Salaman täyttö täyttää tietosi automaattisesti, kun se havaitsee kuvion. Voit esimerkiksi käyttää Flash Fill -toimintoa erottaaksesi etu- ja sukunimet yhdestä sarakkeesta, tai yhdistää etu- ja sukunimet kahdesta eri sarakkeesta.
Nopeuta työnkulkua Microsoft Excelin Flash Fill -ominaisuuden avulla. Opi käyttämään Flash Fill -ohjelmaa Excelissä ja tulemaan ammattilaiseksi oppaan avulla.
avast suojaa sinua edelleen, mutta sinun on käynnistettävä tietokone uudelleen mahdollisimman pian
Excelissä on laaja valikoima ominaisuuksia, joista jokainen tuo jotain hyödyllistä pöydälle. Yksi Flash-täyttö on kuitenkin yksi Microsoftin taulukkolaskentaohjelman käytetyimmistä ja rakastetuimmista työkaluista. Tässä artikkelissa esittelemme, mikä Flash Fill tarkalleen on ja miten sitä voidaan käyttää tehokkaasti.
Flash Fill on ominaisuus, joka sopii sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille. On hyödyllistä hyödyntää kaikenlaisissa projekteissa, koska sen avulla voit virtaviivaistaa työnkulkua ja hyödyntää tekoälyä.
Lähde: Kuinka Exceliin
Mikä on Microsoft Excelin Flash Fill -ominaisuus?
Salaman täyttö -toiminnon avulla voit täyttää taulukkosi tiedot nopeasti ennakoivan tekniikan avulla. Jos olet rakentanut arkin hyvin, Excel pystyy auttamaan sinua täyttämään solut tiedoilla säästämällä arvokkaita minuutteja, jotka vietät kaiken kirjoittamiseen manuaalisesti.
Lyhyesti sanottuna Flash Fill pystyy:
- Tunnista kuviot tiedoista ja ennusta seuraava elementti.
- Pura tiedot ja muunna ne vastaamaan kirjainkoon mukaisia malleja, kuten osoitteita, nimiä, sähköposteja ja muuta.
- Yhdistä puretut tiedot pisteisiin, @ -merkkeihin ja .com-laajennuksiin sopivan ennusteen luomiseksi.
Salaman täyttö tunnistaa kuviot ja ennustaa ketjun seuraavan elementin. Voit esimerkiksi käyttää Flash Fill -toimintoa täyttämään etu- ja sukunimet, sijainnit, nimien nimet, määrän ja paljon muuta. Suosittelemme käyttämään Flash Fill -taulukoita, joissa on paljon merkintöjä.
Missä Excel-versioissa on Flash Fill?
Flash Fill esiteltiin ohjelmistoon ensimmäisen kerran Excel 2013: ssa, ja kaikki seuraavat versiot tukevat sitä edelleen. Tämä tarkoittaa, että Flash Fill on tällä hetkellä saatavilla Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 ja tietysti Excel for Microsoft 365 .
Vanhemmat julkaisut, kuten Excel 2010 ja alle eivät sisällä Flash Fill -ominaisuutta. Jos et ole varma, mistä versiosta haluat ostaa, suosittelemme ostamaan uusimman Microsoft Office 2019 Suite pysyä ajan tasalla käyttäjien uusimmista ominaisuuksista.
Microsoft toi Flash Fill -palvelun saataville myös Excelin ilmaiseen online-versioon, johon pääsee Microsoft Office verkossa verkkosivusto.
Missä on Flash Fill in Excel?
Salaman täyttö on käytettävissä useista eri paikoista. Näkyvin, löydät sen Tiedot valintanauhan otsikon välilehti Data Tools -osiossa:
dns ei löydy Windows 10
Avaa yksinkertaisesti Excel-ohjelmisto ja siirry Tiedot → Salaman täyttö . Muista, että Nauha-painikkeen sijainti voi olla erilainen sovelluksen vanhemmissa versioissa.
Flash Fill löytyy myös oletusasetuksesta Koti välilehti. Tämä on Ribbon-käyttöliittymän ensimmäinen välilehti, ja välilehti, johon sinut ohjataan automaattisesti, kun avaat tai luot Excel-asiakirjan.
Voit käyttää sitä siirtymällä osoitteeseen Koti → Muokkaaminen → Täyttää → Salaman täyttö . Tämän pitäisi olla sama kaikissa Excel-versioissa, joissa Flash Fill on käytettävissä.
Kuinka käyttää Excelin Flash Fill -ominaisuutta
Flash-täyttö edellyttää, että asetat tiedot oikein. Tämä tarkoittaa, että sinun on noudatettava tiettyjä sääntöjä voidaksesi käyttää ominaisuutta aiotulla tavalla:
- Salaman täyttö vie tiedot sarakkeista välittömästi vasemmalle. Varmista, että Flash Fill -sijaintisi ja alkuperäisen tietojoukon välillä ei ole tyhjiä sarakkeita.
- Annettujen esimerkkien on oltava välittömästi oikealla olevassa sarakkeessa. Flash Fill ottaa esimerkin samalla rivillä kuin tiedot, joihin se perustuu.
Kun Excel tunnistaa kuvion, se korostaa ennustetun tuloksen vaaleanharmaana. Jos haluat käyttää luotua Flash Fill -tulosta, paina vain Tulla sisään avain.
Käytä Flash Fill -täyttökahvaa
Helpoin tapa käyttää Flash Fill on todennäköisesti täyttökahva.
Windows 10 miten löytää Mac-osoite
- Valitse esimerkkisolut, joita haluat käyttää Flash-täytössä. Voit valita useita soluja pitämällä Shift-näppäintä näppäimistössä ja napsauttamalla vähintään kahta solua.
- Aseta hiiren kohdistin viimeksi valitun solun oikeaan alakulmaan. Sinun pitäisi nähdä kohdistimen muuttuvan a: ksi + merkki.
- Pidä hiiren kakkospainiketta painettuna ja vedä kohdistinta alas. Vapauta painike, kun haluat Flash Fill -toiminnon loppuvan.
- Valitse Salaman täyttö pikavalikosta.
Flash Fill -pikanäppäin
Etkö halua vaivautua kahvojen ja valikoiden kanssa? Älä huoli. Flash-täytöllä on kätevä pikakuvake puuttuvien tietojen nopeaan täyttämiseen puolestasi. Sinun tarvitsee vain painaa Ctrl + ON näppäimiä, jos käytössäsi on Windows tai komento (⌘) + ON Macissa.
Lopulliset ajatukset
Jos tarvitset lisäapua Microsoft Exceliin, ota yhteyttä asiakaspalvelutiimiimme, joka on käytettävissäsi ympäri vuorokauden. Palaa meille lisää informatiivisia artikkeleita, jotka liittyvät kaikki tuottavuuteen ja nykyajan tekniikkaan!
Haluatko saada tarjouksia, tarjouksia ja alennuksia saadaksesi tuotteitamme parhaaseen hintaan? Älä unohda tilata uutiskirjettä kirjoittamalla sähköpostiosoitteesi alla! Vastaanota uusimmat teknologiauutiset postilaatikkoosi ja lue ensimmäiset vinkkimme tuottavuuden parantamiseksi.
saatat pitää myös
Kuinka luoda Excel-otsikkorivi
Kuinka lisätä ja poistaa johtavia nollia Excelissä
Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Excelin yhteensopivuustilasta
