Microsoft Outlook on sovellus henkilökohtaisten tietojen ja aikataulun hallintaan. Vaikka se tunnetaan ja käytetään lähinnä sähköpostitoimintoihin, se sisältää myös ominaisuuksia, kuten kalenterin, päiväkirjan, muistiinpanot, yhteystietojen hallinnan, tehtävien hallinnan sekä verkkoselaamisen. Se on osa laajempaa Microsoft Office -tuoteperhettä, vaikka voit ostaa sen erillisenä ohjelmana. Työskentely rinnalla Microsoft Exchange Server ja Microsoft SharePoint Server on myös mahdollista, joka on yleensä organisaatioille, joiden on jaettava postilaatikoita, kalentereita tai muuta tietoa.
Yli miljoonan käyttäjän kanssa Outlook on yksi johtavista sähköpostiohjelmista ja henkilökohtaisen hallinnan sovelluksista ympäri maailmaa. Siksi on tärkeää tietää kaikki temput ja ominaisuudet työskennellessäsi sen kanssa. Huijausarkki pyrkii tuomaan sinulle ohjeet Outlookin käyttöönottoon ja jakamaan hyödyllisiä vinkkejä, joita voit käyttää tulevaisuudessa.
- Vinkki: Tunnetko ketään, joka on vasta aloittamassa Outlookia? Jaa Outlook-huijauslehtiartikkeli ystävien, luokkatovereiden, työtovereiden tai työntekijöiden kanssa varmistaaksesi, että he oppivat nopeammin. Tieto on voimaa, ja sinulla on kyky auttaa muita lähettämällä heille tämä huijauslehti.
Perpetual Vs -tilauslisenssi? Kumpi sinun pitäisi valita?
Outlook on osa Microsoft Office -sarjaa, mikä tekee siitä saatavana kahtena eri versiona. Molemmat näistä versioista tarjoavat erilaisia etuja ja haittoja, jotka soveltuvat paremmin vastakkainasettelijoille, joten on tärkeää, että tarkistamme vaihtoehtosi ennen kuin päätät ostaa.
Jatkuva lisenssi tarjoaa erittäin kustannustehokkaan ratkaisun, koska sinun on suoritettava vain yksi maksu omistamaan Outlook ikuisesti. Tämän vuoksi Microsoft ei tarjoa päivityksiä tulevaisuudessa - kun ostat jotain, omistat tuolloin saatavilla olevan version ja sinun on ostettava tulevat versiot.
Toisaalta Office 365 -tilauksen ostamisella on etuja, vaikka se ei olisikaan omistamasi asia ikuisesti. Vaikka se saattaa olla kalliimpaa, saat välittömän pääsyn useisiin Office-sovelluksiin sekä tuleviin päivityksiin ja ainutlaatuisiin lisäominaisuuksiin. Jos tarvitset esimerkiksi pilvien jakamista ja samanaikaista yhteistyötä tiimin kanssa, tilaus on ehdottomasti oikea tapa edetä.
Tutustu Ribbon-käyttöliittymään
Sinun pitäisi tietää, että valintanauha on ollut tärkeä osa Office-sovelluksia jo useita vuosia. Se otettiin käyttöön koko Office 2007: ssä tarkoituksena helpottaa navigointia. Vanhanaikaiset valikot ja useat alivalikkotasot voivat tulla hämmentäviksi ja väsyttäviksi nopeasti. Nauhan avulla voit käyttää visuaalista käyttöliittymää, joka auttaa sinua löytämään työkalut, jotka tunnet ja rakastat paljon paremmin.
Nauha on tapa navigoida Outlookissa, avaamalla mahdollisuudet muotoilla tekstiä, lisätä elementtejä, säätää sähköpostejasi ja käyttää muita ominaisuuksia. Tämä tarkoittaa, että ennen kaikkea meidän on opittava kaikki mitä nauhasta on.
Windows-moduulin asennusohjelman korkea suorittimen käyttö
Päinvastoin kuin aiemmissa Outlook-versioissa, uusissa julkaisuissa oleva nauha on tasaisempi, jotta näytön vähemmän häiriöitä häiritsee sinua. Minimalistinen muotoilu antaa ohjelmistolle modernin ja tyylikkään ilmeen, joka erottaa sen kilpailijoista. Jos haluat pysyä ajan tasalla, suosittelemme ehdottomasti käyttämään kumpaakin Outlook 2016 tai Outlook 2019.
Vaihda nauha
On olemassa useita asetuksia ja tapoja muuttaa nauhan esitystapaa. Näytön oikeassa yläkulmassa näet kuvakkeen nimeltä Ribbon Display Options, joka avaa avattavan valikon, jossa on kolme eri vaihtoehtoa:
- Piilota nauha automaattisesti: Tämä vaihtoehto piilottaa itse nauhan sekä sen välilehdet ja komennot oletusarvoisesti. Kun tämä on valittu, ainoa tapa saada nauha ja sen sisältö näkyviin on napsauttaa Outlook-näytön yläosaa.
