Kotoa työskenteleminen voi olla vaikeaa, jos et ole koskaan tehnyt sitä ennen. Äskettäisen COVID-19-koronavirusepidemian vuoksi miljoonat toimistotyöntekijät lähetettiin etätöihin kotoa käsin. Jos tarvitset apua asioiden järjestämisessä ja miten lisää tuottavuuttasi , tämä artikkeli on sinua varten.
Tänään jaamme 20 hyödyllistä kotityövinkkiä, jotka auttavat sekä etäveteraaneja että elämäntyyliin uusia ihmisiä.
1. Tee aikataulu yhdessä
Kotoa työskennellessäsi olet tavallaan pohjimmiltaan oma esimies. On helppo pudota ansaan, kun työskentelet sängystä käsin, etkä edes vaivaudu nousemaan mukavista PJ:istäsi. Tästä tulee kuitenkin pian haitta.
Varmista, että noudatat aikataulua, joka ottaa huomioon kaiken, myös työajan ulkopuolella. Varmista, että sinulla on tarpeeksi taukoja, sinulla on aikaa ulkoiluttaa koiraa ja hakea lapset koulusta – ja sisällytä työnantajasi edellyttämät työajat.
2. Säilytä säännölliset aukioloajat
Kun suunnittelet aikatauluasi, pyri säilyttämään säännölliset työaikasi. Toki yksi kotona työskentelyn eduista on kyky herätä myöhään ja ottaa aikaa. Mutta luota meihin – on paljon parempi noudattaa työaikaasi ja saada kaikki tehtyä ajoissa. Näin et myöskään näytä unettomalta zombilta, kun sinun täytyy herätä aikaisin videokokouksia varten.
3. Tee aamurutiini
Aamurutiini auttaa sinua aloittamaan tuottavan työn. Varaa vähintään tunti valmistautumiseen työhön, kuten tekisit lähtiessäsi toimistoon.
Käy suihkussa, syö ravitseva aamiainen, äläkä istu tietokoneen eteen huonossa kunnossa.
4. Pukeudu
Kyllä, osa aikatauluasi pitäisi olla asianmukaisten vaatteiden pukeminen. Et koskaan tiedä, milloin äkillinen kokous kutsutaan, ja sinun on näytettävä edustavan näköinen. Pyjamasta riisuminen auttaa myös aivojasi pääsemään työtilaan.
5. Tee tehtävälista
Olet jo tehnyt aikataulun, joten seuraava askel on suunnitella työaikasi. Tee aina luonnos siitä, mitä sinun tulee tehdä päivän aikana, jakaa suuret tehtävät pienempiin tehtäviin. Tämä saa hankkeet näyttämään vähemmän ylivoimaisilta.
Jos tarvitset lisää apua aikataulujen suhteen, muista lukea ' Kuinka suunnitella päiväsi tehokkaasti ”artikkeli.
6. Kuuntele musiikkia tai valkoista kohinaa
Joskus saatat haluta estää meluisan ympäristön ympärilläsi, jotta voit keskittyä työhön. Tätä varten paras tapa on napata melua vaimentavat nappikuulokkeet ja ottaa käyttöön valkoista kohinaa. Musiikin ystäville suosittelemme rauhoittavaa, klassista musiikkia, joka ei häiritse sinua työstäsi.
7. Aseta säännöt ihmisten kanssa tilassasi
Jos asut perheen tai kämppäkavereiden kanssa, muista olla yhteydessä heidän kanssaan. Kerro heille työaikasi ja tee säännöt, jotta et häiritse sinua, kun olet kotitoimistotilassasi.
8. Ota Älä häiritse käyttöön
Yleisin häiriötekijä, johon ihmiset törmäävät kotoa työskennellessään, ovat ilmoitukset, erityisesti sosiaalisessa mediassa. Älä häiritse -solmun käyttöönotto hiljentää tilapäisesti kaikki ilmoitukset, kuten puhelut, tekstiviestit ja jopa sähköpostit. Kun olet tauolla, poista tila käytöstä ja tarkista kaikki, mitä olet unohtanut.
9. Luo oma työtila
Kuten aiemmin totesimme, sängystä työskentely ei ole paras tapa tehdä työsi. Yritä omistaa pieni tila vain työlle – tämä voi olla nurkka, pieni eristäytynyt huone tai jopa pelkkä työpöytä.
Saat lisäapua lukemalla ' Kuinka perustaa oma työtila ”artikkeli.
10. Pidä taukoja
Vältä uupumusta ja pidä säännöllisiä taukoja. Muista sisällyttää nämä myös aikatauluusi. Rentoudu taukojen aikana ja yritä päästä ulos kotoa. Mukava kävely korttelin ympäri, harjoitus tai terveellinen välipala voivat kohottaa mielialaasi ennen kuin palaat töihin.
11. Kerro tiimillesi ja asiakkaille, kuinka he voivat tavoittaa sinut
Kun työskentelet kotoa käsin, yhteydenpito on usein vaikeaa. Varmista, että työkavereillasi ja asiakkaillasi on useita tapoja tavoittaa sinut, kun sinua tarvitaan. Jaa aina sähköpostiosoitteesi, kaikki sosiaalisen median tilit, joissa olet käytettävissä, yrityksesi puhelinnumero, Skype-käyttäjänimesi ja niin edelleen.
12. Luo tiedostonjakojärjestelmä
Rekisteröidy turvalliseen kolmannen osapuolen ratkaisuun, jos työnantajasi ei pakota yrityksen tiedostojenjakojärjestelmää. Monet ammattilaiset pitävät parempana palveluita, kuten Google Drive ja Dropbox, niiden turvallisuuden ja luotettavuuden vuoksi. Kun sinulla on tili, voit aloittaa tiedostojen jakamisen verkossa ja etänä.
13. Pysy yhteydessä
Älä unohda työtovereitasi! Monet kotoa työskentelevät työntekijät jäävät yksinäisiksi ja tuntevat itsensä yksinäisiksi, kun he eivät ole yhteydessä tiimiinsä. Varmista, että sinulla on tapa jutella, keskustella ystävien kanssa ja piristää mielialaasi työtovereiden seurassa.
14. Osallistu kokouksiin
Älä ohita näitä Zoom-kokouksia! Ole paikalla, tule kuulluksi, esitä kysymyksiä ja osallistu projektin prosessiin. Älä myöskään pelkää pyytää apua ja ohjausta, sillä tämä voi olla yksi rajallisista mahdollisuuksistasi saada apua.
Suosittelemme meidän” Haluatko näyttää hyvältä zoomissa? Ostimme nämä Amazonista ” artikkeli, jos haluat viedä kuvasi uudelle tasolle.
15. Sijoita hyvään tekniikkaan
Voit työskennellä kotona vanhentuneen tietokoneen, halpojen kuulokkeiden ja keittiöstä omien tuolien kanssa. Mutta tämä ei todellakaan ole ihanteellinen asennus, ja alat tuntea sen useiden viikkojen aikana etämatkallasi.
Investoi teknologian ja muiden tarvikkeiden ostamiseen parantaaksesi kotoa työskentelykokemustasi. Se on sen arvoista, ja tuottavuuden lisäys saa sinut varmasti suoriutumaan paremmin kattamaan kaikki nämä kulut.
16. Hanki erillinen puhelinnumero
Työhön omistetun puhelinnumeron hankkiminen auttaa sinua erottamaan henkilökohtaisen ja työelämäsi. Tämä on tärkeää, jos haluat elää tasapainoista elämää etkä halua ihmisten häiritsevän sinua henkilökohtaisena aikana.
17. Käytä VPN:ää
Virtual Private Network, lyhyesti VPN, auttaa sinua pysymään turvassa verkossa. Lisäksi voit avata aluelukitun sisällön vaihtamalla virtuaalisen sijaintisi kokonaan toiseen maahan. Tämä on valtava apu, kun teet tutkimusta tai tarvitset pääsyn kansainvälisiin lähteisiin.
Suosittelemme hienoa VPN ja virustorjunta valinta alkaen the Verkkokauppa.
18. Pysy turvassa virustorjuntaohjelman avulla
Valitettavasti VPN ei riitä varmistamaan, ettet joudu online-hyökkäyksiin ja uhkiin. Hyvä, reaaliaikainen virustorjunta on välttämätön, jos työskentelet kotoa käsin. Sen avulla voit pysäyttää uhat, kuten haittaohjelmat, hakkerit, kiristysohjelmat ja identiteettivarkaudet, ennen kuin ne tapahtuvat.
Saadaksesi parhaan tarjouksen virustorjuntaohjelmasta selaamalla -luettelo ja tee valintasi. Jos tarvitset apua oikean tuotteen valinnassa, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme.
19. Raportoi edistymisestäsi
Kirjoita työpäiväsi aikana muistiin projektin edistyminen. Tämä auttaa sinua pysymään ajan tasalla ja tekee työnkulustasi organisoidumpaa seuraavaa päivää varten. Kun lähestyt työpäivän loppua, ilmoita edistymisestäsi esimiehellesi ja työtovereillesi, jotta he saavat käsityksen siitä, miten projekti etenee.
20. Lopeta päiväsi rutiinilla
Voit ottaa etäisyyttä työajattelusta noudattamalla pientä rutiinia, kun nouset työtilaltasi. Sammuta kannettava tietokone, vaihda mukavampiin vaatteisiin ja sano itsellesi, että on aika rentoutua. Olet onnistunut hyvin, ja nyt on ansaittu taukoaikasi!
Lopulliset ajatukset
Jos tarvitset lisäapua, älä epäröi ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme, joka on käytettävissä 24/7 auttamaan sinua. Palaa meille saadaksesi lisää informatiivisia artikkeleita, jotka liittyvät tuottavuuteen ja nykyteknologiaan!
Haluatko saada tarjouksia, tarjouksia ja alennuksia saadaksesi tuotteemme parhaaseen hintaan? Muista tilata uutiskirjeemme syöttämällä sähköpostiosoitteesi alle! Vastaanota viimeisimmät teknologiauutiset postilaatikkoosi ja lue ensimmäisten joukossa vinkit, joiden avulla voit olla tuottavampi.
