Microsoft Project: Täydellinen opas

Tervetuloa in lopulliseen Microsoft Project -oppaaseen. Olemme koonneet kaikki tiedot, jotka sinun tarvitsee tietää tuotteesta aloittaaksesi urasi. Kiinnostuksen noustessa on tärkeää pysyä ajan tasalla käytettävissä olevista työkaluista, kun käytät mitä tahansa Microsoft Office -tuotetta.

Tämä artikkeli on paras vaihtoehto Microsoft Projectia varten. Teroita taitojasi, oppia uutta tietoa tuotteesta ja saada vastauksia usein kysyttyihin projektikysymyksiin.

Mikä on Microsoft Project

Microsoft Project on tehtävienhallintaohjelmisto. Se tunnetaan parhaiten projektinhallinnasta, rahoitussuunnitelmien luomisesta, erilaisten resurssien jakamisesta ja osoittamisesta projektien sekä kuormituksen hallinnasta.

Microsoft Project luo rahoitussuunnitelmat ja ottaa huomioon työvoimaasteet ja resurssit. Kun aloitat resurssien osoittamisen projekteille ja työpaikat on arvioitu, ohjelmisto alkaa laskea kustannuksia, jotka vastaavat työaikojen määrää. Tämä kerätään tehtävän tasolle ja sitten mihin tahansa yhteenvetotehtävään ja lopulta itse projektin tasolle.

Kun työskentelet projektissa, kukaan ei ole jäänyt jälkeen. Jaetun resurssityökalun avulla resurssimääritelmät (kuten ihmiset, laitteet ja materiaalit) voidaan jakaa eri projektien välillä. Jokaisella resurssilla voi olla mukautettu kalenteri, joka määrittelee päivät tai työvuorot, joille se on käytettävissä.

excel-virhe komennon lähettämisessä ohjelmalle oli ongelma

Nopean ja helpon asennuksen, uskomattoman ajan- ja resurssienhallinnan, mahdollisuuden tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa ja automatisoidun tekniikan ansiosta Project on välttämätöntä melkein missä tahansa liiketoiminnassa.

Microsoft Project -versiot

Jokainen Microsoft Project -julkaisu on saatavana kahtena eri versiona: Vakio ja ammattilainen. Ne palvelevat erilaisia ​​asiakkaita ja yrityksiä ja tarjoavat kohtuuhintaisia ​​ratkaisuja jokapäiväisiin ongelmiin ja tehtäviin projekti- ja resurssienhallinnassa. Molemmat versiot ovat saatavana 32- tai 64-bittisinä vaihtoehdoina.

Aivan kuten Office-tuotteet, Microsoft Projectilla on kolmen vuoden vapautusajo . Uuden Project-julkaisun odotetaan tapahtuvan Office 2022: n rinnalla vuoden 2021 jälkipuoliskolla, ja uusia ja parannettuja ominaisuuksia on näköpiirissä.

Microsoft Project -ominaisuudet

Microsoft Projectin tavoitteena on tehdä projektinhallinnasta helppoa sekä pienille että suurille yrityksille. Vaikuttavan joukon työkaluja ja ominaisuuksia, sinun on ehdottomasti löydettävä tekniikoita, joiden avulla tulevat projektisi sujuvat.

1. Pääpaino on projektinhallinnassa ja suunnittelussa, ja Microsoft Project tarjoaa lukuisia ominaisuuksia, jotka parantavat kokemustasi:
• Projektipäälliköt pystyvät määrittelemään projektiin liittyvät toiminnot ja osoittamaan tehtäviä tiimin eri jäsenille tai resursseille.
• Määritä tehtävät resurssien saatavuuden ja kysynnän perusteella.
• Hallitse projektiresursseja ja resurssien saatavuutta helposti ja säädä sitoutumiskohtaiset resurssit kokopäiväiseen tai osa-aikaan.
• Priorisoi projektisi tehtävät ja keskity tärkeimpien asioiden käsittelyyn.
2. Työskentele jaetun tiimikalenterin kanssa ja hanki parempi yleiskuva projektisi etenemisestä ja muutoksesta. Pysy samalla sivulla jokaisen tiimin jäsenen kanssa riippumatta siitä, kuinka kaukana he ovat toimistosta.
3. Seuraa projektisi kustannuksia ja budjetoi tehokkaasti käyttämällä budjettiresursseja.