- Näytä välilehdet: Tämä vaihtoehto pitää nauhan välilehdet, mutta piilottaa kaikki alla olevat komennot. Voit näyttää komennot napsauttamalla yhtä välilehdistä ja painamalla Ctrl + F1 näppäimiä tai valitsemalla Näytä välilehdet ja komennot vaihtoehto.
- Näytä välilehdet ja komennot: Tämän vaihtoehdon avulla näet koko valintanauhan, jossa sekä välilehdet että komennot ovat jatkuvasti näkyvissä.
Ole tehokas Tell Me -palkin kanssa
ääni ja kuva ovat synkronoitumattomina tietokoneessa
Vaikka Outlook on suhteellisen aloittelijaystävällinen sovellus, siihen on helppo eksyä etenkin uusille käyttäjille. Microsoft on tehnyt muutoksen, joka auttaa kaikkia löytämään työkalut sovelluksesta helposti. Outlookin ominaisuuksien ja ominaisuuksien valtavan määrän vuoksi voi olla vaikeaa seurata missä tahansa jokainen ominaisuus asuu nauhassa. Paljon aikaa oppimiseen ja työkalujen muistamiseen ei ole vaihtoehto kaikille, joten haluamme esitellä sinulle tämän uuden ominaisuuden.
Uusi 'Kerro minulle, mitä haluat tehdä' tai yksinkertaisesti ' Kerro minulle 'pyrkii poistamaan tämän ongelman. Voit käyttää sitä napsauttamalla sitä aivan nauhan viimeisen välilehden vieressä tai painamalla Alt + Q näppäimiä. Huomaat, että ominaisuuden avulla voit kirjoittaa - silloin voit kertoa Outlookille, mitä haluat tehdä.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen sähköpostisi loppuun. Tässä tapauksessa sinun tulee avata Kerro minulle ja kirjoittaa digitaalinen allekirjoitus. Sitten Outlook palauttaa kaikki allekirjoituksiin liittyvät työkalut ja antaa sinun käyttää työkaluja tietämättä koskaan, missä ne ovat itse nauhassa.
Myös muut tulokset voivat olla hyödyllisiä ja ehdottaa mahdollisia ratkaisuja ongelmasi. Jokaisessa kirjoittamassasi tehtävässä sinulla on aina linkki, josta saat apua aiheesta, tai käytä Smart Lookup -ominaisuutta verkkohakuun.
Lopuksi, kerro minulle, että voit suorittaa tehtäviä nopeammin ja etsiä ratkaisuja suoraan Outlook 2019: ssä. Vaikka pidätkin itseäsi veteraanina ohjelmiston kanssa, voit edelleen etsiä tapoja nopeuttaa työtäsi. Kerro minulle muistaa aiemmin etsimäsi tehtävät, mikä mahdollistaa entistä paremman saavutettavuuden tulevaisuudessa.
Nauti kohdennetusta postilaatikosta
On selvää, että Outlook pystyy suorittamaan yksinkertaisia tehtäviä, kuten muistuttamaan sinua, jos unohdit liittää tiedoston sähköpostiin, oikeinkirjoituksen tarkistusta, tekstin muotoilua tai lisäämään oman digitaalisen allekirjoituksesi yhdellä napin painalluksella, mutta se tarjoaa paljon muuta .
Uusi kohdennettu Saapuneet-ominaisuus auttaa sinua erottamaan saapuvat sähköpostisi kahteen eri postilaatikkoon, jotka on merkitty kohdennetulla ja muulla. Tämä muutos toteutettiin auttamaan sinua näkemään tärkeät asiat heti sen sijaan, että saisi sotkuisen yleiskuvan kaikista saapuvista viesteistä. Tärkeät asiat tulevat Kohdennettu-välilehdelle.
tehtäväpalkki pysyy ylhäällä koko näytössä
- Huomaa: Kohdennettu Saapuneet-kansio korvaa vanhan häiriöominaisuuden, joka esiteltiin ensin Office 2013: ssa. Jos käytät Office 2016: n jatkuvaa versiota, on mahdollista, että sinulla on edelleen Sekaan-ominaisuus etkä pääse kohdennettuun postilaatikkoon. Tässä tapauksessa ainoa asia, jonka voit tehdä kohdennetun Saapuneet-toiminnon saamiseksi, on päivittäminen Outlookin versioon, joka sisältää sen, kuten Näkymät 2019 .
