikon ajan, on tehokas työkalu. Voit aina sisällyttää suunnitelmia, joita et tiedä, joita et voi välttää, kuten matkoja ja varattuja tapahtumia.
sovellus on estetty käyttämästä grafiikkalaitteita
Tämä viikoittainen aikataulu varmistaa, ettet suunnittele liikaa tai suunnittele liian vähän. Tämän tärkeän yleiskatsauksen saaminen auttaa sinua, kun yrität suunnitella pienempiä tehtäviäsi päivän aikana. Monet sovellukset tarjoavat viikoittaisen yleiskatsauksen, mutta myöskään ei ole vaikea seurata tehtäviäsi paperilla.
Lopulliset ajatukset
Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua oppimaan, kuinka voit suunnitella päiväsi tehokkaammin. Jos tarvitset lisää ohjeita, katso blogi-osiosta muita aiheeseen liittyviä artikkeleita!
Jos haluat lukea lisää nykyaikaiseen tekniikkaan liittyviä artikkeleita, harkitse uutiskirjeemme tilaamista. Julkaisemme säännöllisesti opetusohjelmia, uutisartikkeleita ja oppaita, jotka auttavat sinua teknisessä elämässäsi.
Suositeltavat lukutiedot:
kaiuttimet kytketty, mutta ei ääniikkunoita 7
Vinkkejä työn tuottavuuden parantamiseen