Mitä hyötyä Microsoft Projectin käytöstä on?

Microsoft Project voi auttaa yritystäsi tai jopa henkilökohtaista elämääsi parantumaan huomattavasti käyttämällä edistyneitä ominaisuuksia ja tekniikoita, joiden avulla voit hallita, budjetoida ja suunnitella etukäteen.

Jos työskentelet Microsoft Office -tuotepaketin kanssa, Project on täydellinen lisäys sovelluskokoelmaasi. Se sisältää täydellisen integraation Office-sovelluksiin ja luo saumattoman työnkulun vaihdellessasi eri sovellusten välillä.

Hyödynnä tekniikan voimaa Projectin sisäänrakennetun automaation ansiosta ja käsittele toistuvia, arkipäiväisiä tehtäviä ilman, että sinun tarvitsee virtaa kaikesta. Automaattisten ajoitustyökalujen tavoitteena on myös vähentää uusien työntekijöiden ja projektin aloittelijoiden koulutukseen käytettyä aikaa.

Jos haluat pysyä ajan tasalla tehtävistäsi, Project on ehdottomasti valinta sinulle.

Kuinka hankkia Microsoft Project

Microsoft Projectin hankkimiseen ja vuoden 2020 innovatiivisimpien ja uusimpien kaavio- ja suunnitteluohjelmistojen käyttämiseen on useita tapoja. Jokainen ostotapa soveltuu paremmin erilaisille ihmisryhmille - tarkista vaihtoehdot ja osta Microsoft Project -ohjelmisto jo tänään.

Osta verkossa

Verkkokaupat ja -jälleenmyyjät ympäri maailmaa jakavat useita versioita Projectista. Jos etsit tapaa hankkia uusimmat ja vielä vanhemmat Project-julkaisut, paras vaihtoehto on etsiä luotettavaa jälleenmyyjää verkkomarkkinoilta.

Täältä löydät istä monia Projekti tuotteet sekä Office 365 mukana Project Online. Hintamme ovat kohtuuhintaisia, ja pyrimme tarjoamaan sinulle korkealaatuista asiakaspalvelua, asennusapua ja Projektioppaat .

Varastomme koostuu useista Project-versioista sekä aikaisemmista julkaisuista, kuten Project 2016 ja jopa Project 2013, hintoihin, joita muut verkkokauppiaat eivät vertaa.

Tilaa Office 365 / Microsoft 365

Vaikka Project ei ole osa Office 365: n sovellusjärjestelmää, paketin tilaaminen antaa sinun käyttää Project Onlinea. Voit ostaa Office 365 -tilauksen verkkosivustoltamme tai käydä virkamiehellä Microsoft-myymälä sivulla muita vaihtoehtoja, kuten opiskelija-alennuksia, perhesuunnitelmia tai liiketoimintasuunnitelmia.

Osta Retail Box

Saatat löytää Projectin vähittäiskaupan pakattuja versioita paikallisista myymälöistä tai tilata vähittäiskaupan laatikkotuotteen niiden verkkokaupoista:

Paljonko Microsoft Project maksaa?

Microsoft Project on saatavana useina eri painoksina sekä erilaisina julkaisuina Microsoftin Office-päivityssyklin ansiosta. Lisäksi erilaisilla lisensseillä on myös erilaiset kustannukset. Alla on nopea yleiskatsaus vaihtoehdoistasi ostaessasi Microsoft Visio .

