Excelin tehokkuus: 11 Excel-kaavaa tuottavuuden parantamiseksi

Hallitse seuraavat 11 Microsoft Excel -kaavaa ja käytä niitä tuottavuuden ja Excelin tehokkuuden lisäämiseen.

Microsoft Excel on Microsoft Office -työkalupakin hyödyllisin tuottavuustyökalu sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti. Hyödyllisten Excel-funktioiden ja -kaavojen malleja on lähes loputtomasti, ja harvat ihmiset, elleivät yksikään, voivat käyttää niitä kaikkia. Voit käyttää Exceliä kaikenlaisiin tarkoituksiin, mukaan lukien tietojen hallintaan, budjettien luomiseen, tietojen ekstrapoloimiseen, kaavioiden ja kaavioiden luomiseen, suunnitteluun, ohjelmointiin ja muihin. Tämä tarkoittaa myös sitä, että Excelillä on erityisiä kaavoja tiettyjä toimintoja ja tilanteita varten.

Joten tässä oppaassa tarkastelemme 11 uutta ja olennaista Excel kaavoja, jotka tekevät sinusta tuottavamman. Puhumme lyhyesti ja ytimekkäästi.

Huomautus: Nämä funktiot ja kaavat ovat saatavilla uusimmissa Excel-versioissa, mukaan lukien Excel 2021 ja Microsoft 365 .

Excel-toiminnot tuottavuuden lisäämiseksi

XLOOKUP-toiminto

Käytä XLOOKUP-toiminto löytääksesi asioita taulukosta tai alueelta riviltä. Jos hakua ei löydy, XLOOKUP palauttaa lähimmän (likimääräisen) vastaavuuden.

Tämä on päivitys verrattuna VLOOKUPiin.

Jos esimerkiksi etsit tuloja tietystä yrityksen tuotteesta useiden vuosien ajan, toisin kuin Excel VLOOKUPissa, sarakkeen lisääminen XLOOKUPilla ei riko kaavaa.

Kaava: =XHAKU(A11,A2:A8,B2:H8)

Esimerkki XLOOKUP-funktiosta:

LAMBDA-toiminto

Käytä Exceliä LAMBDA-toiminto luoda mukautettuja, uudelleenkäytettäviä toimintoja Excelissä ja kutsua niitä ystävällisellä nimellä. Tämä on yksi Excelin tehokkaista toiminnoista, joiden avulla voit luoda omia laskelmia.

Kun luot ja määrität ja nimeät, LAMBDA-funktio on käytettävissä missä tahansa Excel-työkirjassa.

LAMBDA-funktiot voivat olla yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia ​​yhdistäen erilaisia ​​Excel-funktioita yhdeksi kaavaksi.

Alla olevassa esimerkissä halusimme laskea tulot verovähennysten jälkeen.

Kaava: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))

Esimerkki LAMBDA-funktiosta:

CONCATENATE-toiminto

Käytä CONCATENATE-toiminto yhdistää kaksi tai useampi Excel-tekstimerkkijono yhdeksi merkkijonoksi.

Alla olevassa esimerkissä yritän yhdistää etu- ja sukunimet yhteen soluun.

tehtäväpalkki on jumissa Windows 10

Voit käyttää sitä kahdella tavalla:

1. Lisää lainausmerkit välilyönnillä niiden väliin:' '. Esimerkiksi: =CONCATENATE('Hei', ' ', ' !') .
2. Lisää välilyönti Teksti-argumentin jälkeen. Esimerkiksi: =CONCATENATE('Hei ', ' !') . Tässä esimerkissä merkkijonossa 'Hei' on ylimääräinen välilyönti.

Kaava: =LIITTO (A2,' ,B2)

CONCATENATE-funktioesimerkki:

COUNTIF-toiminto

Käyttää COUNTIF, Excelin tilastofunktio, joka laskee ennalta määritetyn kriteerin täyttävien Excel-solujen määrän. Käytä sitä esimerkiksi laskeaksesi, kuinka monta kertaa tietty kaupunki näkyy asiakasluettelossasi.

Alla oleva esimerkki laskee ajat, jolloin yritykset ovat olleet parhaita eri vuosina.

Kaava: =LASKEJOS(A2:B22;A25)

Esimerkki COUNTIF-funktiosta:

Lukea: Kuinka käyttää 'Jos solu sisältää' -kaavoja Excelissä

FILTER-toiminto

The Excel FILTER -toiminto voit suodattaa tietoalueen tietyn kriteerin, kuten Boolen (tosi/epätosi) -taulukon, perusteella. Käytä sitä suodattaaksesi alueen tietyillä kriteereillä.

Huomautuksia: Excelissä taulukko voi olla arvorivi, arvorivien ja -sarakkeiden yhdistelmä tai arvosarake.

Alla olevassa esimerkissä suodatimme palauttamaan vain ihmiset, jotka tienasivat yli 50 000 dollaria sen jälkeen, kun olimme lajitellut heidän vuosipalkansa laskevaan järjestykseen.

Kaava: =LAJITTELU(SUODATIN(A2:B11,B2:B11>E1),2,-1)

Esimerkki suodatintoiminnosta:

LAJITTELU-toiminto

The SORT-toiminto auttaa lajittelemaan tietoalueen tai -joukon sisältöä (teksti, numerot, päivämäärät, kellonajat jne.) yhteen tai useampaan sarakkeeseen.

Esimerkiksi tekstin lajitteluun.

1. Valitse solu sarakkeesta, jonka haluat lajitella.
2. Tee tiedot -välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä jokin seuraavista:

• Lajittele nopeasti nousevaan järjestykseen napsauttamalla. (Lajittele A–Z).
• Lajittele nopeasti laskevaan järjestykseen napsauttamalla. (Lajittele Z - A).

Alla olevassa esimerkissä: lajittelimme taulukon ensin nimen mukaan (ensimmäinen sarake), sitten lajittelumme mukaan Päivämäärä ja tulot lisäämällä 2 ja 3.

Kaava: =LAJITTELU(A2:C11,3)

LAJITTELU-funktion esimerkki:

IF-toiminto

Käytä Exceliä IF-toiminto tehdä loogisia vertailuja. IF-toiminto on suosittu Excel-toiminto, jonka avulla voit tehdä loogisia vertailuja - arvon ja odotettujen välillä.

IF-lauseella voi olla kaksi tulosta: Totta ja tarua, tai palauttaa ennalta määrätyt arvot.

• Ensimmäinen tulos on, jos vertailusi on tosi
• Toinen on, jos vertailusi on väärä.

Vertailussamme loogisen vertailun pitäisi palauttaa sana aikuinen, jos ikä on yli 18 vuotta. Muuten se palauttaa lapsen.

Kaava =JOS(A2<18'aikuinen','lapsi')

Esimerkki IF-funktiosta:

Oppia: Kuinka erottaa etu- ja sukunimi Excelissä

SUMIF-toiminto

Käytä SUMIF-toiminto summaamaan arvot alueella, joka täyttää määritetyt kriteerit.

Jos esimerkiksi sarakkeessa, jossa on numeroita, haluat summata vain arvot, jotka ovat suurempia kuin 5, SUMIF-kaava voi auttaa sinua. Esimerkkikaava on =SUMIF(B2:B25,'>5').

Alla olevassa esimerkissä yritämme selvittää tietyn automallin myyntien määrän.

Kaava: =SUMMA(A2:A16;A18;B2:B16)

Esimerkki SUMIF-funktiosta:

UPPER, LOWER, PROPER Toiminnot

The Excelin ylätoiminto muuntaa kaikki kirjaimet vastaaviksi isoiksi kirjaimille (isot kirjaimet). Käytä pientä toimintoa muuntaaksesi kaikki kirjaimet pieniksi ja Proper-funktiota muuttaaksesi jokaisen sanan ensimmäisen kirjaimen isoksi ja muutaksesi kaikki muut merkit pieniksi.

• =UPPE: Muunna teksti isoiksi (isot kirjaimet)
• =LOWER: Muuntaa tekstin pieniksi kirjaimiksi
• =PROPER: Muuntaa tekstin oikeaan kirjainkoon (lauseen kirjainkoko)

Käytämme kussakin tässä kaavassa tietoja kohteesta (A2:A10)

ethernet 3: lla ei ole kelvollista ip: tä

UPPER, LOWER, PROPER toiminnot Esimerkki:

FLASH FILL -toiminto

Käytä FLASH-täyttöä tietojen täyttämiseen, kun se tunnistaa kuvion automaattisesti.

Esimerkiksi käyttää Flash Fill erottaa etu- ja sukunimet sarakkeesta tai yhdistää ne kahdesta eri sarakkeesta. Se aistii kuvion ja suorittaa työn loppuun.

merkintä: Flash Fill on saatavilla vain Excel 2013:ssa ja uudemmissa.

Alla olevassa esimerkissä kirjoitimme etunimen, sukunimen ja alkukirjaimet, ja Excel tunnisti kuvion ja toisti halutun tuloksen.

FLASH FILL -toiminto Esimerkki:

Muunna osakefunktioksi

Vuonna 2019 Microsoft julkaisi uuden Excel-ominaisuuden Office 365 Excelissä, jonka avulla käyttäjät voivat vetää reaaliaikaisia ​​osakekursseja laskentataulukoihinsa.

Muunna osakkeiksi -toiminto muuntaa yritysten nimet tai merkkisymbolit saadakseen ajantasaiset osaketiedot.

Sen avulla Excel voi vetää läpi osakkeisiin, joukkovelkakirjoihin, valuuttoihin tai kryptovaluuttoihin liittyviä tietoja Linkitetyt tietotyypit .

Tämä tarjoaa taloudellisia mittareita valitsemillesi yrityksille. Lue lisää tässä .

Muunna osakefunktioksi esimerkki

Viimeiset sanat

Toivomme, että näistä Excel-funktioista on sinulle paljon apua. Excel voi tehdä sinusta erittäin tuottavan ja parantaa toimintatasoasi.

Olemme iloisia, että olet lukenut artikkelin tähän asti :) Kiitos :)

Etsitkö lisää vinkkejä? Tutustu muihin oppaihimme Blogi tai vieraile meillä Ohjekeskus saadaksesi runsaasti tietoa eri ongelmien vianmäärityksestä.

Tilaa uutiskirjeemme ja käytä blogikirjoituksiamme, tarjouksiamme ja alennuskoodejamme ajoissa. Lisäksi saat ensimmäisenä tiedon uusimmista oppaistamme, tarjouksistamme ja muista jännittävistä päivityksistä!

Tarvitsetko lisää apua?

» 13 vinkkiä Excelin hallitsemiseen hikoilematta
» Excel-opetusohjelma aloittelijoille: vinkkejä, jotka sinun on tiedettävä
» Kuinka hallita talouttasi Microsoft Excelillä
» Kuinka lisäät rivinvaihtoja Exceliin?
» Kuinka tehdä Pareto-kaavio Excelissä
» Kuinka avaan/lukitsen Excelin vierityslukon