Kiinnostus etätyöhön on jälleen lisääntymässä, koska se on turvallinen ja tehokas tapa saada aikaan asiat poistumatta kodin mukavuudesta. Ne, joilla ei ole kokemusta, ovat kuitenkin taipuvaisia kohtaamaan esteitä hyvin varhaisessa vaiheessa etätyöhönsä.
Jaetut ryhmät koostuvat henkilöistä, jotka ovat hajallaan eri paikoissa ilman suoraa henkilökohtaista viestintätapaa. Tämä itsessään on haaste monille, koska oikeiden työkalujen löytäminen tehokkaaseen kommunikointiin tiimin jäsenten kanssa on vaikeaa. Lukuisten vaihtoehtojen vuoksi on vaikea valita jotain, joka ei ole vain luotettava, vaan sopii tiimisi tarpeisiin.
Joten miten voit maksimoida tehokkuutesi ja tarjota keinon joukkueellesi nousta huipulle? Käyttämällä oikeita työkaluja.
Artikkelissamme keskitytään tunnettujen ja tehokkaiden työkalujen esittelyyn tuottavuuden parantamiseksi kotona työskenneltäessä ja viestinnän parantamiseksi tiimisi jäsenten kanssa.
Mitä haasteita hajautetut tiimit kohtaavat?
Kotona työskentelemisen aloittaminen yksilönä on sinänsä vaikeaa - se on vielä vaikeampaa, kun sinun on pysyttävä mukana ja tehtävä yhteistyötä projektien kanssa koko tiimin kanssa. Koska hajautetut tiimit työskentelevät usein eri paikoista ympäri maailmaa, heillä on edessään ainutlaatuinen joukko haasteita, joista ei usein puhuta:
- Eri aikavyöhykkeet
- Kielimuuri
- Monipuoliset työtilat
- Pysy motivoituneena ja keskittyneenä
- Oikeiden viestintävälineiden löytäminen
- Hankkeiden järjestäminen
- Teknisiä vaikeuksia
Näiden ainutlaatuisten haasteiden lisäksi on myös kotona työskentelyn yleisiä kamppailuja. Mukaan a Kauko-ohjaimen tila raportin mukaan 22% etätyöntekijöistä kamppailee pistorasiasta työn jälkeen, 19%: n on vaikea selviytyä yksinäisyydestä, joka syntyy suurimman osan ajastasi kotona, ja 10% tarvitsee apua motivaation ylläpitämiseksi.
Onneksi et ole yksin.
Jos huomaat tarvitsevasi apua jossakin yllä mainituista asioista - tai ehkä muusta, joka liittyy kotona työskentelyyn -, muista lukea artikkeli. Pyrimme tuomaan sinulle ja hajautetulle tiimillesi ratkaisun moniin esteisiin, joita kohtaat päivittäin etätyötä tehdessäsi. Aloitetaan!
Paras työ kotityökaluista etähallinnoiduille ryhmille
Helpottaaksemme elämääsi etätyöntekijänä hajautetussa tiimissä olemme koonneet joitain parhaista palveluista ja työkaluista, jotka tarjoavat sillan tiimisi ja tavoitteen välille. Lisäksi suurin osa näistä sovelluksista lisää myös tuottavuuttasi - sano ei stereotypioille ja ole tehokas työntekijä jopa kotoa.
Huomaa, että nämä suositukset perustuvat henkilökohtaisiin kokemuksiin ja online-arvosteluista kerättyihin tietoihin. Löydät lukuisia vaihtoehtoja, joita voit etsiä vapaa-ajallaasi löytääksesi täydellisen sovelluksen tiimillesi, budjettiisi tai omiin henkilökohtaisiin tarpeisiisi. Älä pelkää kaivamista, se on pitkä tapa löytää ja työskennellä täydellisten työkalujen kanssa.
Windows 10 sekunnin näyttö ei toimi
1. Maailmanajan kaveri
Alustat : Web, iOS, Android
Maapallon hajallaan olevien joukkueiden on tärkeää olla tietoinen aikavyöhykeerosta tiimin eri jäsenten välillä. Onneksi ilmainen Maailmanajan kaveri sovellus ja sovellus on helppo ratkaisu pysyä ajan tasalla monista eri aikavyöhykkeistä kerralla.
Yksinkertaisesti etsi sijainteja ja lisää ne taulukkoosi nähdäksesi ja verrataksesi aikaeroa sinun ja tiimin jäsenten välillä. Voit jopa luoda perusasetuksen ja jakaa sen muiden kanssa, jotta kaikki ovat aina samalla sivulla.
kaksi. Google asema
Alustat : Windows, macOS, Android, iOS, verkko
Google asema on Googlen muiden palvelujen, kuten Google-dokumenttien, Sheetsin ja Slidesin, selkäranka. Ne toimivat erinomaisena, ilmaisena vaihtoehtona toimistosovelluspaketeiksi, joiden käyttö ryhmille maksaa usein satoja dollareita. Driven avulla voit luoda ja tehdä yhteistyötä erityyppisten asiakirjojen kanssa helposti.