Suosittelemme ostoksia täällä OhjelmistoPidä paras hinta ja edullinen tarjous Microsoft Projectista:

• Viimeisin versio, Microsoft Project 2019 Standard , on saatavana vain 318,99 dollaria . Hintaan sisältyy käyttöikälisenssi yhdelle Windows-käyttölaitteelle sekä helppo digitaalinen lataus välittömällä toimituksella.
• Etsitkö päivitystä? Ostaa Microsoft Project 2019 Professional enintään 428,99 dollaria USD ja hanki elinikäinen lisenssi, välitön digitaalinen toimitus sekä valtava tuki Projectin edistyneimmän version asentamiseen.
• Päivitä yrityspalvelimesi Microsoft Project Server 2019 varten 776,99 dollaria .

Jos pidät tilauspohjaisista palveluista, suosittelemme ostamaan jonkin Microsoftin Project Online -vaihtoehdoista:

• Project Online Essentials : 7,00 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.
• Project Online Professional : 30,00 USD per käyttäjä kuukaudessa.
• Project Online Premium : 55,00 USD per käyttäjä kuukaudessa.

Kuinka asentaa Microsoft Project

Ennen kuin aloitat asennuksen, varmista, että tietokoneesi täyttää tietokoneen vaatimukset Projectin asentamiseksi ja suorittamiseksi. Jos laitteesi ei ole tarpeeksi vahva täyttämään näitä vaatimuksia, sinulla saattaa olla ongelmia asennettaessa ja työskenneltäessä Projectin kanssa. Vaatimukset löytyvät asennusohjeista.

1. Lunasta tuoteavaimesi menemällä kohtaan office.com/setup ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tililläsi. Anna tuoteavain yhdistääksesi tilin käyttöoikeuteen. (Huomaa: Et voi enää purkaa tämän tilin linkitystä.)
2. Jos et ole vielä kirjautunut sisään, kirjaudu sisään liittyvälle Microsoft-tilillesi office.com napsauttamalla Kirjaudu sisään -painiketta.
3. Siirry kohtaan Toimiston kotisivu ja napsauta sitten Asenna Office -painiketta.
4. Valitse Palvelut ja tilaukset .
5. Etsi versio Projekti ja valitse sitten Asentaa .
6. Käynnistä asennustiedosto. Jos käyttäjätilien hallinta pyytää sinua Haluatko antaa tämän sovelluksen tehdä muutoksia laitteeseesi? valitse Joo .
7. Odota asennuksen päättymistä. Tiedät, että asennusohjelma on valmis, kun näet Olet valmis! Project on asennettu nyt 'lause näytöllä.
8. Noudata näytön ohjeita käynnistääksesi projektin ja aloittaaksesi työskentelyn. Saatat joutua kirjautumaan sisään Microsoft-tililläsi, jotta voit hankkia Project-tuotteen lisenssin ja käyttää online-toimintoja.

Microsoft Projectin järjestelmävaatimukset

Alla olevat vaatimukset koskevat Project Standard 2019: tä ja uudempia. Projektin vanhemmat versiot saattavat toimia koneilla, jotka eivät täytä näitä vaatimuksia. Jos et ole varma, ota yhteyttä meihin asiakaspalvelu saadaksesi lisätietoja.

• Tietokone ja prosessori : 1,6 gigahertsiä (GHz) tai nopeampi, 2-ytiminen
• Muisti : 4 Gt RAM-muistia (64-bittinen) tai 2 Gt RAM-muistia (32-bittinen)
• Kiintolevy : Vähintään 4 Gt vapaata levytilaa
• Näyttö : Näytön tarkkuus vähintään 1280 x 768. 32-bittinen vaatii laitteistokiihdytyksen 4K: n ja sitä uudemmille.
• Grafiikka : Grafiikkalaitteiden kiihdytys vaatii DirectX 9: n tai uudemman.
• Käyttöjärjestelmä : Windows 10, Windows Server 2019
• .NET-versio : Jotkin ominaisuudet saattavat edellyttää, että laitteeseen asennetaan .NET 3.5 tai 4.6 tai uudempi.
• Muut vaatimukset :
• Verkkotoiminnot edellyttävät Internet-yhteyttä.
• Kaikkien kosketusominaisuuksien käyttäminen edellyttää kosketusta tukevaa laitetta. Huomaa, että kosketusominaisuudet on optimoitu käytettäväksi Windows 10: n kanssa.
• Pilvitiedostojen hallintaominaisuudet edellyttävät OneDrive-, OneDrive for Business- tai SharePoint-palvelua.
• Lisenssin määrittämiseen tarvitaan Microsoft-tili tai organisaatiotili.

Kuinka käyttää Microsoft Projectia

Project on uskomattoman innovatiivinen sovellus, joka tarjoaa jokaiselle käyttäjälle helppokäyttöisyys, esteettömyystyökalut, ja tutut toiminnot .

Projektin sovelluksen ja käytön perusliikkeiden lisäksi on joitain merkittäviä toimintoja, jotka sinun pitäisi oppia aloituspisteistä. Näiden ominaisuuksien tunteminen antaa sinulle mahdollisuuden hyödyntää Projectin käyttäjäystävällistä ja tuottavaa työnkulkua projektiesi ja suorituskyvyn parantamiseksi.

Kuinka lisätä tehtäviä projektiisi

Kun työskentelet projektin parissa, suunnitelmat ja piirteet koostuvat erilaisista tehtävistä. On olemassa erilaisia ​​tapoja lisätä nämä tehtävät projektiisi ja kaavioihisi, jotka on kuvattu alla.

Aluksi opitaan lisäämään yksittäisiä tehtäviä:

1. Kun olet käynnistänyt Projectin ja avannut tiedostosi, valitse alla oleva rivi, johon haluat sijoittaa uuden tehtävän.
2. Klikkaa Tehtävä → Tehtävä käyttöliittymän yläosassa olevasta valintanauhasta.
• Kärki : Voit myös lisätä a Toistuva tehtävä sitä tapahtuu millä tahansa säännöllisellä aikataululla. Näin voit automatisoida tehtävien hallinnan Projectilla.
3. Kirjoita haluamasi tehtävän nimi lisättyyn riviin.

Jos haluat lisätä useita tehtäviä kerralla, sinun on käytettävä tehtävälomaketta. Tästä voi olla hyötyä, jos tehtävillä on resurssimääriä ja tehtäväriippuvuuksia. Voit lisätä tehtäviä kerralla seuraavasti:

1. Valitse Näytä → Gantt-kaavio käyttöliittymän yläosassa olevasta valintanauhasta.
2. Aseta valintamerkki Yksityiskohdat valintaruutu. Ikkuna jakautuu, Gantt-kaavio näkyy yläosassa ja tehtävälomake alareunassa.
3. vuonna Gantt-kaavio Napsauta yläosassa tehtäväluettelon lopussa olevaa ensimmäistä tyhjää riviä.
4. vuonna Tehtävälomake Kirjoita alareunaan kaikki tarvittavat tiedot uudesta tehtävästä:
• Nimi : Uuden tehtävän nimi.
• Kesto : Tehtävän kesto.
• Vaivannäköinen : Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tehtävän keston pysyvän kiinteänä, vaikka resurssimääriä muutettaisiin.
• Lisää tehtävää koskevia lisätietoja lomakesarakkeisiin.
5. Klikkaus OK tallentaa tehtävän ja napsauta sitten Seuraava siirtyäksesi seuraavalle riville ja jatkaaksesi lisää tehtäviä.

Kuinka linkittää tehtävät toisiinsa

Jotkut tehtävät liittyvät toisiinsa, mikä tarkoittaa, että ne on linkitettävä manuaalisesti tämän suhteen osoittamiseksi (kutsutaan myös tehtäväriippuvuudeksi).