Kaikki muu virtaa Muut-postilaatikkoon. Tämä sisältää esimerkiksi uutiskirjeitä, tietokoneella luotuja sähköposteja ja tarjouksia. Sinulla on mahdollisuus vaihtaa välilehtien välillä helposti, ja saat silti ilmoituksen sähköpostiviesteistä, jotka saapuvat myös muihin Saapuneet-kansioon. Voit myös hienosäätää tätä ominaisuutta omiin mieltymyksiisi, mikä tarkoittaa, että jos mielestäsi jotain olisi pitänyt näkyä toisessa välilehdessä, voit helposti laittaa sen sinne itse.
Käytä ääntäsi ja korviasi
Sanelu-ominaisuuden avulla voit puhua mikrofoniin ja muuttaa sanasi tekstiksi automaattisesti puheentunnistuksen avulla. Se on yksi Office Intelligent Services -palveluista, joka tuo puheentunnistuspalvelut uudelle tasolle. Voit lisätä välimerkkejä, muokata ja korjata tekstiä puhuessasi samanaikaisesti ja nauttia nopeasta työstä, jonka voit saavuttaa vain äänelläsi.
Voit myös kuunnella sähköpostejasi helppokäyttötoiminnon avulla. Se kulkee käsi kädessä sanelun kanssa, koska se saa Outlookin lukemaan viestisi ääneen. Vähemmän kykyisten ihmisten on nyt paljon helpompaa kommunikoida kuin koskaan ennen. Vaikka sinulla ei ole mitään vammaisuutta, voit parantaa huomattavasti moniajo-kykyjäsi ja lisätä tuottavuuttasi.
Työskentele yhdessä Office 365 -ryhmien kanssa
Jos yrityksesi tai tiimisi työskentelee Office 365 -ryhmien kanssa, voit nyt liittyä ryhmiin, luoda uusia ryhmiä ja jopa ajastaa kokouksia ryhmäkalenteriin Outlookista. Nämä ryhmät ovat käytettävissä useimmissa Office 265 -yritys- ja yrityssuunnitelmissa, mikä tekee online-yhteistyöstä ja organisoinnista entistä helpompaa. Tämän avulla voit jakaa resursseja, kuten asiakirjakirjastoja, kalentereita, muistiinpanoja ja sähköpostitilejä, myös työskennellessäsi etänä.
Kiinnitä jonkun huomio @Mentions-sovelluksella
Niiden, joilla on läsnä sosiaalista mediaa verkossa, tulisi tuntea maininnat. @ -Merkin lisääminen jonkun käyttäjätunnuksen eteen voi lähettää hänelle ilmoituksen, jonka avulla voit saada huomiota, vaikka henkilö olisi poissa näppäimistöltä. Aivan kuten sosiaalisessa mediassa, voit @mainita ihmisiä viesteihisi, jolloin kaikki merkityt vastaanottajat saavat kopion viestistäsi, mikä mahdollistaa jatkuvan viestinnän myös eri aikavyöhykkeillä.
Kuinka asentaa Windows 10 iso USB: stä
Hyödyllisiä Outlook-pikakuvakkeita, jotka kaikkien tulisi tietää
Tämän huijauslehden lopettamiseksi päätimme sisällyttää joitain hyödyllisimpiä Outlookin pikanäppäimiä, joita voit käyttää työn nopeuttamiseksi:
- Ctrl + Vaihto + M : Luo uusi sähköpostiviesti.
- Ctrl + A : Valitse kaikki saapuneet-kansiossa olevat viestit, jos haluat siirtää tai poistaa viestejä nopeasti kerralla.
- Ctrl + D : Poista valitut kohteet.
- Ctrl + Q : Merkitse sähköpostit luetuiksi.
- Ctrl + U : Merkitse sähköpostit lukemattomiksi.
- Ctrl + Vaihto + G : Merkitse viesti seurattavaksi muistuttamaan itseäsi myöhemmäksi.
- Ctrl + Vaihto + K : Tee uusi tehtävä.
- F3 : Avaa hakukenttä selataksesi nopeasti postilaatikkoa.
Jos etsit ohjelmistoyritystä, johon voit luottaa rehellisyydestään ja rehellisistä liiketoimintakäytännöistään, katso iä. Olemme Microsoftin sertifioitu yhteistyökumppani ja BBB: n akkreditoitu yritys, joka välittää asiakkaidemme luotettavan ja tyydyttävän kokemuksen tarvitsemistaan ohjelmistotuotteista. Olemme kanssasi ennen myyntiä, sen aikana ja kaiken myynnin jälkeen. Se on 360 asteen ohjelmistojen pitotakuutamme. Joten, mitä sinä odotat? Soita meille tänään +1877315 1713 tai sähköpostilla sales@softwarekeep.com. Voit myös tavoittaa meidät Live Chat -palvelun kautta.
