Mikä on Microsoft Project ja onko se olennainen ohjelmisto? Mitä versioita Microsoft Projectista on vertailtavissa ja kuinka erilaisia ne ovat? Yksinkertaisuuden vuoksi Microsoft Project on kehitetty projektinhallintaohjelmisto ja myy Microsoft . Microsoft Project on suunniteltu auttamaan projektipäälliköitä kehittämisessä suunnitelmat, resurssien osoittaminen tehtäviin, edistymisen seuraaminen, budjettien hallinta ja työmäärien analysointi .
Kaikki, mikä liittyy projektien hallintaan, voidaan tehdä tällä sovelluksella. Projekti on osa Microsoft Office -perhettä, mutta sitä ei ole koskaan sisällytetty Office-paketteihin. Se on saatavana kahtena versiona, Standard ja Professional. Jos hallinnoit projekteja laajamittaisesti, on hyvät mahdollisuudet tietää, mikä projekti on, mutta tiedätkö Microsoft Projectin eri versioiden eroista
Microsoft Project Standard Vs Professional
Microsoft Projectissa on kaksi versiota. Tässä ovat erot:
miksi en voi tulostaa pdf-tiedostoksi
Projectin vakioversiolla voit hallita aikataulut ja kustannukset, tehtävät, liiketoimintatiedon ja raportoi samalla tavalla kuin ammattiversio.
Se on ihanteellinen pienyritysten käyttäjille. Project Professional sisältää Skype for Business, liiketoiminnan läsnäolo, resurssien hallinta ja kyky synkronoida Project Online & Project Serverin kanssa, ja kyky lähetä aikataulut palkanlaskentaan, laskutukseen ja muihin yritystarkoituksiin käytetyn projektin ja muun kuin projektin ajan keräämiseen. Valintasi standardi- tai ammattiversioista riippuu todella siitä, kuinka suuri yrityksesi on ja mitä haluat pystyä saavuttamaan.
Mitä Microsoft-projektin versiota minun pitäisi käyttää?
Tarpeistasi riippuen saat kaikki projektinhallinnan perusominaisuudet Projekti 2010 , mutta Projectin seuraavissa versioissa on paljon ominaisuuksia, jotka saatat löytää hieman ylimääräistä rahaa. Jopa tänään, Microsoft Project 2010 on melko piru vankka projektinhallinta-alusta monia hienoja ominaisuuksia.
Se pystyy käsittelemään suurten yritysten valtavia projekteja joukolla ammattitaitoisia johtamisen komponentteja, mutta se on hyödyllinen myös sellaisten pienimuotoisten projektien hallinnassa, joita vaatimaton kokoinen voittoa tavoittelematon järjestö tai hyväntekeväisyysjärjestö saattaa hoitaa.
kuinka avata .pages - tiedosto Windowsissa
Microsoft Project 2010: n käyttö on loistava tapa, jolla projektinhallintatiimi voi hyötyä täysin varustellun projektinhallintaohjelmiston voimasta. Yhteenvetona voidaan todeta, että Project 2010: ssä on kaikki tarvitsemasi projektinhallinnan perusominaisuudet, mukaan lukien ajan ja resurssien hallinta.
Project Management 2013 tarjoaa monia eroja vuoteen 2010 verrattuna projektisuunnitteluluokassa sekä joukon työkaluja joidenkin prosessien virtaviivaistamiseksi. Se lisää paljon uusia malleja, paljon työkaluja, jotka auttavat sinua työskentelemään älykkäämmin, ja parannuksia käytännössä kaikkiin Project 2010: n ominaisuuksiin.
On parannettuja kaavoja ja suodatusvaihtoehdot , uudet teemat, ja uusia velhoja auttaa sinua paremmin perustamaan uusia projekteja. Parannetut raportointiominaisuudet ovat tärkein syy, miksi haluat jättää Project 2010 taakse ja ainakin päivittää vuoteen 2013.
Muita ominaisuuksia ovat uudet tai parannetut mahdollisuudet käyttää sisäänrakennettuja malleja projektin etumatkan saamiseksi. Voit myös järjestää projektisi vaiheen, tuotoksen, maantieteellisen sijainnin tai minkä tahansa valitsemasi menetelmän mukaan. Jäsennysmuoto antaa sinun tarkentaa tietoja.
Project 2013: n ominaisuudet:
miksi Internetini sammuu ja käynnistyy
- Käyttää sisäänrakennetut mallit aloittaaksesi projektisi nopeasti. Projektimallit on valmiiksi rakennettu tyypilliselle yritysprojektille. Niiden avulla pääset alkuun melkein minkä tahansa projektin parilla napsautuksella.
- Järjestä projekti vaiheittain, toimitettavana, maantieteellisesti tai mukautettuna. Jäsennysmuoto antaa sinun laatia tietoja asteittain tarkemmin sen mukaan, kuinka yksityiskohtainen haluat suunnitelmasi olla.
- Määritä kustannukset kriteereilläsi. Aikajakso, resurssityyppi, toimitettava, kustannustyyppi tai mikä tahansa muu valitsemasi tyyppi .
- Järjestä resurssit tyypin mukaan . Tasaa resurssit, jotta vältät kokonaissijainnin, määritä vaikutukset tehtävän kestoon resurssimuutosten perusteella.
- Laske kustannukset ja ajoitus mukautettu syöttö . Laske nopeasti mitä jos -skenaariot resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi, kustannusten ylläpitämiseksi budjetissasi ja toimitusmääräajan noudattamiseksi.
- Käytä näkymiä ja raportteja saada paljon tietoa. Viime hetken pyyntöjen täyttämiseksi ei tarvitse luoda manuaalista raporttia tähän päivään liittyvistä kokonaiskustannuksista.