Mahdollisuus ladata ja jakaa omia tiedostojasi on myös erittäin hyödyllinen. Vaikka monet viestintäsovellukset (kuten Skype tai Erimielisyydet ) sallivat tiedostojen jakamisen, käytössä on yleensä tiukat rajoitukset varmistaakseen, että palvelimia ei koskaan ylikuormiteta suurilla tiedostosiirroilla. Driven avulla voit tallentaa yhteensä 15 Gt: n datan ilmaiseksi ja päivittää tallennustilaa entisestään edulliseen hintaan.
3. Zoomaus
Alustat : Windows, macOS, Android, iOS, verkko
Se, että et näe joukkueesi jäseniä kasvotusten, ei tarkoita, että sinun ei pitäisi nähdä heitä ollenkaan. Zoomaus on erittäin hyödyllinen palvelu online-kokousten pitämiseen, johon kuuluu ääni- ja videopuhelut. Pidä kokouksia tiimiesi kanssa, konferensseja tai jopa yksi kerrallaan, jotta voit kommunikoida tehokkaasti ja luoda mielekkäitä suhteita kollegoihisi.
Neljä. GitHub
Alustat : Verkko
Tämä menee ulos ohjelmoijille, jotka työskentelevät etäältä kotoa. GitHub on erittäin hyödyllinen verkkosivusto koodien, komentosarjojen ja muiden ohjelmointiin liittyvien bittien jakamiseen työtovereidesi kanssa. Se on täysimittainen, turvallinen tapa tehdä yhteistyötä muiden kanssa, ja sen avulla voit maksimoida tehokkuutesi työskennellessäsi tiimisi rinnalla.
5. Toggl
Alustat : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Kun työskentelet etänä, on tärkeää hallita aikasi hyvin. Toggl auttaa tässä seuraamalla aikaa, joka kuluu tiettyjen tehtävien suorittamiseen, ja antaa visuaaliset raportit analysoidaksesi suorituskykyäsi ja maksimoidaksesi tuottavuuden. Kun työskentelet ryhmässä, näet kuinka paljon aikaa ryhmän jäsenet käyttävät tehtäviinsä, mikä mahdollistaa paremman koordinoinnin ja antaa sinulle mahdollisuuden olla ajan tasalla jäsentesi kanssa.
6. Dashlane
Alustat : Windows, macOS, Android, iOS ja monet muut käyttöympäristöt
ei voi kirjautua Windows 10 -tilille
Etätyöntekijänä sinulla on todennäköisesti useita tilejä monilla eri palveluilla, alustoilla ja verkkosivustoilla. Tämä vaatii suurta turvallisuutta etenkin työskennellessäsi yrityksen hajautetussa tiimissä. Saman salasanan käyttäminen kaikilla tileilläsi on valtava ei-ei-verkkomaailmassa - ja helposti muistettavat salasanat, kuten ILovePuppies300, eivät vain leikkaa sitä enää.
Kanssa Dashlane , voit tallentaa salasanoja ja muita kirjautumistietoja turvallisesti useille alustoille automaattisten sisäänkirjautumisten ja valtavan tietoturvan avulla. Mene villiin ja luo vaikeasti purettavissa olevia salasanoja tiliesi suojaamiseksi. Sinun ei tarvitse muistaa niitä itse, Dashlane tulee muistamaan.
7. Löysä
Alustat : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, verkko
Tuo viestintä tiimisi kanssa uudelle tasolle Löysä . Se on edistyksellinen ratkaisu, jota kaikki etäryhmät voivat hyödyntää. Pikaviestien avulla voit asettaa erilaisia kanavia tiimin jäsenille liittymiseen, käyttää @ mainintoja saadaksesi jonkun huomion ilmoitusten kautta, keskustelemalla ketjuissa ja niin edelleen. Mukautetut tilat, näytön jakaminen, ääni- ja videopuhelut sekä tiedostonsiirto ovat kuorrutus kakussa, joka on löysä.
8. Seesteinen
Alustat : Mac käyttöjärjestelmä
Tämä tuottavuuteen perustuva sovellus menee macOS-käyttäjille. Jos sinulla on vaikeuksia suorittaa tehtäviä järjestäytyneesti, ehdottomasti tutkia asiaa Seesteinen . Tavoitteellisen lähestymistavan käyttäminen työskennellessä voi parantaa merkittävästi tuottavuuttasi, ja Serene varmistaa, että et koskaan unohda sisällyttää taukoja aikatauluusi.
Aseta päivittäiset tavoitteet, jaa ne eri tehtäviin ja suorita ne helposti samalla, kun pidät tilaa itsehoitoon ja viihteeseen.
9. Trello
Alustat : Windows, macOS, Android, iOS, verkko
Trello antaa tiimien järjestää projektit yhteistyötauluiksi. Se on pohjimmiltaan virtuaalitaulu tiimillesi, jotta voit helposti ja nopeasti määrittää erilaisia tehtäviä, liittää tietoja ja työskennellä tehokkaammin. Saat selkeän kuvan siitä, mitä tiimin jäsenet työskentelevät yhdellä silmäyksellä.
Lopulliset ajatukset
Koska useimmat hallitukset ovat COVID-19: n vuoksi umpeutuneet, toivomme, että tämä luettelo voi auttaa saavuttamaan työsi tavoitteet pitäen silti yhteyttä tiimeihisi.