1. Valitse Näytä → Gantt-kaavio käyttöliittymän yläosassa olevasta valintanauhasta.
2. Pidä Ctrl näppäintä ja valitse sitten kaksi linkitettävää tehtävää ( Tehtävän nimi sarake).
3. Valita Tehtävä → Linkitä tehtävät .

Kuinka lisätä virstanpylväs

Määritä projektisi tärkeimmät tavoitteet lisäämällä virstanpylväitä. Voit lisätä projektiisi kahden tyyppisiä virstanpylväitä: virstanpylväs, jolla ei ole kestoa, ja virstanpylväs, jonka kesto on.

1. Klikkaus Näytä nauhan otsikossa ja sitten Tehtävänäkymät Valitse ryhmä Gantt-kaavio .
2. Kirjoita virstanpylvään nimi ensimmäiseen tyhjään riviin tai valitse olemassa oleva tehtävä, josta haluat tehdä virstanpylvään.
3. Tyyppi 0 että Kesto ja paina sitten Tulla sisään .
4. Muuta virstanpylväs tietyksi kestoksi:
1. Valitse virstanpylväs ja napsauta sitten Tehtävä .
2. vuonna Ominaisuudet napsauta Tehtävätiedot .
3. Klikkaa Pitkälle kehittynyt välilehti ja kirjoita virstanpylvään kesto Kesto ala.
4. Tarkista Merkitse tehtävä virstanpylväänä ruutu ja napsauta OK .
5. Voit säätää virstanpylväitä noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Haluatko lisää projektioppaita? Älä unohda tarkistaa meidän Ohjekeskus ja Blogi projektioppaita, uutisia ja asiantuntijoiden vinkkejä varten.

Usein kysytyt kysymykset

K. Onko Project Microsoft-tuote?

Joo. Projektin on kehittänyt ja julkaissut Microsoft. Katso virkamies Projektin verkkosivusto .

K. Onko Microsoft Project osa Office 365: tä?

Ei. Projekti ei ole osa Office-pakettia, eikä sitä tule Office 365 -tilauksesi mukana. Se on ostettava erikseen yksittäisenä sovelluksena.

K. Onko Microsoft Project ilmainen opiskelijoille?

Ei. Opiskelijoiden on ostettava Microsoft Project tai kirjauduttava ilmaiseen kokeiluun käyttämällä Office 365 -tiliä.

K. Onko Microsoft Project saatavilla Macissa?

Ei. Microsoft Project on tällä hetkellä saatavilla vain Windows-käyttöjärjestelmissä. Voit silti työskennellä projektitiedostojen kanssa Mac-selaimessa selaimella Projekti verkossa .

K. Voiko Microsoft Project integroitua tiimeihin?

Joo. Projekti tukee Teamsia yhteistyön tukemiseksi. Pystyt hallitsemaan kaikkia tiimiprojektin näkökohtia, mukaan lukien tiedostojen jakaminen, keskustelut, kokoukset ja paljon muuta.

K. Onko Microsoft Project pilvipohjainen?

Microsoft Project on saatavana sekä paikallisesti että pilvipohjaisena versiona.

Lopulliset ajatukset

Jos tarvitset lisäapua Projectin suhteen, ota yhteyttä asiakaspalvelutiimiimme, joka on käytettävissäsi ympäri vuorokauden. Palaa meille lisää informatiivisia artikkeleita, jotka liittyvät kaikki tuottavuuteen ja nykyajan tekniikkaan!

Haluatko saada tarjouksia, tarjouksia ja alennuksia saadaksesi tuotteitamme parhaaseen hintaan? Älä unohda tilata uutiskirjettä kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi alla! Vastaanota uusimmat teknologiauutiset postilaatikkoosi ja lue ensimmäiset vinkkimme tuottavuuden parantamiseksi.