- Hallitse monimutkaisia algoritmeja suorittaa tehtäviä, kuten resurssimääritysten tasoittaminen resurssiristiriitojen ratkaisemiseksi, tehtävien suodattaminen mukautettujen ehtojen mukaan, mallien mitä jos-skenaariot ja tähän mennessä tehdyn työn dollariarvon laskeminen. Hanki enemmän tietoa kuin koskaan ennen.
Voit myös määrittää kustannukset valitsemallasi tavalla, järjestää resursseja tyypin mukaan, laskea kustannukset ja ajoituksen, tarkastella raportteja ja hallita monimutkaisia algoritmeja. Voit suorittaa tehtäviä resurssimääritysten tasoituksena ratkaistaksesi resurssiristiriitoja, suodattaa tehtäviä erilaisten kriteerien mukaan, luoda mitä-jos-skenaarioita ja laskea tähän mennessä tehdyn työn dollariarvo.
Project 2016 parantaa kaikkia Project 2013 -ominaisuuksia ja lisää joukon uusia ominaisuuksia, jotka tekevät Project 2016: sta järkevän vaihtoehdon Microsoftille kerättäville rahoille projekti 2019 .
Onko Microsoft Project 2019 päivityksen arvoinen?
Jos kuitenkin olet yritys, joka haluaa pysyä uusimpien ohjelmistojen kärjessä, Microsoft Project esittelee tapoja viedä projektinhallinta uudelle tasolle. Microsoft Project 2019 tuo projektinhallintaan aivan uuden ulottuvuuden. Ymmärrä tehtäväsuhteet ja korosta tehtäväpolku Gantt-kaaviot, kopioi projekti tietoja Projectista ja liitä ne Office-sovellukset ja käytä sisäänrakennettuja raportteja saadaksesi oivalluksia, välittämällä tietoja työntekijöille ja asiakkaille sekä saadaksesi tuloksia nopeasti ja helposti.
miten lisäät youtube-videon powerpointiin
Ei ole parempaa tapaa saada tietoa projekteistasi ja ymmärtää, miten ne etenevät. Myös käynnistys on parantunut, jolloin pääset alkuun nopeammin kuin koskaan ennen, ja sinulla on pääsy useampaan malliin kuin koskaan ennen. Tämä tarkoittaa, ettei tuhlaa aikaa, kun sinun on luotava projekti lennossa. Saat myös visuaalisia aikatauluja, joiden avulla voit seurata projektia paremmin kuin koskaan. Näet tärkeät tiedot yhdellä silmäyksellä. Aloittamiseen tarvitaan vain Windows 10.
Muita hienoja ominaisuuksia ovat:
- Kyky linkitä tehtävät avattavasta valikosta . Sinun ei tarvitse muistaa linkitettävän tehtävän tunnusta. Kun valitset solun Edeltäjät-sarakkeesta ja valitset sitten alanuolen, näet luettelon kaikista projektisi tehtävistä. Tehtävähierarkia ja järjestys vastaavat projektiasi tarkalleen, mikä helpottaa vierittämistä oikeaan tehtävään ja sen vieressä olevan valintaruudun valitsemista.
- Siellä tehtävän yhteenvedon nimikenttä nyt . Me kaikki tiedämme, että pitkillä tehtäväluetteloilla voi olla vaikea tietää, mikä tehtävä on sisällytetty projektisuunnitelmaan. Tehtävän yhteenvedon nimi -kenttä on vain luku -kenttä, joka näyttää tehtävän yhteenvetotehtävän nimen. Tämän kentän lisääminen sarakkeeksi Tehtävänäkymässä selkeyttää projektisi rakennetta. Sinun tarvitsee vain lisätä tämä kenttä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sarakkeen otsikkoa (sen kentän oikealla puolella), valitsemalla Lisää sarake ja valitsemalla Tehtävän yhteenveto.
- Nyt sinulla on aikajanapalkin tunnisteet ja tehtävän eteneminen . Tämän ominaisuuden avulla on helpompaa kommunikoida projektin etenemisestä. Aikajanan palkit voidaan nyt merkitä, ja tehtävien eteneminen näkyy itse tehtävissä, mikä helpottaa suunnitelman ja keskeneräisten töiden näyttämistä, kun jaat tilan.
- Saatavuusparannuksia on paljon. Project 2019: ssä Microsoft on pyrkinyt helpottamaan Windows Narratorin ja muun avustavan tekniikan lukemista lisää Project-elementtejä. Kontrastiin ja näppäimistötukeen on jopa edistyneitä parannuksia.
Jokainen yllä olevista ominaisuuksista on uusi Project 2019: ssä. Nämä ovat vain muutamia ominaisuuksia, jotka tekevät Microsoft Project 2019: sta oikean valinnan yritykselle, joka haluaa uusinta. Myös edistyksellistä tietoturvaa ja pilvi-vuorovaikutusta ovat molemmat välttämättömiä tämän päivän liiketoimintaympäristössä.
Voinko tulla toimeen Microsoft Projectin aiemmalla versiolla?
Yksinkertainen vastaus on kyllä. Mikä tahansa käytettävissä olevista Microsoft Project -versioista tekee mitä tarvitset. Muista, että jos yrityksessäsi on uudempaa laitteistoa ja pilvitekniikkaa, MS Projectin aiemmat versiot eivät välttämättä toimi hyvin tai edes ollenkaan.
Myös MS Projectin aiemmat versiot ovat lähestymässä niiden vanhentumispäivää muutaman vuoden kuluessa. Nämä on otettava huomioon päätettäessä, haluatko käyttää MS Projectin varhaisempaa versiota vai haluatko päivittää.
Seuraava Lue:
